Dagsorden for ordinært årsmøte 2008

Transkript

1 Dagsorden for ordinært årsmøte Godkjenning av innkalling og sakliste 2. Valg av møteleder og referent 3. Årsmelding for Resultatregnskap for Orientering om økonomisk status inneværende år 6. Innkomne forslag 7. Rammebetingelser for aktivitet i Budsjett for Valg av leder, styre, høvedsmannsråd, revisorer og valgkomité 10. Eventuelt Sak 1. Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling til årsmøtet ble trykket i Dragsuget nr. 51 i juni. Påminnelse ble sendt ut på e-post til medlemmene, samt publisert på Brautes nettside 7. september. Sak 2. Valg av møteleder og referent Årsmøtet velger en person til å lede møtet og en til å skrive referat. Sak 3. Årsmelding for 2007 Styret legger fram følgende som forslag til Båtlagets årsmelding for 2007: Årsmelding for Båtlaget Braute 2007 Styret Styret har bestått av 5 medlemmer: Mads Henriksen (leder), Kaja Langvik-Hansen (kasserer), Toril Bakken (kontakt med båtgruppa), Ivar Svare Holand og Laurentius Tijhuis (medlemmer). Styret har hatt 2 protokollførte styremøter: (Nedre Jervan, Trondheim, 3. og 4. februar, og Nedre Jervan, Trondheim 1.og 2. september). Referat i Dragsuget nr. 47 og 48. Høvedsmannsråd Høvedsmannsrådet har bestått av Pål Adolfsen, Eldar Heide og Reidun Bottenvann. Ny høvedsmann i 2007: Ingen Nye bestmenn i 2007: Ingen Høvedsmannsrådet arrangerte et seglseminar i Oslo i pinsen. Se mere under aktiviteter Valgkomiten Silje Wendelborg Fremo og Vegard Rye Carlsen

2 Båtgruppa Toril Bakken har vært styrets kontaktperson mot båtgruppa. Ca. 10 personer har engasjert seg i gruppas arbeid gjennom vinteren og våren, men det manglet folk med detaljert båtkunnskap. Gruppa har tatt seg av mesteparten av innkjøp og reparasjoner. Årsmøte Årsmøtet ble avholdt 13.10, på Bygdøy, Oslo. Møteleder Eldar Heide, referent Gunhild Lind. 25 stemmeberettigede var til stede. Referat i Dragsuget nr. 49. Dragsuget Det har blitt utgitt fire Dragsug i 2007 (nr 46-49). Rhona Thingnes, Øystein Lia og Gunhild Lind satt i redaksjonen for nummer Nummer 49 ble laget av Randi Strand, Øystein Lia, Sigrun Vik Olsen og Gunhild Lind. Medlemmer 2007 Antall medlemmer per var 127 stk, hvorav 62 er livsvarige. Antall nye medlemmer: 17 stk Laget fikk ingen nye livsvarige medlemmer i Økonomi 2007 Vi så lenge ut til å få et negativt driftsreslutat i Årets driftsresultat ble positivt siden vi har tatt med to års aktivitet fra folkekulturforbundet. De viktigste inntektene var medlemsavgift på kroner, seilavgifter kroner og inntekter fra folkekulturforbundet på kroner. Vi kom ut med et overskudd på kroner. De er av likviditetshensyn ikke overført til kapitalkontoen. Vi har ca kroner i banken, og båt og rigg er satt til kroner pr Båt og utstyr 2007 Mye utstyr ble kjøpt inn i løpet av vinteren, blant annet et peilekompass, et kokeapparat, tre redningsvester og førstehjelpsutstyr. Dreggtauet, toppseglnedhaleren og tønneskrevene ble skiftet ut. De fire fremste tollegangene ble skiftet ut, og det ble laget to nye årer. Spiongen og det elektriske anlegget ble byttet ut/reparert. I løpet av sommeren ble det kjøpt inn en ny nødpeilesender. Det har vært jobbet med Brautes utstyrsliste. Blant annet er det tatt inn ulike kontroller som skal utføres. Hensikten med lista er å sikre at det som skal være om bord, kommer om bord og for at de kontroller som bør utføres blir utført. Det er laget ny innholdsfortegnelse i førstehjelpsskrinet og det er lagt inn skriv om enkel førstehjelp i skrinet. Aktiviteter i 2007 Samling for høvedsmenn og bestmenn, mars, i Meråker. Høvedsmanns- og bestmannsrollen ble diskutert, blant annet med utgangpunkt i et par konkrete situasjoner. Utstyret ombord, sikkerhetsrutiner og nødsituasjoner var også tema på samlinga. 10 stykker var til stede hele eller deler av samlinga. Det ble skrevet et omfattende referat fra samlinga. Fordugnad, april, på Bygdøy, Oslo: Båten ble malt ferdig og fire tolleganger ble skiftet ut. Ny spiong ble satt på og et nytt dreggtau kom ombord. 13 medlemmer møtte. Utsett, juni, på Bygdøy, Oslo. 23 medlemmer møtte.

3 Segleminar, mai, til Steilene i Oslofjorden: 12 medlemmer drilla roing og segling under svært varierende forhold. Tre andre båter var sammen med Braute på Steilene. Sommerseilasen Planlagte etapper: Oslo - Sæby (Danmark) Sæby - Grenå (Barneuke) Grenå - Kalundborg Kalundborg - Oslo. Motvind og dårlig påmelding gjorde at ingen av etappene gikk som planlagt. Mye motvind på den første etappen gjorde at mannskapsbyttet skjedde i Lysekil i Sverige i stedet for Sæby i Danmark. Skiftet mellom andre og tredje ble også flyttet, fra Grenå til Sæby. Sterk vind gjorde at Braute ble tilbudt assistanse fra den Danske Kystvakten. Braute ble tauet inn til Sæby og fikk i etterkant en overraskende regning for tauinga i posten. Dårlig påmelding på den siste etappen gjorde at denne måtte kortes ned til én uke. Skiftet mellom tredje og fjerde etappen måtte derfor flyttes nordover, fra Kalundborg i Danmark til Öckerö i Sverige. 48 medlemmer segla Braute sommeren Noen medlemmer segla flere etapper. Til sammenligning segla ca. 70 medlemmer i 2002 og 2003, 46 i 2004 og 2005 og 48 i Barneuke, , i Hamburgsund, Sverige. Familielieir hos Jo og Rhona Thingnes, uten Braute, men med godt oppmøte og litt segling også. Fiskesuppeseminar Steilene første helga i oktober; sosial samling for råseglbåter i Oslo-området. Braute var med å arrangere. Vi fylte Braute og noen brautemedlemmer fikk plass i de andre båtene. Tre ulike fiskesupper ble tilberedt til de nærmere 50 deltagerne og stemningen var god både på sjøen og på land. Oppsett, , på Bydøy, Oslo: Godt oppmøte og godt vær gjorde at mye ble gjort. Båt og tilfar ble smurt, og presenninger ble lagt over båten. Evaluering av sommersegling og dugnader Før og etter sommerseglinga har Braute ligget på svai ved Bygdøy. På grunn av bølgene fra skipstrafikken var slitasjen på fortøyningstau og stående rigg uvanlig stor. Tilsynet med båten har vært krevende, og båtgruppa i Oslo har gjort en stor innsats i dette arbeidet til tross for varierende båtkunnskap. Sommerseglinga ble endret i forhold til det planlagte på grunn av været og varierende påmelding. Tilbudet om gratis segling i en del studentmiljøer ga få påmeldinger. Påmelding til etappen på to uker gikk tregt, men da etappen ble kortet ned til én uke ble lista full. Erfaringene med sommersegling på den svenske vestkysten var enstemmig positive. Episoden i Sæby (slep) satte fokus på sikkerhet. Blant annet fant man ut at batteriet på nødpeilesenderen var gått ut på dato, og en ny måtte kjøpes i løpet av sommeren siden nytt batteri ikke var å skaffe. Sak 4. Resultatregnskap for 2007 Styret legger fra et revidert regnskap for 2007 med et driftsoverskudd på ,81 kroner og en egenkapital per på kroner. Se eget vedlegg. Sak 5. Orientering om økonomisk status inneværende år Saken blir lagt frem på møtet. Se eget vedlegg.

4 Sak 6. Innkomne forslag Forslag 1, fra Tor Bolstad Jensen: Eg foreslår at det blir ordna med en eller annen slags form for «badetrapp» så det går an å få voksne folk opp i båten igjen hvis de skulle dette uti. Dette er vanskelig nok om personene er bevisst og kan hjelpe til med å komme seg i båten igjen. Om personen er bevisstløs, eller sterkt nedkjølt så det er vanskelig å bevege seg, så er det enda verre. Styrets innstilling: Forslaget legges fram slik det foreligger. Forslag 2, fra Terje og Magnhild Haugen: Forslaget går ut på at sommerseilasen i 2009 går til Færøyene. Se forslaget i et eget notat. Styrets innstilling: Å seile til Færøyene byr på utfordringer. Vi må ha mange nok som er villig til å seile flere dager over åpent hav, 4 etapper. Spørsmål/tanker til debatt: Stabilt vær Er båten klar for langseiling, teknisk? Langtidsplanlegging, må ha høvedsmenn/bestmenn og et minimum av mannskap før styremøte januar/februar Kan få til barneseiling første uka ut til Bergen Behandles under sak 7 Forslag 3, fra styret: Endring i Vedtektenes pkt. 4 om sammensetning av styret. Styrets leder velges for 1 år av gangen og kan sitte i maksimalt 4 år. Lederen av Høvedsmannsrådet sitter i styret så lenge vedkommende er leder, men kan sitte maksimalt i 4 år. Styrets øvrige medlemmer velges for 2 år, og kan sitte i maksimalt 4 år. For å sikre kontinuitet, er halve styret på valg hvert år. - Erstatter setningene: «Båtlagets leder kan ikke ha vervet lenger enn 2 år av gangen. Styrets øvrige medlemmer kan ha sine verv i 4 år av gangen.» Forslag 4, fra styret: Endring i Vedtektenes pkt. 5 om Høvedsmannsrådet, valg av leder. Leder i høvedsmannsrådet skal velges på årsmøtet for 1 år av gangen. - Erstatter setningen: «Rådet velger selv leder.»

5 Forslag 5, fra styret: Nytt betalingssystem: Medlemskap Første års medlemskap Årsmedlemskap voksen Årsmedlemskap barn 7-17 år, arbeidsledige og studenter* Årsmedlemskap barn under 7 år Livsvarig medlemskap 200 kr 100 kr 3000 kr Seilavgift Sommerseiling per uke**, voksne 900 kr Halv pris studenter arbeidsledige Sommerseiling per uke, barn 7-17 år 300 kr Barn under 7 år Dagstur Tur med overnatting, per natt voksne 130 kr Tur med overnatting, per natt barn 7-17 år, 65 kr arbeidsledige og studenter Høvedsmenn og Bestmenn * Med studenter menes heltidsstudenter ** Færre antall døgn reduserer ikke prisen Dette betalingssystemet erstatter alle tidligere betalingsordninger. Oppfølging av årsmøtevedtaket fra 2007 angående samseiling: Dersom styrets forslag til nytt betalingssystem blir vedtatt av årsmøtet, hvor nye medlemmer ikke betaler medlemsavgift første år og seiler gratis på dagsturer, gjelder følgende på samseiling: Det lages en registreringsliste som legges i Brautepermen om bord, hvor høvedsmannen er ansvarlig for å registrere følgende opplysninger om det nye medlemmet: Navn, adresse, e-post adresse og telefonnummer. Høvedsmannen er videre ansvarlig for å: gi det nye medlemmet skriftlig informasjonsmateriell om seiling med Braute, hvor blant annet gjeldende personforsikring skal være omtalt. gå gjennom gjeldene sikkerhetsrutiner med det nye Brautemedlemmet. videresende medlemsopplysningene til den som har ansvar for medlemsregisteret i styret. Dette betyr at det skriftlige informasjonsmateriellet som gis ut til nye medlemmer må oppdateres.

6 Sak 7. Rammebetingelser for aktivitet i 2009 Sommerseilas 2009 Forutsetninger: Museet Kystens arv. Skal vi tilbake dit i 2009 eller seinere? Styret har diskutert tre hovedalternativer: 1. Norheimsund > Færøyene > Norheimsund/Fosen 2A. Norheimsund > Norheimsund 2B. Norheimsund > Norheimsund med tur til Færøyene i Norheimsund > Fosen Skal vi arrangere/delta på andre ting..? Sak 8. Budsjett for 2009 Styret legger fram ett forslag til budsjett for 2009 som går ut i balanse med sum inntekter og utgifter på kroner. Se eget vedlegg. Styret ber årsmøtet om tillatelse til å bruke kroner 5.000,- fra reparasjonsfondet på reparasjoner på båten dersom det blir nødvendig. Styret mener det er riktig å bruke penger på båten nå som den ligger på et sted med et aktivt båtbyggermiljø. Dette er tatt med i forslaget til budsjett. Sak 9. Valg Valgkomiteens innstilling legges fram. Det velges leder, styre, høvedsmannsråd, revisorer og valgkomité for neste periode.