Frelsesarmeens barnehager ÅRSMELDING 2015 1
Forord Barnehager er en sektor i vekst og utvikling, på alle plan. Krav, forventninger og rammevilkår er i kontinuerlig endring. 1.1.15 var en ny finansieringsordning på plass, men i løpet av våren var det høring i forhold til enda en ny finansieringsordning. I samarbeid med Abelia arbeidet vi med denne høringen for ønske om en nasjonalsats, men resultatet ble dessverre fortsatt kommunalsats. Vi har jobbet en god stund med nærværsarbeid og det er gledelig å se at sykefraværet blir lavere fra år til år. Det gir inspirasjon til å arbeide videre på dette viktige feltet. I vårt kompetansehevende arbeid har Anerkjenn! vært overskriften i 2015. Vi har jobbet med samspillsmetoden Dialog, og har hatt stort fokus på refleksjon. Refleksjon over dokumentasjon fører til utvikling, og jeg er stolt av at Frelsesarmeens barnehager består av ansatte som ønsker å være i utvikling. Det lover godt for videre arbeid. I Frelsesarmeens barnehager, Solgården har vi i flere år slitt med store underskudd. I 2015 måtte vi ta konsekvensen av dette og legge ned barnehagen. På grunn av lite uteområde fikk vi ikke mulighet til å utvide med antall plasser, og da gikk ikke økonomien rundt. Det var trist, men en nødvendig konsekvens. God lesning! Vennlig hilsen Annette Gilbrant 2
Innholdsfortegnelse Forord 1 Våre medmennesker 4 Hva vi tilbyr 4 Etterspørsel 4 Hva har skjedd i 2015 4 Felleskor på Østlandet 7 Statistikk 8 Vårt samfunnsengasjement 9 Samarbeidspartnere 9 Samfunnsengasjement i praksis 10 Menn i barnehagen - MIB 10 Julegrytas barnehagedag 11 Aktuelle miljøtiltak 11 Økonomi: 11 Planer for fremtiden 12 Våre medarbeider 12 Personale 12 Personalpolitikk 13 Kompetanseheving 13 Sykefravær, kort og lang tid, total 14 Planer for fremtiden 14 Vår organisasjon 15 Måloppnåelse ift virksomhetsplan 15 Organisasjonskart 15 Styret 15 Økonomi 16 Organisasjonsutvikling 16 Seksjonssamlinger: 16 Annet: 16 Profilering/ synliggjøring 16 Kompetanse-, forsknings og utviklingsarbeid 17 Noen ord til slutt 18 3
Våre medmennesker I barnehagesammenheng er våre medmennesker barn, foreldre og samarbeidspartnere som vi møter gjennom vårt arbeid i barnehagen. Vi inkluderer også litt om det pedagogiske arbeidet i barnehagene i dette avsnittet. Hva vi tilbyr Våre barnehager er åpne for alle og vi har en vid opptakskrets. I Frelsesarmeens barnehager er visjonen Vennskap og mestring i barndommens klatrestativ, det ønsker vi skal gjennomsyre barnehagehverdagen. Vi er en barnehage som vektlegger det kristne i formålsparagrafen, og ønsker å møte barna og familiene med kristne verdier. Vi er også opptatt av at formidling av Bibelfortellinger har sin naturlige plass i hverdagen. En av Frelsesarmeens barnehager har uteavdeling. Etterspørsel De fleste steder er det i dag full barnehagedekning. Det er fortsatt noen steder det er utfordringer helt lokalt, spesielt i byene. I noen av kommunene vi har våre barnehager har det blitt en overkapasitet på barnehageplasser, og det er derfor begynt å bli litt mer utfordrende å få fylt opp. Barnehagene må stadig være fleksible og ha fokus på å finne løsninger på gruppesammensetningen ut fra ulik søkermasse. Hva har skjedd i 2015 I 2015 har vi fortsatt det viktige arbeidet med refleksjon og pedagogisk dokumentasjon som fører til utvikling og ny kunnskap. Virksomhetsleder og vikar for fagkonsulent har deltatt på avdelingsmøter i alle barnehager en gang i halvåret for å bidra i refleksjonsarbeidet. Periodeplaner med refleksjon over forrige periode, prosessmål for barnegruppen, mål for de voksne og ideer til hva man kan gjøre i forhold til disse målene er fortsatt et viktig arbeidsverktøy. Den hjelper oss til å holde oss nær vår pedagogiske plattform og sikre at vi har en rød tråd i arbeidet. Overskriften for vår plan for kompetanse i 2015 var Anerkjenn! Som en god start på dette arbeidet hadde vi personalmøter med Sigrid Hviding om samspillsmetoden Dialog. Det var inspirerende og lærerikt, og metoden ble prøvd mye ut i barnehagene i etterkant. Styrerne har sammen med sin personalgruppe utarbeidet en periodeplan for personalet for å ha en klar fremdriftsplan i det pedagogiske arbeidet. Ledergruppa reflekterer sammen og setter mål for personalgruppa. Hele personalgruppa bidrar så i idémyldring om hvordan dette skal nås. Dette virker som et godt verktøy som vi vil jobbe videre med i 2016. Kommunikasjonsverktøyet Vigilo barnehage har vært mye i bruk i løpet av året. Planen var å ha en evaluering våren 2015 blant foreldre og personal for å se om dette var noe vi ønsket å fortsette med. Denne evalueringen måtte utsettes på grunn av mange tekniske utfordringer. I løpet av året har alle kommet godt i gang med verktøyet, så i løpet av våren 2016 vil vi i samarbeid med foreldre og personal finne ut om dette er noe vi ønsker å fortsette med. I januar 2015 vedtok styret å legge ned Frelsesarmeens barnehager, Solgården etter 36 års drift. Etter flere år med store underskudd og negative tilbakemeldinger på å utvide driften, på grunn av størrelsen på utearealet, var det ingen mulighet til å få barnehagen i økonomisk balanse. Det ble avholdt personalmøte og foreldremøte, og barnehageadministrasjonen i kommunen ble informert. Det var en tung og trist, men nødvendig avgjørelse. Alle viste forståelse for avgjørelsen og bidro til en god avviklingsprosess. 4
Frelsesarmeens barnehager jobber aktivt for å kunne starte barnehage i Bergen igjen. Auglendsdalen Fokus i forhold til implementering: Høsten 2015 hadde vi fokus på sosial kompetanse og anerkjennende kommunikasjon. Barna har rett på å bli tatt på alvor med sine tanker og følelser, samtidig som de skal møte trygge voksne som har tydelige grenser for deres handlinger. Årstema: «Sammen for hverandre» Grønt flagg: Vi har fokus på kildesortering og forbruk. Vi har jobbet mye med å få ned forbruk av engangsartikler som f.eks. tørkepapir. Tilsyn: Vi hadde branntilsyn av Rogaland Brann og Redning IKS, og kontroll av brannalarmanlegg av Schneider Electric. Tilsyn av det elektriske anlegget ble gjennomført av Rogaland Elektro. Vi fikk ingen anmerkninger. Brukerundersøkelse: Vi er årlig med i brukerundersøkelse i regi av kommunen. I 2015 har det dessverre ikke vært noen brukerundersøkelse. Trollstua Fokus i forhold til implementering: Med målet «Barnehagemiljøet skal preges av varme og anerkjennende kommunikasjon» har vi fokusert på hvordan vi voksne snakker til hverandre og til barna. Vi vil at de voksne i barnehagen tenker over hvordan de er i møte med mennesker og hvordan relasjonen påvirkes av måten vi er og snakker på. Vi er opptatt av å bygge trygge relasjoner og da må vi være oppmerksomme på hvordan vi er som rollemodeller. Årstema: Ikt har vært temaet sammen med anerkjennende kommunikasjon. I og med at alle avdelinger er utstyrt med IPad er ville vi bli flinkere til å bruke disse til opplæring og ikke bare til spill. Ved å ha 5
lett tilgang til internett kan man sammen med barna undre seg og raskt finne ut hvor mange ben en edderkopp har. De finner bilder av slott og rare dyr og kan i tillegg selv ta bilder og lage film. Med innføring i Vigilo ga dette oss muligheter til å kommunisere med foreldrene på en ny og spennende måte. Med bilder og tekst kan foreldrene raskt få innblikk i barnehagehverdagen. Grønt Flagg: Søknaden om resertifisering er nettopp sendt inn, og vi venter på svar. Veldig fint å kunne ha progresjonsplanen som utgangspunkt når aktiviteter planlegges. Tilsyn: Vi har kun hatt branntilsyn og de fant ingen avvik. Brukerundersøkelse: Vi har vært med på den årlige brukerundersøkelsen til kommunen og også i år må vi si oss fornøyd med resultatet. Brukertilfredsheten er 5,23 (à 6) og kommentarene viser også at foreldrene stort sett er godt fornøyd med barnehagen sin. På spørsmålene om det fysiske miljøet er ikke foreldrene fullt så tilfredse. Her trekker de oss litt ned. Både når det gjelder ute- og innemiljøet. Vi har invitert foreldrene til å komme med innspill og ideer til hva vi kan gjøre for å gjøre barnehagen til et hyggeligere sted å være da med tanke på hvordan det ser ut inne og uteområdet vårt. Regnbuen Fokus i forhold til implementering: Reflekterte voksne er viktige for implementeringen av den pedagogiske plattformen. Avdelingene fortsetter å bruke praksisfortellinger som grunnlag for refleksjon på avdelingsmøtene. Refleksjonen gir retning i periodeplanarbeidet i forhold til hvilke prosessmål man setter for barna, og hvilke mål de voksne skal ha for neste periode. Her brukes også plattformen aktivt. Personalet er også involvert i prosessen med å lage periodeplan for hele personalgruppa. Dens mål er: "Personalet er bevisste og reflekterte voksne som legger til rette for utvikling hos det enkelte barn" Årstema: Kreativ bruk av digital verktøy og Bibelformidling Grønt flagg: Rapporten fra miljøarbeidet i 2016 vil i større grad bære preg av barnas egne ord på hvordan de erfarer barnehagens miljøarbeid. Det aller viktigste med å drive miljøarbeid i barnehagen, er at barna skal sitte igjen med gode opplevelser, kunnskap og erfaringer som gjør at de ser verdien av å ta vare på jorda vår. Vi har hatt mange spennende prosjekter i 2015. Barna har blant annet vært med å dyrke grønnsaker. Noen har også gravd ned gjenstander, og gravd de opp igjen etter et halvt år for å se hva som brytes ned og ikke. Tilsyn: Ingen store tilsyn i 2015, men i nær fremtid skal vi ha et grundig tilsyn fra Miljørettet helsevern. Brukerundersøkelse: Det ble gjennomført brukerundersøkelse fra kommunen. Resultatene ble presentert på personalmøte 3.12.15, og vi hadde gruppearbeid ut ifra resultatene. Resultatene samt gruppearbeidet ble presentert i SU møte 3.2.16. Vi hadde et godt resultat med en generell skår på 5,16 (à 6) og forbedring på samtlige punkter fra året før. Oppslutningen fra foreldrene er for dårlig, og vi samarbeider med SU for å se hvordan vi kan øke deltagelsen fra foreldrene. Solgry Implementering: Vi i personalet har jobbet mye med å ta barns følelser på alvor og at vi møter alle barn med anerkjennelse. Gjennom møter og veiledning har vi diskutert hvordan jeg som voksen kan bidra til å anerkjenne barn på en best mulig måte. 6
Man kan og oppleve at man har sin bagasje og at det heller ikke er lett i alle sitasjoner og anerkjenne barnet. Gjennom kurset vi hadde i Asker om dialog med barna, har vi tatt i bruk gode strategier for å gi barnet mulighet å bli anerkjent. Årstema: Vårt tema er Nærmiljø og språk. Vi har brukt nærmiljøet mye, vi har snakket om hvor barna bor, og besøkt barnas hus. Gjennom språk har vi på biblioteket i sentrum ca 1 gang i uken og låner bøker. De brukes mye, og vi er opptatt av å bruke konkreter i hver samling. Her kommer også bibelfortelling inn. Grønt flagg: Vi har hatt dette så lenge nå at vi har blitt automatisk at vi sorterer alt av søppel og leverer det på miljøstasjonen sammen med barna. De større barna har hatt om Svanhilds reise som da er et program med bare grønt plagg. Vi bruker også gjenbruk, ved at vi har tatt ibruk pappesker for å lage hus i forskjellige former. Tilsyn: Hatt branntilsyn i høst. Noen få avvik, som barnehjemmet har tatt seg av, siden de har brannvern leder der. Hadde skriftlig tilsyn fra miljørettet helsevern. Den hadde ingen avvik, bort sett fra at de ville ha en ny radonmåling i bygget. Den saken ligger hos Feas. Brukerundersøkelse: Ingen bruker undersøkelser. Felleskor på Østlandet Tradisjonen tro hadde vi også i 2015 førskolekonsert for alle førskolebarna på Østlandet. Den ble holdt i Frelsesarmeen, Templet korps. Foreldre og andre ble invitert. Det var en flott opplevelse både for barna og for publikum. Barnehagene sang både hver for seg og sammen. På slutten av konserten mottok alle barna hver sin rose som takk for konserten. Det var mange stolte barn, foreldre og personal. 7
Statistikk Frelsesarmeens barnehager er én virksomhet. Frelsesarmeens barnehager består av 5 barnehager i 5 forskjellige kommuner: Frelsesarmeens barnehager, Trollstua Asker, 5 avdelinger inkludert uteavdeling Frelsesarmeens barnehager, Regnbuen Oslo (bydel Alna), 5 avdelinger Frelsesarmeens barnehager, Auglendsdalen Stavanger, 4 avdelinger Frelsesarmeens barnehager, Solgry Drøbak (Frogn kommune), 3 avdelinger Frelsesarmeens barnehager, Solgården Bergen, 2 avdelinger (Lagt ned fra 31.7.15) I tillegg til administrasjonen, som består av virksomhetsleder og fagkonsulent. Pr 15/12 gikk 270 barn i våre barnehager. Av disse var 93 barn under 3 år. Barnehagene er åpne for alle barn, og opptaket skjer via samordnet opptak i hver kommune eller bydel. Det er vedtektene til barnehagene som definerer opptakskrets (område) og opptakskriterier (prioritering av søkere). Frelsesarmeens barnehager er bundet av Lov om barnehager med forskrifter, blant annet Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver på lik linje med alle godkjente barnehager i Norge. På hjemmesiden www.frelsesarmeen.no/barnehager finner du mer informasjon om hele virksomheten og hver barnehage, blant annet link til Pedagogisk plattform og barnehagenes Årsplaner. 8
Vårt samfunnsengasjement Samarbeidspartnere Barnehagenes interne samarbeidspartnere: - Andre Frelsesarmé-enheter eller korps, for eksempel gjennomføring av gudstjenester på korpset, korpsleder som har samlinger i barnehagen m.m. - Alle barnehagene har en egen kapellan. Dette arbeidet fungerer godt og er til god støtte for barnehagene. - Styrerne deltar i Frelsesarmé-nettverk der det finnes - Fretex avtaler om praksisplasser, Fretex sin kantine i Oslo - Jobben - Home-Start Barnehagenes eksterne samarbeidspartnere: - Barnehagefaglig ansvarlig i den enkelte kommune/bydel hvor styrerne deltar på fagmøter, planlegging og gjennomføring av felles opplæring, samt samordnet opptak - Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) - Skole - Barnevern - NAV - Helsestasjon, fysioterapeut, rehabiliteringssentra m.m. - Nettverk for private styrere, samt bydels- eller kommunenettverk - PIA private barnehager i Asker. Foreningen jobber politisk overfor politikere og administrasjon i kommunen. - Stamina Helse bedriftshelsetjeneste - TFS (Tverrfaglig samarbeid) Administrasjonens interne samarbeidspartnere: - Virksomhetsleder er en del av lederteamet i sosialtjenesten. Dette er et viktig nettverk for diskusjon, ledelse og utvikling av hele sosialtjenesten. - Andre interne samarbeidspartnere er seksjon for misjon og bistand, Frelsesarmeens barn og unge, Frelsesarmeens eiendommer AS, seksjon for regnskap, seksjon for IT, og avdeling for kommunikasjon. Administrasjonens eksterne samarbeidspartnere: - Også virksomhetsleder samarbeider med barnehageadministrasjonene i kommunene/bydel i enkeltsaker, for eksempel inngåelse av samarbeidsavtaler, tilskudd, godkjenninger etc. - Vår arbeidsgiverorganisasjon Abelia har vi hatt et par møtepunkter med i forbindelse med ulike høringsuttalelser. Et videre samarbeid er på gang. - Barnehageforum gjennom IKO er fortsatt en viktig samarbeidspartner. I januar 2015 ble styrerkonferansen med tema Våge å se og bli sett vel gjennomført. Evaluering av denne konferansen og en begynnende planlegging av konferansen i januar 2017 har vært 9
arbeidet med i 2015. I Barnehageforum deles også mange erfaringer og tanker om det å drive barnehage med vekt på det kristne i formålsparagrafen. Samfunnsengasjement i praksis I Frelsesarmeens barnehager ønsker vi å være tydelige på hva det betyr at vi er en del av Frelsesarmeen. Barnehagene har i mange år benyttet prosjektet «Ikathe hona» bistandsprosjekt for Frelsesarmeens barnehager. I år var det flere av barnehagene som valgte å samle inn penger til Frelsesarmeens arbeid blant flyktningene i Europa. Noen har også samlet inn til lokale mottak. Høsten 2015 åpnet Frelsesarmeen akuttmottak for flyktninger på Teisen. I den forbindelse var barn og personal i Regnbuen med å samle inn leker til et lekerom her. I samarbeid med administrasjonen ble det gjort klart lekerom på akuttmottaket. Vi har fortsatt fokus på fattigdom og hvordan vi kan jobbe for å gjøre hverdagen enklere for de som har økonomiske utfordringer. Vi jobber med å være bevisste på hvordan vi forholder oss i den daglige dialogen, måten vi formulerer oss på rundt spørsmål/informasjon til foreldrene. Vi prøver også å hjelpe enkelte familier med store utfordringer ved å sette de i kontakt med andre deler av Frelsesarmeen som kan hjelpe. (eks Fretex, Home start, slumstasjon, korpset osv.) Det samarbeides med Fretex, NAV og andre aktuelle aktører om praksisplasser. Menn i barnehagen - MIB En viktig oppgave for barnehagene er å jobbe systematisk for å få en bedre kjønnsfordeling blant de ansatte. Alle barn trenger både kvinnelige og mannlige rollemodeller. Høsten 2014 var det dessverre så få menn igjen i våre barnehager, så i 2015 har vi ikke hatt egne samlinger for menn. Vi har jobbet aktivt med rekruttering av menn ved at vi har innkalt alle kvalifiserte menn til intervjuer. I Trollstua er det to unge gutter ansatt som lekemotivatorer, hvor 10
rekruttering og interesse for barnehageyrket er en viktig faktor. Vi ønsker å komme i gang med nettverket med menn igjen i 2016. Julegrytas barnehagedag Torsdag 10.desember arrangerte vi barnehagedagen i og utenfor Templet for tredje året på rad. Dette ser vi på som ett av våre bidrag til det viktige arbeidet Frelsesarmeen gjør for å hjelpe barn som lever under vanskelige økonomiske kår i Norge. Det ble en vellykket dag med mange hundre barn på besøk. Ute gikk de rundt juletreet og sang julesanger, de kom med gaver og penger til julegryta og noen kjøpte julecd en vår. Inne fikk de servert pepperkaker og saft mens de spiste matpakkene sine. Frelsesarmeens barnehager hadde et flott julespill med mye sang, dette fremførte de tre ganger til fulle saler. Barna som var gjester satt stille og lyttet til fremføringen av juleevangeliet, det var et rørende syn. Vi fikk masse positive tilbakemeldinger på arrangementet og vi er veldig fornøyde med å ha fått inn over 12 000,- kroner i julegryta. Aktuelle miljøtiltak Alle Frelsesarmeens barnehager er Grønt Flagg-barnehager. Dette krever resertifisering årlig, og alle jobber etter felles progresjonsplan i miljøarbeidet. Økonomi: Fra 1.1.2015 ble det innført ny tilskuddsordning. I stedet for å ta utgangspunkt i kommunens budsjett, tar man utgangspunkt i regnskapet to år tilbake, og legger til deflator (pris- og lønnsvekst) for to år. Våren 2015 ble to forslag til endring av tilskuddsordningen lagt ut på høring. Det var enten basert på en nasjonalsats eller kommunalsats. Frelsesarmeens barnehager svarte på høringen at vi ønsket nasjonalsats. Dette ville gitt likere vilkår for våre barnehager, og det ville vært mindre ressurskrevende, både for kommunene og for private eiere som må gå inn å 11
sjekke for feil. Resultatet av høringen ble kommunalsats. Det gjør at tilskuddsordningen som ble innført 1.1.15 videreføres, med noen endringer. (Blant annet blir pensjonskostnadene tatt bort, og det blir heller gitt et tillegg på 13 %.) Vi er usikre hva dette vil føre til for oss, men tiltakene er gjort for å spare penger. Planer for fremtiden Vigilo: Evalueringsprosessen om Vigilo ble utsatt, så våren 2016 skal vi bestemme oss for om vi skal fortsette med Vigilo. Foreldre og personal skal være med i prosessen, for å se om dette er noe vi ønsker å prioritere videre. Etablering: Frelsesarmeens barnehager ønsker å drive flere barnehager. Vi undersøker stadig nye muligheter, gjerne i samarbeid med andre enheter i Frelsesarmeen. Vi ønsker å drive barnehage i Bergen, og omregulering av eiendommen på Teisenveien 5 legges ut på høring våren 2016. Det blir spennende å jobbe videre med dette. Aktive deltagere på sosiale medier: Gjennom sosiale medier deles mye informasjon og synspunkter. Frelsesarmeens barnehager skal jobbe for å bruke sosiale medier mer aktivt. En av våre barnehager opprettet instagram konto i 2015, og flere ønsker å følge etter. Våre medarbeider Personale Det var i 2015 89 ansatte fordelt på 70,9 årsverk i Frelsesarmeens barnehager (inkludert renholdere og vaktmestre). I tillegg hadde administrasjonen 1,6 årsverk i gjennomsnitt fordelt på virksomhetsleder og fagkonsulent. På nyåret 2015 ble Hege Pettersen Bjørvik, som tidligere har vært styrer i 13 år i Frelsesarmeens barnehager, Solgry, tilbudt stillingen som fagkonsulent. Hun tiltrådde stillingen 1/9. Frem til sommeren var Hanne Langødegård fra Frelsesarmeens barnehager, Trollstua noe vikar i fagkonsulentstillingen. Ni av de ansatte er menn. Det er ulik praksis i kommunene i fht ekstrapersonale for barn som har tiltak. Noen steder lønnes de over eget budsjett og utgiftene refunderes av kommunen. Andre får tildelt personale som er lønnet av kommunen. Vi har hatt flere personer på tiltak fra Fretex, NAV eller andre aktører. Solgry og Trollstua har begge hatt lærling i Barne- og ungdomsarbeiderfaget. Trollstua har også ansatt 2 gutter fra ungdomsskolen som lekemotivator. De jobber to ettermiddager i uka, og er til inspirasjon og hjelp. Vi håper også at dette kan være med å løfte frem barnehagelærerutdanningen og barnehagefeltet som en mulig senere arbeidsplass. I tillegg tar barnehagene i mot elever fra ungdomsskoler på OD-dag og i skolenes arbeidsuke. Av årsverkene i barnehagene er det 28,2 stillinger som krever barnehagelærerutdanning. Av disse er 6,4 årsverk på dispensasjon. Av de som er på dispensasjon, er det 2 med annen pedagogisk utdannelse, 1,4 som er under utdannelse til barnehagelærer og 2 er barne- og ungdomsarbeidere. Av de 40,28 årsverkene hvor det ikke er krav til utdanning har 3 personer fagbrev som barne- og ungdomsarbeider. 12
Barnehagelærere På disp Ufaglærte Barne- og ungdomsarbeidere Annen pedagogisk utdannelse Personalpolitikk Samarbeidet med de tillitsvalgte fungerer godt. Det gjennomføres medbestemmelsesmøter i den enkelte barnehage og alle plasstillitsvalgte er invitert til medbestemmelsesmøter på virksomhetsnivå. I 2015 ble det gjennomført to møter i tillegg til et møte i fht lønnsutvikling. Arbeidet med lønnsutvikling i Frelsesarmeens barnehager har vi foreløpig lagt på is fordi Frelsesarmeens sentralt arbeider med å få til et felles lønnssystem. AMU har gjennomført to møter i 2015, og arbeidet fungerer godt med gode rutiner. Handlingsplan for HMS arbeidet er utarbeidet, og samarbeidet med bedriftshelsetjenesten Stamina Helse fungerer bra. Det utarbeides egen årsrapport for AMU s arbeid. I tillegg hadde vi våren 2015 et nettverk for verneombudene som bedriftshelsetjenesten ledet. Dette nettverket kommer vi til å fortsette med ca en gang i halvåret. Det gjennomføres medarbeidersamtaler og arbeidsmiljøundersøkelser i den enkelte barnehage årlig. Virksomhetsleder har en god stund hatt korte ledersamtaler med styrerne en gang i måneden. I 2015 kom flere av styrerne i gang med å ha disse samtalene med sine pedagogiske ledere, og noen pedagogiske ledere hadde igjen en kort samtale med sine ansatte en gang i måneden. Dette er et spennende arbeid, hvor den enkelte setter egne mål for sitt arbeid, og blir jevnlig fulgt opp i forhold til disse. Dette er et arbeid vi ønsker økt fokus på videre. Det settes også av tid til sosiale tiltak. Det å dele et godt måltid og gjøre hyggelige ting sammen er viktig for arbeidsmiljøet. Kompetanseheving Det meste av arbeidet med kompetanseheving har også i 2015 foregått i den enkelte barnehage. Nettverk for Pedagogiske ledere og pedagoger er det som har vært arrangert sentralt i tillegg til personalmøter med Sigrid Hviding om kommunikasjonsverktøyet Dialog. 13
Sykefravær, kort og lang tid, total Det totale sykefraværet i 2015 var 10,0 %, som er en fortsatt nedgang fra i fjor. Vi jobber målrettet med HMS blant annet gjennom at dette er et av ansvarsområdene til fagkonsulenten; bistå og følge opp barnehagene i dette arbeidet. Vi har i 2015 hatt noe ekstra fokus på stressmestring, og det er også noe vi vil følge opp videre. 16 14 12 10 8 6 Korttid Langtid Totalt 4 2 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Planer for fremtiden Rekruttering av menn MIB-arbeidet (menn i barnehagen) lå helt brakk i 2015, men våren 2016 starter vi opp dette arbeidet igjen, ny handlingsplan lages og vi håper fokuset fører til flere menn i våre barnehager. Kompetanseheving Plan for kompetanseheving skal følges opp i den enkelte barnehage og sentralt. I forhold til kompetanseheving er det Handle! som har fokus i 2016. Tidlig innsats, endringsvilje, barns utvikling og den nødvendige samtalen er underpunkter til dette fokusområdet. Barnehagene på Østlandet skal ha personalmøte med Nina Nakling med dette tema, mens Auglendsdalen skal ha et nytt besøk av Sigrid Hviding. På nettverk for pedagogiske ledere så skal det jobbes med observasjon og tidlig innsats, og ellers følges dette arbeidet opp i den enkelte barnehage. Vi vil også jobbe videre med implementering av Bibelformidlingspakken og bruken av digitale verktøy. Lederopplæring 1 styrer deltar på Frelsesarmeens lederutviklingsprogram (LUP) på Frelsesarmeens medarbeiderskole. Da har alle vært igjennom dette programmet. En styrer fullførte i 2015 30 studiepoeng på Bi i Nasjonal lederutdanning for styrere, og en ny søker fra våren 2016. Bedriftshelsetjeneste Samarbeidet med Stamina Helse fungerer godt og det er utarbeidet handlingsplan for arbeidet med arbeidsmiljøet. 14
Medbestemmelsesmøter Medbestemmelsesmøter er satt på møteplanen både sentralt og lokalt. Det er utarbeidet en årsplan for temaer som skal tas opp på møtene lokalt. Vår organisasjon Måloppnåelse ift virksomhetsplan Organisasjonskart FRELSESARMEENS SOSIALSTYRE FRELSESARMEENS BARNEHAGERS STYRE VIRKSOMHETSLEDER FAGKONSULENT AUGLENDSDALEN REGNBUEN SOLGRY TROLLSTUA FRELSESARMEENS RESSURSER: IT - kommunikasjon - eiendom - økonomi - personal - ++ Styret Styret for Frelsesarmeens barnehager har i perioden bestått av: Lindis Evja- styreleder, Frelsesarmeens sosialsjef, barnevernspedagog Tom Kristiansen nestleder, offiser i Frelsesarmeen, lærer Hege L. Brynildsen FA-representant, lærer Reidunn M. Alvsåker FA-representant, førskolelærer og offiser i Frelsesarmeen Hans Nilsson FA-representant, fra Frelsesarmeens barne- og familievern Hanne Langødegård ansattes representant, pedagogisk leder (t.o.m april 15) Liv Skaalevik varaansattes representant, barneveileder (ansatterepresentant fra mai 15) Virksomhetsleder Annette Gilbrant er styrets sekretær. Fagkonsulent deltar etter behov. 15
Det har vært avholdt 4 ordinære styremøter og 3 ekstra telefonmøter i forbindelse med nedleggelse av Solgården og ansettelse av styrer i Auglendsdalen. Økonomi Fra 1/1-15 var det ny tilskuddsordning som baserer seg på regnskapet to år tilbake + deflator for to år. Dette skal bli mye mer forutsigbart, men det har det ikke vært i 2015. Endelige tall kom sent for noen barnehager. Organisasjonsutvikling Mye av det vi har hatt fokus på i 2015 har bidratt til utvikling av organisasjonen. Dette er beskrevet tidligere: - Nettverksgrupper for pedagogiske ledere og førskolelærere - Seksjonsledermøter og lederutviklingssamtaler - AMU og medbestemmelsesmøter sentralt - Deltagelse på Frelsesarmeens lederutviklingsprogram - Samarbeidet innenfor Frelsesarmeen generelt, og sosialavdelingen spesielt. Seksjonssamlinger: Ca 4 ganger pr år samles styrerne, fagkonsulent og virksomhetsleder til seksjonssamling over 2 dager. Dette er viktige samlinger for utvikling av organisasjonen. Vi samkjører oss på mange områder, drøfter aktuelle temaer, jobber med videreutvikling av Kvalitetssystemet, veiledning og har fokus på ledelse. Disse samlingene er uvurderlige for Frelsesarmeens barnehager. Annet: Det gjennomføres medarbeidersamtaler i alle barnehagene Alle barnehagene har jevnlig personalmøter, ledermøter og avdelingsmøter. Disse jobber vi også med å utvikle slik at de henger mer sammen og brukes mer målrettet. Barnehagene arbeider med periodeplan for personalet, som skal være et verktøy for å tenke helhet i barnehagens pedagogiske arbeid. Den inneholder refleksjon, mål for personalets arbeid, og en konkret liste på hvordan dette skal løses. Det har også vært gjennomført brukerundersøkelser fra kommunen, og Frelsesarmeens barnehager kommer godt ut. Kommunene skal gjennomføre elektronisk eller fysisk tilsyn i barnehagene årlig. Profilering/ synliggjøring I Personalpolitisk plan har vi nedfelt at alle skal få et plagg ved ansettelse og deretter ett i året. Dette skal følges mer opp. Bruk av profiltøy har følgende effekt; Øke fellesskapsfølelsen for de ansatte i forhold til at vi er én virksomhet Knytte barnehagene tettere til moderorganisasjonen Profilere Frelsesarmeens barnehager utad Personalet blir lett identifiserbare for foreldrene Kommunikasjonsplattformen brukes i forhold til dokumenter og presentasjoner som Frelsesarmeens barnehager bruker. Det har vært jobbet mindre med hjemmesidene våre dette året. Etter at vi begynte med Vigilo, er hjemmesiden mindre viktig som informasjonskanal til foreldre. Vi ser allikevel at det er viktig å ha gode og oppdaterte hjemmesider for nye søkere og for profilering. 16
Samarbeidet med Fretex er med på å synliggjøre barnehagenes samfunnsengasjement på attføringsområdet. Annet: Det arrangeres Frelsesarmé-uke i barnehagene Den kristne profilen synliggjøres ved formidling av bibelfortellinger og kristne sanger i hverdagen, og ikke minst i verdier og holdninger. Vi legger også spesiell vekt på det kristne budskapet i forbindelse med høytider Barnehagene samarbeider med nærliggende korps om for eksempel gudstjenester for barnehagebarna, besøk i samlingsstund etc. Alle barnehagene har kapellan. Lokalpressen og Krigsropet/Perleportalen kontaktes ved arrangement i barnehagen Kompetanse-, forsknings og utviklingsarbeid Vi har kommet langt i arbeidet med implementering av Pedagogisk plattform. Vi ser at det er en utfordring å jobbe for at nyansatte skal få det samme eierforholdet til plattformen, men også det at vi hele tiden møter nye mennesker/situasjoner/krav i en travel hverdag gjør at Pedagogisk plattform må jobbes med jevnt og trutt. Nettverk Vi har videreført nettverk for pedagogiske ledere som ble startet våren 2011. I disse nettverkene har vi fokus på «meg som leder». Alle har satt seg et mål i forhold til dette tema, vi reflekterer og veileder hverandre i gruppe, før vi setter nytt mål for videre arbeid. I 2015 har vi også hatt fokus på gruppeveiledning og bruken av refleksjon i periodeplanarbeidet. Det er også satt av tid til å dele ideer i forhold til bruken av digitaleverktøy på hvert nettverk. Alle som er ansatt som pedagog uten lederansvar møtes også i nettverk. De setter seg mål for sitt arbeid, reflekterer over sin rolle og veileder hverandre. Nettverkene oppleves som lærerike og inspirerende, noe pedagogiske lederne og barnehagelærerne gir mange tilbakemeldinger på. Dette har også mye overføringsverdi til barneveilederne gjennom bedre ledelse på avdelingene. Periodeplan I tillegg til kompetanseheving i den enkelte barnehage og i nettverkene, har mye av fokuset også i 2015 vært på arbeidet med periodeplan og hvordan denne følges opp i hverdagen. Mange har kommet langt i dette arbeidet, med gode refleksjoner som fører til nye mål og tema. Virksomhetsleder og fagkonsulent har deltatt på avdelingsmøter en gang i halvåret med periodeplan som tema. Dette for å bringe inn nye aspekter og hjelpe til å se hvordan man kan dra en rødtråd fra plan til plan. Det er veldig viktig at det er en tydelig sammenheng mellom plan og praksis, at planene er gjennomførbare og at de gjennomsyrer dagen. Barnehagen er en pedagogisk virksomhet fra vi åpner til vi stenger, det er et noe vi har hatt stort fokus på i året som har gått, og som vi vil jobbe videre med. Utvikling Observasjoner og refleksjoner sammen med brukerundersøkelser og medarbeiderundersøkelser danner grunnlag for å kunne analysere for vårt arbeid. Hvor vi er og hvor veien går videre. Vi følger med på forskning som blir gjort på barnehagefeltet gjennom publikasjoner og ulike presentasjoner. Fremover blir det viktig å følge med i arbeidet med ny rammeplan slik at vi får til en god implementeringsprosess når den foreligger. 17
Noen ord til slutt Med fokus på gode prosesser og refleksjon over vårt arbeid er vi i endring for å møte nye mennesker og nye behov. Vi holder oss faglig oppdatert gjennom ny forskning og bruker dette som utgangspunkt for videre kunnskap. «I Frelsesarmeens barnehager møter familiene kompetente og kreative voksne som viser omsorg for hele mennesket i tråd med kristne verdier» Dette er Frelsesarmeens barnehagers mål. Vi har fokus på å være aktivt med i barnehagesektoren for å være et synlig og tydelig alternativ med våre kristne verdier som for oss er tydeliggjort i vår pedagogiske plattform. Vi takker Gud for rik velsignelse gjennom året som har gått, og ser frem til et nytt og spennende år. Annette Gilbrant seksjonsleder 18
19
Frelsesarmeens barnehager Pb 6866 St. Olavs plass, 0130 Oslo 22 99 85 00 barnehager@frelsesarmeen.no frelsesarmeen.no/barnehager 20