Nestleder og én bedriftsansvarlig byttes på valgmøtet om høsten i stedet

Transkript

1 Endringsforslag til GF 2018 Forslag 1 Type: Endring av valgnøkkel Forslagsstiller: Liv Sarah Ansnes Hele Karrieredagstyret byttes på Generalforsamling på våren Nestleder og én bedriftsansvarlig byttes på valgmøtet om høsten i stedet Sikrer bedre overlapping og kontinuitet. Av erfaring er det upraktisk når hele styret byttes på våren, og nytt styre må sitte og fullføre arbeidet fra en Karrieredag de ikke var med å arrangere. Det har bydd på mange utfordringer, som kunne vært unngått. Forslag 2 Forslagsstiller: Mathias Halseth Foyn Type sak: Opprettelse av nytt verv Forslag: Opprette økonomiansvarlig for BTS Vinterleker. Det er ikke hensiktsmessig at økonomiansvarlig i arrangement sitter i styret til vinterlekene, samtidig som å ha ansvar for økonomien til Bryr seg og Sy deg ny. Bryr seg er en voksende undergruppe som har godt av å ha en økonomiansvarlig som har mer fokus på denne undergruppen. Det er en del arbeid jevnt gjennom hele året og slik som det er nå er det lett for økonomiansvarlig arrangement å fokusere mer på vinterlekene enn på bryr seg og sy deg ny Dissens fra Sindre Ranaweera: Opprette økonomiassistent for BTS Vinterleker.

2 Forslag «Forkortelser brukt i vedtekene: HVL => Høgskulen på Vestlandet BTS => Bergen Teknikersamfund VKK => Valg og kontrollkomité» Det er brukt forkortelser som BTS og HVL uten å definere hva forkortelsene står for. Dette vil gjøre det lettere å lese vedtektene. Hovedstyrets innstilling: Hovedstyret stiller seg positivt til tilleggsforslaget. Forslag «Med flertal menes det i disse vedtekene: Simpelt flertall => Flere stemmer for, enn i mot, av stemmeberettigede i lokalet. Alminnelig flertall => Minst halvparten av de stemmeberettigede tilstede i lokalet. 2/3 Flertall => 2/3 av de stemmeberettigede tilstede i lokalet. ¾ Flertall => ¾ av de stemmeberettigede tilstede i lokalet. Absolutt flertall => Minst halvparten av de stemmeberettigede.» Disse begepene blir brukt i vedtekene uten at det står definert noe sted hva det betyr. Dette gjør det vanskelig å vite hva de betyr, samt at flere av de kan tolkes fritt av VKK som absolutt flertall. Hovedstyrets innstilling: Hovedstyret stiller seg positivt til tilleggsforslaget.

3 Forslag Vedtektene er Bergen Teknikersamfunds lover 13.5 «Vedtektene gjelder for Bergen Teknikersamfund.» Lover vedtas på Stortinget. Dette er våre regler, ikke lover. Derfor synes jeg at dette er nødvendig flisespikkeri. Dissens fra Sindre Ranaweera: 13.1«Vedtektene gjelder for Bergen Teknikersamfund.» Forslag «Ekstraordinær generalforsamling innkalles når over femti av medlemmene krever det, eller hovedstyret beslutter det med 2/3 flertall». Vedtekene regulerer ikke når, eller hvem, som kan kalle inn til ekstraordinær generalforsamling. Hovedstyrets innstilling: Hovedstyret stiller seg positivt til tilleggsforslaget.

4 Forslag 7 Type sak: Redaksjonell endring Bytte paragraf 5.13 og 5.15 Det blir mer ryddig i denne rekkefølgen Forslag 8 Gjeldene ordlyd: 3.12 «Undergrupper underordnet Bergen Teknikersamfund skal etablere interne instrukser og strategiplan for det kommende året. Dette skal godkjennes av Hovedstyret.» 3.12 «Avdelinger og undergrupper skal etablere stillingsinstrukser som skal gjøres tilgjengelig for Hovedstyret» Dette blir ikke gjort og er vanskelig å gjennomføre i organisasjonen. Dissens fra Sebastian Kvamme Bech: 3.12 «Avdelinger og undergrupper skal etablere stillingsinstrukser og fremdriftsplan som skal gjøres tilgjengelig for Hovedstyret»

5 Forslag 9 Forslagsstiller: Sebastian Kvamme Bech Type: Tilleggsforslag 7.11 Det skal ved første Hovedstyremøte etter Generalforsamling/Valgmøte, bli valgt en HRansvarlig for organisasjonen Det er nødvendig i en organisasjon av den størrelse som BTS er å kunne ha en HumanResourceansvarlig som medlemmer av organisasjonen kan kontakte angående vanskelige saker. En HRansvarlig kan være med på å skape god trivsel i organisasjonen og være en god problemløser. HRansvarlig bør settes ved første hovedstyretmøte etter Generalforsamling eller valgmøtet, for å kunne være klar til å inntre i stilling etter overlappingsperioden til vervinnehaverne. Dette for å alltid være tilgjengelig for vervinnhaverne i organisasjonen. HRansvarlig er en stilling og ikke et verd. Dissens fra Tonje Fredriksen: 7.11 «Hovedstyret skal så snart det lar seg gjøre etter Generalforsamling/Valgmøte velge en HRansvarlig for organisasjonen» Hovedstyrets innstilling: Hovedstyret stiller seg positivt til tilleggsforslaget. Forslag «På Hovedstyrets møter har alle dets medlemmer møte, tale, og stemme og forslagsrett. Formand har møte, tale og forslagsrett.» 3.5 «På Hovedstyrets møter har alle dets medlemmer møte, tale, stemme og forslagsrett. Formand har møte, tale og forslagsrett. HRansvarlig har møte og talerett.» Intern tillitsvalgt (HRansvarlig) bør ha rett til å møte på HSmøter og ha talerett for å kunne ta opp eventuelt saker som tillitsvalgt.

6 Forslag «Dersom et av Hovedstyrets medlemmer ikke har anledning til å møte, skal denne sende personlig valgt representant fra sitt styre med tale og stemme og forslagsrett.» 3.7 «Dersom et av Hovedstyrets medlemmer ikke har anledning til å møte, skal denne sende en personlig valgt representant fra sin avdeling med tale, stemme og forslagsrett.». Etter omorganiseringa ble ikke dette oppdatert. Det skal være noen fra avdelingen og ikke nødvendigvis samme undergruppe som er en unødvendig hindring og litt dårlig fordeling av «makten» i avdelingen. Forslag «Hovedstyret kan benytte settevara i verv som blir ledige mellom Generalforsamling og valgmøte dersom dette er hensiktsmessig. Innsetting av vara skal være midlertidig og i samråd med den aktuelle undergruppen og komiteen. Ekstraordinær Generalforsamling bør vurderes om flere verv står ledige.» 7.4 «Hovedstyret kan om hensiktsmessig benytte settevara i verv som blir ledige. Innsetting av vara skal være midlertidig, og i samråd med den aktuelle undergruppen og komiteen. Ekstraordinær Generalforsamling bør vurderes om flere verv står ledige.» Litt kjipt å ikke kunne bruke settevare mellom Valgmøte og Generalforsamling.

7 Forslag «Ved søknad om bevilgninger skal Hovedstyret samles for å bestemme utfallet. Bevilgninger gitt under dette møtet spesifiseres i resultat og balanseregnskap til Hovedstyret og aktuelle komiteer/undergrupper. Beløp inntil 5000, kan Kjernestyret behandle uten Hovedstyrets godkjenning.» 9.4 «Ved søknad om bevilgninger skal Hovedstyret samles for å bestemme utfallet. Bevilgninger gitt under dette møtet, spesifiseres i resultat og balanseregnskap til Hovedstyret og aktuelle komiteer/undergrupper. Beløp inntil 5000, kan Kjernestyret behandle uten Hovedstyrets godkjenning. Beløp inntil 1000, kan behandles av Formand eller Økonomiansvarlig i kjernestyret uten Hovedstyrets godkjenning.» Dette har tidligere visst seg å være lurt og blir praktisert. Det er også slik i økonomireglementet. Forslag «Generalforsamlingen er beslutningsdyktig uansett fremmøte.» 5.8. «Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst tretti medlemmer er tilstede.» En mann/en dame kan ikke få bestemme alt over organisasjonen. Dette er kun en teoretisk mulighet for at skjer, men vedtekene skal ta høyde for at alt kan gå galt.

8 Forslag «VKK sin valgperiode varer til og med syv dager etter Generalforsamling eller Valgmøte.» VKK bør ikke byttes under viktige møter, de gamle bør sitte til saksgangen er løst. Syv dager er fordi protokoll skal være sendt ut før den tid. Det betyr at VKK sikrer at valgmøte eller GF går skikkelig for seg. Hovedstyrets innstilling: Hovedstyret stiller seg negativt til tilleggsforslaget. Forslag «Alle vervtakere sitter ut Valgmøte eller Generalforsamlingen, hvor erstatter velges.» Bytte av verv bør ikke foregå på Valgmøte eller GF, men i ettertid i overlappingen. Rent juridisk sett byttes ikke verv i KS før Brønnøysundregisteret er enig. Derfor er de som er i KS fortsatt de uten stemmerett i lokalet, og de nye mister stemmeretten sin til neste GF eller Valgmøte. Hovedstyrets innstilling: Hovedstyret stiller seg positivt til tilleggsforslaget.

9 Forslag «Følgende personer har følgende retter på Generalforsamlingen: a. Ordinære medlemmer har tale, forslags og stemmerett. b. Seniormedlemmer har tale og forslagsrett. c. Æresmedlemmer har tale og forslagsrett. d. Ordstyrer og bisitter har verken tale, forslags eller stemmerett. e. Kjernestyret har tale og forslagsrett. f. Valg og Kontrollkomiteen har tale og forslagsrett g. Bare ordinære medlemmer kan stille til valg.» 5.7 «Følgende personer har følgende retter på Generalforsamlingen: a. Ordinære medlemmer har tale, forslags og stemmerett. b. Seniormedlemmer har tale og forslagsrett. c. Æresmedlemmer har tale og forslagsrett. d. Ordstyrer og bisitter har tale og forslagsrett. e. Kjernestyret har tale og forslagsrett. f. Valg og Kontrollkomiteen har tale og forslagsrett. g. Bare ordinære medlemmer kan stille til valg.» Lite hensiktsmessig at ordstyrer ikke kan styre ordet. For å gjøre det effektiv må han eller hun ha tale og forslagsrett. Dissens fra Sindre Ranaweera: 5.7«d. Ordstyrer og bisitter har talerett.»

10 Forslag «Ordstyrer skal be Generalforsamlingen om å godkjenne at verv som ikke blir besatt, kan velges på intervju. Godkjennes ikke dette, skal det foretas ekstraordinært valg ved første anledning. Dette kan gjøres på Generalforsamling, Valgmøte eller Ekstraordinær Generalforsamling.» Det er svært hensiktsmessig. Dissens fra Tonje Fredriksen: 7.12 «Ordstyrer skal be Generalforsamlingen/deltagere på Valgmøtet om å godkjenne at verv som ikke blir besatt, kan velges på intervju.»

11 Forslag «Valg av Kjernestyret og styrerepresentanter til avdelinger, undergrupper og komiteer foregår på Generalforsamlingen for de verv som velges på våren, og på valgmøtet for de verv som velges på høsten. Valgnøkkelen dikterer hvilke verv som oppnevnes etter intervju. Dersom et verv ikke er besatt utenom sin valgperiode skal det foretas ekstraordinært valg ved første anledning. Dette kan gjøres på Generalforsamling, valgmøte eller ekstraordinær Generalforsamling.» 7.1 «Valg av Kjernestyret og styrerepresentanter til avdelinger, undergrupper og komiteer foregår på Generalforsamlingen for de verv som velges på våren, og på Valgmøtet for de verv som velges på høsten. Valgnøkkelen dikterer hvilke verv som oppnevnes etter intervju.» Det er svært hensiktsmessig. Dissens fra Tonje Fredriksen: 7.1 «Valgnøkkelen dikterer hvilke verv som oppnevnes ved intervju. Dersom valgnøkkelen ikke er fylt etter endt generalforsamling eller valgmøte, kan resterende verv oppnevnes ved intervju, jmf 7.12.» Forslag 20 Type sak: Redaksjonell endring Flytte paragraf 13 til 3, og dytte alle andre paragrafer nedover. Det er svært hensiktsmessig da det er god informasjon i denne paragrafen.

12 Forslag 21 Forslagsstiller: Sebastian Kvamme Bech Type: Tilleggsforslag 5.15 Leder og medlemmer av Valg og Kontrollkomitén blir sittende som gjeldene Valg og Kontrollkomité fram til Generalforsamlingen/valgmøtet er avsluttet. Det er hensiktsmessig at gjeldende Valg og Kontrollkomiteen blir sittende til etter Generalforsamlingen og valgmøtet er avsluttet, da det bør være noen som har god kjennskap til organisasjonens vedtak og rutiner som sitter med oppsyn. Hovedstyrets innstilling: Hovedstyret stiller seg positivt til tilleggsforslaget. Forslag 22 Forslagsstiller: Sebastian Kvamme Bech Type: Tilleggsforslag 5.16 Når ordstyrer, bisitter og tellekorps har blitt stemt inn av Generalforsamlingen/Valgmøtet, får de automatisk tale og forslagsrett. Begunnelse Det er unødvendig å måtte tildele Ordstyrer, Bisitter og Tellekorps tale og forslagsrett etter å ha stemt de inn. Når de allerede er stemt inn til posisjoner ved Generalforsamling og Valgmøte, er det naturlig at de også får tale og forslagsrett for å kunne yte sitt arbeid for forsamlingen. Dissens fra Sindre Ranaweera: 5.16 Når ordstyrer, bisitter og tellekorps har blitt stemt inn av Generalforsamlingen/Valgmøtet, får de automatisk talerett.

13 Forslag 23 Forslagsstiller: Sebastian Kvamme Bech Type: Tilleggsforslag 7.10 Dersom ikke alle verv blir satt på Generalforsamling/Valgmøte, kan det vedtas at verv blir satt ved intervju dersom det foreligger allment flertall i forsamlingen Det er hensiktsmessig å kunne å ha muligheten til å ta gjenstående verv etter Generalforsamling og Valgmøtet ved intervju, da det vil være større kostnader ved å ha ekstraordinær generalforsamling og/eller ekstraordinært valgmøtet. Det er også lite hensiktsmessig å kjøre en ekstraordinær Generalforsamling eller valgmøte ved få gjenstående verv, da dette vil ta mye tid og kreve mye kapasitet for lite utbytte. Hovedstyrets innstilling: Hovedstyret stiller seg positivt til tilleggsforslaget. Forslag 24 Forslagsstiller: Sebastian Kvamme Bech Type: Tilleggsforslag Gjeldende ordlyd 10.2 BTSringen skal bestille igjennom regulatoren og gis ut i anledning Rosettballet. For at personen skal kunne bestille ringen, må personen være Seniormedlem Det er hensiktsmessig å ha et ordentlig system rundt bestilling av BTSringen, da den er patten belagt av BTS og bør ha klare linjer på hvem som kan bestille den, samt hvem som kan motta dem. Med seniormedlem menes alle som har avsluttet sin utdanning, og som har minimum ett års sammenhengende verv i Organisasjonen (jf. 2.2). Dissens fra Maria Blindheim: 10.2 «BTS ringen kan bestilles gjennom Ordensrådet og gis ut i anledning rosettballet. For at personen skal kunne bestille ringen må vedkommende ha oppnådd status som Seniormedlem i løpet av året, eller allerede være seniormedlem.»

14 Forslag «Endringer av vedtektene fattet av Generalforsamlingen trer i kraft umiddelbart.» 13 «Endringer av vedtektene fattet under Generalforsamling, trer i kraft etter møtes slutt.» Dette gjør det lettere, og mer oversiktlig, under Generalforsamling å følge med på og følge gjeldende vedtekter. Forslag «Økonomireglementet skal godkjennes av Generalforsamlingen, og gjelder fra etter møtet det ble godkjent». Flytte alle paragrafer etter 9.1, nedover. Dette er viktig for å i det hele tatt kunne ha et økonomireglement. Dissens fra Sindre Ranaweera: 9.1 «Økonomireglementet skal godkjennes av Hovedstyret, og gjelder fra etter møtet det ble godkjent. Økonomireglementet skal legges frem for Generalforsamlingen.» Flytte alle paragrafer etter 9.1, nedover.

15 Forslag «Samsvarer ikke økonomireglementet og disse vedtekene, er disse vedtekene overordnet.». Flytte alle paragrafer etter 9.2, nedover. Vedtektene skal alltid ha rett! Forslag «På ordinær Generalforsamling skal følgende saker behandles: a. Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden b. Årsberetning c. Regnskap og budsjett d. Kontingent e. Endringer i vedtektene f. Valg» 5.6 «På ordinær Generalforsamling skal følgende saker behandles: a. Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden b. Årsberetning c. Regnskap og budsjett d. Økonomireglementet e. Kontingent f. Endringer i vedtektene g. Valg» Økonomireglementet bør godkjennes av hver generalforsamling.