Møteinnkalling Utvalg: Midtre Namdal samkommune - arbeidsmiljøutvalg Møtested: Kamme Greiff, Namdalshagen Dato: 20.05.2015 Tidspunkt: 08:30 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på telefon 46 89 88 49 eller pr e- post til ingvill-dahl.hapnes@midtre-namdal.no Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. 13.05.2015 Sakliste Utvalgssaksnr PS 2/15 Innhold Forslag til handlingsplan for IA-arbeidet i MNS Orienteringssaker; 1. Statusrapport sikkerhetsvurdering Barnevern 2. Oppsummering HMS-kurs Oddbjørn Riseth/sign. Leder Ingvill Dahl Håpnes/sign. sekretær
Sakliste Utvalgssaksnr PS 2/15 Innhold Forslag til handlingsplan for IA-arbeidet i MNS Orienteringssaker; 1. Statusrapport sikkerhetsvurdering Barnevern 2. Oppsummering HMS-kurs
Midtre Namdal samkommune Administrasjonssjefen Saksmappe: 2015/502-8 Saksbehandler: Ingvill Dahl Håpnes Saksframlegg Forslag til handlingsplan for IA-arbeidet i MNS Utvalg Utvalgssak Møtedato Midtre Namdal samkommune - arbeidsmiljøutvalg 2/15 20.05.2015 Administrasjonssjefens innstilling Arbeidsmiljøutvalget i MNS vedtar forslag til handlingsplan for IA-arbeidet. Hjemmel for vedtaket er:
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat U 24.03.2015 Underskrevet IA avtale NAV Arbeidslivssenter v/ulla Haug Vedlegg: 1 Forslag til handlingsplan for IA-arbeidet i MNS Saksopplysninger / vurdering Det er inngått samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv (IA-avtale) gjeldende fra 01.04.15, og i henhold til denne skal virksomheten fastsette egne mål for IA-arbeidet innen 12 uker etter inngåelsen. I AMU-møte den 12.03.15 ble det oppnevnte ei ad-hoc gruppe som utarbeider forslag til handlingsplan. IA-mål i Fosnes, Namsos, Namdalseid og Overhalla ble innhentet og brukt av ad-hoc gruppa ved utarbeidelsen av forslaget. Fosnes kommune`s handlingsplan ble i stor grad benyttet.
Midtre Namdal samkommune IA-AVTALEN HANDLINGSPLAN MED RESULTATMÅL Ad-hoc gruppas forslag av 12.05.15 Delmål Hva er målet? Hvordan gjør vi det? Ansvarlig Evaluering SYKEFRAVÆR Midtre Namdal samkommune skal innen utgangen av 2016 ha et arbeidsnærvær på minst 94,4 %. Tema i ledermøter. Adm.sjef AMU - årlig Økt fokus på sykefraværsoppfølging blant virksomhetslederne. Økt kunnskap om IA avtalen og regelverk for oppfølging av sykmeldte. Bruke egenmelding framfor legemeldt sykmelding. Innarbeide rutiner for bruk av egenmelding. Fokus på nærværsfremmede arbeid i personalgruppa. Tilrettelegging av arbeidet når det er behov for det (nærvær i sykefraværsperioder) Lage gode individuelle oppfølgingsplaner. Videreutvikle dialogferdigheter mellom leder og ansatte og mellom arbeidsgiver og sykmeldere. Iverksette forebyggende tiltak så tidlig som mulig med god dialog med hver enkelt ansatt. Bruke NAV aktivt. Bruk av BHT aktivt. Alle / / / fastlege/ arbeidstaker / /AMU K:Felles MNS\SAMADM\IA-AVTALE HANDLINGSPLAN MED RESULTATMÅL forslag av 12.05.15
INKLUDERING Ivareta og rekruttere mennesker med redusert funksjonsevne. Egne tiltaksplaner utarbeides for NAV og Barnevern. Tilrettelegge arbeidet for medarbeidere med redusert funksjons-/arbeidsevne. /AMU AMU årlig. Bruke NAV`s virkemidler ihht samarbeidsavtalen. Avklare mulighetene for attføring så tidlig som mulig. INKLUDERING Rekruttere medarbeidere med redusert arbeidsevne. Stille arbeidsplass til rådighet for arbeidstrening. Likestille søkere med redusert funksjonsevne med funksjonsfriske søkere. AMU årlig. Benytte NAV`s støtteordninger for fysisk tilrettelegging. SENIOR OG LIVSFASETILTAK Prioritere tilsetting av søkere med redusert funksjonsevne ved lik/sammenlignbar kompetanse hos søkerne. Få til å stå lengre i arbeid. Seniorsamtaler for ansatte fra 55+. Redusert arbeidstid med inntil 10 % av stillingsstørrelsen for ansatte fra 62+. AMU årlig. Tilrettelegging av arbeidssituasjonen for ansatte fra 55+. Faglig oppdatering ansatte fra 55+. Fysisk aktivitet i arbeidstida med inntil 2 t/uka i 100% stilling for ansatte fra 55+. / / Seniorseminar for ansatte fra 55+. Kurs i forberedelse av pensjonsalderen for ansatte fra 60+. / / K:Felles MNS\SAMADM\IA-AVTALE HANDLINGSPLAN MED RESULTATMÅL forslag av 12.05.15