NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 14. oktober 2009 TID: Kl. 09.00 STED: Namsskogan, Spiserommet på huset De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig til KomSek Trøndelag IKS. 1. varamedlem møter fast slik som avtalt. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. Møtet er lukket, jfr. lovens 77 nr. 8. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 021/09 Orientering angående jakttid på elg i Namsskogan 022/09 023/09 Fiberutbygging i Namsskogan Innkjøpsprosessen angående bærbar PC til styremedlemmer 024/09 Referatsaker Eventuelt Grong 05.10. 2009 Anne Lise Grøndal (sign.) leder Gunnhild Berg Kontrollsekretær Dir.tlf. 74 31 21 44 Mob. 99 39 36 88 e-post gunnhild.berg@komsek.no
SAK 021/09 ORIENTERING ANGÅENDE JAKTTIDER FOR ELG I NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget 14.10.2009 Gunnhild Berg 021/09 425-1740-5.3 Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Forskrift om jakttiden på elg, Nord-Trøndelag 2009-09-07 2012-03-31 1. Forskrift fra fylkesmann i Nord-Trøndelag om innskrenking / forlengelse av jakttid på elg i r i Nord-Trøndelag 2007-2012. 2. Forskrift fra fylkesmann i Nord-Trøndelag om innskrenking / forlengelse av jakttid på elg i r i Nord-Trøndelag 2009-2012. 3. Saksprotokoll Namsskogan, Formannskapet sak 61/08 4. Saksprotokoll Namsskogan, Formannskapet sak 50/09 Kontrollutvalget i Namsskogan er gjort kjent med endringer i forskriften om jakttider for elg i r i Nord-Trøndelag, deriblant Namsskogan. Ny forskrift er gjeldene fra 7. september 2009 til 31. mars 2012. Jakttid i gjeldene r er fastsatt til 25.09 01.10. og 10.10 31.10. Forskriften er kunngjort i Norsk Lovtidend den 10. september 2009 og endrer forskrift av 7.august 2007. Forskrift av 7. august 2007 ble ikke publisert i Norsk Lovtidend. Både tidligere og forskrift av 7. september 2009 tilsier opphold i jaktperioden. Namsskogan praktiserte sammenhengende jakt i 2008 og formannskapet vedtok sammenhengende jakt for 2009 i sak 50/09. Forskriften av 7. september 2009 ble igjen endret den 22. september og Namsskogan ble fjernet fra forskriften. Namsskogan får etter denne endringen sammenhengende jakt i perioden 25. september 31. oktober. Kontrollutvalget er gjort kjent med vedtak fattet i formannskap sak 61/08 og sak 50/09 hvor det heter seg at elgjakta gjennomføres sammenhengende fra 25. september til 31. oktober både i 2008 og 2009. Kontrollutvalget ønsker i denne sammenheng en orientering angående saksprosessen frem til de vedtak som er fattet, samt forhold til og praktisering av forskriftene. Rådmann gir en orientering angående de nevnte forhold i møtet den 14.oktober 2009.
SAK 022/09 FIBERUTBYGGING I NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget 14.10.2009 Gunnhild Berg 022/09 425-1740-5.3 Kontrollutvalget tar den gitte redegjørelse til orientering. Notat angående Fiberutbygging i Namsskogan utarbeidet av KomRev Trøndelag IKS, datert 02.10. 2009. 1. 16.12. 2008, sak 119/08 i styret. Fiber bygger fremtid i Namsskogan 2. 19.05. 2009, sak 43/09 i styret. Fiber bygger fremtid i Namsskogan 3. 01.09. 2009, sak 81/09 i styret. Fiber bygger fremtid i Namsskogan 4. 25.08. 2009. Søknad fra Namsskogan til Nord-Trøndelag fylkes angående tilskudd til bredbåndsprosjektet Fiber bygger fremtid i Namsskogan 5. 22.06. 2009. Svar på søknad om prosjekttilskudd fra Direktoratet for forvaltning og IKT. 6. April 2009. Anbudsgrunnlag Fiberutbygging i Namsskogan. 7. 15.05. 2009. Evaluering anbudskonkurranse. 8. 28.08. 2009. Gravemelding for bredbåndsutbygging i Namsskogan. Kontrollutvalget har stilt spørsmål angående fiberutbygging i Namsskogan og saksbehandlingsprosessen frem til vedtak i styret sak 81/09 den 1. september 2009. Det er også stilt spørsmål omkring igangsetting av prosjektet. KomRev Trøndelag IKS har med bakgrunn i dette gått igjennom saksbehandling og vedtak i styret angående fiberutbyggingen. Revisjonen har i den sammenheng utarbeidet et notat. Kommunestyresaker som er nevnt i notatet er sak 119/08 den 16. desember 2008, sak 43/09 den 19. mai 2009 og sak 81/09 den 1. september. Revisjonen har også oversendt rådmann i Namsskogan spørsmål rundt to forhold i saken og fikk tilbakemelding på dette den 2. oktober 2009. Opplysninger gitt av rådmann er bekreftet av NTE. NTE er i denne sammenheng valgt som utbygger av fibernettet. Gravemelding for bredbåndsutbygging ble godkjent 28.08. 2009 og i vedtaket heter det bl.a. Namsskogan godkjenner her varsling om graving av bredbånd i hele n Kommunestyret vedtok den 1. september 2009 sak 81/09 Bredbåndsprosjektet fiber bygger fremtiden i Namsskogan. Kjøp av rettigheter bredbånd. Viser for øvrig til KomRev Trøndelag IKS sitt notat, datert 2. oktober 2009.
Vurderinger Kontrollutvalget diskuterer saksbehandlingsprosessen angående Fiberutbygging i Namsskogan i møtet den 14.10. 2009. SAK 023/09 INNKJØPSPROSESSEN ANGÅENDE BÆRBAR PC TIL KOMMUNESTYREMEDLEMMER Kontrollutvalget 14.10.2009 Gunnhild Berg 023/09 425-1740-5.3 1. Kontrollutvalget tar den gitte redegjørelse til orientering. 2. Kontrollutvalget ber om at innkjøp og anskaffelser gjøres etter at vedtak er fattet i riktig organ. 1. Notat angående innkjøp av bærbar PC til styremedlemmer i Namsskogan. Utarbeidet av KomRev Trøndelag IKS, datert 02.10. 2009. 1. 20.05. 2008. Sak 44/08 i styret. Politisk organisering i Namsskogan. 2. 22.09. 2009. Sak 86/09 i styret. Kjøp av PC til styremedlemmer retningslinjer for bruk I styrevedtak, sak 44/08 den 20.05. 2008 heter det seg at Kommunestyret avvikler alle sine møter på dagtid. Det vurderes 1 innkjøp av bærbar PC til styremedlemmene. Det utarbeides reglement. All innkalling og saksdokumenter med mer sendes pr. e-post. Namsskogan har med bakgrunn i dette gått til anskaffelse av PC`er ved å be IKT Indre Namdal IKS holde igjen 17 PC`er som de hadde bestilt. Kommunestyret har 13 faste medlemmer. PC`ene er levert av IKT Indre Namdal IKS som er tilsluttet innkjøpsavtale med Namsskogan. For å ha rask levering av utstyr har IKT Indre Namdal IKT varer på lager. PC`ene ankom huset på Namsskogan i månedsskiftet august / september. Kommunestyret har ifølge rådmann hatt stor grad av involvering i saken og det har vært stilt spørsmål fra administrasjonen angående type PC, retningslinjer osv. Kommunestyret ble oppfordret til å hente ut datautstyr på huset, og ved møteinnkalling til styret den 22. september 2009 ble representantene bedt om å ta med PC. Kommunestyret vedtok i sak 86/09 den 22. september 2009 innkjøp av PC`er til styrets faste medlemmer. I vedtaket heter det bl.a. 1 Kontrollsekretær sin utheving
Kommunestyret vedtar innkjøp av PC til faste medlemmer, og godkjenner egen avtale om bruk av bærbar PC. KomRev Trøndelag IKS har utarbeidet et notat på bakgrunn av saksfremlegg og vedtak i styret angående PC`er til faste styremedlemmer, samt opplysninger fra rådmann og leverandør av datautstyr, IKT Indre Namdal IKS. Viser for øvrig til notatet i sin helhet. Vurderinger Med bakgrunn i de opplysninger en har fått angående innkjøp av PC til faste medlemmer av styret, synes det som om innkjøp og anskaffelser av PC`er gjort i forkant av endelig vedtak i styret. I sak 44/08 heter det seg at det vurderes innkjøp av bærbar PC til styremedlemmene. Slik en anser det synes ikke en vurdering som ensbetydende med at vedtak om anskaffelse og innkjøp er fattet, men som en del av prosessen frem til vedtak. Endelig vedtak ble fattet den 22. september i sak 86/09. I dette møte ble PC`ene tatt i bruk. Det synes som en uheldig saksprosess å gå til anskaffelser og ta i bruk utstyr før endelig vedtak foreligger. SAK 024/09 REFERATSAKER Kontrollutvalget 14.10. 2009 Gunnhild Berg 024/09 425-1740-5.3 Referat Ingen referatsaker innkommet.