Kviteseid kommune. Møteinnkalling. Før det formelle møte vert det ei orientering om Renovest IKS ved dagleg leiar Toralf Orekåsa.



Like dokumenter
Nissedal kommune Arkiv: Saksmappe: Sakshandsamar: Dato:

Nissedal kommune Kviteseid kommune

SÆRUTSKRIFT. GODKJENNING AV ENDRING AV KOMMUNEDELPLAN FOR EIKEN HEIEMARK, LANDDALEN.

SAMLA SAKSFRAMSTILLING

Austevoll kommune TILLEGGSINNKALLING

Saksframlegg. Utv.saksnr Utvalg Møtedato 45/14 Plan- miljø og ressursutvalet /14 Kommunestyret

Sakspapir. Saksnr Utval Møtedato 048/14 Formannskapet /14 Kommunestyret

Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 80/ Kommunestyret 41/

Vår ref. 2012/ Særutskrift - DS - 144/229 - deling av eigedom - Borvika -

SAKSGANG. 2. gongs handsaming av reguleringsplan for Stekka hyttefelt, gnr 32 bnr 176 mfl Sætveithagen, Jondal kommune

Nissedal kommune Kviteseid kommune

Fræna kommune Teknisk forvaltning Plan

Granvin herad Sakspapir

ØRSTA KOMMUNE politisk sekretariat

FRÅSEGN - REGULERINGSPLAN VORLANDSVÅGEN, BØMLO KOMMUNE.

Saksframlegg. Saksnr Utval Type Dato 005/15 Eldrerådet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Norunn Malene Storebø 15/610

VANG KOMMUNE. Dykkar ref.: Vår ref.: Arkiv: Vår dato: SUNHAK - 15/ , L

SAKSFRAMLEGG. Arkivkode: L12 JournalpostID: 13/ Saksnr: Utval: Dato: 64/2014 Plan- og bygningsutvalet

Saksframlegg. Kvinnherad kommune

Saksframlegg. Sakshandsamar: Einar Nedrelo Arkiv: MTR 21/48 Arkivsaksnr.: 08/

SAKSDOKUMENT. Endring av reguleringsplan for Kubbedalen gnr 41/756 m.fl. - Arefjord. Slutthandsaming. Tiltakshavar: Kubbedalen AS

SAKSPAPIR. Saksnr Utval Type Dato 020/15 Plan- og miljøutvalet PS /15 Kommunestyret PS

UNDERSØKING OM MÅLBRUKEN I NYNORSKKOMMUNAR RAPPORT

Vår ref. 2012/ Særutskrift - BS - 32/17 - terrasse - Hatlestrand - Alf-Rune Gundersen

Melding om vedtak - Søknad om ny forlenging av frist for buplikt på bustad gnr. 64/15 i Vinje

Møteprotokoll. Stølsheimen verneområdestyre

Tokke kommune. Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato Tokke kommune - kontrollutvalet. Det vert med dette kalla inn til møte:

ETNE KOMMUNE SAKSUTGREIING

Saksframlegg. Sakshandsamar: Torun Emma Torheim Arkivsaksnr.: 12/

Møteinnkalling. Stølsheimen verneområdestyre - AU

Vår ref. 2008/ BS - 196/51 - naust og brygge - Toftevåg - Liv Karin Helvik Skjærven

ØRSTA KOMMUNE Byggesak

Ing. Egil Ulvund A/S, 5627 Jondal

SAMLA SAKSFRAMSTILLING

Finansiering av søknaden

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Thomas Winther Leira Arkivsak: 2013/438 Løpenr.: 5336/2013. Utvalsaksnr. Utval Møtedato Samfunnsutvalet

MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

VOLDA KOMMUNE Servicekontoret

Saksframlegg. Saksnr Utvalg Type Dato 029/15 Plan- og Miljøutvalet PS /15 Bystyret PS

Utval Møtedato Utval Saksnr Plan- og miljøutvalet /16 Kommunestyret /33

Møteinnkalling. Stølsheimen verneområdestyre - AU

BEBYGGELSESPLAN FOR B3, KVERNEVATN AUST - 2. GONGS HANDSAMING. Føresegner til bebyggelsesplan for felt B3 - Kvernevatn Aust

VARSEL OM OPPSTART AV ARBEID MED DETALJREGULERINGSPLAN FOR HOVLAND BUSTADFELT, GBNR. 95/1 M.FL.- KAUPANGER I SOGNDAL KOMMUNE

ETNE KOMMUNE SAKSUTGREIING

Saksgang Møtedato Saksnr Plan- og Miljøutvalet /12 Bystyret /12. Arkiv: ARP , K2-L12

Sakspapir. Saksnr Utval Type Dato 006/16 Utval for landbruk, miljø og teknikk (LMT-utvalet) PS /16 Kommunestyret PS

Møteprotokoll for Utval for plan og byggesaker

BERGEN KOMMUNE, FANA BYDEL, REGULERINGSPLAN FOR SKJOLDNES, MOTSEGN TIL INNGREP VED TROLDHAUGEN

Osterøy kommune Reguleringsplan Bruvik sentrum, del aust REGULERINGSFØRESEGNER

Fjell kommune Arkiv: 27/14 Saksmappe: 2007/ /2009 Sakshandsamar: Lene Takvam Dato: SAKSDOKUMENT

JØLSTER KOMMUNE TILSETJINGSREGLEMENT

Nissedal kommune Kviteseid kommune

Samnanger kommune Møteprotokoll

Vedtak i klagesak som gjeld dispensasjon frå reguleringsplan for deling av hyttetomt frå gbnr. 54/34 i Sogndal kommune

MASFJORDEN KOMMUNE Møteinnkalling Kraftfondstyret

Møteinnkalling. Utval : Jostedalsbreen nasjonalparksty re - AU Møtesta d: Telefonmøte Dato: Tidspunkt : 10:00

Møteprotokoll. Stølsheimen verneområdestyre

GLOPPEN KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALET

Vår ref. 2011/ Særutskrift - DS - 145/28 - frådeling av tomt - Husnes - Jorunn Marit Røsseland

Austevoll kommune MØTEINNKALLING

Melding om vedtak. 1. gongs handsaming og utlegging til offentleg ettersyn og høyring for detaljregulering Hovden Appartement gnr/bnr 1/113 & 1/116

Kvam herad. Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Kvam formannskap /06 RUVI

SKILDRING/ BILDER AV DAGENS SITUASJON. Oversiktskart. Oppheimsvatnet. Kvasshaug hyttefelt Aktuelle tomt. Dato

Fyresdal kommune. Møteinnkalling. Side1

Midsund kommune Arkivsak: - Arkiv: 144 Saksbeh: Dato:

STRANDA KOMMUNE SAKSPAPIR

Nissedal kommune Kviteseid kommune

Nissedal kommune. Formannskapet. Møteinnkalling. Utval: Møtestad: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Lærdal kommune. Sakspapir. Saksnr. Utval Møtedato 104/17 Formannskapet /17 Kommunestyret

Vår ref. 2014/ Særutskrift - 12/2,7 - fylling i sjø - Dalsjøen - Ølve - Kvinnherad kommune

Føremålet med reguleringsplanen er å leggja til rette for ei utbygging av bustadar med tilhøyrande anlegg.

Vår ref. 2013/ Særutskrift - BS - 93/2 - fasadeendring og bruksendring av løe - Seimsfoss - Gøril Guddal

Tysnes kommune Møteprotokoll

SAKSDOKUMENT. Framlegg til endring av vedtekter for ungdommens kommunestyre (UKS)

Reguleringsplan for Rindarøy ( ) - 1. offentlege ettersyn

MØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Dan Helge Bjørneset Medlem H

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Arne Ingjald Lerum Arkiv: MTR 176/4 Arkivsaksnr.: 09/2508

Saksframlegg. Kvinnherad kommune. Saksgang Saksnr Utval Møtedato Forvaltningskomiteen

VOLDA KOMMUNE Samordnings- og utviklingsstaben

SAKSPAPIR. Styre, komite, utval Møtedato Saknr Komitè for miljø og tekniske /17

Universitetet i Bergen v/ John Inge Svendsen 1. SAKSHANDSAMAR2 ØlSTElN AASLAND ARKIVKODEI 2015/ DATO:

Kunngjering av planoppstart for ein privat detaljreguleringsplan for Leirdalen gnr. 61, bnr. 8 mfl. i Førde kommune

BUDSJETT OG SKULESTRUKTUR

AG Plan og Arkitektur AS Rådgjevande arkitekt og ingeniør arkitektbedriftene Rådgivende Ingeniørers Forening RIF

DETALJREGULERING GNR/BNR 57/555 M.FL., SNIKKERSVINGEN - 1. GONGSHANDSAMING

BRUKARUNDERSØKING MOTTAK AV FLYKTNINGAR MOTTAK AV FLYKTNINGAR

Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Hilde Berntsen MEDL AP Einar Søreide MEDL AP Terje Nekstad MEDL AP

Særutskrift - 143/3 - eigedomsdeling - Husnes - Sør - Norge Aluminium A/S

Saksprotokoll. Kommunestyret Sak: 13/14

Detaljreguleringsplan for Hadlingatreet bustadfelt på Kyte. Planomtale

Saksframlegg. Kvinnherad kommune. Behandling dispensasjon - 84/1 - utvida parkeringsplass ved Melderskin - Kletta - Rosendal Turnlag Turgruppa

Endringar i plan- og bygningslova (plandelen) frå 1. januar 2015

BERGEN KOMMUNE- FANA BYDEL- REGULERINGSPLAN FOR SKJOLDNES - MOTSEGN TIL INNGREP VED TROLDHAUGEN

VOLDA KOMMUNE Servicekontoret

Reguleringsplan for Gaupne sentrum - Ambulansegarasje

Møteprotokoll for Kommunestyret

SAKSGANG. Framlegg til reguleringsplan for Stekka hyttefelt, 1 gongs handsaming, planid

Kviteseid kommune. Møteprotokoll. Utval: Formannskapet Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00 11:30

Utval Møtedato Utval Saksnr Plan- og miljøutvalet /28

MØTEPROTOKOLL SAMNANGER KOMMUNE. Utval: Naturutvalet Møtedato: Møtetid: 15:00-17:30 Møtestad: Kommunehuset

Transkript:

Kviteseid kommune Møteinnkalling Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 23.08.2012 Tidspunkt: 18:30 Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet tfn. 35068100 eller møtesekretær tfn. 35068107 snarast råd. Varamedlemmar møter bare etter særskilt innkalling. Før det formelle møte vert det ei orientering om Renovest IKS ved dagleg leiar Toralf Orekåsa.

Saksliste Utvalssaksnr. FO 5/12 PS 43/12 PS 44/12 PS 45/12 PS 46/12 Innhald Spørjetimen Godkjenning av protokoll Orienteringssaker Klage på vedtak - næringsfondet 3.tildeling 2012 - Vrådalsdagen 2012 K - Reguleringsplan detaljregulering Midtsundåsen - godkjenning Lukka

FO5/12Spørjetimen PS43/12Godkjenningavprotokoll

PS44/12Orienteringssaker

Kviteseid kommune Arkiv: 223 Saksmappe: 2012/840-14 Sakshand.: Torunn Raftevold Rue Dato: 19.06.2012 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 83/12 27.06.2012 Kommunestyret 45/12 23.08.2012 Klage på vedtak - næringsfondet 3.tildeling 2012 - Vrådalsdagen 2012 Vedlegg: 1 Klage på vedtak 2 Søknad om tilskot til Vrådalsdagen 14. juli 2012. 3 Søknad om tilskudd - Vrådalsdagen 2012 - Visit Vrådal SA. Faktiske tilhøve: Vrådalsdagen 2012 v/ koordinator Jon Ingebretsen klagar på vedtak gjort i formannskapet 23.05.2012 i sak 72/12 som gjeld tilleggsløyving til Vrådalsdagen. Klaga er datert 17.06.2012 (epost) og kom Kviteseid kommune i hende innan fristen på 3 veker. Klaga kan realitetshandsamast. Søknad frå Visit Vrådal v/ Tor Arne Mælen, datert 25.01.2012, vart handsama i formannskapet 16.02.2012, sak 28/12. Søknaden hadde eit detaljert budsjett og finansieringsplan som balanserte på kr 102.500. Av søknaden gjekk det fram at dei søkte Telemark fylkeskommune om kr 40.000. Det var også lagt inn tilskot frå lokalt næringsliv på kr 22.500. Søknaden til næringsfondet var på kr 40.000. Tilrådinga var på kr 20.000. Eit samrøystes formannskapet løyvde kr 20.000 til Vrådalsdagen. J. Ingebretsen var ugild i denne saka. I same sak vart det løyvde likelydande tilskot til Kviteseidmarken 2012 og til Morgedalsleikane 2012. Med bakgrunn i delvis bortfall av omsøkte og forventa eksterne tilskot, vart det fremja ny søknad (datert 25.04.2012) frå Vrådalsdagen v/ koordinator Jon Ingebretsen. Det vart vist til tidlegare søknad på kr 30.000 (som eigentleg var på kr 40.000) og løyving på kr 20.000. Det vart søkt om eit nytt kommunalt tilskot på kr 30.000. Budsjettet var revidert og balanserte på kr 76.500. Totalt var det budsjettert med kr 50.000 frå Kviteseid kommune pluss tilskot frå Sparebanken Sør i tillegg til salsinntekter og eigeninnsats. Tilskot frå lokalt næringsliv var ikkje synleggjort i revidert budsjett. Det var i søknaden peika på at friviljuge krefter står bak initiativet til, planlegginga av og gjennomføringa av Vrådalsdagen. Administrasjonen rådde formannskapet til å løyve kr 10.000 ekstra slik at totalt tilskot frå Kviteseid kommune ville bli kr 30.000. Formannskapet avslo søknaden utan spesiell grunngjeving i sak 72/12.

Det blir vist til at det rett før handsaminga av saka i formannskapet 23.05., kom inn stadfesting om at næringslivet i Vrådal, gjennom Visit Vrådal, går inn med kr 30.000 i tilskot til Vrådalsdagen, i tråd med det administrasjonen peika på og etterlyste i saksutgreiinga. Klagar nemner at dette ikkje vart høve til å opplyse om i møtet. Viser elles til vedlagde klage. Vurdering: For å gjere det heilt klart: Vrådalsdagen 2012 er eit flott arrangement der vi ser at det blir og vil bli, lagt ned stor dugnadsinnsats frå innbyggjarar og eldsjeler i Vrådal. Alle som har erfaringar med liknande arrangement, veit kor mykje det betyr å få eit kommunalt tilskot. Det stimulerer og er med og oppmuntre til enno meir dugnadsinnsats. Likeeins veit vi at det å få eit fylkeskommunalt tilskot gjev enno større status, men at det er vanskeleg å få tilskot derifrå. Vi er fullt klar over at det til slike arrangement ikkje alltid er lett å ha den fulle og heile kontroll på inntekts- og utgiftssida før ein nærmar seg tilskipinga. Det at ein kalkulerer med tilskot frå offentlege instansar, kan sjølvsagt vere svært usikkert. Budsjettet er ikkje eit statisk dokument, men vert revidert etterkvart som løyvingane strøymer på eller fell frå. Likevel kan ein ikkje unngå å kommentere at det er to ulike søkjarar på dei to søknadene og at budsjetta er noko ulike. I saksutgreiinga for mai-møtet peikar vi nettopp på at det bør synleggjerast meir tilskot frå lokalt næringsliv i Vrådal; noko som vart gjort i første søknaden. Politikarane står fritt til å løyve tilskot frå næringsfondet når dei ynskjer. Det er privilegiet til einkvar politikar. Når det gjeld grunngjeving i vedtak, meiner administrasjonen at det alltid er lurt å ha ei grunngjeving i vedtaket; særleg når det er avslag. Og heile tida med tanke på at det kan kome klage på enkeltvedtak. Det har vore få klager på næringsfondssaker; kanskje ca 1 pr år. Saka er i seg sjølv lita, men har sjølvsagt stor tyding for dei det gjeld. Med bakgrunn i opplysningar i vedlagde klage og tidlegare søknader, ber vi politikarane vurdere saka på nytt. Saka vert lagt fram utan tilråding frå administrasjonen fordi vi meiner det er mest korrekt i denne saka. Rådmannen si tilråding: Saksprotokoll i Formannskapet - 27.06.2012 Behandling i møtet: Jon Ingebretsen sa seg ugild i saka, fordi han er klagar. H/Sp/Krf kom med fylgjande framlegg: Formannskapet opprettheld forrige vedtak i saka. Klage vert ikkje teke til fylgje.

H/Sp/Krf sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Vedtak: Formannskapet opprettheld forrige vedtak i saka. Klage vert ikkje teke til fylgje. Saka går vidare til kommunestyret.

Kviteseid formannskap Klage på vedtak: Formannskapet si sak nr. 72/12 Vrådalsdagen 14. juli 2012 søknad om tilleggsløyving Innleiing: Det er rett, slik sakshandsamar peikar på mellom anna som sansyneleg grunnlag for å tilrå mindre støtte (kr. 10.000,-) enn søknadssummen (kr. 30.000,-), at det er vanleg at lokalt næringsliv kjem inn med støtte, både økonomisk og ikkje minst praktisk til slike og liknande tiltak. Klagegrunnlag: I arrangementsbeskrivinga gjeng det fram at næringslivet, organisasjonar og lokalbefolkninga støttar arrangementet praktisk, mellom anna gjennom dugnad og anna godt og kjærkome samarbeid. Rett før handsaming av saka i formannskapet, kom det inn stadfesting av at næringslivet i Vrådal, gjennom Visit Vrådal gjeng inn med kr. 30.000,- i tilskot til Vrådalsdagen., i tråd med det sakshandsamar etterlyser. Denne vesentlege saksopplysninga blei det frå møteleiaren ikkje gjeve høve til å kome med, i samband med framlegging av saka, der det låg føre fleire søknader om tilskot frå næringsfondet (fmsk.sak 72/12). Dette kjem i eit underleg ljos, når ein ser at tiltak med midlar frå næringsfondet kan takast opp over bordet i møtet, bli handsama og fattast vedtak om utan at det ligg føre søknad med kostnadsoverslag og finansieringsplan frå tiltakshavar. Dette var tilfelle i same møte og i same sak. I det politisk framlegget og fleirtalsvedtaket i fmsk.sak 72/12 gjendande tilskot til Vrådalsdagen, ligg det ikkje føre noko som helst grunngjeving for vedtaket som var avslag på søknaden. Underskrivne blei vurdert å vera ugild på det punktet i saka som gjaldt søknad om tilskot til Vrådalsdagen. Dette synest ikkje å vera opplagt, da søknaden kjem frå eit samarbeidsarrangement med mange aktørar, mellom anna Kviteseid kommune, men der underskrivne rett nok har skrive under søknaden som arrangementskoordinator på vegne av samarbeidspartane. Arrangementet har rydda vesentleg rom i programmet for at både kommunen og fylkeskommunen skal kome til med sine innslag, som er offisiell opning av miljøgata og avduking av Smørbukkstatua. På denne bakgrunn står Kviteseid kommune ført opp som medarrangør. Frå kommunen er det tidlegare løyvd kr. 20.000,- til Vrådalsdagen i fmsk.sak 28/12. Med grunnlag i ny søknad og eit revidert budsjett, tilrådde sakshandsamar å løyve kr. 10.000,- i fmsk.sak 72/12, slik at kommunen gjeng inn med same tilskot som lokalt næringsliv. Det er ikkje rett, slik sakshandsamar skriv at det er gjeve endeleg avslag på søknader elles. Sparebanken Sør gjev kr. 10.000,- i støtte, og fylkeskommunen kjem inn med indirekte støtte på anna vis. Klagar meiner mykje av det som er peika på som klagegrunnlag i det minste ligg tett opp til å vera formelle sakshandsamingsfeil. Det låg ikkje føre fullstendig avgjerdsgrunnlag i saka fordi det ikkje blei gjeve høve til å kome med avgjerande faktaopplysningar knytt til søknaden under framlegging av saka. Dette gjekk på økonomisk støtte frå lokalt næringsliv, som sakshandsamar peikar på at mangla dokumentasjon på i søknaden.

Helsing Vrådalsdagen 2012 Jon Ingebretsen koordinator

Vrådalsdagen 14. juli 2012 Kviteseid kommune 3850 Kviteseid Ny søknad om kommunalt tilskot Det blir vist til tidlegare søknad om kr. 30.000,- i tilskot, og der det blei løyvd kr. 20.000,- frå næringsfondet. Da føresetnadene i finansieringsplanen til ein viss grad har svikta grunna delvis bortfall av omsøkte og forventa eksterne tilskot, sender vi ein ny søknad om tilskot til Vrådalsdagen. Kviteseid kommune si deltaking i programmet er betydeleg da mellom anna den nye miljøgata i Vrådal skal opnast og statua av Smørbukk skal avdukast. I denne samanheng er mange partar involverte. Friviljuge krefter stend bak både initiativet til-, planlegginga av- og gjennomføringa av Vrådalsdagen, som inneheld ein bygdemarknadsdel og ein kulturell bolk med varierte og spennande innslag av dyktige aktørar og artistar. Grunnen til dette noko omfattande programmet er at vi synest Vrådal treng ein slik dag, ikkje minst for å markere at bygdesenteret har fått ei kjærkomen «andletsløfting», takka vera samspelet mellom eit lokalt og eit kommunalt initiativ. Med bakgrunn i dette, og med utgangspunkt i kostnadsoverslaget og finansieringsplanen nedanfor, basert på revisjon med nedskjeringar, søkjer vi om eit nytt kommunalt tilskot på kr. 30.000,- Med helsing Vrådalsdagen 2012 Jon Ingebretsen koordinator Kostnader: Finansiering: Konferansier/rådgjevingshonorar kr. 5.000,- Tilskot Kviteseid kommune kr. 20.000,- Søppel og toalettutgifter kr. 2.000,- Nytt tilskot Kviteseid kommune kr. 30.000,- Tilskot Sparebanken Sør kr. 10.000,- Revyhonorar inkl. Lydanlegg kr. 10.000,- Salsinntekter kr. 7.500,- Konserthonorar kr. 10.000,- Eigeninnsats kr. 9.000,- Sceneopplegg kr. 3.000,- Sikringstiltak (Raude kross) kr. 2.000,- Premiar og diplomar kr. 12.500,.- Straumleige kr. 2.000,- Marknadsføring (plakatar, annonser, nett, administrasjon) kr. 30.000,- Totalt kr. 76.500,- Totalt kr. 76.500,-

Søknad om tilskudd fra Kviteseid kommune Vrådalsdagen2012 Beskrivelse av søkeren: Selskapet Visit Vrådal SA er arrangør i samarbeid med Vrådal idrettslag og Vrådal Vel. Det er også søkt om middler fra Telemark fylkeskommune. Beskrivelse av tiltaket: Vrådalsdagen vil bli arrangert for fyrste gong sommaren 14. juli 2012. Den nye miljøgata i sentrum, med sitt flotte torg og amfi, og den renoverte vassfronten blir arenaer for arrangementet. Den offisielle opninga av desse tiltaka og avdukinga av vrådalskunstnaren Solveig Muren Sandens statue av «Smørbukk», blir lagt til denne dagen, i regi av Kviteseid kommune. Vrådalsdagen har som mål å vera eit regionalt familiearrangement både for fastbuande og turistar. Det blir lagt opp til eit program prega av kulturopplevingar frå utescena, og ulike aktivitetar for barn og vaksne. Føremålet med tiltaket er å setje fokus på Vrådal som eit triveleg bygdesenter og ein serviceinnstilit turiststad. Prosjektets budsjett: Kostnadsoversla budsktt Felles: Markedsføring kr 30 000,00 Konferansier honorar kr 7 000,00 Lydanlegg kr 10 000,00 Søppel og toaletter kr 5 000,00 Sceneshow amfiet: Revy honorar kr 15 000,00 Sang honorar kr 10 000,00 Oppsett/leie scene kr 5 000,00 Vassfronten: Markeringsbøyer og vimpler/flagg kr 5 000,00 Sikkerhetsbåt med mannskap (Rødekors) kr 2 000,00 Premier kr 1 000,00 Tradisjonsmat: Leie prov.strøm til boder kr 2 500,00 Gateløp: T-skjorter 150 stk og premier kr 10 000,00 SUM kr 102 500,00

Finansieringsplan: Finansiering Søknad Kviteseid kommune kr 40 000,00 Søknad Telemark fylkeskommune kr 40 000,00 Lokalt næringsliv kr 22 500,00 SUM kr 102 500,00 Omsøkt beløp om støtte fra Kviteseid kommune er 40.000,- Kontaktperson Tor Arne Mælen øyvegen 65 3853 Vrådal tor.arne.melen@mdias.no Dato: 25. januar 2012 for Visit Vrådal SA Tor Arne Mælen Daglig leder / 77-7: /

Kviteseid kommune Arkiv: L00 Saksmappe: 2012/34-117 Sakshand.: Sveinung Seljås Dato: 02.08.2012 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 90/12 15.08.2012 Kommunestyret 46/12 23.08.2012 K - Reguleringsplan detaljregulering Midtsundåsen - godkjenning Søkar: Kviteseid kommune v/ Søndergaard-Rickfelt AS Vedlegg: 1 Planomtale Midtsundåsen 2 Midtsundåsen, plankart alternativ 2 3 Planføresegner Midtsundåsen Resultat av arkeologisk registrering, Telemark fylkeskommune, dat. 31.05.12. Høyringsuttale, Anne Marie M. og Dag Rune Stykket, dat. 07.06.12. Høyringsuttale, Renovest IKS, dat. 11.06.12. Høyringsuttale, Telemark fylkeskommune, dat. 11.06.12. Høyringsuttale, Fylkesmannen i Telemark, dat. 21.06.12. Høyringsuttale, Statens vegvesen, dat. 04.07.12. Høyringsuttale, NVE, dat. 31.07.12. Faktiske tilhøve: Forslag til reguleringsplan detaljregulering Midtsundåsen omfattar i hovudsak areal tilhøyrande Kviteseid kommune, g/bnr 38/104, 39/77,88,89,90 og 102, mindre areal av tilgrensande eigedomar, g/bnr 38/1 og 39/2, samt fire frådelte bustadtomter g/bnr 39/84,85,86 og 87. Arealet ligg ned mot Sundkilen, mellom denne og dyrkamarka på Midtsundgardane like sør for Kviteseidbyen. Samla er planområdet på ca 57 dekar. Hovudmålet med planen er å legge til rette for nye heilårsbustader ( 22 stk, ei tomt utbygd). I tillegg har planen areal for vegframføringar, kommunaltekniske anlegg, leikeareal (to område) og LNFR-friluftsområde. Planområdet har ein gjeldande reguleringsplan frå 1995 (Midtsund), der føremålet var tilrettelegging for bustadbygging. Det er derimot ikkje bygd ut anna enn ei tomt etter denne planen. Ved ny gjennomgang har det vist seg eit stort behov for justeringar av planen, slik at det som nå blir lagt fram er ein fullstendig revisjon av planen frå 1995. Oppstart av den nye planprosessen blei varsla 15.08.11 ved annonsering i VTB, på kommunens heimeside, og ved brev til offentlege fagetatar, og nabo-grunneiarar til planområdet. Det kom inn 5 merknader til varselet. Merknadene/innspela er kort attgjevne og kommenterte/vurderte frå forslagsstillar i punkt 3.2 i planomtalen.

Planomtalen har i punkt 2.6 (side 10-11) konsekvensvurdert planforslaget i høve til samfunnstryggleik. Dette bygger i hovudsak på ROS-analysen for ras og sikringsvurdering utført av Multiconsult AS. På bakgrunn av dette, er det lagt inn to omsynssoner for rasfare. I rekkefylgjekrav ( 2.1) er det føresett at denne faren blir fjerna før tomtefrådelingar. Grunnen er ikkje undersøkt for mogeleg radonstråling. Det blir derimot tatt omsyn til denne risikoen ved at dei nye byggforskriftene krev avbøtande tiltak (radonsperre etc) om slikt nivå ikkje på førehand er dokumentert å ligge under tiltaksgrensa. (Punkt om dette er også tatt inn i planføresegnene, 2.3) I planomtalen punkt 2.4 (RPR og andre viktige planfaglige forutsetninger) er konklusjonen at planen er positiv for aldersgruppa born og unge ved avsette leikeområde, tilretteleggingstiltak, sikringstiltak og trygg veg til skule, sentrum m.m. Planen har lagt opp til universell utforming av tilkomstvegar og tilkomst til tomter, fellesareal og leikeplassar. Det er ikkje gjennomført særskilde kartleggingar innanfor tema som landbruk, landskapspåverknader, friluftsliv/rekreasjon eller miljøpåverknader. Området er som alt nemnd regulert til byggeområde. Konklusjonen for miljøpåverknadene er derimot at planen blir vurdert å ikkje gje nemneverdige negative utslag. Planen legg opp til byggegrenser nærare Sundkilen enn 50 meter. Topografien her er slik at dette ikkje rører ved fri ferdsel for allmenta i strandsona (sjå foto s.6 i omtalen). Ei 50-meters fri for utbygging her, ville rive grunnlaget bort for ein forsvarleg økonomi i utbygginga. Sentrumsnært areal må sikrast ei god utnytting, også i eit miljøperspektiv (arealrasjonering, transportreduksjonar m.m.). Feltet skal koplast til kommunalt v/anett, og tilretteleggast for gjeldande renovasjonsordning. Det blir difor ikkje auka forureining eller forureiningsfare på grunn av utbygginga. I samsvar med målsetjingar i kommunens klima og energiplan, blir det i planføresegnene ( 2.3) sett krav om tilrettelegging for vassboren varme i alle bustader. Det er gjennomført arkeologisk undersøking våren 2012. Det blei ikkje gjort funn av automatisk freda kulturminne, men det blei registrert nokre nyare tids kulturminne (rydningsrøysar og steingjerde). Desse blir det tilrådd å ta vare på så langt det let seg gjere. Det er tatt omsyn til den generelle meldeplikta etter kulturminnelova, jf føresegn 7.0. I møtet 23.05. vedtok formannskapet å legge planforslaget ut til offentleg ettersyn og sende det på høyring i samsvar med pbl 12-10. Ved det, stilte formannskapet seg bak hovudtrekka i planen. Plankartet var utarbeidd i to alternativ, høvesvis med 21 og 22 tomter. Det er tomt 4 i BF-2 som er den 22. tomta. I planomtalen s.9 er det drøfta fordelar og ulemper med dei to alternativa. Ved høyringsutsending av planen konkluderte formannskapet med å tilrå alternativet med 22 tomter. I høyringsrunden har det ikkje kome merknader spesifikt til dette. Høyringsfristen blei sett til 15.07. NVE bad om fristforlenging, slik at uttalen derifrå fyrst kom 31.07. Det kom seks høyringsuttalar. Innhaldet i desse kan kort attgjevast slik: Anne Marie M. og Dag Rune Stykket skriv at planen har ei avgrensing i sør og sør-aust som går ut over det som kommunen har kjøpt frå Midtsund g/bnr 38/1 i 2001. Dette kan ikkje godtakast. Dei opplyser vidare at det vil gå meir areal frå 38/1 til tilkomstvegen, eit areal kommunen ikkje har gjort opp for. Til sist minner dei om vatningsanlegget til Midtsund Søndre som kommunen må ta omsyn til ved framtidige utbyggingar. Renovest IKS ber om at det i planen blir sett av vegareal slik at det mogleggjer ut-transport av avfall og septik/slam frå feltet. Telemark fylkeskommune meiner at punktet om meldeplikt etter kulturminnelova 8 bør stå under 2 Felles bestemmelser. Konklusjonen er at planen elles i samsvar med eigengodkjent kommuneplan, og heller ikkje i konflikt med regionale arealbruksinteresser som fylkeskommunen skal ta i vare.

Fylkesmannen i Telemark varsla ved oppstart av planarbeidet mogeleg motsegn mot utbyggingar nærare Sundkilen enn 50 meter. Høyringsforslaget inneheld slike løysingar, med grunngjeving for eit slik val. Fylkesmannen har vald å ikkje reise motsegn mot planen på dette punktet, men presiserer ønsket om at kommunen fylgjer opp nasjonale målsetjingar om å verne strandsona ved å rå frå ei utbygging nærare vassdraget enn 50 meter her. Sjølv om planforslaget er ein revisjon av tidlegare vedtatt reguleringsplan over området, legg Fylkesmannen til grunn at det i fylgje naturmangfaldlova fylgjer eit grunnleggjande krav til at alle avgjerder som rører ved naturmangfaldet skal bygge på kunnskap om dette og korleis eit planlagt tiltak vil påverke dette mangfaldet. Fylkesmannen peikar på at det ikkje er gjort konkrete vurderingar etter naturmangfaldlovas 8-12, at slike må gjerast av fagkyndige, og at brot på vurderingsplikta kan føre til at eit eventuelt planvedtak kan kjennast ugyldig. Statens vegvesen har ingen kommentarar til planframlegget. NVE registerer at det er gjort grundige vurderingar av skredfaren og sikringsbehov i planområdet. NVE har ikkje merknader til desse, men supplerer planforslaget med kva som står i Stortingsmelding nr 15 om tilsyn og vedlikehald av sikringstiltak. NVE tilrår at kommunen avklarar kven som skal stå som eigar og vedlikehaldsansvarleg for sikringstiltaka, eventuelt ved tinglyste hefte på aktuelle eigedomar. Vurdering: ROS-analysen konkluderer med at det ikkje er risiko for svekka samfunnstryggleik, under føresetnad av at det blir gjort plangrep og avbøtande tiltak. Saksbehandlar sluttar seg til desse synspunkta. I høyringsuttalen frå NVE blir det tilrådd å avklare kven som skal stå om eigar og ha ansvar for vedlikehaldet av sikringstiltaka, i dette tilfellet særleg sikring mot steinsprang. Kommunen er i dag eigar av arealet. Planen legg ikkje opp til endring av dette, jf tomteinndelinga. Planen inneheld rekkefylgjeføresegn som seier at dei definerte fareområda skal vere reinska og eventuelt også sikra med gjerde før tomtefrådelingar kan ta til, jf 2.1. Utover dette er det ikkje heimel til, gjennom ein reguleringsplan, å pålegge framtidig drift- og vedlikehaldsoppgåver. Derimot er det ikkje noko som tilseier at kommunen som grunneiar kan fråskrive seg eit slikt ansvar. Planomtalen konkluderer med at planen i liten grad vil påverke miljø, landskap og vegetasjon. Området er t.d. ikkje registrert i nokon av temaregistreringane for vilt, biologisk mangfald eller miljøverdiar i skog. Det må her igjen minnast om at området alt har ein godkjent plan for bustadbygging. I høyringsuttalen sin skriv Fylkesmannen at den nye planen likevel må ha konkrete vurderingar etter naturmangfaldlovas 8-12. Kommunens miljløfagleg ansvarleg har difor vurdert tiltaka i planområda opp mot dei aktuelle paragrafane i naturmangfaldlova og konkludert slik: 8 Kunnskapsgrunnlaget Planområdet ligg sentralt i kommunen, og er såleis godt kjent med tanke på artssamansetjing, bestandsnivå og økologi. Det er ikkje lokalkunnskap (t.d. tidlegare innmeldte funn) som tilseier at området har spesielle kvalitetar utover det som er vanleg for naturtypen. Området er ikkje registrert med spesielle verneverdiar. Det er heller ikkje gjort funn i området ved dei ulike kartleggingane og registreringane i temaregistra for vilt, biologisk mangfald eller miljøverdiar i skog. 9 Føre- var prinsippet Ut frå kunnskapsgrunnlaget, jf ovafor, og det bildet planen gir av tiltaket, kan ikkje dette vere ei aktuell problemstilling her. 10 Økosystem samla belastning Tiltaket vil påvirke natur og miljø sterkt i delar av planområdet (vegar og tomter). Over halvparten av arealet vil derimot framleis vere urørt. Sett på bakgrunn av dette, og også på bakgrunn av at planområdet er ein del av eit tilsvarande større økosystem, må den samla belastinga kunne seiast å gje små og avgrensa skadeverknader, og difor vere eit godt alternativt område å regulere til bustader.

11 Kostnader ved miljøskader skal berast av tiltakshavar, 12 Miljøforsvarlege driftsteknikkar og metodar Paragrafane 11 og 12 er ikkje relevante i saka. Den planlagde utbygginga skjer nær sentrum og ved eksisterande utbygde område. Det blir lagt opp til konvensjonelle driftsteknikkar og metodar ved opparbeiding av feltet. Tiltaket vil ikkje føre til skade på naturmangfaldet. Reguleringsføresegnene synest å vere godt gjennomarbeidde. Det er særleg viktig gjennom rekkjefylgjeføresegner å sikre at det blir ei forsvarleg gjennomføring av tiltaka planen legg opp til. Rekkefylgjeføresegnene, slik desse er utforma, vil bidra til det. Føresegna om tilrettelegging for vassboren varme kan likevel problematiserast. Det er i området ikkje lagt til rette for denne type energibruk, t.d. ikkje i dei større offentlege bygga her (KOS eller kommunehuset). Det kan difor bli vanskeleg å forklare at ei lita husgruppe kan og skal vere spydspiss for denne utviklinga. Fylkeskommunen har i sin uttale ønska ei anna plassering av føresegna om meldeplikt etter kulturminnelova. Det er ikkje noko i vegen for at denne blir flytta frå 7 til nytt siste kulepunkt i 2.3 Andre fellesbestemmelser. Rekkefylgjeføresegn som krev opparbeiding av dei to felles leikeplassane før bustadfelta kan takast i bruk, sikrar på ein god måte born og unges interesser. Det same gjer kravet om sikring av rasfarleg område, og universell utforming av vegsystemet. At planen gir trygg veg til skule og sentrumsfunksjonar, er positivt. Det er ikkje noko som tilseier at plangjennomføringa vil gje negative fylgjer for denne aldersgruppa. Planen legg opp til standard vegutforming, det vil m.a. seie vendehammarar tilpassa lastebil. Når vegsystemet i tillegg får såkalla universell utforming kva gjeld stigning, må ønskjemåla frå renovasjonsselskapet Renovest IKS vere oppfylte. Innvendinga frå nabo, eigar av g/bnr 38/1, går på at planen har fått ei avgrensing som strekker seg inn på denne eigedomen, og ikkje i samsvar med grense for tidlegare grunnavståing. (Det går fram av saksdokumenta at kommunen har mottatt denne meldinga også ved planvarselet, men innspelet er ikkje kommentert i planomtalen. Årsaka til dette kan vere at innspelet bare er sendt kommunen, og ikkje til planfirmaet slik varselet la opp til.) For strekninga i sør og sør-aust må dette vere kurrant å korrigere. Men det kan også peikast på at reguleringsplanlegging skal og bør skje eigedomsuavhengig. Planavgrensinga endrar t.d. inga eigedomsgrense, og når det som her i sør sør/aust i planområdet ikkje blir lagt opp til endring av arealbruken, kan ikkje denne avgrensinga ha særleg å seie for naboeigedomen. Når det gjeld vegframføringa, krev også dette ut frå planen, noko meir areal frå g/bnr 38/1. Høyringssvaret blir på dette punktet tolka slik at dette er det aksept for, mot nytt oppgjer. Når det gjeld vatningsanlegget som delvis blir liggande innom planområdet, er det ikkje naturleg å gjere noko meir med dette i plansamanheng. Kommunen er derimot gjort merksam på anlegget, og må i gjennomføringsfasen ta dei nødvendige omsyna. Ut frå gjennomgangen av planen og dei innkomne merknadene til han, og etter ei samla vurdering, er det ikkje noko som talar mot at kommunestyret eigengodkjenner reguleringsplanen Midtsundåsen, detaljregulering, med ei mindre justering i høve til høyringsutkastet i planføresegn 2.3 og ei korrigering av plangrensa i sør - sør-aust, slik det går fram av saksframstillinga. Rådmannen si tilråding: Kommunestyret eigengodkjenner i medhald av plan- og bygningslova 12-12 reguleringsplanen, detaljregulering, Midtsundåsen, slik denne blei lagt ut på høyring, med unnatak for mindre justeringar av plankart (planavgrensing i sør sør-aust) og planføresegner ( 2.3). Vedteken plan blir sendt partar med klagerett straks planen er ajourført i samsvar med godkjenningsvedtaket.

Saksprotokoll i Formannskapet - 15.08.2012 Behandling i møtet: Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Vedtak: Kommunestyret eigengodkjenner i medhald av plan- og bygningslova 12-12 reguleringsplanen, detaljregulering, Midtsundåsen, slik denne blei lagt ut på høyring, med unnatak for mindre justeringar av plankart (planavgrensing i sør sør-aust) og planføresegner ( 2.3). Vedteken plan blir sendt partar med klagerett straks planen er ajourført i samsvar med godkjenningsvedtaket.