STUDENT UNIONEN Protokoll Høstens Generalforsamling 2015
Dagsorden Generalforsamling Høst 2015 17:40 Dørene åpnes 18:00 Generalforsamlingen åpnes av Leder av Studentunionen, Munir Jaber Sak 1: Godkjennelse av innkalling Sak 2: Valg av ordstyrer, bisitter, referenter og tellekorps Sak 3: Valg av 2-to representanter til godkjennelse av protokoll Sak 4: Godkjennelse av dagsorden og forretningsorden Sak 5: Hovedstyrets årsberetning tas tilorientering Sak 6: Kontrollkomiteen årsberetning tas tilorientering Sak 7: Godkjennelse av Budsjett 2016 Sak 8: Godkjennelse av honorar til Hovedstyret Sak 9: Eventuelt Sak 10: Valg av Hovedstyre 2016 Ca. 21.00 Generalforsamlingen avsluttes av ordstyrer. Sak 1 Godkjennelse av innkalling Kontrollkomiteen vi SeK Generalforsamlingen godkjenner innkallingen. Sak 2 Forslag: Valg av ordstyrer, bisitter, referenter og tellekorps Kontrollkomiteen vi SeK Ordstyrer: Tom-Eirik Bergholt Bisitter: Jon Stavnsborg Referenter: Lena Olsen, Sara Madsen Tellekorps: Ingebjørg Foss, Ane Sakshaug, Bettina Palm, Siv Nyborg, Helene Øynebråten og Eline Gauslaa. Generalforsamlingen godkjenner fremlagte forslag tilordstyrer, bisitter, referenter og tellekorps. Sak 3 Forslag: Valg av 2-to representanter til godkjennelse av protokoll Kontrollkomiteen vi SeK Live Lorek, Tiril Leona Fofana Generalforsamlingen godkjenner det fremlagte forslaget.
- Ønske om at personene som blir lest opp, reiser seg og viser hvem de er Sak 4 Godkjennelse av dagsorden og forretningsorden Kontrollkomiteen v] SeK Generalforsamlingen godkjenner det fremlagte forslaget. Antall stemmeberettigede: 150 Ikke stemmerett: 2 Bisitter leser opp 2.11 forretningsorden for generalforsamlingen. Det stemmes over at sak 5 flyttes til etter sak 8. Sak 5 Hovedstyrets årsberetning tas tilorientering Munir Jaber, Leder Studentunionen & Hovedstyret v/sek Årsberetningen tas tilorientering Leder HS presenterer. Årsberetningen ligger tilgjengelig på nettsiden og facebook til sek. sek skulle bli mer synlige for studentene. Føler HS har dere har klart det? Ja, spesielt ved hjelp av vaffeltorsdag, som er et ledd i å være synlige for studenter. Også hvordan vi har samarbeidet for at limet i SeK blir sterkere - ved å senke terskelen for å prate med de andre utvalgene. Sak 6 Kontrollkomiteens årsberetning tas tilorientering Kontrollkomiteen v/sek Årsberetningen tas tilorienteringen Leder kontrollkomiteen leser opp de viktigste punkter under Kontrollkomiteens årsberetning 2015: Viktigste punkter: Mindre og enklere vedtekter som er lettere å forstå. God kommunikasjon innad i SeK og med KK. Utvalgene har vært flinke til å evaluere seg selv, skryt for det. Vært uenigheter rundt valgkomiteen og valgkomiteens arbeidsoppgaver - bør utarbeides forslag til vedtektsendring. Sak 7 Godkjennelse av Budsjett 2016
Forslagstiller: Fredrik Tomter Skancke, Økonomiansvarlig & Hovedstyret v/sck Generalforsamlingen godkjenner budsjettet. Forslag til budsjett 2016 fremstilles. Og de viktigste punktene blir presentert Hvelvet: Ingen store endringer. Basic forslag. Endret støtte fra SCK, kun til Kick off penger, ellers har Hvelvet ansvar for å ordne resten selv. Eneste kostnad Hvelvet har er innkjøp og vakter. Spørsmål 22: Hva var støtten før? Svar: Ca. 40 000. Spørsmål 22: Hvorfor brukes det så mye penger til t-skjorter? Svar: Mange ut og inn, vanskelig å samle inn t-skjorter. Spørsmål 22: Hva menes med varekjøp? Svar: Dette forklares. Karriereutvalget: Betydelig sum fra SCK for at man satser på faglig dybde. Bankett arrangeres også. Idretten: omjustert litt på støtten fordi alt blir dyrere. Spesielt baneleie. Spørsmål 77: Hva er anntall? Svar: Antall gjelder for antall dager. Budsjettet til hemsedal er fjernet fordi det er lagt over til eventutvalget, samarbeid mellom idretten og event. Event: den store endringen er Hemsedal. Billettinntekter har da også økt. Kick off gjelder 500kr per person i utvalget. Vinterfesten er basert på tall fra i fjor, som er en guide eller pekepinn på billettsalg. HS krever ikke denne billettintekten. Mat og leie av lokale er hovedutgiftsposten. Eksamensfesten - ingen store endringer, justert på lokale. Spørsmål 74: Hva menes med antall solgte billetter? Svar: Dette er optimistisk. Spørmål 74: Blir det ikke mye for event (5 personer) som skal ta over Hemsedal arrangementet? Svar: Dette er diskutert med HR-ansvarlig og leder event og de mener dette holder. Kan justeres ved behov/etter rekruttering. Hemsedal er basert på fjordåret. Største utgift er leie av hytter og lignende. Spørsmål 2: Selger dere billetter til arrangementer? Svar: Ja, dette er basert på tidligere tall og ticket co tar en prosentdel av billetter som er solgt. Avhenger av hvilken pris man tar for billettene. Pengene går rett til arrangementet, det skal gå i null. Into Campus: Stor kostnad som er hovedsakelig sponset av billettsalg. Lyd, lys og scene er spesielt dyrt da vi har leid sukkerbiten. Oppjustert litt på alkoholfritt arrangement. Skolen skal støtte med hvertfall 50000 siden de krever dette arragementet. Spørsmål 2: Gjelder arrangementet alle? Svar: Alle nye studenter samt faddere får være med. Spørsmål 72: Overtidsmat og crewmat, hvorfor er dette mer enn på Hvelvet? Svar: under IC og uken før jobbes det hele tiden. Derfor er det satt opp til mye mat. Dette er kun et budsjett og ikke fast bestemt. Utvalgene kan selv gjøre småjusteringer i budsjettene dersom de trenger mer eller mindre mat. Spørsmål 72: Er det ingen innkjøp avalkohol her? Svar: Nei, dette er det Hvelvet som tar seg av da de får inntjeningen. Spørsmål 79: Er støtten fra skolen satt? Svar: Nei, dette er hva man ønsker. Kommunikasjonsavdelingen: Utstyr er største posten. Gjort noen innkjøp slik at man slipper å bruke eget utstyr. Markedsavdelingen: Eneste endringen er kick off i og med at avdelingen blir mindre. Økonomiavdelingen: opplæring og kickoff nedjusteres sammen med antall personer. KK: en endring. Ønske om å ikke ha kickoff penger så dette er fjernet. Mat er for nye og gamle HS som spiser etter GF. Spørsmål 29: Hvorfor er kickoff-pengene fjernet? Svar: Fordi de har sittet i SCK før og trenger ikke dette.
HS: har en del arrangementer. Seminar, =ego, vinteravslutning (som man vil få til). Spørsmål 63: Går =ego under budsjettet til karriereuka? Svar: Nei, men om de vil ha det så kan det diskuteres senere. Ellers går pengene til sommerseminar, filmkvelder, vaffeltorsdag, kick-off. Drift: Oppstartsseminar er den største utgiften, blir DFDS. Bekledning er hettejakker som alle får. Totalt: Sum avalle budsjettene. Spørsmål 2: Er det 60.000 til regnskapsfører? Svar: Ja Det er noen store endringer fra i fjor, Hemsedal er flyttet til event. Ellers veldig likt. Sak 8 Forslagstiller: Godkjennelse av honorar til Hovedstyret Hovedstyret v/sck Generalforsamlingen godkjenner det fremlagte forslaget Nestleder HS presenterer. 3500kr i honorar per person. Forslag om at vi vedtar sak 8 etter vi har tatt sak 5. Sak 8 blir tatt opp på nytt. Sak 9 Eventuelt Kommentar: Generalforsamlingen kan skriftlig fremme saker, frem tilordstyrer setter strek. - Ingen eventueltsaker, sak 9 går ut. PAUSE Antall stemmeberettigede: 130 Ikke stemmerett: 1 Sak 10 Valg av Hovedstyre 2016 Forslagstiller: Valgkomiteen og Kontrollkomiteen v/sck Valgkomiteen innstiller sine kandidater. Generalforsamlingen gjennomfører avstemming og godkjenner det endelige resultatet. Valgkomiteen presenterer seg selv. Regine Evensen og Anders Berg. Kandidatene får tale i 3 minutter, spørsmål stilles når begge kandidatene er ferdige. LEDER:
Andreas Finstad Eivind Langøigjelten 20: Hvilke type verv har du hatt og hva har de gått ut på? Eivind - fylkestinget i Hedmark, leder ved elevrådet i to år, barne- og ungdomsråd, ungdommens storting osv... 12: Hva vil dere gjøre for å styrke det sosiale samholdet på skolen? Andreas - slå sammen skolene som er en utfordring, endre kulturen, tilby mange arrangementer kan komme. for alle og at alle Eivind - sammenligner med forsvaret, forholder seg til troppen, HR henger med HR, mener løsningen er å ta tak i 1. Klasse og begynne der når folk er nye. 2: skolen endrer navn og SCK vilogså endre navn. Hva vil dere gjøre for å skape kjennskap til det nye navnet? Eivind - vise at vi står for det samme vi alltid har stått for. Fikk ikke nok info, resten måtte man gjette. Være mer på og gi mer info. Andreas - synlighet, være mer synlig, vi er de samme og står for det samme, logo og sosiale medier. 99: Med tanke på 3. klasse, hvordan skal dere skape kjennskap til det nye navnet? Andreasdette er en utfordring, skolen villegge ved informasjonsskriv til vitnemålet. Lang prosess, tror ikke SCK kan gjøre så mye for 3. Klassingene, vil inkludere de så godt som mulig. Eivind - ser ikke et problem, men hva som er mulig, gjøre det beste ut av situasjonen. SCK må bli med å fronte for studentene. (Replikk fra salen: dette er skolens ansvar) 13: Jeg går på fagskolen. Hva vil dere gjøre for å skape bedre samhold for fagskolen? Eivind skape flere arenaer å møtes på, sosiale arenaer på kvelder. Krever litt av personen selv, kan ikke hanke inn folk med tau, men legge til rette for dette. Andreas - linjeforeninger er svaret. Etablert en del og vil jobbe med dette og støtte og styrke disse. NESTLEDER: Cathrine Fystro Kristine Nymoen 56: Hvorfor søkte dere som nestleder og ikke leder? Cathrine - Det er to forskjellig stillinger. Det administrative er forskjellig. Kristine - har ikke så mye erfaring, vil bidra med det jeg kan bidra med. 22: Cathrine du har erfaring, hva mer vil du bidra med utover årets HS? Cathrine - kan forbedre kommunikasjonen mellom byene, den har ikke vært så bra. Dra i gang Bergen enda mer. Fordelen med å ha sittet før er at jeg har råd til alle utvalg. 79: Du vil spre oss litt, hva mener du og hvordan? Kristine - flere vannautomater, flere kaffemuligheter, informere om hvor det er flere toaletter, bruke skolen mer osv. 166: Du nevnte tverrfaglig kommunikasjon, konkretiser og utbered? Cathrine - ikke samme tilbud på NKH her og i Trondheim for eksempel. Skype funket veldig dårlig.
1: hva vil du gjøre innad i SCK? Kristine - har ikke basis kunnskap, men lærer fort. Se nøyere på vedtektene og om de passer oss. Alltid rom for forbedringer. ØKONOM IANSVARLIG: Oda Einang Sander Haugen 128: Du har fagbrev, hva var økonomien i det faget, kan du snakke mer om det? Sander - dag til dag økonomi, rabatter mot kunder, kalkyler, hvordan sette opp innkjøpspriser på produkter og sånt 90: Har dere erfaring fra økonomisk styring fra før? Oda - jobbet med budsjett i butikk og på hotell. Sander - det samme gjelder meg, ingen erfaring utenom salg og kunder og utdanning. 3: Skolen skal bytte navn, hvem tar regningen? Sander - tenker at det blir skolen, siden de velger å bytte navn. Oda - enig med at det er skolen sitt ansvar MARKEDSANSVARLIG: Cathinka Rudi 166: Hvordan skal du bidra til å nå målet? Cathinka - handler om internships og mindre om presentasjoner 87: Hva er det viktigste arbeidet? - Gjøre om avtalene man allerede har, skape annet fokus enn kun presentasjoner. 128: kan du utdype relevant erfaring? - Var med i arbeidslivsdagene. Tilsvarende karrieredagene. Organisere boder og lignende. Stillerom til intervjuer, ringe kandidater 90: Nytt navn på skolen. Du skal finne en helt ny sponsor, hvilken og hva? - Vanskelig med mange linjer på skolen, man må finne noe som alle er interessert i. Hørt meg rundt. 3: skolen bytter navn, ukjent i næringslivet. Utfordring med dette? - Fullt mulig å videreføre merkeverdier som vi har allerede, blir forlkaringsbehov, men føler dette skal gå greit. PR OG KOMMUNIKASJONSANSVARLIG: Mamie Ceesay
129: Hvilke erfaring har du med å samle mennesker? - Jobber for explorius, med utvekslingsstudenter. Teamieder i fadderuka, for en ny klasse der jeg ikke kjente folk fra før av. 104: Hvilke kanaler vil du bruke? - bruke kanaler som allerede er der og kanskje noen nye. Gjennom snapehat, enda mer. Bruke hverandre. 2: Hvordan skal du klare å balansere internship med et verv? - begynner i høst og tar over vervet i januar, skal finne ut av hvordan det går. Hadde ikke vært her hvis jeg ikke hadde hatt tid. HR ANSVARLIG August Poppe Emile Dønnum 22: Har du vært aktiv i andre ting enn vervet du har sittet i? August - nei, men har pratet med andre utvalg, men gjennom ledd. Ikke personlig stilt opp 166: Hvordan kan dere jobbe videre med kultur? Emilie - kultur er viktig og noe jeg vil ta med videre. Er helt ny og vet ikke hvordan det har fungert, men vil engasjere meg og videreføre det som tidligere har blitt jobbet med. August - kulturen tidligere har vært effektivog jeg vil ta den videre, vil selv jobbe med effektivisering. 2: Du snakket om prosjektgruppene, hvordan skal du få dette til når mange har mye og gjøre? August - ikke nødvendigvis møtes, men over elektroniske verktøy, danne grupper på facebook bl.a. direkte kontakt og lavere terskel. 2: Nå starter det nye folk i SeK i januar, men det dabber ofte av, hvordan skal dere holde folk engasjert? August - styringsverktøy er viktig og at man holder en prosess gående i en hver avdeling. Mye avansvaret ligger på avdelingsleder. Emilie - avdelingsleder. Alle må vise seg og holde fokuset i alle trinn. Fungere som en helhet 128: Hvis du blir valgt hva blir annerledes? Emilie - utvikle enkeltpersoner gjennom kursing, fokus på samhold som tre skoler. Mangfold, alle linjer skal være sammen. August - se på tiltak gjennom analyse og kartlegging, se hva hver avdeling har å stille med, se hvor vi kan bistå. FAGANSVARLIG MH: Leonardo Wall 133: Rekruttering av tillitsvalgte kan være vanskelig med lite engasjement, hvordan vil du gjøre dette mer populært? - håper jeg får god opplæring. Har man noe på hjertet bør man prate opp å melde seg. Vi skal skape engasjement og interesse. 128: Hvordan vil du videreføre arbeidet med linjeforeninger? - Gjesteforelesere? Gi en bedre innføring slik at folk vet hva dette er. Flere gjesteforelesere er bra.
90: Linjeforeninger, noen er ikke like synlige som andre. Hva kan du gjøre for at de andre foreningene kan bli fremmet? - vanskelig å svare på da jeg ikke har satt meg inn i dette. (Kommentar: linjeforeningene ligger ikke i stillingsbeskrivelsen) FAGANSVARLIG NKH BACHELOR: Maria Alte 59: Under skriving av bacheloroppgave har det vært fokus på MH, hvordan får det integrert? -lettere med en skole, lettere å dele ressurser. Ved ny skole vil alle bli likt prioritert 126: NKH har ingen linjeforeninger. Hvordan jobbe med dette? - jobber med dette akkurat nå sammen med fagskolen 167: Hvordan få tillitsutvalgte til å stille. - Alle liker mat. Viktig og bra for skolen å nå ut til alle. Premie når alle møter FAGANSVARLIG NKH FAGSKOLE Maren Granlund Ingen spørsmål stillt NHCK FAGANSVARLIG har ingen kandidat, hovedstyret velger en kandidat som er skikket og det stemmes over dette ved vårens GF. Valgkomiteens innstillinger: Leder: Eivind Langøigjelten Nestleder: Kristine Nymoen Økonomiansvarlig: Oda Einang HR: August Poppe Marked: Cathinka Rudi MH: Leonardo Wall NKH bachelor: Maria Alte NKH Fagskole: Maren Granlund PR og kommunikasjon: Mamie Ceesay
Leder for kontrollkomiteen ønsker en takk til sittende hovestyre og vil at de skal komme opp på scenen for å få en blomst og gratulerere det nye hovestyret Hovedstyret SCK 2016 Leder: Eivind Langøigjelten Nestleder: Cathrine Fystro Økonomiansvarlig: Oda Einang HR: August Poppe Marked: Cathinka Rudi MH: Leonardo Wall NKH bachelor: Maria Alte NKH Fagskole: Maren Granlund PR og kommunikasjon: Mamie Ceesay Kontrollkomite: Nanna Nyquist, Tenzin Nannestad, Lena Olsen
Referenter: Sara Madsen Ref:rent 1 Wllli B. JA Q(i!Se#'1 l Lena Olsen Referent 2 I!J?X)Q D\Sen Godkjennelse av protokoll: Live Lorek Representant 1 ~C{c1_onk_ Tiril Leona Fofana Representant 2 1JJ.u".,_1+-