Referat Hovedstyremøte 12.02.2015 Info fra leder WS datoer (flytta til dagsorden) Ris og ros Ros til Interkom for regnskapet Ros til arrkom for bra låvefest Ros til de som jobba på labamba. Ris til påmelding. Ros til alle som er på slack! 100+ Ris til Fincken for sein betaling av revyer. Ros til Fincken for å ordne opp i det. Runde rundt bordet Fagkom: Jobba hardt for påmelding i komiteen Skal ha WS på lørdag med Bedkom ang. påmelding. Webkom: Jobber på spreng med Vote (stemmesystemet) Nye abakus.no Diverse småprosjekter
Bedkom Bookingrunden (hvordan forbedre) WS på lørdag om påmeldingsproblemer Backup Planlegger hyttetur med workshop. Skal diskutere oppstart/nedlegging av prosjekter, backups rolle, og samarbeid med HS. Utmatrikulering. Oppstart av BI prosjekt. Abacash oppe og går på kontoret. PR Hadde arbeidskveld i går. Labambajubileumslogo ferdig Nesten ferdig med kjøleskaplogo til LaBamba. Ferdig med daljebestilling. Kaffeplakat ferdig. Bedpreslapper burde være her om noen dager. Blestet litt på facebook. Brainstormet om fadderskjorter og ideer der. Genser. Har lyst å lage ny. Har startet på MFUF. LaBamba Flislegging neste uke Skal se på banksalen 1 på venteliste til jubileet. Har 1 ekstra plass, det går bra. 4 meldte seg av i går Spurt Unni om nach etter banksalen, men ho har ikkje svart. Stillhet = nei? readme 40% avslag på trykk på grunn av dårlig klipp. Nestleder Kontorgruppa
Ledervalg til uka Sloppy søndag på kontoret på søndag Dagsorden Workshop på søndag. Når ønsker dere at den skal starte? Det blir kl. 1115. Tar maks. 5 6 timer, avhengig av hvor mange statutter vi finner som vi vil endre. Saksliste Siste ordensnominasjon Statutt gjennomgang Fint om alle går gjennom på forhånd! Skrivefeil er ikke veldig viktig, det kan fikses når som helst. Hvilke forberedelser må gjøres til genfors? Fordele oppgaver Forberede diskusjonskveld Folk kan foreslå endringer innen torsdag 19 februar. Saksorden osv 26. februar. Påmeldingsproblemer Antall arrangementer Studentenes holdning Bedkom skriver ikke bespisningssted Kan det være bivirkninger av dette? Trym og Hallvard hadde møte før dette møtet og planla workshop Vil finne antall unike påmeldte kurs og bedpressdeltagere. Vil ha statistikk for 2 år tilbake i tid. Hvilke forventninger har bedriftene? Hvordan nå ut til flere studenter? Stor WS på lørdag. Har noen av bedriftene reagert/klaget? Har ikke sagt det rett ut, men merker at representantene lurer på hvorfor vi ikke klarer å fylle 30. Bedriftene ønsker alltid mer enn det som står på abakus.no. Må snakke ned dette antallet, og klarer ikke fylle likevel. Forhåndsblesting av arrangementer. Skjer for seint? Tidligere blest?. Ikke alle følger med på abakus.no jevnlig. Blir fort spam. Har én bedpress/kurs nesten hver dag.
Enig, men tror ikke abakus gruppen på facebook er riktig kanal. må finne på noe nytt. Vi har kalenderen på abakus.no Hvorfor ikke plakater? Hadde det før. Hovedårsak at det var ikke gode nok rutiner, Å lage de så kjapt, og flere hver uke, og kanskje ikke hadde så stor effekt (tavle på stripa. Før nye abakuskontoret på P15). A2 plakater annenhver måned, med oversikt over hele måneden? Når man kommer ut av heisen. Det kunne vært en god idé: Fysisk abakalender. Fagkom, Bedkom og PR diskuterer dette senere. Plakater ble fjernet fordi det krevde mye ressurser fra PR, alle plakatene var like, og undersøkelser fra Bedkom sa at ingen hørte om bedpresser gjennom plakat. Ble snakket om å endre med ukesplakater e.l. Vi vedtok aldri noe da, men det var ikke det samme påmeldingsproblemet heller. Mulig å kartlegge på forhånd hvor mange bedpresser/kurs studentene ønsker å dra på? 80% av abakusstudenter går ikke på bedpresser/kurs. Er nok ikke så nødvendig med ny undersøkelse om dette. Heller finne nye måter å forbedre påmelding. Folk har fått sommerjobb tidligere og tidligere, så det er færre som går på våren. Det er også færre påmeldte dette vårsemesteret enn forrige vårsemester. Hvorfor skjer det? Vet ikke helt. Mange har jobb, men sånn var det forrige vårsemester også. Nå er det hardt trøkk, og det blir ikke bedre. Det var fulle arrangement i februar 2014. Bortskjemte studenter? "Får jobb uansett". Farlig holdning. Folk så på bedpresser som gratis mat og øl, men vi har gått hardt ut og sagt at folk må oppføre seg respektabelt. Har dette påvirka påmeldinga negativt? Bedrifter har ikke klaget på folk som er der kun for mat/fylla i år. Viktigere å fokusere på å få tak i flere, ikke få tilbake de som bare er der for gratis mat og øl. Mulighet å invitere andre linjer? De vil ha Abakus. Av og til Online med. Om bedriftene vil ha andre linjer med, så ber de om det. Flere internasjonale bedrifter. Facebook vil bli stappa.
Spennende og nye bedrifter er bra. Eller kurs med nye teknologier osv. En egen interkom gruppe skal jobbe med å finne nye, spennende, internasjonale bedrifter. Mange aktive i isfit nå. Høre med andre linjer (Online) om de har samme påmeldingsproblemet, og om de har tips, osv. I bindeleddet er det en helt annen modell: Viser ikke hvem som er påmeldt, eller hvor mange. Ser kun om det er åpent eller ikke. Mer partystemning på Bindeleddet bedpres. Prøver alltid å få inn nye bedrifter, men samtidig har man et samarbeid og forhold til de beriftene som er der. Kan ikke kaste vekk de man har godt forhold til for å ha kun nye. Det er en balansegang der. Bruke cover photo på facebook som kalender? God idé. Oppleves ikke som spam. Bindeleddet gjør det slik. Markus og PR ser på nye blestestrategier på neste arbeidskveld. PR er invitert til WS på lørdag kl 11. Bindeleddet viser ikke hvor mange plasser det er på en bedpres, eller hvor mange som er påmeldt. Det er kun åpent eller fullt. Det er enkelt å skjule navn. Bare se venner? Det er komplekst. Dette er en idé man må se videre på. Oppsummering : Ideer: Åpen/fullt, plakater, tidlig blest. WS på lørdag. Abakus' økonomiske modell (Trym) Dette tar vi opp på neste møte fordi Hallén ville være med, og alle kan forberede seg. Alle tenke over om vi er en linjeforening som må ha overskudd på 500 000 i stedet for 100 000 når vi ikke sparer mot et mål, dersom det går på bekostning av bedriftenes inntrykk. Ros til Interkom økonomiansvarlig for godt innspill på mail. Hvilken innstilling skal vi ha til budsjettet og inntjening. Se på mailen. Alle gjør seg opp en mening. Budsjettkvelden i høst ble veldig annerledes. De mailene som skulle vært sendt ut til alle kom for sent, osv. Ble hastesak. Ting har alltid kommet i siste liten. Budsjettet ligger på Drive. Mulig å legge ut på wikien så man har noe å se på? Ja. Helgesamling Har vi fått bekreftelse på 11.04? Antar det er veldig sikkert. Andreas er ikke her (syk). Immballgjeld Forhåpentligvis siste rettelse nå. Vårt immball mangler. Det betales som andre immball.
Legger det inn etterpå og får sendt ut i dag. Eventuelt Sosiale medier (Markus) Prøver å fikse opp i alt på confluence. PR ønsker én sosialemedieransvarlig per komité / gruppe Oppdater informasjonen på wiki! Sender retningslinjer for bruk av sosiale medier til sosialmedieransvarlige Endrer passord på Abakus linjeforening brukeren. Har vært det samme lenge. Rydder opp i vennelistene til brukeren. Noen som må være venn med brukeren? Må være venn med verten for å kunne invitere videre. Én i arrkom bør være nok. Hvorfor bleste arrangement på gruppa og ikke pagen? Pagen er ment for aktive medlemmer. Folk som har gått ut har ikke mye LaBamba: Har pagen, lager arrangement gjennom pagen. Letter å søke opp. Teit å en Abakus person som man må finne arrangementene til. Slipper å ha venner. TODO: PR endrer passord. Alle sjekker at sosialmedieansvarlig er oppdatert på wiki. Snakk om å skape maskot for Abakus. Tok ideen opp igjen nå. Har lyst å ha en superhelt. Idé: Stereotypisk datanerd. Vitser som «You turn my software into hardware». Dårlig med jenter. Skape en abakus superhelt som kan være på fadder t skjortene og plakater osv. Vi har abakule kostymer på lageret! Tenkt på kule før? Blir helst tomatkostymer, e.l. Ser rart ut når man er i kostymet. Blir helst på plakater og videosnutter som Odd og de lagde før. HS er litt skeptisk til «nerde» stereotypen som symbol. Tanken er kul nerd som ser nerdete ut. Lett gjenkjennelig. Kom på mange morsomme, tullete detaljer. Maskot høres bra ut, PR jobber videre med det. Sjekker ut om abakule kostymene på lageret kan brukes. Gøy idé. Ledertrening Hadde WS med backup, ledertrening. Fortsette med arbeidet vi startet på? Forslag om å ha det i februar. Har ikke tid. Får kanskje tid i overgangsperioden og får gått gjennom verdiene til Abakus. Etter genfors blir det nyvalgte HS med på møter.
Viktige uker foran oss, med mye diskusjon. Dersom de er med tidligere så må de ikke være til bry. Vanskelig å diskutere saker med 20 stk i rommet.