SØKNAD OM SEMESTERAVGIFTSSTØTTE Studentersamfundets formålsparagraf: Det Norske Studentersamfund er stiftet med det formål ved vitenskapelige sysler og underholdende beskjeftigelse å utbre åndsdannelse og broderånd blant sine medlemmer. Det søker å være et samlingssted for studenter og eldre akademikere til ivaretakelse av felles interesser ved fritt ordskifte og praktiske tiltak. Vedtatt 2. oktober, 1813 Søknadens oppbygning: Dette dokumentet, som begrunner vår søknadssum Vedlegg 1: Fordelingen av midlene mellom foreningene Vedlegg 2: Historikk, organisering og drift Vedlegg 3: Presentasjon av foreninger og utvalg Vedlegg 4: Uttalelse fra foreningene om egenkapital og regnskap DNS regnskap 2014 og foreløpige regnskap for 2015, med noter DNS budsjett 2015 og 2015-2018 med noter Regnskap for foreningene Budsjett for foreningene Denne søknaden sendes på vegne av DNS, i tillegg til fem av våre foreninger: Cinema Neuf, Kulturutvalget, Konsertforeningen Betong, Studentenes Fotoklubb og Teater Neuf. Det Norske Studentersamfund søker for budsjettåret 2016 om totalt kr 1 040 000 i støtte fra Velferdstinget. Presentasjon av Det Norske Studentersamfund Det Norske Studentersamfund (DNS) og våre tilknyttede foreninger står for det mest omfattende og varierte kulturtilbudet for alle Oslos studenter. Organisasjonen har om lag 2000 medlemmer, hvorav cirka 500 er aktive i en forening eller et utvalg. På årsbasis gjennomfører vi rundt 1000 utadrettede arrangementer, med besøkstall på rundt 100 000 gjennom året.
Det Norske Studentersamfund er foreningen som drifter kulturhuset Chateau Neuf. DNS er også en paraplyorganisasjon for en rekke foreninger. Sammen gir vi studenter et bredt kulturtilbud, enten interessene ligger i debatter, foredrag, konserter, quiz, film, fest, spill, litteratur eller teater. Huset, arrangementene, våre foreninger og utvalg er til for alle studenter, uavhengig av institusjonell eller faglig tilhørighet. I tillegg til å levere et bredt spekter av kultur, er vi med på å gi flere hundre studenter muligheten til å fordype seg i akkurat sin interesse. DNS infrastruktur sørger for at foreningene og deres frivillige kurses og læres opp, i tillegg til å gis trygge rammer i et fellesskap. Det er viktig å understreke at støtten som søkes om, også vil komme våre andre foreninger, som ikke er med i søknaden, til gode. Brytningstid Det Norske Studentersamfund er inne i en spennende og utfordrende tid. Vi står fortsatt overfor både organisatoriske og økonomiske utfordringer, men har iverksatt en rekke tiltak for å bedre situasjonen. Etter vedtak fra generalforsamlingen høsten 2014 begynte arbeidet med omstruktureringen av organisasjonen. Dette er en tidkrevende prosess, som krever arbeid og tålmodighet. Vi har så langt i år foretatt endringer og forbedret rutiner i organisasjonen, som sammen med andre tiltak over tid vil være med på å styrke organisasjonen som helhet. Under er et lite utvalg av disse: Økonomi Felles kontoplan for DNS, CN AS og CNK, i tillegg til et felles budsjettdokument som gir oversikt over alle enhetene individuelt og samlet. Dette er med på å bedre helhetsforståelsen, både økonomisk og organisatorisk (se vedlegg 2, historie og organisering, og DNS budsjett 2015 og 2016-2018 med noter). Dette fellesbudsjettet behandles nå av medlemmene på generalforsamling, ikke kun DNS. Styret i CN AS er gjort om til kun å være et økonomisk og strategisk sikkerhetsnett for organisasjonen. Langt mer omfattende og inkluderende budsjettprosess en tidligere for bruken av alle midlene ved Chateau Neuf. Forenklede rutiner for medlemskapssalg, både for kjøper og selger. Drift Hovedstyret er omorganisert til å inneha faktiske driftsroller. Det er opprettet en ledergruppe med utvalgsledere og styremedlemmer. Her vil visse ansatte også delta. Dette organet behandler drift av huset, og skal ta avgjørelser direkte knyttet til dette. Dette er et steg mot å plassere mer ansvar nedover i organisasjonen. Tappetårnet og Regimet integreres som utvalg. Arrangementer Overgang til nytt, og enklere, bookingsystem. Forbedrede bookingrutiner. Bookingansvaret er flyttet tilbake til Hovedstyret, og fordelt på to verv: bookingansvarlig og produksjonsansvarlig. Eksterne studentarrangører. Vi har begynt arbeidet med å promotere våre gratis lokaler for SiO-registrerte studentforeninger. Så langt har vi fått inn flere studentarrangører enn tidligere, men dette er et større arbeid som tar tid. Vi vil i løpet av høsten direkte oppsøke andre studentforeninger og institusjoner for å fortelle at de kan arrangere gratis på Chateau Neuf. Bakgrunnen for dette er at vi ønsker å tilby våre besøkende enda flere arrangementer, og samtidig knytte til oss andre studentforeninger. Arrangementsansvarlig i administrasjonen har fått endret sine arbeidsoppgaver til å samsvare med det han egentlig ble ansatt for å gjøre: booking. Han har nå ansvar for å sette et konsertprogram, i tillegg til
det Konsertforeningen Betong står for. I revidert budsjett 2015, ble det satt av 200 000 til dette. Vi har samtidig budsjettert med å gå 80 000 i minus, da vi ikke kan regne med å tjene penger i denne oppstartsfasen. For 2016 har vi budsjettert med å gå i 0 på denne posten. Frivillige Opprettelse av et eget utvalg, Frivilligavdelingen, som har ansvar for rekruttering, oppfølging av, og kompetanseheving hos våre frivillige. Innkjøp av personalhåndterings- og skiftsystem. Dette forenkler prosessen med å sette opp frivillige på skift, i tillegg til at vi har en bedre oversikt over frivilligbasen og deres kompetanse. Framtidsplaner for organisasjonen Visjonen for Det Norske Studentersamfund er å i løpet av de neste årene finslipe egen forenings rolle som tilrettelegger for aktivitet og driftsapparat på Chateau Neuf. Gjennom dette er målet at Chateau Neuf skal være et velfungernde kulturhus hvor det er lett for studentforeninger å komme inn og gjennomføre arrangementene sine på en enkel og god måte, så det blir flere studentrettede arrangement, som tiltrekker seg flere kunder, som igjen vil gjøre det mer ønskelig å arrangere på huset. Da får vi et levende, godt besøkt studenthus med høy frekvens av arrangement av og for studenter. Endringer i søknadssum Den totale søknadssummen for 2016 er minket med 21 000 fra fjoråret. Samtidig er det gjort endringer i søknadssummer fra tidligere, som vi under vil redegjøre for: 1) Ønsket om fullfinansierte styreverv 2) Integrasjon av to foreninger til foreningen DNS 3) Økte søknadssummer fra to av foreningene 4) Mindre penger i Prosjektpotten 1) Fullfinansierte styreverv Det Norske Studentersamfund søkte høsten 2014 for første gang om penger til å honorere vervene som leder (formand) og nestleder (viceformand) i foreningen. Det var i hovedsak fire argument for at disse vervene burde honoreres: 1) Gi alle mulighet til å stille til valg 2) Vervene er av samme størrelsesorden som andre honorerte verv i Student-Oslo. 3) Nødvendig frigjøring av tid og ressurser for de viktigste oppgavene i organisasjonen 4) Ekstra krevende og nødvendige orgsanisasjonsendringer i Studentersamfundet i tiden som kommer. Her følger en kort oppsummering av årets erfaring med honorering av verv på disse punktene, deretter en forklaring på hvorfor vi søker om mer penger til dette for neste år. 1.1) Gi alle mulighet til å stille til valg Argumentasjonen i fjorårets søknad var at de største vervene i DNS kun var mulig å ta på seg for studenter som bodde på Sogn eller Kringsjå og som ikke hadde noe imot å falle bak på normert studieprogresjon. Årets honorering har gjort det mulig for formand og viceformand å ta pause fra sine respektive studier for å dedikere seg til vervet på heltid. Vi har likevel ikke helt nådd i mål, da vi i 2014 kun søkte om en sum tilsvarende den tiltenkte utbetalinga, og dermed ikke tok høyde for arbeidsgiveravgift (AGA) eller skatt. DNS måtte dermed bruke
penger som var tiltenkt andre steder på å betale AGA, og innehaverne av vervene skattet på den tildelte summen. Dette var kun mulig fordi vervinnehaverne fikk økonomisk bistand fra sine foreldre, bodde og levde billig, så vi er fremdeles ikke helt i mål med å åpne disse vervene for enhver student som måtte ønske det. Dette skriver vi mer om lenger nede. 1.2) Vervenes størrelse Det er ikke tvil om at honorering av vervene har gjort formand og viceformand i stand til å gjøre arbeidsoppgavene sine mer på lik linje med andre honorerte verv i student-oslo, og frikjøpingen har i mye større grad muliggjort kommunikasjon og samarbeid med innehavere av disse vervene i den tiden de også er på jobb, uten å gå utover andre arbeidsoppgaver. 1.3) Frigjøring av tid og ressurser En av de viktigste endringene vi har sett i 2015, er hvordan frikjøpte styremedlemmer har bragt den frivillige aktiviteten som stort sett skjer på kveldstid mye tettere på de heltidsansatte som jobber i administrasjonen på dagtid. At de honorerte personene har vært i stand til å være et bindeledd mellom disse, har gjort hele organisasjonen i stand til å jobbe i samme retning i større grad enn tidligere, og har ført med seg en rekke positive effekter. Studiestartfestivalen var godt planlagt, og både frivillige og ansatte i alle ledd kommuniserte godt om gjennomføring og følte at man spilte på lag. Styret i DNS har for første gang på mange år vært i stand til å legge et helhetlig konsernbudsjett hvor de har hatt mulighet til å gjøre seg visjonære mål for organisasjonen som gjenspeiles i budsjetteringen. Siden formand og viceformand har hatt tid til å sette seg inn i regnskapstall fra hele konsernet, og hatt mulighet til å diskutere hva de betyr med ansvarspersonene i eget aksjeselskap, slik at de kunne gjøre konkrete prioriteringer for konsernet som helhet. Derfor har de vært i stand til å presentere et revidert budsjett for generalforsamlingen som har vært forståelig, fundert i vedtatt politikk og mulig å gjennomføre. Med mer tid til nøkkelpersonene har styret også vært i stand til å utføre mer langsiktig politikk, og ikke bare trengt å konsentrere seg om alle små branner som har oppstått underveis. Styret har vært i stand til å vurdere driften av husets cafétilbud og bestille en ny meny som blei implementert under studiestart, følge opp en forbedret prossess for kjøp av medlemskap og bruke ekstra tid på å implementere en rekrutteringsstrategi under studiestart. Siden to verv har vært honorerte, har disse nøkkelpersonene også vært i stand til å bruke tid på å redde inn organisasjonen der det har vært svikt på frivillig side. DNS er stort sett i stand til å holde et høyt nivå, men som i alle frivillige organisasjoner, har det sviktet på enkelte punkt. Da DNS sto uten rekrutteringsansvarlig og bookingansvarlig, var de honorerte styremedlemmene i stand til å sette av tid til å gjennomføre rekrutteringsstrategien og være i kontakt med eksterne aktører på huset, uten at dette gikk ut over deres daglige oppgaver. 1.4) Tidkrevende verv i overgansfase med organisasjonsedring Mye tid i 2015 har gått med til organisasjonsendringer som har krevd at formand har vært på mange møter med UiO-ledelsen, eiendomsavdelingen, og styret i Chateau Neuf AS. Samtidig har en del tid gått med til planlegging av disse møtene og utarbeidelse av helt ny organisering i foreningen. De oppgaver formand dermed ikke har fått gjort fordi tid har blitt brukt på dette, har dermed falt til viceformand. Deler av denne organisasjonsendringen vil på sikt føre til et mer rasjonelt drevet studenthus, men mye av dette har også vært utfordringer som det har vært helt nødvendig å løse fortløpende for å sikre studentersamfundets framtid. Det har altså vært viktig at formand har hatt tid til å gjøre disse oppgavene, og at viceformand har hatt tid til å avlaste. Hvorfor det søkes om mer penger til honorering
Som nevnt i punkt 1) ble det feilkalkulert da man i 2014 søkte om penger til honorering, som resulterte i at organisasjonen måtte ta på seg en avgift som det ikke var budsjettert med, og at formand og viceformand måtte leve på to tredjedeler av et studielån. Dette gjør at vervene fremdeles i praksis er umulige å ta på seg for de som ikke bor ekstremt billig eller er villige til å falle etter i studieprogresjonen. Vi søker derfor om kroner 72 771 i tillegg til fjorårets søknadssum på denne posten for å dekke AGA og skattebyrden innehaverne av vervene vil ha for 2016. Dette vil resultere i at formand og viceformand i effekt honoreres tilsvarende et studielån - et reelt frikjøp av deres tid. For å muliggjøre dette har vi skåret inn drastisk i budsjetteringen i egen organisasjon. Vi ser det er helt nødvendig å søke om mer til honorering, men ønsker ikke å forskyve tildelingen nevneverdig. 2) Integrasjon av to foreninger til foreningen DNS Foreningene Tappetårnet og Regimet har inntil i vår vært autonome foreninger som har hatt en kontrakt med DNS. Vi har i år sagt opp våre kontrakter med disse, og valgt å integrere de som utvalg, altså enheter direkte underlagt foreningen Det Norske Studentersamfund. DNS har over lengre tid satt vekk funksjoner for drift av et kulturhus og i for stor grad orientert seg rundt koordinering av foreningene. Dette jobbes det nå for å rette opp i. DNS skal være driftsorganisasjonen til kulturhuset Chateau Neuf, og apsorpsjonen av Regimet og Tappetårnet er et ledd i denne prosessen. Bardrift (Tappetårnet) og teknikk (Regimet) er for store og viktige funksjoner for et kulturhus, til at disse kan driftes av selvstendige foreninger. Vi har sett behovet for å ha disse som utvalg, slik at de svarer direkte til DNS. På denne måten kan vi sikre en mer forutsigbar drift, noe som er essensielt for et kulturhus av vår størrelse. Tappetårnet har inntil i fjor vært en av foreningene som er med i DNS søknad til Velferdstinget. I år er kostnadene for Tappetårnet og Regimet integrert i DNS budsjett. 3) Økte summer fra foreninger a. Økt søknadssum fra Kulturutvalget Kulturutvalget søker om 115 000,- i driftsstøtte fra Velferdstinget for 2016. Dette tilsvarer en økning på 13 000,- fra 2015. Hovedårsaken til økningen er at vi mister støtten fra Akademika grunnet reforhandlinger av sponsoravtalen mellom Det Norske Studentersamfund og Akademika. Denne har tidligere vært mellom 40 000,- og 50 000,-, og utgjør med andre ord litt under en tredjedel av driftstilskuddet vårt. Vi har gjort en del kutt på kostnadssiden i budsjettet for 2016, men for å kunne opprettholde dagens aktivitetsnivå, muliggjøre fremdriften, og samtidig holde oss innenfor forsvarlige økonomiske rammer, vil vi være avhengige av en liten økning i tilskuddet fra Velferdstinget. Vi vil i 2016 forsøke å finne alternative kilder til driftsinntekter. Driftstilskuddet går hovedsaklig til markedsføringen av de faste arrangementene, samt innflyvninger av innledere. I senere tid har vi opplevd økt konkurranse i markedet for kulturarrangementer, hovedsaklig fra de store mediehusene. Det vil av den grunn være nødvendig å ha romslige økonomiske rammer for markedsføringen, om vi ønsker å opprettholde et studentdrevet tilbud.
Hovedfokuset for markedsføringsarbeidet i 2016 vil være å implentere kommunikasjonsstrategien, og lage rutiner basert på denne. Videre vil vi jobbe med å videreutvikle nettsiden, og få denne til å bli en plattform for Kulturutvalget som går ut over de faste arrangementene. Videre ser det ut til at Kulturutvalgets arrangementer vil legges til i Morgenbladets kulturkalender på Portalen, deres nye nettsatsing. I tillegg ønsker de også at vi streamer arrangementene våre på denne nettsiden. Vi må i 2015 lage rutiner på dette, men håpet er at vi i 2016 kan videreutvikle dette samarbeidet for å nå ut til langt flere enn vi vanligvis gjør. For større og/eller ekstraordinære arrangementer søker vi prosjektstøtte, enten gjennom prosjektstøtten til DNS, Frifond eller Kulturstyret. Kostnadene i budsjettet er inflasjonsjustert på 2.5%, i henhold til inflasjonsmålet satt av Norges Bank. Cinema Neuf - Redegjørelse for økt søknadssum: Cinema Neuf ønsker å søke om økt driftstøtte for 2016 på 90.000kr. Aktivitetsrapportene, aktivitetsplanene sammen med budsjettene viser begrunnelser for dette. Generelt er Cinema Neuf en forening i vekst, både i aktivitet og besøk. Vi ønsker å styrke våre ordinære arrangementer, dvs. filmvisningene hver mandag, tirsdag og torsdag. For å kunne gjøre disse arrangementene mer spennende for publikum, ved å kontekstualisere, tematisere, skape debatter og diskusjoner mellom publikum og våre entusiastiske interne, søker vi om økt driftstøtte. I sammenheng med dette er det behov for å markedsføre disse visningene i større grad. Å gjøre mer ut av filmvisningene krever også mer av de interne, og vi ønsker i større grad enn tidligere å kunne tilby dem sosiale arrangementer som belønning. PR-gruppens funksjon og hovedsiktemål er å nå målsetningen om å bygge et sterkt merkenavn for Cinema Neuf, samt målsetningen om å nå ut til flere studenter. Som et ledd i dette skal PR-gruppen arbeide med å formidle og promotere filmklubbens øvrige aktiviteter til studentmiljøet. Oppstarten av PR-gruppen var et effektivt tiltak i 2015, og dette arbeidet vil videreføres i 2016. Den videre satsningen innebærer at PR-gruppen vil fokusere på promotering av Cinema Neuf i sosiale medier. Facebook-annonser vil prioriteres, fordi dette et effektivt markedsføringsverktøy som når ut til store deler av studentmiljøet. Andre markedsføringsrelaterte tiltak som innkjøp av fysisk materiell i form av programblad samt plakater vil bli prioritert for å øke og styrke kjennskapen til Cinema Neuf i studentmiljøet. Generell målsetning for interne arrangementer 2016: De interne arrangementene er et ledd i Cinema Neufs satsning for å opprettholde og utvikle et godt sosialt miljø blant de aktive. Samtidig skal interne arrangementer fungere som et ledd i en kontinuerlig rekrutteringsprosess. Det er viktig å opprettholde en god kjerne med aktive, for å sikre den daglige driften av Cinema Neuf. Vi anser de aktive som vår største og viktigste ressurs, og med de interne arrangementene ønsker vi å motivere de aktive til videre innsats, samtidig som det er en belønning for innsatsen de legger ned i Cinema Neuf. Vi vil i større grad fokusere på å tilrettelegge for sosiale aktiviteter. Blakkemiddager vil bli prioritert i 2016, da dette er et viktig tiltak for å sikre det sosiale samholdet i Cinema Neuf. Dette ser vi som et viktig tiltak for å øke det sosiale samholdet. Programmeringskurs er et annet tiltak som vi vil videreføre. Kurset har som hovedsiktemål å øke kjennskapen og kunnskapen om filmklubbdrift samt skape tilhørighet til Cinema Neufs daglige virkemål. 4) Mindre penger i Prosjektpotten
Da DNS for første gang sendte fellessøknad til Velferdstinget (2011) ble det bestemt at en viss andel av støtten skulle bevilges en egen pott, Prosjektpotten. Andelen har stort sett ligget på 20% av støtten. Det gjorde den også i 2015, noe som tilsvarer 170 000 kroner. Prosjektpottens formål er å stimulere til aktivitet og prosjekter utenom den vanlige driften. Her kan foreninger som er med i DNS fellessøknad fortløpende søke om støtte til ekstraordinære utadrettede arrangementer. Vi har derimot sett at Prosjektpotten aldri har blitt brukt opp de siste årene. Vi har derfor, som det fremgår av fordelingsnøkkelen og budsjettet for 2016 kuttet denne med 70 000 kroner, slik at den i 2016 vil være på 100 000 kroner. Samtidig har vi sett at Prosjektpotten ikke er blitt brukt slik den var tiltenkt. Mange av foreningene søker penger herfra for å finansiere arrangementer som uansett ville blitt gjennomført, men søker om penger fra Prosjektpotten når arrangementene blir ekstra dyre. Hovedstyret ved DNS har foreslått en omdisponering av Prosjektpotten, hvor 1) foreningene kan tjene penger på å stå i bar (ved å for eksempel få en prosentandel av salget) og 2) Foreningene kan søke Prosjektpotten spesielt for å arrangere fester. På den måten vil foreningene få et direkte insentiv til å trekke flere mennesker til festene som de selv arrangerer, samtidig som dette vil slå positivt ut for hele huset. Dette forslaget er ennå ikke vedtatt, men ut ifra diskusjonen med de involverte søkerne virker foreningene positive. Oppsummering Det Norske Studentersamfund leverer studentkultur av høy kvalitet året rundt. For å fortsette å drifte det store studentkulturhuset er vi avhengige av støtten fra Velferdstinget.
Budsjett - DNS 2016-2018 REVIDERT BUDSJETT 2015 DET NORSKE STUDENTERSAMFUND DRIFTSINNTEKTER 2015 2016 2017 2018 3100 SALG, BILLETTER 200 000 320 000 340 000 360 000 3101 SALG, BILLETTAVGIFTER 0 0 0 0 3102 SALG, MEDLEMSKAP 703 000 710 000 735 000 760 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 903 000 1 030 000 1 075 000 1 120 000 TILSKUDD 3020 SPONSORINNTEKTER 198 000 75 000 100 000 125 000 3120 TILSKUDD 3 555 996 3 568 446 3 628 899 3 691 036 Velferdstinget 1 061 000 1 040 000 1 066 000 1 092 650 Stiftelsen Chateau Neuf 1 380 000 1 380 000 1 380 000 1 380 000 Universitetet i Oslo 1 114 996 1 148 446 1 182 899 1 218 386 Andre tilskudd 0 0 0 0 3441 MOMSREFUSJON 100 000 102 500 105 063 107 689 SUM TILSKUDD 3 853 996 3 745 946 3 833 962 3 923 725 SUM INNTEKTER 4 756 996 4 775 946 4 908 962 5 043 725 LØNNSKOSTNADER 5000 LØNN, FASTE 1 244 704 1 282 045 1 320 506 1 360 122 5001 LØNN, SLOTTSMESTER 844 180 869 505 895 591 922 458 5007 HONORAR, FORMANNSKAP 195 701 235 294 241 176 247 206 5280 ANDRE PERSONALGODER 11 500 11 845 12 200 12 566 5390 FERIEPENGER 250 666 258 186 265 932 273 910 5400 ARBEIDSGIVERAVGIFT 322 126 336 545 346 476 356 700 5410 ARBEIDSGIVERAVGIFT AV FERIEP. 35 344 36 404 37 496 38 621 5430 OTP - DNS 62 667 64 547 66 483 68 477 5920 YRKESSKADEFORSIKRING 8 800 9 020 9 246 9 477 SUM LØNNSKOSTNADER 2 975 688 3 103 392 3 195 106 3 289 537 PERSONALKOSTNADER 1
Budsjett - DNS 2016-2018 5500 ANNEN KOSTNADSGODTGJØRELSE 0 0 0 0 5915 JOBBMAT 0 15 000 15 375 15 759 5990 GAVER TIL ANSATTE 3 000 3 075 3 152 3 231 5991 INTERNE ARR. - KOMPETANSE 11 000 15 275 15 657 16 048 5992 INTERNE ARR. - SOSIALT 198 200 215 155 220 534 226 047 5993 REKRUTTERING 22 000 31 550 32 339 33 147 5994 VELFERD 51 850 65 146 66 775 68 444 5995 TRANSPORTREFUSJON 7 100 7 278 7 459 7 646 5996 KURSING 28 500 40 000 41 000 42 025 SUM PERSONALKOSTNADER 321 650 392 479 402 291 412 348 DRIFTSKOSTNADER 6100 TRANSPORT 0 0 0 0 6540 INVENTAR 7 500 7 688 7 880 8 077 6545 TEKNISK UTSTYR 39 860 40 857 41 878 42 925 6550 DRIFTSMATERIELL 18 200 18 655 19 121 19 599 6570 ARBEIDSKLÆR OG VERNEUTSTYR 2 000 2 050 2 101 2 154 6600 REP. OG VEDLIKEHOLD, BYGNING 12 000 12 300 12 608 12 923 6620 REP. OG VEDLIKEHOLD, UTSTYR 12 500 12 813 13 133 13 461 SUM DRIFTSKOSTNADER 92 060 94 362 96 721 99 139 EKSTERNE KOSTNADER 6700 REVISJON 30 900 31 673 32 464 33 276 6705 REGNSKAP 0 0 0 0 6710 VAKTER 0 0 0 0 6715 INNLEIDE KONSULENTER 0 0 0 0 6720 INNLEIDE TJENESTER 0 0 0 0 SUM EKSTERNE KOSTNADER 30 900 31 673 32 464 33 276 PR-KOSTNADER 6820 TRYKKSAKER 44 552 60 000 61 500 63 038 6821 MARKEDSAKTIVITETER 0 0 0 0 7200 SPONSORKOSTNADER 0 0 0 0 7320 REKLAME / ANNONSER 14 400 20 000 20 500 21 013 2
Budsjett - DNS 2016-2018 SUM PR-KOSTNADER 58 952 80 000 82 000 84 050 MEDLEMSKOSTNADER 6850 KORTPRODUKSJON 20 000 10 000 20 000 10 000 6851 SMS-LØSNING 15 388 16 800 17 400 18 000 SUM MEDLEMSKOSTNADER 35 388 26 800 37 400 28 000 KULTURSTØTTE 7460 FORDELINGSNØKKEL 521 000 373 000 382 325 391 883 7461 PROSJEKTPOTT 220 000 100 000 100 000 100 000 SUM KULTURSTØTTE 741 000 473 000 482 325 491 883 REPRESENTASJON 6860 MØTER & KURS 16 100 20 000 20 500 21 013 7140 REISEKOSTNADER 11 550 15 000 15 375 15 759 7350 REPRESENTASJON 2 604 3 500 3 588 3 677 7420 GAVER 4 450 5 000 5 125 5 253 SUM REPRESENTASJON 34 704 43 500 44 588 45 702 KONTORKOSTNADER 6800 KONTORREKVISITA 5 500 5 638 5 778 5 923 6801 DRIFTSREKVISITA 0 0 0 0 6804 IT-KOSTNADER 0 0 0 0 6810 KOPIMASKIN 0 0 0 0 6840 AVISER, TIDSSKRIFTER ETC 0 0 0 0 6890 ANDRE KONTORKOSTNADER 0 0 0 0 6900 TELEFONKOSTNADER 0 0 0 0 6901 TELEFONABBONEMENT 19 566 20 055 20 557 21 070 6940 PORTO 0 0 0 0 SUM KONTOREREKVESITA 25 066 25 693 26 335 26 993 ARRANGEMENTSKOSTNADER 7630 ARRANGEMENT, HONORAR 203 800 164 000 210 000 215 000 7631 ARRANGEMENT, MAT OG DRIKKE 20 000 41 000 42 025 43 076 3
Budsjett - DNS 2016-2018 7632 ARRANGEMENT, REISE 0 10 250 10 506 10 769 7633 ARRANGEMENT, OVERNATTING 0 10 250 10 506 10 769 7634 ARRANGEMENT, TEKNISK UTSTYR 3 500 3 588 3 677 3 769 7635 ARRANGEMENT, LOKALE 0 0 0 0 7636 ARRANGEMENT, INNLEID PERSONEL 0 0 0 0 7637 ANDRE ARR.KOSTNADER 26 000 26 650 27 316 27 999 SUM ARRANGEMENTSKOSTNADER 253 300 255 738 304 031 311 382 ANDRE KOSTNADER 7410 MEDLEMSKONTIGENTER 6 500 6 663 6 829 7 000 7500 FORSIKRINGSPREMIER 0 0 0 0 7600 AVGIFTER OG LISENSER 0 0 0 0 7601 TONO / GRAMO 0 0 0 0 7602 TV-ABONNEMENT 0 0 0 0 7770 BANK-OG KORTGEBYRER 6 000 6 150 6 304 6 461 7791 ANNEN KOSTNAD - IKKE FRADRAG 0 0 0 0 7798 VIDEREFAKTURERTE KOSTNADER 0 0 0 0 SUM ANDRE KOSTNADER 12 500 12 813 13 133 13 461 SUM KOSTNADER 4 581 208 4 539 447 4 716 393 4 835 771 RESULTAT 175 788 236 499 192 569 207 954 4
Budsjett - DNS REVIDERT BUDSJETT 2015 DET NORSKE STUDENTERSAMFUND DRIFTSINNTEKTER TOTALT 3085 SALG, GARDEROBE 0 3100 SALG, BILLETTER 200 000 3101 SALG, BILLETTAVGIFTER 0 3102 SALG, MEDLEMSKAP 703 000 3103 SALG, STANDPLASS 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 903 000 TILSKUDD TOTALT 3020 SPONSORINNTEKTER 198 000 3021 MARKEDSSTØTTE 0 3120 TILSKUDD 3 555 996 3441 MOMSREFUSJON 100 000 SUM TILSKUDD 3 853 996 SUM INNTEKTER 4 756 996 LØNNSKOSTNADER TOTALT 5000 LØNN, FASTE 1 244 704 5001 LØNN, SLOTTSMESTER 844 180 5002 LØNN, BAR 0 5003 LØNN, VAKTER 0 5004 LØNN, PRODUKSJON 0 5005 LØNN, KJØKKEN 0 5006 LØNN, RENHOLD 0 5007 HONORAR, FORMANNSKAP 195 701 5280 ANDRE PERSONALGODER 11 500 5390 FERIEPENGER 250 666 5400 ARBEIDSGIVERAVGIFT 322 126 5410 ARBEIDSGIVERAVGIFT AV FERIEP. 35 344 5420 PENSJON - CNAS 0 1
Budsjett - DNS 5430 OTP - DNS 62 667 5920 YRKESSKADEFORSIKRING 8 800 SUM LØNNSKOSTNADER 2 975 688 PERSONALKOSTNADER TOTALT 5500 ANNEN KOSTNADSGODTGJØRELSE 0 5915 JOBBMAT 0 5990 GAVER TIL ANSATTE 3 000 5991 INTERNE ARR. - KOMPETANSE 11 000 5992 INTERNE ARR. - SOSIALT 198 200 5993 REKRUTTERING 22 000 5994 VELFERD 51 850 5995 TRANSPORTREFUSJON 7 100 5996 KURSING 28 500 SUM PERSONALKOSTNADER 321 650 DRIFTSKOSTNADER TOTALT 6100 TRANSPORT 0 6360 RENHOLD 0 6540 INVENTAR 7 500 6545 TEKNISK UTSTYR 39 860 6550 DRIFTSMATERIELL 18 200 6555 SERVERINGSMATERIELL 0 6560 RENGJØRINGSARTIKLER 0 6570 ARBEIDSKLÆR OG VERNEUTSTYR 2 000 6600 REP. OG VEDLIKEHOLD, BYGNING 12 000 6620 REP. OG VEDLIKEHOLD, UTSTYR 12 500 SUM DRIFTSKOSTNADER 92 060 EKSTERNE KOSTNADER TOTALT 6700 REVISJON 30 900 6705 REGNSKAP 0 6710 VAKTER 0 6715 INNLEIDE KONSULENTER 0 2
Budsjett - DNS 6720 INNLEIDE TJENESTER 0 SUM EKSTERNE KOSTNADER 30 900 PR-KOSTNADER TOTALT 6820 TRYKKSAKER 44 552 6821 MARKEDSAKTIVITETER 0 7200 SPONSORKOSTNADER 0 7320 REKLAME / ANNONSER 14 400 SUM PR-KOSTNADER 58 952 MEDLEMSKOSTNADER TOTALT 6850 KORTPRODUKSJON 20 000 6851 SMS-LØSNING 15 388 SUM MEDLEMSKOSTNADER 35 388 KULTURSTØTTE TOTALT 7460 FORDELINGSNØKKEL 521 000 7461 PROSJEKTPOTT 220 000 SUM KULTURSTØTTE 741 000 REPRESENTASJON TOTALT 6860 MØTER & KURS 16 100 7140 REISEKOSTNADER 11 550 7350 REPRESENTASJON 2 604 7420 GAVER 4 450 SUM REPRESENTASJON 34 704 KONTORKOSTNADER TOTALT 6800 KONTORREKVISITA 5 500 6801 DRIFTSREKVISITA 0 6804 IT-KOSTNADER 0 6810 KOPIMASKIN 0 6840 AVISER, TIDSSKRIFTER ETC 0 6890 ANDRE KONTORKOSTNADER 0 3
Budsjett - DNS 6900 TELEFONKOSTNADER 0 6901 TELEFONABBONEMENT 19 566 6940 PORTO 0 SUM KONTOREREKVESITA 25 066 ARRANGEMENTSKOSTNADER TOTALT 7630 ARRANGEMENT, HONORAR 203 800 7631 ARRANGEMENT, MAT OG DRIKKE 20 000 7632 ARRANGEMENT, REISE 0 7633 ARRANGEMENT, OVERNATTING 0 7634 ARRANGEMENT, TEKNISK UTSTYR 3 500 7635 ARRANGEMENT, LOKALE 0 7636 ARRANGEMENT, INNLEID PERSONEL 0 7637 ANDRE ARR.KOSTNADER 26 000 SUM ARRANGEMENTSKOSTNADER 253 300 ANDRE KOSTNADER TOTALT 7410 MEDLEMSKONTIGENTER 6 500 7500 FORSIKRINGSPREMIER 0 7600 AVGIFTER OG LISENSER 0 7601 TONO / GRAMO 0 7602 TV-ABONNEMENT 0 7770 BANK-OG KORTGEBYRER 6 000 7791 ANNEN KOSTNAD - IKKE FRADRAG 0 7798 VIDEREFAKTURERTE KOSTNADER 0 SUM ANDRE KOSTNADER 12 500 SUM KOSTNADER 4 581 208 RESULTAT ETTER SKATTEKOSTNAD 175 788 4
Fordeling av midlene mellom foreningene Se Vedlegg 3: Presentasjon av foreninger og utvalg for mer informasjon om de og deres aktivitet. Grunnen til denne kollektive søknaden er at DNS og tilknyttede foreninger har en så høy søknadssum at Velferdstinget har funnet det hensiktsmessig å kunne behandle søknaden under ett. Søknadssummen og begrunnelsen for den er en funksjon av de enkelte foreningenes søknader, og må ses i sammenheng med disse, jf. budsjettene til de forskjellige foreningene. For de foreningene som har søkt om en økning fra fjorårets tildeling, har vi inntatt egen begrunnelse. For de foreningene som ikke har økt støttebeløpet, er søknadssummene nødvendige for å opprettholde dagens tilbud og drift. Foreningenes endelige tildeling vedtas av Det Norske Studentersamfunds Representantskap, hvor blant andre de søkende foreningene er fast representert. Her vedtas det en fordelingsnøkkel som vil være basert på foreningenes budsjetter slik de fremstår i denne søknaden, samt eventuelle endringer i behov i tidsrommet mellom søknad og tildeling. Nedenfor er et forslag til fordeling av søknadssummen basert på søknadssummene til de forskjellige foreningene. Formelt er dette kun et utkast, da Hovedstyret 2016 vil måtte foreta en formell innstilling, og Representantskapet vil måtte vedta en fordeling. Likevel gir utkastet en god pekepinn på hvordan fordeling vil bil. Prosjektpotten, for søknadsåret 2016 estimert til kr. 100.000, se begrunnelse for dette i søknadsdokumentet.
Historie og organisering Vår misjon Det Norske Studentersamfund skal forvalte og definere studentidentiteten, og slik være primus motor i byggingen av studenthovedstaden. Vår organisasjon skal gi studenter med forskjellige interesse- og institusjonsbakgrunn en felles tilhørighet. Gjennom deltagelse i organisasjonen skal våre medlemmer vokse både intellektuelt og personlig, og Studentersamfundet skal gjennom sitt virke fremme både nytenkning og stå for et nyskapende kulturtilbud. Strategiplanen 2014-2024 HISTORIE I 1973 åpnet Chateau Neuf som kulturhus for hovedstadens studenter. Bygningen ble imidlertid aldri brukt slik den var tiltenkt fra arkitektens side, og DNS greide ikke fylle hele husets potensiale med studentaktivitet. På nittitallet bestod DNS bruk av Chateau Neuf primært av kjelleren og BokCaféen, mens UiO hadde kontorer i tredje og fjerde, og Thalia Teater leide Storsalen. Etter mye økonomisk turbulens og store utgifter til drift av huset solgte DNS Chateau Neuf til UiO i 1998. Pengene fra salget står i dag i et fond, Stiftelsen Chateau Neuf. Et eget stiftelsesstyre forvalter dette fondet, og det er kun DNS som kan søke penger derfra. Den største inntektsposten til DNS er en årlig tildeling fra stiftelsen. Siden 1998 har aktiviteten i DNS tatt seg betraktelig opp, og i 2008 tok vi igjen over driften av Storsalen, etter at den hadde vært en kommersiell teaterscene i 25 år. Det var første gang på over 30 år at studentene hadde kontroll over alle lokaler på Chateau Neuf. I 2014 ble storsalen blant annet brukt til å huse besøk av Dalai Lama, Pussy Riot og til arrangering av Oslo Studentrevy, og i 2015 arrangeres det blant annet ordførerdebatt og standup om unges valgdeltakelse der. I dag er det stort press på bruken av de fleste lokaler og kontorer, huset har to åpne barer, matservering fem dager i uka, og arrangementer hver eneste ukedag. Etter salget av Chateau Neuf ble det også opprettet et driftsselskap ved navn Chateau Neuf Servering AS (Chateau Neuf AS i dag), hvor UiO, SiO og DNS var eiere. UiO og SiO var med for å sikre en viss økonomisk kompetanse i styret hvor serveringsøkonomien ligger. Dette fungerte ikke etter hensikten, og i 2014 kjøpte DNS opp eierandelene til UiO og SiO, og eier i dag selskapet alene. Tradisjonelt har DNS og Chateau Neuf vært et naturlig samlingssted for studenter ved Universitetet i Oslo. Særlig de siste par årene har DNS derimot jobbet målrettet mot å inkludere studenter fra samtlige studiesteder under SiO. Dette blir gjort både gjennom større fokus på markedsføring opp mot de ulike studiestedene, mer nisjerekruttering til foreningene og en storsatsning på HiOA under Studentfestivalen i Oslo (STUDiO) i 2012 og 2013. I 2014 ble dette prosjektet avsluttet på grunn av manglende økonomisk grunnlag for det, men vi benytter oss av fotfestet vi har fått på HiOA til å vise frem vårt studenttilbud. Vi ønsker også at flere studentforeninger som ikke er tilknyttet DNS formelt i større grad en tidligere vil benytte våre lokaler til sine arrangementer, for å samle mest mulig studentaktivitet på et sted hvor det er lett tilgjengelig for alle studentene i Oslo. ORGANISERING
Budsjett for 2015 er satt opp annerledes enn tidligere, som følge av at DNS for tida gjennomgår en omfattende omorganisering. Det er satt opp en samlet oversikt over samtlige økonomiske enheter ( konserbudsjett ), som sammenfatter budsjettene fra alle underavdelinger og større prosjekter som studiestart og Oktoberfest. Dette gir bedre forståelse for den totale økonomien i Det Norske Studentersamfund samtidig som det eksplisitt viser omfanget av våre to største prosjekter og påvirkningen disse har på vår totale økonomi. Vår økonomiske struktur består av tre økonomiske enheter: Det Norske Studentersamfund (DNS) - som eier 100% av: Chateau Neuf AS (CNAS) - som igjen eier 100% av: Chateau Neuf Konsertdrift (CNK) Rent praktisk er DNS et konsern som har full kontroll over CN-systemet (CNAS og CNK). I CN-systemet blir alle inntekter som ikke er momsbelagt, i tillegg til kostnader tilknyttet disse inntektene, av regnskapsmessige årsaker plassert i CNK. Det er gjort vedtak i generalforsamling hos DNS om å jobbe for å flytte DNS sin økonomi inn i CNAS og CNK. Dette er en prosess vi håper å få implementert til 2016 og noe som vil forenkle regnskap og daglig drift. Disse pengene vil bli stilt 100% til disposisjon for DNS og budsjett for DNS (som da i praksis vil være budsjett for CNAS og CNK) vil vedtas i generalforsamling i DNS. Styret i CNAS blir nå ledet av formand i DNS og fungerer som et økonomisk kontrollorgan som kun griper inn hvis DNS ønsker å gjøre direkte uansvarlige ting med økonomien i CN-systemet. Innad i DNS finnes det også en rekke undergrupper de frivillige jobber i, kalt utvalg, som har spesifikke oppgaver knyttet til driften av Chateau Neuf. Disse blir presentert i dokumentet Presentasjon av foreninger og utvalg. Som et ledd i omstrukteringa av organisasjonen er nå Tappetårnet og Regimet flyttet direkte innunder DNS. Det gjeldende organisasjonskartet ser slik ut:
Under følger en presentasjon av Det Norske Studentersamfunds tilknyttede foreninger og utvalg. Denne søknaden sendes på vegne av den frivillige foreningen DNS, i tillegg til fem av våre foreninger. Vi har valgt å legge til mer utfyllende informasjon om foreningene som er med i søknaden. Samtidig er det viktig å få med vårt totale tilbud. Av den grunn følger korte presentasjoner av alle våre foreninger og utvalg, som sammen er med på å gi et viktig kulturtilbud til alle Oslos studenter. Cinema Neuf Cinema Neuf ble etablert i 1989, på Universitet i Oslo, under navnet Blindern Filmklubb. Vi holder nå til på Det Norske Studentersamfund i Lillesalen. Salen tar ca. 100 publikummere. Cinema Neuf avholder generalforsamling en gang i semesteret. Filmklubbens formål er å formidle filmopplevelse og filmglede, kunnskap om film og innsikt i filmen som kunstnerisk uttrykksmiddel. Filmklubben har et særlig engasjement for kvalitetsfilmer; den seriøse og kunstnerisk verdifulle filmen. Ved å vise film som ellers ikke importeres til landet, vil filmklubben være et supplement og et korrektiv til Kinematografene og importbyråene. Filmklubben henvender seg hovedsakelig til studentmiljøet, og er en del av velferdstilbudet til studentene. Men den skal også være et alternativ for det øvrige filminteresserte publikummet i Oslo. Vi er en svært demokratisk forening, noe filmklubben har vært helt siden oppstarten i 1989. Dette viser seg blant annet i hvordan programmet settes. Styret skal kun kvalitetssikre, dvs. sørge for at filmvalgene er godt argumentert for. Ellers er det de aktive i våre tre redaksjoner som setter det ordinære programmet. De tre redaksjonene er Supermandag, som viser såkalte lettbeinte filmer, Tidsbilde, som viser mer samfunnsaktuell eller smale filmer og Filmrulltorsdag, hvor alle filmer vises på filmrull. Konsertforeningen Betong Konsertforeningen Betong ble selvstendig forening 18. november 1998, opprinnelig med navnet Clubstyret. Foreningens formål er å gi studentene ved lærerstedene for høyere utdanning i Oslo et kulturelt og sosialt møtested gjennom et rikt og allsidig kulturtilbud. Foreningen ønsker å fremme kulturlivet blant Oslos studenter og være en pådriver for nyskapende virksomhet. Medlemmene består i hovedsak av studenter, men det er ikke et krav å være student for å være med i foreningen. I løpet av året arrangerer KB mellom 20-30 konserter (ekskludert juni og juli, da studenter er på ferie), som tilsvarer 10-15 konserter per semester. Det siste året har fokuset ligget på små produksjoner, hvor det gjennomsnittlige besøkstallet har ligget på mellom 50-100 besøkende. I tillegg arrangerer KB også en festival i slutten av september (Høstsabbat), som trekker i overkant av 200 besøkende. Kulturutvalget
Om foreningen Kulturutvalget ble stiftet i 1947, men ivaretar det som har vært blant Det Norske Studentersamfunds viktigste tradisjonersiden det ble stiftet i 1813; meningsytring og kritisk tenkning. Kulturutvalget er i dag Studentersamfundets arrangementsforening for debatter, foredrag og samtaler om politikk, litteratur og vitenskap. Våre redaksjoner Arrangementer i regi Onsdagsdebatten, Boktorsdag og Akademisk Vorspiel utgjør til sammen kjernen av vår virksomhet. Disse programkonseptene gjennomføres på onsdag, torsdag og fredag og planlegges i foregående semester. Publikum og aktive Alle våre faste arrangementkonsepter, altså de vi søker om driftstøtte for å gjennomføre, er alltid uten inngangspenger og åpne for alle. Vi forsøker spesielt å markedsføre våre arrangementer slik at et bredt spekter av Oslos studenter (som utgjør størsteparten av vårt publikum) blir gjort oppmerksomme på dem. Våren 2015 ble det avviklet 23 arrangementer, med ca. 1250 oppmøtte. Høsten 2015 planlegger vi å avvikle 22 arrangementer. Foreningen har nå 37 medlemmer, fordelt på styre og redaksjoner. Våre aktive er alle studenter med variert institusjonstilhørighet og faglig bakgrunn, fra litteraturvitenskap og filosofi til psykologi og juss. Studentenes Fotoklubb Studentenes fotoklubb har til formål å samle og skape kontakt mellom fotointeresserte studenter og gi dem økt kjennskap til fotografi. Det stilles ingen krav til teknisk innsikt eller kunstnerisk evne for å bli med - ei heller til kamerautstyr. Klubben stiller med fasiliteter som studio og mørkerom, samt utstyr på et profesjonelt nivå til bruk på DOKU-oppdrag på huset. DOKU-fotografene Som DOKU-fotograf jobber man med de andre foreningene ved Det Norske Studentersamfund. Fotografene tar bilder av arrangementene på huset eller får alle slags oppdrag fra de andre foreningene. Bildene blir så lastet opp på vår Flickr-side, hvor fotografen får en ypperlig mulighet til å vise frem bildene for et større publikum. I tillegg blir foreningen man har tatt bildene for vanligvis veldig lykkelige. Man trenger ikke ha tatt bilder før, vi er kun ute etter engasjerte sjeler. All opplæring og utstyr er tilgjengelig. Hvis du er interessert sender du mail med kort info om deg til fotografene@fotoklubben.no, så tar vi kontakt uansett. Medlemsutstillinger Hvert semester inviterer Fotoklubben alle medlemmer til å stille ut bilder i Galleri Neuf. Klubben bestemmer tema, så er det medlemmenes oppgave å komme med passende bidrag. Tidligere temaer har vært blant annet hashtag, everyday, og analog. Andre arrangementer Fotoklubben strever etter å være et sosialt møtested for fotointeresserte studenter. Derfor arrangeres det jevnlig Open slide -møter der man kan komme og presentere egne bilder, fotovandringer der man kan gå lange turer med kamera og bli bedre kjent, og filmkvelder der vi viser filmer med fotografi som hovedtema. I snitt har vi rundt 15-20 åpne medlemsmøter i semesteret, der alle som vil kan delta. Oppmøte varierer mye i løpet av
semesteret, men som oftest har vi rundt 8-10 deltakere. Deltakere på arrangementene er gjerne en god blanding av erfarne fotografer og relativt ferske nybegynnere. Vi er dessuten fornøyd over at vi har flere internasjonale studenter innom hvert semester, noe som antagelig skyldes vår aktive deltakelse på arrangementer som How to be a Norwegian student, i tillegg til at vi forsøker å holde all info og markedsføring både på norsk og engelsk. Teater Neuf Teater Neuf, stiftet 1834, er studentenes eget amatørteater. Studentteatret holder for det meste til på Teaterscenen, som er en black box-scene i andre etasje, hvor de setter opp 6-8 forestillinger i året. Fra og med 2014, har Teater Neuf et fast skuespillerensemble med rundt 20 skuespillere, som spiller i alle teaterets forestillinger. Vi har arrangerer audition for alle som ønsker å være med, men siden pågangen til teateret har økt, har det også gjort det vanskeligere, men dermed også mer prestisje å komme inn som skuespiller i Teater Neuf. Dette påvirker selvfølgelig også kvaliteten på stykkene. Vi er stolte av det høye nivået, til tross for at vi bare er et amatørteater. Teateret har også flere undergrupper, som er åpne for alle. Impro Neuf er en improvisasjonsgruppe, som øver ukentlig og som har flere forestillinger igjennom året. I fjor fikk startet også en internasjonal undergruppe for internasjonale studenter. Det nye i år er at vi også har en internasjonal improvisasjonsgruppe. Under våre rekrutteringsperioder i høst har vi vært glade for å kunne gi et godt tilbud også til internasjonale studenter, da vi har opplevd mye interesse fra nettopp denne gruppen. Foreningen arrangerer kurs, workshops og debatter om alt teaterrelatert. Vi ønsker å skape et godt miljø med fokus på det faglige, men også det sosiale. I Teater Neuf skal du få muligheten til å utfolde deg kunstnerisk, men du skal også skaffe deg venner for livet. Andre foreninger Kristianiastudentenes Haandbryggerlaug Kristianiastudentenes Haandbryggerlaug ble stiftet i 2010. Foreningen har som formål å fremme interesse for og kunnskap om ølbrygging og ølkultur blant studenter i Oslo. De holder kurs for både nybegynnere og viderekomne, og har vunnet flere priser. I 2012 fikk de låne lokaler hos Nøgne Ø for å brygge DNS jubileumsøl Skippertak. Oslo Student-TV Oslo Student-TV ble stiftet i 2009. Foreningen produserer nett-tv av og for studenter - på tvers av institusjonstilhørighet. Foreningen har ulike redaksjoner, slik som dokumentar, sport, kultur og nyheter. Radio Nova Radio Nova er landets eldste lokalradio og var Norges første radiokanal som kom med daglige oppdaterte studentnyheter både på radio og på nett. Foreningen har om lag 150 aktive medlemmer, fordelt på ulike redaksjoner og har sendinger syv dager i uken. Fantastene Fantastene ble stiftet i 2012. Foreningen er til for lek-, fantasi- og spilllinteresserte studenter. I tillegg til egne arrangementer for foreningen, arrangerer de månedlig åpne spillkvelder for interesserte gjester. Arrangementene har vært svært godt besøkte, og kan være alt fra små, interne arrangementer på kontoret, til direktevisning av verdens største e-sportturneringer i Storsalen.
Feministisk Forum Feministisk Forum ble stiftet høsten 2012. De arrangerer tre til fire samtalekvelder i løpet av semesteret. Foreningen bidrar, gjennom sine arrangementer og sitt tidsskfritf, til debatter knyttet til kjønn, likestilling og feminisme. Det har vært stor oppslutning blant så vel deres arrangementer, som deres forening. I 2013 vant foreningen SiOs pris for Årets nyskapning. Galleri Neuf Galleri Neuf ble stiftet i 2011. Foreningen er til for kunstinteresserte studenter som ønsker erfaring innen kuratering, og skaper, via sine utstillinger, en plattform for uetablerte kunstnere og studenter til å stille ut sine verker. Lillesalen Konsertserie Lillesalen Konsertserie ble stiftet i 2010. Foreningen gir unge og uetablerte jazzmusikere en scene. Foreningen har vokst de siste årene, og kan nå vise til gode publikumstall. Lillesalen Konsertserie har konserter to ganger i måneden gjennom hele semesteret. Soirée Konsertseire Soirée Konsertseire ble stiftet i 2014. Foreningen arrangerer klassiske konserter med unge musikere omtrent én gang i måneden. Foreningen er til for musikkinteresserte studenter, som ønsker mer erfaring innen booking, promotering og avvikling av konserter. Utvalg Chateau Neuf - Det Norske Studentersamfund har flere utvalg. Utvalgene skiller seg fra foreningene ved at de økonomisk og organisatorisk er direkte underlagt DNS. Utvalgene består, i likhet med foreningene, av engasjerte studenter som legger ned mye engasjement og arbeid for at vi skal få et best mulig studenthus. Arrangementsutvalget Arrangementsutvalget står for DNS utadrettede grunntilbud. Utvalget har ansvar for å avholde de faste konseptene ManicMonday, MikroMandag, Tirsdagsquiz, Vin & Vinyl, Operapub og Jazzjam. ManicMonday er en konsertserie som har annenhver uke. Up-and-Coming band på programmet. De arrangerer konserter MikroMandag er en foredrags - og smakskveld for ølinteresserte. Her blir man introdusert for ukjente øltyper, samtidig som en foredragsholder forteller om hver av ølene som drikkes. Konseptet holdes annenhver mandag. Tirsdagsquizen arrangeres hver tirsdag gjennom hele semesteret. Quizen er alltid godt besøkt, og spørsmålene er varierte, både i vanskelighetsgrad og tematikk. Vin & Vinyl er konseptet for de som elsker musikk, og historiene bak musikken. Inviterte gjester spiller sine favorittlåter og forteller historier om disse. Operapub: Hver siste torsdag i måneden kliner sangstudentene til med operapub i Bokcaféen! Her får man høre studenter fra NMH, Barrat Due og KhiO i skjønn forening. Jazzjam: Hver torsdag fylles Bokcafeen med jazz-glade musikere og gjester. Dette er kvelden for å sette seg ned og høre på spennende toner fra jazzmusikerne og bli kjent med fremtidens jazzartister.
Tappetårnet Tappetårnet er bardriftsutvalget på Chateu Neuf. Inntil i vår har dette vært en forening, men i tråd med omstruktureringen av organisasjonen har Tappetårnet nå blitt et utvalg. Utvalget drifter husets barer, og gir opplæring og kurs til sine frivillige. Under Studiestart har rekrutteringsstøtet for foreningen DNS ligget på rekrutteringen av nye frivillige til Tappetårnet. Dette har båret frukter, og vi har nå et stort antall nye medlemmer i utvalget - både norske og internasjonale studenter. Regimet Regiment har, i likhet med Tappetårnet, inntil i vår vært en forening. Vi har nå integrert Regimet som utvalg. Regimet består av dyktige teknikere som styrer lys og lyd under våre arrangementer. På årsbasis har vi om lag 1000 ulike arrangementer - både konserter, debatter, teaterforestillinger, store fester (og mye mer) - alle med en kompetent tekniker (eller flere) med på laget. Som aktiv i Regimet får man relevant erfaring, kompetanse innenfor lys, lyd og scene.vi har en stor og moderne utstyrspark, og våre frivillige teknikere får ofte jobb i bransjen etter noen år hos oss. Biblioteksutvalget Biblioteksutvalget har som hovedoppgave å ivareta Studentersamfundets bok- og kunstsamlinger, men bidrar fra tid til annen også med arrangementer knyttet til Studentersamfundets historie og tradisjoner, og har de siste årene også forestått flere bokutgivelser. Det Norske Studentersamfunds boksamling med sine drøyt 18000 bind fra 1700-tallet og fremover går for å være en av landets største private samlinger, og Studentersamfundet eier dessuten en større samling kunst, hovedsakelig fra årene rundt forrige århundreskifte. En utstilling med smakebiter fra boksamlingen finnes i Bokcafeen i andre etasje på Chateau Neuf. Studiestartkomiteen Studiestartkomiteen står for planleggingen, organiseringen og avviklingen av vår store festival Studiestart som foregår to uker i august. I løpet av Studiestart avvikler vi over 100 arrangementer, tar vare på om lag 100 ivrige frivillige, og omtrent 25 000 gjester. Studiestart er en stor festival for studenter, hvor både fest, konserter, quiz, foredrag, film og teater står på programmet. I disse fjorten dagene arrangerer vi en stor festival for alle Oslos studenter. De mest kjente arrangementene verdt å nevne er Semesterstartfesten, pub-til-pub, Den Store Festen, Fadderquizen og Festivalteltet på Blindern Campus. Vi huser også større fester for ulike utdanningsinstitusjoner i løpet av disse ukene. I år har både BI, HiOA, Campus Kristiania og UiOs fadderordning hatt flere av sine arrangementer hos oss, noe vi setter stor pris på. Kommunikasjonsavdelingen Kommunikasjonsavdelingen er DNS eget kommunikasjonsbyrå. Utvalget er organisert i fire undergrupper: designergjengen, PR og markedsføring, Skribentersamfundet og edb-gjengen. Sammen designer de DNS og foreningers markedsføringsmateriell, drifter våre sosiale medier, hjemmesider, nettverk og servere. Kommunikasjonsavdelingen har også ansvar for å utarbeide en kommunikasjonsplan for DNS som helhet, ma Frivilligavdelingen Frivilligavdelingen er et nyopprettet utvalg. Utvalgets formål er å sørge for tilstrømning av nye frivillige, at disse frivillige blir godt mottatt og får dem til å være. Dette gjøres ved at Interngruppa (som nå er en del av Frivilligavdelingen) arrangerer internarrangementer, alle frivillige er del av et godt planlagt mottak, får nødvendig kursing, info om hvilke "karriereløp" som finnes i organisasjonen (som også må legges opp), og klare oppgaver fra dag én. Frivilligansvarlig i hovedstyret er leder, og rekrutteringsansvarlig er også med. Et annet ansvar er tenkt å være kurs og kompetanse.
Økonomiavdelingen Økonomiavdelingen har ansvar for å utvikle Det Norske Studentersamfunds økonomiske grunnlag, og sørge for solid økonomistyring. Utvalget er redefinert fra tidligere av, og innehar nå viktige driftsfunksjoner. Medlemmene i utvalget bistår Økonomiansvarlig i Hovedstyret i budsjettarbeid, utarbeider regnskaps- og salgsanalyser, og skal på sikt innhente flere sponsorer til Det Norske Studentersamfund.