Komme i gang med WinMed

WinMed Allmenn Komme i gang med WinMed Profdoc Norge AS Postboks 163 Lysaker Torg 15 1325 LYSAKER tlf 21 93 63 00 faks 21 93 63 01

This manual was produced using Doc-To-Help, by WexTech Systems, Inc. WexTech Systems, Inc. 310 Madison Avenue, Suite 905 New York, NY 10017 +1 (212) 949-9595 Fax: +1 (212) 949-4007

Innhold Hensikten med dette heftet 3 Kort veiledning i instillinger i admin og WinMed...3 Innstillinger i admin 5 Innledning...5 Starte opp adminprogrammet...5 Få opp innloggingsbildet...5 Skrive inn Passord...5 Registrere adressen på ditt legesenter...5 Prosedyre...5 Registrere brukere...6 Registrere ny bruker eller endre personalia...6 Avkrysningsboksene...6 Definere adgangskontroll...7 Komme til skjermbildet for definering av adgangskontroll...7 Definere skjema...8 Fremgangsmåte for å definere skjema...8 Andre skjema...9 Definere lokale prøver...10 Lokale prøver...10 Samletakster...13 Instillinger i oppsett av WinMed 15 Innledning...15 Legge inn parametre for WinMed...15 Komme seg inn i programmet...15 Brukerinformasjon...16 Notat...16 Regnskap...17 Sette opp skrivere...18 Timebok...20 Til slutt...21 Ordforklaringer 23 Indeks 25 WinMed Komme i gang med WinMed Innhold i

Hensikten med dette heftet Kort veiledning i instillinger i admin og WinMed Hensikten med dette heftet er å gi en kortfattet veiledning i hvordan du skal registrere og definere ulike parametre i WinMed. Disse innstillingene er avgjørende for hvordan WinMed fungerer og fremstår for den enkelte bruker. Instillingene som gjøres i WinMed Admin gjelder for hele systemet generelt, mens innstillingene i WinMed Allmenn gjelder for den enkelte bruker. Dette heftet er en kortversjon av Brukerveiledning for Admin, men gir likevel den nødvendige informasjon om de viktigste innstillingene som må gjøres før man kan ta i bruk WinMed. Trenger du mer inngående forklaringer, så finnes disse i overnevnte brukerveiledning og i brukerhånboka for WinMed. Når det senere er nødvendig å gå inn i adminprogrammet, så henvises det til Brukerveiledning for Admin. Skulle du likevel være usikker på hvordan ting fungerer og hvilke konsekvenser de ulike innstillingene får, så tar du kontakt med oss i Profdoc Norge AS. Lykke til med WinMed! WinMed Komme i gang med WinMed Hensikten med dette heftet 3

4 Hensikten med dette heftet WinMed Komme i gang med WinMed

Innstillinger i admin Innledning I det følgende vil de ulike innstillingene og parametrene for admin gjennomgås punktvis uten inngående forklaringer. Starte opp adminprogrammet Få opp innloggingsbildet For å komme til innloggingsbildet i admin må du klikke på adminikonet: ikonet Skrive inn Passord Passordet er admin. Registrere adressen på ditt legesenter Prosedyre Klikk på knappen Legesenter i hovedmenyen, eventuelt Brukere > Legesenter, eller Trykk Alt+B og deretter trykk L. Skriv deretter inn navn, adresse og postnummer på legesenteret og avslutt med å klikke på <Ok> eller trykke Alt+O. WinMed Komme i gang med WinMed Innstillinger i admin 5

Registrere brukere Registrere ny bruker eller endre personalia klikk på <Brukere>, klikk på Brukere og deretter Ny/Endre, eller trykk Alt+ B > bokstaven N Du kommer til dette skjermbildet: Merk: Pass på at det er valgt riktig stillingskategori under brukertype. Dette vil ha direkte innvirkning på den enkelte brukers skjermbildetilgang. Avkrysningsboksene Det skal markeres om du vil andre skal få bruke din bruker-id uten å benytte passord. (Det kan være praktisk når du vil at andre brukere skal ha muligheten til å gå inn på den registrertes bruker-id uten bruk av passord; for eksempel se i timeboken.) Krysser du av for Aktiv, så betyr det at personen daglig bruker systemet. Står denne umarkert, så legges brukeren død, det vil si at brukeren ikke kommer til syne i WinMed. 6 Innstillinger i admin WinMed Komme i gang med WinMed

Definere adgangskontroll Komme til skjermbildet for definering av adgangskontroll klikk på <Adgang>i hovedmenyen, eventuelt klikk på Brukere > Sett adgang, eller trykk Alt+B og deretter trykk bokstaven <Slett> Du får opp dette skjermbildet: I dette skjermbildet setter du disse innstillingene: Gå til feltet for Endre adgang for bruker, og markér hvilken bruker fra rullegardinlisten. Nå velger du hvilke skjermbilder den enkelte brukeren skal ha adgang til i fra boksen over skjermbilde og adgang. Dette gjør du ved hjelp av musen eller piltastene på tastaturet. I boksen Sett adgang for dette skjermbildet er det tre ulike valgmuligheter, nemlig Ingen, Lese eller Skrive for hvert av de skjermbildene som markeres. Det kan velges adgangsnivå for alle skjermbildene ved å velge under boksen Sett adgang for alle skjermbilder. Når adgang til de ulike skjermbildene er bestemt, klikker du på <Avslutt> eller trykker Alt+A. WinMed Komme i gang med WinMed Innstillinger i admin 7

Definere skjema Fremgangsmåte for å definere skjema For å definere skjema; Klikk på <Skjema>, eller Oppsett > Skjema, eller Trykk Alt+O > bokstaven K Du får da opp følgende skjema: Velg skjema fra listen. Velger du for eksempel Klinisk kjemi, så kommer du til følgende skjermbilde: 8 Innstillinger i admin WinMed Komme i gang med WinMed

Under listen Skjema, velger du hvilke skjema du ønsker å bruke. Du gjør følgende slik: Dobbelklikk på aktuelt skjema, eller du markerer det skjema du velger og klikker på knappen Piltastene til aktuelt skjema og trykk enter for å flytte over til vinduet Valgte skjema Det vil være samme prosedyre under de andre skjemaene, med unntak av Andre skjema. Andre skjema Når du velger Andre skjema, så kommer du til følgende skjermbilde: Når du har valgt skjemagruppe fra lista (gjøres ved å klikke på aktuell skjemagruppe) og deretter klikker på <Editér gruppe>, så kommer du inn i det vanlige skjermbildet for definering av skjemaer. Du ser også hvilket standardskjema som hører inn under det valgte skjema. Du får følgende prosedyre; Du velger skjema, og klikk på <Éditer gruppe>, eller Markér ønsket skjema og deretter trykk Alt+ E WinMed Komme i gang med WinMed Innstillinger i admin 9

Definere lokale prøver Lokale prøver Det skal nå defineres lokale prøver. Da gjør du følgende; Klikk på Lokale prøver, eller Oppsett > Lokale prøver, eller Trykk Alt+O, og deretter L Da kommer følgende skjermbilde opp: Legge til nye prøver: Klikk på <Ny>, eller Trykk Alt+N. Du kommer da inn i et nytt skjermbilde: 10 Innstillinger i admin WinMed Komme i gang med WinMed

WinMed Komme i gang med WinMed Innstillinger i admin 11

Du kan velge prøver fra listen under Definerte prøver. Dersom du dobbelklikker på en av prøvene, så vil du se at prøven legger seg inn under Prøvenavn. Benevning og gruppe vil også bli lagt inn. (Dette kan endres dersom man ønsker det.) Ønsker du å endre på noe : Klikk på <Endre>, eller trykk Alt+E Du vil komme inn i følgende skjermbilde; Avslutt prosedyren med å klikke på <Ok> eller trykke Alt+O. Ønsker du å fjerne noe : Klikk på Fjerne. (Winmed vil da bli spørre om bekreftelse til å fjerne.) Trykk Alt+F Du får opp dette spørsmålet: 12 Innstillinger i admin WinMed Komme i gang med WinMed

Samletakster Du velger samletakster ved å; klikke på <Samletakster>, eller Regnskap > Takstalias, eller trykk Alt+R og deretter bokstaven A Da får du opp følgende skjermbilde: Defineringen foregår ved å; Klikke på <Ny takst>, eller Trykk Alt+ N. Den nye taksten skrives inn i feltet for Samletakst/takstalias. Du angir ny takst til denne samletaksten. De takstene du legger inn vil legge seg i listen for Takster. Merk: Husk å lagre de takstene du har lagt inn. Det gjør du ved å klikke på <Lagre> eller trykk Alt+L. Da har du lagt inn alle nødvendige parametre i admin, og du avslutter før du går over til WinMed ved å klikke på <Avslutt> eller trykke Alt+A. WinMed Komme i gang med WinMed Innstillinger i admin 13

Instillinger i oppsett av WinMed Innledning Denne delen av parameterinnstillingene gjøres i selve WinMed. Du går via hovedmenyen og <Oppsett>, eller trykk Ctrl+O. De innstillingene gjelder den medisinske delen av programmet. Du skal legge inn parametre som blant annet går på notatoppsett, diagnoser, regnskap og timebok: Legge inn parametre for WinMed Komme seg inn i programmet Du kommer til innloggingsbildet ved å dobbelklikke på ikonet for WinMed: Ikon for WinMed WinMed Komme i gang med WinMed Instillinger i oppsett av WinMed 15

Brukerinformasjon Nå velger du Oppsett og Brukerinformasjon. Dette kan gjøres på to forskjellige måter; Klikk på Oppsett fra menylinjen, og deretter klikke på Brukerinformasjon, eller klikke på <Oppsett>, og deretter klikke du på <Brukerinformasjon> I begge tilfellene får du opp dette skjermbildet over Brukerinformasjon: Du kan gjøre endringer i de hvite feltene dersom det er nødvendig. Nederst i bildet ser du seks avkrysningsbokser. Kryss av for ønsket valg. Merk: Er du i tvil om hva hvert punkt inneholder, så skal du klikke på punktet. Da vil en tekst nederst i bildet vil forklare deg hva punktet inneholder. Notat Du kommer til skjermbildet for Notat ved å; Klikke på Oppsett fra menylinjen, og deretter på Notat, eller; Klikke direkte på <Notat> 16 Instillinger i oppsett av WinMed WinMed Komme i gang med WinMed

Du får da opp følgende skjermbilde: Du krysser av for hvilke emner programmet automatisk skal legge inn i notatet ditt. Merk: Er du i tvil om hva hvert punkt inneholder, så skal du klikke på punktet. Da vil teksten nederst i bildet forklare hva punktet inneholder. Regnskap Du kommer inn i regnskap ved å; Klikke på Oppsett fra menylinjen, og deretter på Regnskap, eller Klikke direkte på <Regnskap>. WinMed Komme i gang med WinMed Instillinger i oppsett av WinMed 17

Da får du opp følgende skjermbilde: Dette skjermbildet er delt inn i tre deler; nemlig Konsultasjon, Diverse og Samleregning til RTV. I hver av de tre delene skal du krysse av for hva du ønsker å ha med i regnskapet. Merk: Er du i tvil om hva hvert punkt inneholder, så kan du klikke på punktet og en tekst nederst i bildet forklarer hva punktet inneholder. Sette opp skrivere Du setter opp skrivere ved å; Klikke på Oppsett fra menylinjen, og deretter Skrivere, eller, Klikke direkte på <Skrivere> Du kommer da inn i følgende skjermbilde: 18 Instillinger i oppsett av WinMed WinMed Komme i gang med WinMed

Du setter opp skrivere for hvert emne som det er naturlig å sette opp skrivere for. Emnene er representert ved trykknapper nedover til venstre i skjermbildet (Brev, Etiketter, Henvisning osv.) Det gjør du ved å; Klikke på det emnet du ønsker, for eksempel Brev. Du får opp dette skjermbildet: I feltet for Valgt skriver, skriver du inn hvilken skriver du vil ha tilknyttet for eksempel Brev Flere skriver tilknyttet Dersom har du flere skrivere tilknyttet, så vil disse komme opp i listen for Installerte skrivere. Da velger du en av disse. Det gjør du ved å; klikke på Sett som skriver, og deretter O.K. Matriseskriver tilknyttet Dersom du har matriseskriver tilknyttet ditt datasystem, så skal du være oppmerksom på Sett skriver-skip. Denne funksjonen bør være markert på Auto. Grunnen til det har med startposisjonen i en matriseskriver å gjøre. Ved å stille den inn på Auto, så vil den begynne å skrive på toppen av arket. WinMed Komme i gang med WinMed Instillinger i oppsett av WinMed 19

Timebok Du tilpasser din egen timebok i WinMed ved å klikke på <Timebok> i oppsettmenyen, eventuelt gå via Oppsett > Timebok. I skjermbildet under får du opp en tom ukeplan. I dette skjermbildet kan du sette opp timeboka slik du ønsker å ha den: Ukemal Ukemalen settes opp i skjermbildet under ved å gå via <Auto>. Du kommer til dette skjermbildet: I dette skjermbildet definerer du hvilke dager ukemalen gjelder for, hvor lenge hver time skal vare, når du skal ekskludere timer fra ukemalen. Etter du har definert ukemalen, så skal du generere denne. 20 Instillinger i oppsett av WinMed WinMed Komme i gang med WinMed

Generering av timeboka Denne rutinen genererer nye timer i timeboken på bakgrunn av den ukemalen du har definert. Fom-datoen settes automatisk til den dagen etter siste forekomst i timeboken. Du genererer timeboka ved å gå via <Generer> eller Fil > Generer Timebok: I dette skjermbildet fyller du inn hvilket tidsrom du ønsker timeboka skal gjelde for og hvilket tidsrom timeboka skal være inaktiv, samt om WinMed skal sjekke mot offentlige fridager. Til slutt Da er alle oppsettsfunksjonene ferdig innstilt og du kan nå benytte WinMed fullt ut. Dersom det er noe som er uklart, så slå opp i manualen både for Administrasjonsprogrammet og WinMed. Har du behov for ytterligere hjelp, så kontakter du Profdoc Norge AS. Lykke til med WinMed! WinMed Komme i gang med WinMed Instillinger i oppsett av WinMed 21

Ordforklaringer WinMed Komme i gang med WinMed Ordforklaringer 23

Indeks A Adgangskontroll 8 Adresseregistrering for legesenteret 5 B Bruker-ID og medhjelper og sekretærer 7 Brukerinformasjon legge inn personalia 16 Brukerkategori og skjermbildetilgang 8 R Registrere adressen på ditt legesenter 5 Registrere bruker i WinMed 7 Regnskap hva skal være med i regnskapet 17 Resepter medhjelper kan skrive ut resepter 7 S Samletakster definering sv samletakster 14 oppsett av samletakster 14 Skjema og definering 9 Skrivere hva skal være med 18 legge til flere skrivere 19 legge til matriseskrivere 19 T Timebok 20 generere timebok 22 ukemal 20 Timebok og brukertype 7 D Definere lokale prøver 11 Definere skjema 9 I Innloggingsbildet i adminprogrammet 5 L Legge inn parametre for WinMed 15 Lokale prøver 11 Legge til nye lokale prøver 11 Logge seg inn i WinMed 5 Lokale prøver og definering 11 M Matriseskriver tilknytte matriseskriver 19 N Notat legge inn parametre for notatene 16 P Passord for WinMed 5 WinMed Komme i gang med WinMed Indeks 25