Bergen Teknikersamfund

Transkript

1 Lover for Bergen Teknikersamfund

2 Lover for Bergen Teknikersamfund Gjeldende fra 22. februar 2012 Når et ord er skrevet med kursiv, betyr dette at ordet henviser til en egen definisjon gitt i en egen paragraf et annet sted i lovverket. Marcus Røyland Formand, 22. februar

3 1. Bergen Teknikersamfund 1. Bergen Teknikersamfund er en partipolitisk uavhengig studentorganisasjon ved Høgskolen i Bergen. 2. Bergen Teknikersamfund har til oppgave å ivareta medlemmenes fritidsinteresser på beste måte ved: a. Å skape et godt miljø for sunne og utviklende fritidsaktiviteter. b. Å skape et forum for kulturelle aktiviteter og tverrfaglige diskusjoner, slik at medlemmenes kunnskaper og kameratslige samvær styrkes. 3. Ingeniørringen og skolemerket skal ikke undergå noen forandring fra opprinnelig utseende. 2. Medlemmer 1. Enhver student ved Høgskolen i Bergen er å betrakte som medlem dersom kontingent er betalt. Med student menes her en med studierett ved Høgskolen i Bergen og betalt semesteravgift. 2. Alle som har avsluttet sin utdanning, og som har minimum ett års medlemskap i Bergen Teknikersamfund, kan etter å ha betalt kontingent bli seniormedlemmer. 3. Æresmedlemsskap i Bergen Teknikersamfund mottar den som blir slått til ridder av den gyldne regnestav, eller får tildelt plakett fra Bergen Teknikersamfund. 4. Æresmedlemskap er livsvarig. 3. Kontingent 1. Medlemskontingenten fastsettes av Generalforsamlingen. 2. Kontigentperioden gjelder fra dato kontingenten er innbetalt til slutt vårsemester inneværende skoleår. 3. Medlemskontingenten kan justeres med maksimalt 20 % pr. studieår. 3

4 4. Administrasjon 1. Hovedstyret skal stå for den daglige ledelse og organisering av Bergen Teknikersamfund. Bergen Teknikersamfund skal bestå av komiteer og undergrupper i tråd med vedlagte organisasjonsplan og valgnøkkel. 2. Hovedstyret består av: Formand, Viceformand, sekretær, økonomiansvarlig, markedsansvarlig og systemansvarlig, samt ledere av komiteene underlagt Bergen Teknikersamfund. 3. På Hovedstyrets møter har alle dets medlemmer møte-, tale- og stemmerett. 4. Dersom et av Hovedstyrets medlemmer ikke har anledning til å møte, kan denne sende personlig valgt representant fra sitt styre med tale- og stemmerett. 5. Ved likt stemmetall har Formand dobbeltstemme ved avstemming i Hovedstyret. 6. Hovedstyret er beslutningsdyktig når 3/4 av de stemmeberettigede er fremmøtt. 7. Hovedstyret samt alle underkomiteer i Bergen Teknikersamfund, plikter å gjennomføre en overlappingsperiode på to uker ved valg av nye styremedlemmer. Dette skal omfatte gjennomgang av stillingsinstrukser og de daglige rutinene som de ulike vervene omfatter. Dette skal etter gjennomføring bekreftes på et standardisert skjema signert av begge parter, som skal leveres til hovedstyret. Hvis overlapping ikke er mulig grunnet at gjeldende verv ikke har vært besatt, er det leder eller fungerende leder i det enkelte styre som har det overordnete ansvar for å gjennomføre overlapping og kunnskapsoverføring. 8. Hovedstyret kan innvilge andre tale- og forslagsrett. 9. Komiteer underordnet Bergen Teknikersamfund skal dersom driften tilsier dette etablere interne instrukser som skal godkjennes av Hovedstyret. Slike dokumenter skal være tilgjengelige for medlemmene. 4

5 5. Generalforsamling 1. Generalforsamlingen er Bergen Teknikersamfunds høyeste myndighet. 2. Ordinær Generalforsamling holdes i februar. 3. Ekstraordinær Generalforsamling kan avvikles dersom Hovedstyret finner det nødvendig eller dersom 1/5 av de stemmeberettigede medlemmene forlanger det. 4. Alle fremmøtte medlemmer har talerett, men det er bare medlemmer som er studenter ved Høgskolen i Bergen som har stemmerett. Ordstyrer og bisitter har ikke tale- og stemmerett. Hovedstyrets Formand, Viceformand, økonomiansvarlig, sekretær, markedsansvarlig og systemansvarlig har ikke stemmerett. 5. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig uansett fremmøte. 6. Dagsorden: Beretning, regnskap og budsjett, valg, kontingent, innkomne forslag, strategiplan og arbeidsprogram. Generalforsamlingen godkjenner arbeidsprogrammet for kommende periode. 7. Ordinær og ekstraordinær Generalforsamling må varsles minst 30 dager før avvikling. Innkalling og sakspapirer skal sendes ut minst 7 dager før Generalforsamlingen avholdes. Referat fra Generalforsamlingen skal bekjentgjøres for medlemmene senest 7 dager etter Generalforsamlingen. 8. Kontingenten kan reises ved benkeforslag. 9. Innkomne forslag må være Hovedstyret i hende senest 12 dager før Generalforsamlingen. Innkomne forslag regnes kun gyldige dersom de er underskrevet av forslagsstiller. 10. Lovendringer avgjøres ved 2/3 flertall. Endring av kontingent avgjøres ved 2/3 flertall. Eksklusjon avgjøres ved 2/3 flertall. Personvalg avgjøres ved alminnelig flertall. Dersom ikke annet er fastsatt skal det benyttes simpelt flertall. 11. Generalforsamlingen velger to referenter og to protokollunderskrivere. Alle valgmetoder og valgresultater skal protokollføres. 5

6 6. Lovendringer 1. Lovendringsforslag kan kun behandles av Generalforsamlingen. Forslag som fremmes for sent til å bli behandlet, kan forlanges protokollført for votering på den påfølgende Generalforsamling. 7. Valg 1. Valg av Hovedstyret og styrerepresentanter til komiteer foregår på Generalforsamlingen for de verv som velges på våren, og på valgmøtet for de verv som velges på høsten. Dersom et verv ikke er besatt utenom sin valgperiode skal det foretas ekstraordinært valg ved første anledning. Dette kan gjøres på Generalforsamling, valgmøte eller ekstraordinær Generalforsamling. Hovedstyret kan benytte settevara i verv som blir ledige mellom Generalforsamling og valgmøte dersom dette er hensiktsmessig. Innsetting av vara skal være midlertidig og i samråd med den aktuelle komiteen. Ekstraordinær Generalforsamling bør vurderes om flere verv står ledige. 2. Valgmøte holdes i september. Valgmøtet skal kun inneholde valgsaker. 3. Alle medlemmer har rett til å stille til valg, med mindre det foreligger spesielle omstendigheter. Etter utløpt periode kan innvalgt nekte gjenvalg i påfølgende valgperiode. 4. Valgkomitéen er ansvarlig for at medlemmer får god kjennskap til alle ubesatte verv i Bergen Teknikersamfund, og at det stilles kandidater til vervene. 5. Valgkomitéen skal nominere kandidater i samsvar med vedlagte organisasjonsplan/valgnøkkel. Valgkomitéen velges på Generalforsamlingen, og består av en person fra Hovedstyret og to andre medlemmer. 8. Bevilgninger 1. Hovedstyret har den bevilgende myndighet over prosjektkonto. Sum midler som bevilges, bestemmes ut ifra det Hoverstyret finner passende iht Bevilgende midler skal spesifiseres i resultat- og balanseregnskap. 6

7 9. Regnskap 1. Halvårsregnskap avsluttes 30. juni og 31. desember, årsregnskap avsluttes 31. desember. Økonomiansvarlig i Hovedstyret er ansvarlig for at revidert regnskap for Bergen Teknikersamfund blir lagt frem for Hovedstyret henholdsvis 1. februar og 1. september. 2. Regnskap skal godkjennes av revisor valgt av Hovedstyret. 3. Hovedstyret skal gjøre revidert regnskap tilgjengelig for alle medlemmer senest 7 dager før Generalforsamlingen. 4. Revidert regnskap og budsjett for Bergen Teknikersamfund skal fremlegges for, og godkjennes av Generalforsamlingen. 5. Dersom et medlem krever spesifikasjon av deler av revidert regnskap skal dette fremlegges, og fremlegges på Generalforsamlingen dersom dette kreves. 6. Lue og Ring skal avslutte regnskapet innen 15. mai og legge dette frem for Hovedstyret innen 30. mai. 7. Undergruppene nullstiller et gitt beløp på sine konti senest en måned etter Generalforsamlingen. Differansen, positiv eller negativ, overføres til eller fra prosjektkonto. Fristen kan utvides ved søknad til Hovedstyret. Beløp: BTS Aksjegruppe: BTS Events: BTS Vinterleker: Café Teknokrates: HiBi: Næringslivsutvalget: BTS Media: kr kr kr kr kr kr kr 8. Ved søknad om bevilgninger skal Hovedstyret samles for å bestemme utfallet. Bevilgninger gitt under dette møtet spesifiseres i resultat- og balanseregnskap til Hovedstyret og aktuelle komiteer. 7

8 10. Økonomikomitéen 1. Økonomikomiteen har ansvaret for til enhver tid å ha kontroll på økonomien, følge god regnskapsføring og følge vedtatte lover og budsjetter. 2. Økonomikomiteen består av en økonomiansvarlig i Hovedstyret samt de økonomiansvarlige i undergruppene. 3. Hver økonomiansvarlig har ansvaret for å være oppdatert om hva som skjer i komiteen de har ansvar for. Den økonomiansvarlige har møterett, forslagsrett og stemmerett på økonomimøter. Komitèstyrene skal innkalle den økonomiansvarlige til styremøtene, og gi møteplikt ved viktige saker. 4. Økonomiansvarlig i hovedstyret skal innkalle til minst ett møte annen hver måned. På møtene skal det legges frem regnskapene til alle komiteene fra forrige hele måned, som Økonomiansvarlig i hovedstyret skal rapportere videre til hovedstyret. 5. Økonomiansvarlig i Hovedstyret og Formand i Bergen Teknikersamfund har tilgang til nettbank. De økonomiansvarlige i undergruppene har innsyn til aktuelle konti. 6. Hvis noen av underkomiteene til Bergen Teknikersamfund bedriver økonomisk uforsvarlighet kan denne settes under administrasjon av Hovedstyret. Komiteen skal i et slikt tilfelle varsles skriftlig fra Hovedstyret med pålegg om tiltak og tidsfrist for å rette opp i økonomistyringen. 7. Kun Formand og økonomiansvarlig i Kjernestyret skal være kontodisponenter på Bergen Teknikersamfund sine konti. De økonomiansvarlige i komiteene har tilgang til sine representative konti i nettbanken. Økonomiansvarlig i Kjernestyret må personlig godkjenne alle utbetalinger fra nettbanken. Hovedstyret skal sende inn ny oversikt over vervansvarlige til banken senest 1 måned etter Generalforsamlingen. 11. Ordensregler og straffer 1. Finnes et medlem ved sin opptreden å ha skadet Bergen Teknikersamfunds interesser, kan Hovedstyret midlertidig ekskludere vedkommende fra enkelte, eller alle vervaktiviteter og rettigheter, samt utstyr knyttet til vervet. Beslutningen om permanent eksklusjon skal eventuelt behandles på Generalforsamling. 8

9 12. Mistillitsvotum 1. Skulle medlemmer av Hovedstyret eller komitéstyrene vise seg uegnet, kan det fremstilles mistillitsvotum. 2. Hovedstyret skal informeres dersom det er ønske om mistillitsvolum. Hovedstyret har plikt til å kalle inn til høring der alle parter er representert. Hovedstyret skal ikke ta stilling til mistillitsvolumet, men sørge for at alle sider av saken er belyst. 3. Hovedstyret kan ved særskilte anledninger ekskludere medlemmer og/eller vervinnehavere med øyeblikkelig virkning inntil ekstraordinær Generalforsamling. I dette tilfellet skal innkallelse til ekstraordinær Generalforsamling foreligge innen en uke fra ekskludering. 4. Medlemmer kan bare avsettes på ordinær eller ekstraordinær Generalforsamling. Beslutning krever 2/3 flertall. 13. Oppløsning 1. Bergen Teknikersamfund kan kun oppløses av Generalforsamlingen og krever 3/4 flertall. I tilfelle oppløsning legges midlene til Bergen Teknikersamfund i et fond. Fondet skal kun brukes til aktiviteter som samsvarer med 1.1 og 1.2 i Bergen Teknikersamfunds lover. Aktivitetene skal være styrt ene og alene av studenter ved Høgskolen i Bergen. Ledelsen ved Høgskolen i Bergen skal administrere fondet. 14. Vedtektene 1. Vedtektene er Bergen Teknikersamfunds lover. 2. Endringer av vedtektene fattet av Generalforsamlingen trer i kraft umiddelbart. 3. Vedtektene er gyldige inntil de blir erstattet av nye eller inntil Bergen Teknikersamfund opphører som organisasjon. 9