Til: Innkalling til årsmøte i båtlaget Nidaros onsdag 6. februar 2008 - NB Ny dato! kl: 19:00 på Skuret, Fosenkaia Dagsorden: 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 2 Valg av møteleder og referent 3 Årsmelding for 2007, (vedlegg I) 4 Fremlegging av revidert regnskap for 2007, (vedlegg II) 5 Godkjenning av årsmelding og regnskap for 2007 6 Plan for segling og andre aktiviteter i 2008 (vedlegg III) 7 Fastsetting av medlemskontingenter og seglingssatser, jf. budsjettforslag 8 Innkomne saker 9 Budsjett 2008 (vedlegg IV) 10 Valg av styre, høvedsmannsutvalg, revisor og valgkomité (vedlegg V) Saker som ønskes tatt opp under pkt. 8, innkomne saker må være styret i hende senest én uke før årsmøtet. Vedlegg: SISTE!!! I. Årsmelding 2007 Nikkersball på Damhaugen lør 26 jan kl 18 II. Regnskap 2007 med kommentarer Årsmøte kystlaget skuret ons 27 feb kl 19 III.Forslag til aktivitets- og seglingsplan for 2008 IV. Budsjett 2008 med kommentarer V. Valgkomiteens forslag,- - kontingent 2008 Ordinært medlem 300,- Ungdomsmedlem 125,- Livsvarig medlem 0,- 15-02-2008 Fosenkaia, skur 40D 7010 Trondheim,- 0540 08 66785
Årsmelding 2007 Styret har bestått av Stein Arne Sæther (leder), Ingunn Limstrand (båtansv.), Frode Frydenlund (kasserer), Christine Seyferth (sekretær) og Monika Dybdahl Jakobsen (medlem). Høvedmannsutvalget har bestått av Berit Fonnes (leder), Gunnar Austrheim, Jon Lippe og Petter Nergaard. Båtlaget har til sammen 97 medl. (86 i 2006), blant disse er 28 livsvarige medlemmer. Segling: 2007 2006 2005 2004 2003 2002 sommer 92 126 89 65 110 134 Ons 93 110 115 114 62 - Andre 34 53 42 5 57 - Kurs 30 34 50 46 11 - Totalt 249 323 296 230 240 134 turdager 38 48 43 43 50 51 Utleie 21 14 5 13 7 19 Totalt 59 62 48 56 57 70 persondøgn dager Første tur: 21. april, fra Stadsbygd til verkstedet. Siste tur: 5.okt, FHS på høstutfart til oppsett. Sommerseilasen: 28/6-4/7: Nidaros ble seilt til Valsøyfjord og deltok på Vinden Drar 8-13/7:8 medl. seilte i 6 dager og endte opp i Kvenvær 14-15/7: 5 pers. seilte via Veidholmen til Imarsund 16-17/7: 5 medl. dro tilbake via Kvenvær til Fillan. På grunn av dårlig vær og lite og sykt mannskap ble Nidaros lagt igjen på Fillan. 29/7: Fem medlemmer hentet Nidaros hjem. Båten ble benyttet i til sammen 18 dager. Persondøgn: 92 Seilasen ble meldt til Folkekulturforbundet som kurs. Småturer: onsdagsseilinger: segling på 11 av 19 planlagte onsdager, med ca 93 personer ombord andre kveldsturer/søndagsturer: 6 turer med 34 personer Til sammen: 17 turer, 127 persondøgn Anmerkning: Nidaros var på motorverksted frem til 23. mai, 5 uker uten seiling. Enkelte uker var båten leid ut. Utleie: FHS: Vår og høstutfart Wiggo Larsen, til sammen Kystens Ungdomslag Askespredning privat Seglkurs Fjellsportgruppa Til sammen: 10 dager 7 dager 1/2 dag 1/2 dag 2 dager 1 dag 21 dager Seilkurs for damer med Ingunn Limstrand lørdag 9. juni, 10 jenter ombord, blant dem var det en journalist som skrev en kjempefin reportasje i Ukeadressa. Vedlegg I Seilkurs med Lena Börjesson 2.-3.juni, i samarbeid med Fosen Folkehøgskole, 10 deltagere og Lena. Sakset fra loggboken: Mannskap, kursleder, været, maten ja, alt har vært helt topp! Til sammen: 3 dager på kurs / 30 persondøgn Andre aktiviteter: Medlemsbladet Vengblekka kom ut med 5 nummer i 2007. Medlemmer med tilgang på internett har for det meste mottatt denne elektronisk, andre via vanlig gang. En del hasteinformasjon om dugnader og andre arrangementer gikk også som e- i 2007, noe som letter informasjonsarbeidet betraktelig. Nettstedet vårt: http://nidaros.batlag.no/ er holdt godt oppdatert hele året. Nyttårsknikkersball på Damhaugen ble arrangert lørdag 3. febr. Omtrent samme oppslutning som de to første årene (ca 16 deltakere) Smøredugnaden foregikk 14. og 18. april på Stadsbygd. Utsettdugnad lørdag 21. april, bra oppmøte, Nidaros ble seilt direkte til motorverkstedet i Nyhavna. Kaiforhold: Grunnet stenging av Skansen bru trengtes en annen løsning enn Fosenkaia. Havna tildelte oss plass i Brattørbassenget, men vi måtte ligge på Skansen før ferien i påvente av at flytebrygga skulle bli klar. Gps-kurs: 25. april på Skuret. Åtte deltakere. Barkeinnsamling i Budal: 8 medl. hentet bark på gården til Sigmund Kvaløy Sætreng og fikk ta så mye vi trengte. Barken er lagt til tørk på låven. Oppsettdugnaden ble etter litt frem og tilbake likevel gjennomført på opprinnelig dato, 6.oktober. Mange medlemmer stilte og dugnaden gikk som en drøm. Båten ble rengjort og smurt. Naustnøkkel: Museet Kystens Arv har installert felles brannvarsling i alle bygninger. Naustet har fått ny lås og båtlaget har fått tildelt 3 nøkler. 10-års-jubileumsfesten ble feiret lørdag 3.november på Skuret. Festkomiteen Berit Fonnes, Gunnar Austrheim og Øyvin Sæther stelte i stand en flott festaften med bildeshow, festmiddag og mange taler. 33 gjester var til stede. Seglsyingskurs med Vegard Rye Carlsen på Fosen Folkehøgskole ble arrangert 23. - 25. november. 7 medlemmer var med og det nye seilet er nesten ferdig. Toppseilet og ny råduk ble også ferdigstilt. Status fra Høvedsmannsutvalget Per-Oddvar Osland ble godkjent som halskar. Vegard Heide er også ny som høvedsmann i Nidaros (innmeldt). styret 2
Regnskap - 2007 Vedlegg II Utgifter (oversikt) Budsjett (2007) Regnskap Grunninvesteringer 1 Båt 1.a skrog 0 0 1.b seglet 5000 5982 1.c motor 0 0 1.d sikkerhetutstyr / navigasjonutstyr 500 0 1.e jolle 11000 0 1.f løs innredning 0 2600 1.g småutstyr / annet 0 1644 subtotal 16500 subtotal 10226 2 Naust 2.a grunnarbeid/mur 0 0 2.b tak og kledning 0 0 2.c flytting 0 0 2.d annet 500 2871 subtotal 500 subtotal 2871 storseglet er nesten ferdig! matr:1332 kurs:4650 ingen ny jolle men 2 nye årer kjøp av lett kollisjonsskadd høytrykkspyl +noe verktøy Museets brannvarsling system Sum grunninvesteringer 17000 Delsum 13097 Driftsutgifter 3 Forsikring (båt og naust) 7000 6820 4 Vedlikehold 4.a båt 5000 2400 4.b segl og rigg 2000 0 4.c motor 20000 36728 4.d naust 1000 0 4.e div. dugnadsutgifter 2200 23 subtotal 30200 subtotal 39151 5 Sjøsetting (kran, osv) 0 0 6 Sikkerhetsutstyr 6.a sjekk redningsflåte 8000 0 6.b VHF 500 450 6.c annet 500 650 subtotal 9000 subtotal 1100 7 Informasjon, brosjyre, osv 7.a 1000 650 7.b trykk 0 0 7.c nettside, serverleie 300 275 subtotal 1300 subtotal 925 8 Kystlaget 8.a leie Grønnskur 700 650 8.b flytebrygga 3000 0 8.c annet, overf. 0 2043 subtotal 3700 subtotal 2693 9-0 0 10 Rekvisita, div. utstyr 500 87 11 Sjøkart, navigasjonsbøker 500 380 12 Kurs 7000 6340 13 Diesel / propan 1500 853 14 Gebyrer 100 77 Skifting av gummimembran på segldrevet + full motorservice (som ikke lå inne i budsjettet) Ikke foretatt service på flåte!! Det blitte bare sånn! flytebrygga ikke brukt utgifter mat seglkurset Seglkurset (Seglmakerkurset er ført på 1.b) Sum driftsutgifter 60800 Delsum 58425 Ekstraordinære utgifter 15 15.a annet mat/drikker 2500 9378 15.b nøkkelsystem, nøkler 0 0 15.c annet 1000 1079 Sum ekstraord. utgifter 3500 Delsum 10457 utgifter til jubileumsfest Sum utgifter 81300 81979
Regnskap - 2007 Vedlegg II Inntekter (oversikt) Budsjett (2007) Regnskap 1 Medlemmer antall à antall à 1.a årskontigent 55 300 16500 63 300 18850 1.b langtur/heldag Livs 10 110 1100 2 110 220 1.c " " medl. 100 110 11000 57 110 6270 1.d langtur/heldag ikke medl 10 160 1600 7 160 1120 1.e småturer 3000 2119 1.f nye livsvarige medl. 0 4500 0 0 4500 0 1.g gjenstående avgifter 0 0 1.h gjester 0 40 0 subtotal 33200 subtotal 28579 2 Kurs 2.a avgifter 2000 4200 2.b gjenstående avg. 0 0 2.c støtte for kurs 0 0 subtotal 2000 subtotal 4200 3 Samarbeidspartnere 3.a utleie båt 15000 31730 3.b bufferkonto 0 2043 subtotal 15000 subtotal 33773 4 Sponsor 0 0 5 Andre 5.a kafédrift 0 0 5.b renter 1000 2760 5.c utleie naust 200 217 5.d depositum (nøkkel, osv.) 300 150 5.e annet 0 4040 subtotal 1500 subtotal 7167 Sum inntekter 51700 73719 Utgifter Inntekter Grunninvesterin 13.096,95 Driftsutgifter 58.425,38 Medlem/turer 28.579,00 Ekstraordinære 10.457,15 Kurs 4.200,00 Samarbeidspartnere 33.773,00 Sponsorer - Overskudd (drift) Andre 7.166,68 4836,15 Underskudd 8260,80 pen økning av antall medlemmer (3 gjenstår med betalingen) mindre tur-bruk Dagsturene er populære men sesongen var kortere seglkurset utrolig bra utleie i år! FHS er vår nøkkelkunde inntekter mat seglkurset inntekter jubileumsfest Resultat for driften (eks. investeringer) 81.979,48 81.979,48 Balanse pr 31.12.2007 Eiendeler Gjeld/Egenkapital Båt 760.000 Egenkapital 1.282.354 Naust 407.000 Underskudd -8.261 Pram og redningsflåte 20.000 Saldo pr 31.12.2007 banken drift 4.877 Saldo pr 31.12.2007 banken kapital 80.366 Utestående 1.850 1.274.093 1.274.093 Frode Frydenlund, Kasserer Sven Erik Sivertsen, revisor etterslep fra tidligere år + manglende kont. - for mye kont. - avskrivning Kommentar til regnskapet for 2007 svært bra utleieinntekt gav et mye lavere underskudd (-8300,-) enn budsjettert (-29600,-). Store utgifter på motorservice trakk opp driftsutgiftene.
Aktivitets og seglingsplan 2008 Vedlegg III Uke Dag Dato/ Tid Aktivitet Tilsyn Hele uka Ansvarlig / Høvedsmann, Halskar 4 lørdag 26.jan/ 1800 Nyttårsnikkersball Eli, Ellen, Christine 6 onsdag 6.feb/ 1900 Årsmøte på Skuret Styret 8 onsdag 20.feb/ 1900 Barking av seilet Segl- og rigg-gruppa 9 torsdag 28.feb/ 1930 Høvedsmanns-og HalskarPils på Naboen Høvedsmannsråd 10 onsdag 5.mars/ 1900 Barking av seilet Segl- og rigg-gruppa 11 onsdag 12.mars/ 1900 Barking av seilet Segl- og rigg-gruppa 13 onsdag 26.mars/ 1900 Barking av seilet Segl- og rigg-gruppa 15 Bunnsmøring Båtgruppa/ Ingunn Limstrand lør-søn 12 og 13.april Utsett, Segling til byen Styret 16 onsdag 16.april/ 1730 segling Per-Oddvar Osland Jon Lippe/ Per-Oddvar Osland 17 onsdag 23.april/ 1730 segling Carsten Elfenbein Petter Nergaard/ Aksel Jørgensen torsdag 24.april/ 1730 Motorkurs ombord Jon Lippe 18 onsdag 30.april/ 1730 segling Christine Seyferth Odd Ketil Berdal/ Christine Seyferth tors-fre 1-2.mai Seglkurs Nybegynnere fre-søn 2-4.mai Seglkurs Halshøvedskarer Lena Börjesson 19 onsdag 7.mai/ 1730 segling Sigurd Bjørke Ingunn Limstrand/ Sigurd Bjørke 20 onsdag 14.mai/ 1730 segling Dag Brænd Ivar Soknes/ Monika Jakobsen torsdag 15.mai/ 1730 treningssegling Berit Fonnes m. fl. 21 onsdag 21.mai/ 1730 segling Kerstin Monsees Andre Holm/ Odd Ketil Berdal 22 Fre-ons 23-28.mai Utleie FHS Christine Seyferth 23 onsdag 4.juni/ 1730 segling Jan-Petter Huberth- Hansen Stein Arne Sæther/ Jan Petter Huberth-Hansen torsdag 5.juni/ 1730 treningssegling Berit Fonnes m. fl. lørdag 7.juni/ 1000 jentekurs Ingunn Limstrand 24 onsdag 11.juni/ 1730 Redningsøvelse Ellen Arneberg Styret 25 onsdag 18.juni/ 1730 segling Signe Christensen- Dalgaard Berit Fonnes/ Signe Christensen- Dalsgaard hele uka 17-22.juni Korsvikaspillet Hjørdis Helsø Hjørdis Helsø 26 onsdag 25.juni/ 1730 segling John Hermansen John Hermansen/ Gunnar Austrheim 27 hele uka 28.juni-5.juli Sommerseilas 28 hele uka 5-12.juli Sommerseilas 29 hele uka 12-19.juli Sommerseilas tors-søn 17-20.juli Kystens Landsstevne Fosnavåg, Herøy Kystlag 30 hele uka 19-26.juli Sommerseilas 31 hele uka 26.juli-2.aug Sommerseilas 32 onsdag 6.aug/ 1730 segling Astrid Wale Astrid Wale/ Øyvin Sæther 33 onsdag 13.aug/ 1730 segling Hans Göran Eriksson Gunnar Austrheim/ Hans Göran Eriksson 34 mandag 18.aug/ 1730 treningssegling Frode Frydenlund Berit Fonnes m. fl. onsdag 20.aug/ 1730 segling Tore Erling Aarseth/ Frode Frydenlund 35 onsdag 27.aug/ 1730 segling Petter Kjørstad Aksel Jørgensen/ Petter Kjørstad søndag 31.aug Utleie Fjellsportgruppa Christine Seyferth 36 onsdag 3.sept/ 1730 segling Harald Huse Per-Kristian Rognes/ Ivar Soknes 37 onsdag 10.sept/ 1730 segling Sigmund Sørgjerd Morten Pedersen/ Tora Heide 38 mandag 15.sept/ 2000 måneskinnsseilas Vigdis Haugtrø Sigurd Bjørke onsdag 17.sept/ 1730 segling Audun Sødal/ Vigdis Haugtrø 39 onsdag 24.sept/ 1730 segling Audun Podsada Frode Frydenlund/ Audun Podsada 40 hele uka 27.sept-3.okt Utleie FHS lør-søn 4-5.okt Oppsett Styret
Budsjett - 2008 Vedlegg IV Utgifter (oversikt) Budsjett (2008) Grunninvesteringer 1 Båt 1.a skrog 0 1.b seglet 1000 1.c motor 0 1.d sikkerhetutstyr / navigasjonutstyr 30000 1.e pram 11000 1.f løs innredning 0 1.g småutstyr / annet 0 subtotal 42000 noe småtteri må påregnes 2 nye 8-mannsflåter ny og mindre jolle/pram. Kark kan evt. selges 2 Naust 2.a grunnarbeid/mur 0 2.b tak og kledning 0 2.c flytting 0 2.d annet 500 subtotal 500 Sum grunninvesteringer 42500 Driftsutgifter 3 Forsikring (båt og naust) 7000 4 Vedlikehold 4.a båt 4000 4.b segl og rigg 2000 4.c motor 4000 4.d naust 1000 4.e div. dugnadsutgifter 2500 subtotal 13500 ordinært vedlikehold på båt segl og motor Nytt fergekort 5 Sjøsetting (kran, osv) 0 6 Sikkerhetsutstyr 6.a sjekk redningsflåte 0 6.b VHF 500 6.c annet 700 subtotal 1200 7 Informasjon, brosjyre, osv 7.a 1000 7.b trykk 0 7.c nettside, serverleie 300 subtotal 1300 8 Kystlaget 8.a bua i Grønnskuret 700 8.b flytebrygga 1600 8.c annet, overf. 1500 subtotal 3800 de nye flåtene krever bare service hvert 3 år buffer utleie andre båter 9-0 10 Rekvisita, div. utstyr 500 11 Sjøkart, navigasjonsbøker 500 12 Kurs 2000 13 Diesel / propan 1500 14 Gebyrer 100 Sum driftsutgifter 31400 Ekstraordinære utgifter 15 15.a annet mat/drikker 2500 15.b nøkkelsystem, nøkler 0 15.c annet 1000 Sum ekstraord. utgifter 3500 Sum utgifter 77400
Budsjett - 2008 Vedlegg IV Inntekter (oversikt) Budsjett (2008) 1 Medlemmer antall à 1.a årskontigent 65 300 19500 1.b langtur/heldag Livs 5 110 550 1.c " " medl. 100 110 11000 1.d langtur/heldag ikke medl 5 160 800 1.e småturer 3000 1.f nye livsvarige medl. 0 4500 0 1.g gjenstående avgifter 0 1.h gjester 0 subtotal 34850 2 Kurs 2.a avgifter 4000 2.b gjenstående avg. 2.c støtte for kurs 10000 subtotal 14000 3 Samarbeidspartnere 3.a utleie båt 22500 3.b 0 subtotal 22500 4 Sponsor 0 5 Andre 5.a - 0 5.b renter 2500 5.c utleie naust/bu 200 5.d depositum (nøkkel, osv.) 300 5.e annet 10000 subtotal 13000 omtrent samme medlemsmasse som 2007 sommersegling med 6 pers i 3 uker (3*6 døgn) avholder et seglkurs få støtte for kursene fra 2007: seglkurs m/fembør. turkurs m/fembøring utleie gir store utslag på økonomien. Det er bekreftet utleie til Korsvikaspillet og vår- & høstutfart for FHS salg av flåte Sum inntekter 84350 Kommentarer til budsjett for 2008 Økonomien til båtlaget vil stadig være avhengig av at medlemmene bruker båten. Kursaktiviteten fra i fjor og relativt sikre utleieinntekter i år vil utgjøre over halvparten av inntektene og gi en romslig økonomi. Det investeres derfor litt dette året: ny jolle 11000,- og 2 nye 8-manns flåter til 30000,-vi prøver også å selge den gamle 16-manns flåten. Vi budsjetterer derfor med et pent overskudd på 7000,- Sak 10: Valg Styret: (leder for 2008 er ikke avklart enda) nye styremedlemmer valgt for 2 år: Ingunn Limstrand (gjenvalg) Sigurd Bjørke (ny) Signe Christensen-Dalsgaard (ny) styremedlemmer (ikke på valg): Stein Arne Sæther Monika Dybdahl Jakobsen Høvedsmannutvalg (ett år): Berit Fonnes, leder (gjenvalg) Gunnar Austrheim (gjenvalg) Petter Nergaard (gjenvalg) Jon Lippe (gjenvalg) Revisor: Sven Erik Sivertsen (gjenvalg) Ny valgkomite: Jan Petter H. Hansen (ett år til) Øyvin Sæther (to år til) Christine Seyferth (ny) Trondheim, 25 januar 2008 Ellen Arneberg, Jan Petter H. Hansen og Øyvin Sæther (valgkomite)