INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 29. februar 2012 Møtetid: Kl Møtested: Rådhuset, møterom Straumen (2.et.) De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig til KomSek Trøndelag IKS. Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. Inderøy kontrollutvalg har vedtatt at utvalgets møter er åpne. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 007/12 Referatsaker 008/12 Orientering fra administrasjonen 009/12 Oppfølging av eksternt tilsyn 010/12 Plan for forvaltningsrevisjon innspill 011/12 Gjennomgang av møteprotokoller 3. tertial /12 Mediestrategi for kontrollutvalget Steinkjer Laila Roel leder Per Helge Genberg kontrollsekretær Tel: Mobil: E-post: per.helge.genberg@komsek.no

2 SAK 007/12 REFERATSAKER Kontrollutvalget Per Helge Genberg 007/ Kontrollutvalget tar referatene til orientering. Referat 1 KomRev Trøndelag IKS Engasjementsbrev Inderøy kommune Vedlagt 2 Willy Petersen Kommentarer til vedtak i sak 06/12 i Vedlagt kontrollutvalet 3 KomSek Trøndelag IKS Notat frå kontaktmøte med KomRev Blir utdelt Trøndelag IKS I.off., Offl. 13, Fvl. 13 i møtet SAK 008/12 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kontrollutvalget Per Helge Genberg 008/ Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Administrasjonen er bedt om å orientere om Organisering av den nye kommunen Budsjettsituasjonen Kontroll av kvaliteten på kommunale veganlegg Internkontroll SAK 009/12 OPPFØLGING AV EKSTERNT TILSYN Kontrollutvalget Per Helge Genberg 009/

3 Kontrollutvalget tar administrasjonens informasjon til orientering. Vedlegg Helsetilsynets rapport fra tilsyn med kommunens tiltak for å forebygge og behandle underernæring hos eldre i sykehjem og i hjemmetjenesten i Inderøy kommune 2011, Rapporten viser betydelig svikt i kartlegging og oppfølging for å forebygge og behandle underernæring. Kontrollutvalget vil be administrasjonen orientere om hvordan avvikene i Helsetilsynets revisjon er blitt fulgt opp og rettet. SAK 010/12 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON INNSPILL Kontrollutvalget Per Helge Genberg 010/ Kontrollutvalget drøftet saken og ga innspill til revisjonen om innhold i planen. Vedlegg: Diskusjonsgrunnlag overordnet analyse fra KomRev Trøndelag IKS : I kontrollutvalgets oppstartingsvedtak for planarbeidet (sak 002/12) heter det ma. at underveis i arbeidet drøfter kontrollutvalget og revisjonen innholdet i overordnet analyse/planutkastet, ( ) Ut fra overordnet analyse så langt har revisjonen utarbeidet et diskusjonsgrunnlag. Liste over risikofaktorer i kommunal sektor er vedlegg til dokumentet og gir en god generell oversikt over temaet. Som ledd i planprosessen inviteres kontrollutvalget til å komme med forslag og innspill om aktuelle forvaltningsrevisjonsområder. SAK 011/12

4 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLER 3. TERTIAL 2011 Kontrollutvalget Per Helge Genberg 011/ Kontrollutvalget tar rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 3.tertial 2011 til orientering. Vedlegg Gjennomgang av saker behandlet av formannskapet og kommunestyret 3.tertial 2011 Rapporten omfatter en gjennomgang av møteprotokoller fra avholdte møter 3. tertial 2011 for formannskapet og kommunestyret. Målsettingen med denne gjennomgangen er å se til at vedtak er fattet av riktig organ og at saker av vesentlige, økonomiske disposisjoner ikke strider mot lov, forskrift, regelverk eller vedtak. Det skal ikke vurderes om politiske vedtak er hensiktsmessige. Denne rapporten har ingen funn. SAK 012/12 MEDIESTRATEGI FOR KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalget Per Helge Genberg 012/ Kontrollutvalget drøftet prinsipper for kontakten med media. : Som lovpålagt kommunalt organ har kontrollutvalget en viktig funksjon, både gjennom å ivareta definerte oppgaver (jfr. kommuneloven) og å sikre innbyggernes tillit til den offentlige forvaltningen. Også kontroll- og tilsynsarbeidet vil i økende grad bli fokusert i media, og dette gir store muligheter og utfordringer. Skal kontrollutvalget lykkes med en positiv markedsføring av egen virksomhet og samtidig stå rustet til å kunne møte et sterkt mediepress i visse situasjoner, er det nyttig å drøfte en form for mediestrategi. Vurdering

5 Kontrollutvalgene har oftest vært svært lite synlige i mediebildet. Dette kan gjøre det lettere å løse problemer uten uro og høyt konfliktnivå, men samlet sett finnes et betydelig forbedringspotensiale med tanke på å spre informasjon til innbyggerne om kontroll- og tilsynsarbeidet. I første omgang bør utvalget se nærmere på hvordan kommunenes egne nettsider og lokale media (kanskje særlig lokalaviser, men også radio og TV) kan brukes her. Samtidig må kontrollutvalget være forberedt på saker der media tar styringen og eventuelt gir utvalget en rolle i konflikt- og sensasjonspregete oppslag. At lederen er den som uttaler seg på vegne av utvalget, at leder eller medlemmer ikke konkluderer før en sak er behandlet osv. er eksempler på prinsipper som bør ligge fast.