MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Teknisk utval Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 09:00 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Alf Johan Antonsen Leiar FRP Kristin Opsahl Myrene Nestleiar SP Odd Arne Vikebakk Medlem KRF Hannelore Måseide Medlem V Kari Warholm Medlem H Magne Gurskevik Medlem AP Hanne Notøy Medlem AP Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Frå administrasjonen møtte: Navn Harald Øvereng Arild Støylen Arne Runar Vik Peder Arne Almedal Arnfinn Rørvik Cecilie Roppen Einar Heimdal Linn Urke Osnes Carien Lærum Stilling avdelingsingeniør - drift og anlegg avdelingsingeniør kommunalsjef teknisk avdelingsingeniør bustadskonsulent planleggar Søre Sunnmøre reinhaldsverk Søre Sunnmøre reinhaldsverk sekretær Permisjonar/Ugildskap

2 OFFENTLEG SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr PS 16/1 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 16/2 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 16/3 MELDINGSSAKER RS 16/1 DELEGERTE VEDTAK /56 RS 16/2 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 19 - NY 2010/453 KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE RS 16/3 PROTOKOLL REPRESENTANTSKAPET I SSR 2015/175 RS 16/4 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 20 - NY 2010/453 KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE PS 16/4 GNR. 9, BNR BOD - SØKNAD OM DISPENSASJON 2015/1912 PS 16/5 GNR. 9, BNR TAK OVER UTEPLASS - DISPENSASJON 2015/1879 FRÅ BYGGELINJE PS 16/6 GNR. 21, BNR. 2 - ANLEGG I STRANDSONA - KLAGE PÅ 2015/688 VEDTAK I SAK PS15/118 PS 16/7 GNR. 7, BNR. 279 M.FLEIRE - GARASJE/TILBYGG TIL 2012/945 BUSTADHUS, HALLBJØRN LEIRVIK - TVANGSMULKT PS 16/8 GNR. 17, BNR. 9 - BUSTADHUS - DISPENSASJON FRÅ 2015/1942 DELINGSFORBOD I LNF-OMRÅDE PS 16/9 VEG - DISPENSASJON FRÅ PLAN - DIMNAVÅGEN 2013/914 PS 16/10 FORDELING AV BUDSJETTRAMMER TEKNISK ETAT 2016/41 PS 16/11 UNNATEKE OFFENTLEG INNSYN JF FVL 13 OFFL 13 - ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** 2016/30 Eventuelt: Det vert i møtet orientert om reglane i forureiningslova, viktige oppgåver for kommunen og handsaming av forureiningssaker. Ulsteinvik, Alf Johan Antonsen leiar Carien Lærum Møtesekretær Hanne Notøy Odd Arne Vikebakk

3 PS 16/1 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste vart godkjende. PS 16/2 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møtet vart godkjent.

4 PS 16/3 MELDINGSSAKER Meldingssakene vart tekne til vitande. RS 16/1 DELEGERTE VEDTAK RS 16/2 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 19 - NY KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE RS 16/3 PROTOKOLL REPRESENTANTSKAPET I SSR RS 16/4 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 20 - NY KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE

5 PS 16/4 GNR. 9, BNR BOD - SØKNAD OM DISPENSASJON Med heimel i 19-2 i pbl vert det gjeve dispensasjon frå byggegrense i reguleringsplan for Holsekerdalen, plan-id , i samsvar med søknad. Teknisk utval finn at omsynet bak føresegna om byggegrense ikkje vert sett vesentleg til side ut frå at avstanden til regulert vegområde vert om lag 8 meter og at fordelane ved å gje dispensasjon er klart større enn ulempene ved å føre opp eit såpass avgrensa tilbygg. Sjølve byggesaka vert å handsame vidare administrativt. Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk vart vedteke med 7 mot 0 røyster. PS 16/5 GNR. 9, BNR TAK OVER UTEPLASS - DISPENSASJON FRÅ BYGGELINJE I medhald av 19-2 i pbl vert det gjeve dispensasjon frå 3 i reguleringsføresegnene for Hovsetlia, plan-id , som seier bygningane skal plasserast som vist i plankartet. Med utgangspunkt i denne dispensasjonen kan det gjevast løyve til oppføring av overbygd uteplass, slik det framgår av søknad datert og teikningar innregistrert Dispensasjon er grunngjeve med at denne ikkje vesentleg set til side omsynet bak føresegna om at bygningane skal plasserast som vist i plankartet. Vidare er fordelane med dispensasjonen vurdert til å vere klart større enn ulempene. Sjølve byggesøknaden vert å handsame administrativt. Det skal stillast vilkår om oppfylling av brannkrav. Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk vart vedteke med 7 mot 0 røyster. PS 16/6 GNR. 21, BNR. 2 - ANLEGG I STRANDSONA - KLAGE PÅ VEDTAK I SAK PS15/118 Teknisk utval held fast på vedtaket frå sak PS15/118. Det vert vist til 19-2, 4. ledd i plan- og bygningslova (pbl). Grunngjeving for ikkje å gje dispensasjon frå kommuneplanen for etablering av gangveg ned til fjøra etter den traseen som er omsøkt, er at Statens vegvesen har uttalt at det ikkje er tilrådeleg å legge til rette for auka trafikk på tvers av fylkesveg 61 i dette området. Klagen frå Maciej Szymanski, datert , vert sendt over til fylkesmannen for vidare handsaming i samsvar med forvaltningslova kap. VI, jf. pbl 1-9 Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk vart vedteke med 7 mot 0 røyster

6 PS 16/7 GNR. 7, BNR. 279 M.FLEIRE - GARASJE/TILBYGG TIL BUSTADHUS, HALLBJØRN LEIRVIK - TVANGSMULKT Med heimel i 32-5 i plan- og bygningslova (pbl) vert tiltakshavar Hallbjørn Leirvik pålagt tvangsmulkt fastsett til 500,- kroner pr. dag frå Tvangsmulkta vert gåande til takutstikk framfor garasje er retta i samsvar med pålegg i vedtak DS15/7, datert Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk vart vedteke med 7 mot 0 røyster. PS 16/8 GNR. 17, BNR. 9 - BUSTADHUS - DISPENSASJON FRÅ DELINGSFORBOD I LNF-OMRÅDE Med heimel i 19-2 vert det gjeve dispensasjon frå i føresegnene til kommuneplan for Ulstein, slik at forsamlingshustomta i Haddal kan nyttast til bustadbygging. Dispensasjonen vert gjeven fordi storleiken på omsynssona, at tomta har vore nytta til byggeformål sidan 1933, og at det ikkje er aktivt landbruk i området tilseier at dispensasjonen ikkje i vesentleg grad vil setje til side føresegna det vert dispensert frå. Fordelane med dispensasjonen er klart større enn ulempene både fordi ein på den måten får fjerna murane etter forsamlingshuset som står på tomta, og fordi ein familie med dette får etablere seg på ei tomt som dei har kjøpt i tillit til at dispensasjonen frå 2009 som låg til grunn for frådelinga vert fylgt opp også med dispensasjon for bustadbygging Kristin Opsahl Myrene reiste spørsmål om ho var ugild til å behandle saka fordi ho er i slekt (søskenbarn) med søkaren. Det blei vurdert til at ho ikkje var det og ho deltok i behandling i saka. Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk vart vedteke med 7 mot 0 røyster. PS 16/9 VEG - DISPENSASJON FRÅ PLAN - DIMNAVÅGEN Med heimel i 19-2 i pbl vert det gjeve dispensasjon frå detaljreguleringsplan Dimnavågen- Småbåthamn planid og kommuneplanens arealdel for opparbeiding av tilkomstveg ved sjøkanten med snuplass i samsvar med søknaden datert Tiltaket set ikkje vesentleg til side omsynet bak reguleringsplanen og kommuneplanen då tilkomstvegen har avgrensa omfang, og legg til rette for gjennomføring av reguleringsplanen med tanke på etablering av bølgebrytar. Og fordelane med dispensasjonen vert vurdert til å vere klart større enn ulempene.

7 Alf Johan Antonsen reiste spørsmål om han var ugild i saka grunna at han har båtplass i småbåthamna. Han blei vurdert til å ikkje vere ugild og deltok i behandling av saka. Tilråding frå kommunalsjef teknisk vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 16/10 FORDELING AV BUDSJETTRAMMER TEKNISK ETAT 1. Teknisk utval godkjenner slik fordeling av budsjettrammer for år 2016: Fordelte rammer på tenesteområder budsjett Teknisk etat Utgifter Inntekter Anlegg og drift Utgifter Inntekter VAR - Utgifter Inntekter Veg og hamn Utgifter Inntekter Brann Utgifter Inntekter Feiing Utgifter Inntekter Bustadføremål Utgifter Inntekter Oppmåling/regulering/bygningsavd Utgifter Inntekter Administrasjon og fellestenester teknisk Teknisk etat Teknisk utval er kjent med at dei i budsjettgrunnlaget manglar om lag kroner i teknisk etat sitt driftsbudsjett for 2016 i høve til det som kommunalsjefen føresette som grunnlag for budsjettprosessen. Utvalet vil gå inn for at desse midlane kjem inn igjen i budsjett i samband med tertialrapport Hannelore Måseide reiste spørsmål om ho var ugild i saka grunna at ho er i familie med økonomileiar i kommunen. Teknisk utval var usikker på vurderinga og ho trådte difor frå behandlinga av saka og spørsmålet skal søkas avklart hos fylkesmannen. Fellesframlegg teknisk utval (nytt punkt 2): 1. Teknisk utval godkjenner slik fordeling av budsjettrammer for år 2016:

8 Fordelte rammer på tenesteområder budsjett Teknisk etat Utgifter Inntekter Anlegg og drift Utgifter Inntekter VAR - Utgifter Inntekter Veg og hamn Utgifter Inntekter Brann Utgifter Inntekter Feiing Utgifter Inntekter Bustadføremål Utgifter Inntekter Oppmåling/regulering/bygningsavd Utgifter Inntekter Administrasjon og fellestenester teknisk Teknisk etat Teknisk utval er kjent med at dei i budsjettgrunnlaget manglar om lag kroner i teknisk etat sitt driftsbudsjett for 2016 i høve til det som kommunalsjefen føresette som grunnlag for budsjettprosessen. Utvalet vil gå inn for at desse midlane kjem inn igjen i budsjett i samband med tertialrapport Tilråding kommunalsjef teknisk: 1. Teknisk utval godkjenner slik fordeling av budsjettrammer for år 2016:

9 Fordelte rammer på tenesteområder budsjett Teknisk etat Utgifter Inntekter Anlegg og drift Utgifter Inntekter VAR - Utgifter Inntekter Veg og hamn Utgifter Inntekter Brann Utgifter Inntekter Feiing Utgifter Inntekter Bustadføremål Utgifter Inntekter Oppmåling/regulering/bygningsavd Utgifter Inntekter Administrasjon og fellestenester teknisk Teknisk etat Røysting: Revidert tilrådinga frå kommunalsjef teknisk vart vedteken med 6 mot 0 røyster o Lenke vert sendt til: 1. Teknisk utval 2. Rådmannen 3. Kommunalsjef teknisk 4. Servicetorget 5. Kommunerevisjonen 6. Vest Kontroll v/jostein Støylen 7. Kontrollutvalet m/vara Ulstein kommune Politisk sekretariat, Carien Lærum PS 16/11 SØKNAD OM STARTLÅN - ***** ***** ***** ***** ***** ***** *****

10