DIS-Vestfold Nr 1-2003.9. årgang. Januar. 000000000000 Innkalling til Årsmøte i DIS-Vestfold Tirsdag 25. februar 2003, kl. 18.30 På Flykaféen, Tønsberg Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av møteleder og referent 3. Styrets beretning 2002 4. Regnskap 2002, revisors beretning og Ansvarsfritak for styret. 5. Innkomne saker 6. Budsjett for 2003 7. Vedtektsendring 8. Valg. Valgkomiteens innstilling.
Hei igjen alle sammen, Så er det igjen et nytt år for oss i DIS-Vestfold. Selv om vi har rukket å starte med ett møte allerede i januar så begynner vi på en måte med blanke ark igjen ved disse tider som markeres med årsmøtet nå i februar. Jeg har lyst til å ta et lite tilbakeblikk på året som har gått, og hva vi eventuelt har fått ut av det. Jeg synes at vi har fått til riktig mye selv om ikke alt er like synlig enda. Vi har fullført vårt første lille prosjekt ved å registrere gravlagte i Stokke basert på gravstedsprotokoller for Stokke, Skjee og Arnadal. Resultatet av dette arbeidet har blitt publisert på Digitalarkivet og er nå søkbart for alle. Vi har også fått satt høy fokus på kilderegistreringsarbeidet basert på samarbeidet mellom DIS og Riksarkivet. Mange har meldt sin interesse i løpet av året og mange er kommet i gang med arbeidet. Ytterligere andre venter på å få materiale tilsendt. Felles for oss alle er at vi ser fram til at det nye programmet for registrering skal bli frigitt. Et annet arbeid som begynner å synes er våre websider. Ikke minst skyldes dette igjen vårt første prosjekt. Resultatet av denne jobben er lagt ut, ikke bare på Digitalarkivet som nevnt, men også på våre egne sider. Her er de samme data for Stokke lagt ut, men i en felles database. Dette er en database som vi har ambisjoner om å legge mye mer inn i nå som vi har kommet over den største læreterskelen. Har du lyst til å bidra så ta kontakt med undertegnede eller noen i styret. Noe annet som er gledelig er at det nye forumet vårt på web-en har blitt tatt flittig i bruk allerede, ikke minst som hjelp for etterlysninger. La oss bruke det som et forum for oss i Vestfold hvor vi kan hjelpe hverandre med slekt og annen kunnskap. Disse to nye elementene pluss det at web-sidene har fått en et etterlengtet oppjustering har ført til at besøkstallet på sidene våre har eksplodert. Se bare selv hva statistikken viser. Du finner den nederst på hovedsiden vår. Noe ganske annet vi har erfart i løpet av året er at vi har stor kompetanse blant medlemmene, noe som har vist seg ved at de har bidratt som foredragsholdere på møtene, eller lagt fram flotte eksempler på sitt arbeid i form av slektsbøker. La oss fortsette dette året like bra. John Ludvigsen Leder 2 DIZ nr 1-2003
DIS-Vestfold Styrets beretning 2002 Styrets sammensetning i perioden Leder: John Ludvigsen Nestleder: Rolf Dahl Kasserer: Toril Mathisen Sekretær: Geir Holm Styremedlem: Leif Kindberg Varamedlemmer: Brita Heggelund Ragnhild Prøytz Revisor: Kari Sundsåsen Møtevirksomhet/arrangementer Det har vært avholdt 5 styremøter i 2002. Ordinære medlemsmøter med temaer: - (12.3) Bilder i slektsforskning v/lars Harald Alstadsæter - (10.4) Fra slektsprogram til slektsbok v/ Morten Kjellesvig - (7.5) Slektsforsking på internett v/jan Willi Talgø - (10.9) Kilderegistrering v/lars Nygård - (15.10) GEDCOM/DIS-treff v/henneing Halvorsen - (12.11) TMG v/kåre Lie - (3.12) Julemøte, Skifter v/tove Bexrud - (21.1) Bosetting på Torgersøya, Ormøya, Ormøybåen og Tørfest v/finn Åge Kristoffersen og Svein Willy Holbu I tillegg er det arrangert: - Årsmøte på Eik Lærerskole Medlemmer DIS-Vestfold har pr januar 2003 368 medlemmer, mot 335 ved forrige årsskifte. Deltagerantall på medlemsmøtene ligger på ca 30-60 personer. DIZ nr 1 2003 3
DIS-Vestfolds Internett-sider: vf.disnorge.no Ansvarlig for internettsidene har vært Jan Willi Talgø. Internettsidene ble omarbeidet høsten 2002. Vi har nå fått diskusjonsforum og etterlysningsside. Første resultatet av kilderegistreringen (døde i Stokke) er lagt ut. Medlemsbladet DIZ DIZ har utkommet med 2 nummer i 2002. Sekretær har fungert som redaktør fram til årsmøtet, deretter tok Rolf Dahl over. Brukergruppene DIS-Vestfold har i 2000 hatt følgende brukergrupper: - Brother s Keeper, leder Frank Nordberg - Scanning og bildebehandling, leder Jan Willi Talgø - Web-gruppe, leder John Ludvigsen Alle brukergruppene fikk i 2002 til disposisjon kr 500 til sitt arbeid. Styrets arbeid Størstedelen av styrets arbeid har vært planlegging og gjennomføring av medlemsmøter og andre arrangementer. Når vi ser på den store deltagelsen, ser det ut til at temaene har vært etter medlemmenes ønsker. Det har blitt innledet nærmere samarbeid med Vestfold Slektshistorielag. DIS-Treff fadder for Vestfold har vært Henning Halvorsen. DIS-Vestfold har vært representert på DIS-Norges Landsmøte. Valgt representant fra Vestfold var Henning Halvorsen, styrets representant var John Ludvigsen. 4 DIZ nr 1-2003
Prosjektarbeid i fjor var registrering av Kirkegårdprotokoller i Stokke. Det er registrert døde mellom 1900 og 1940. Registeret er lagt ut på hjemmesidene våre. Det er flere grupper i gang med kilderegistrering. Oppstarten har vært forsiktig i påvente av det nye kilderegistreringsprogrammet Augustus, men mye data er registrert i Excel som kan flyttes over. Styret har startet arbeid med å få faste lokaler for møter. Et akutelt sted kan være Stokke Bygdetun. Tønsberg, 03.02.2003 John Ludvigsen Leder Geir Holm Sekretær DIZ nr 1 2003 5
REGNSKAP DIS VESTFOLD BALANSE PR 31.12.2002 2001 2002 Budsj. 2002 Budsj. 2003 Kasse 150,00 156,50 Postgiro 31 507,09 9 818,84 Bank DIS Norge 0,00 43 932,37 Avsetning teknisk utstyr 8 840,00 16 054,70 Fordringer 4 700,00 6 700,00 Gjeld -700,00 Inntekter Kontingent 29 200,00 36 300,00 33 000,00 36000,00 Kontingent utestående 4 700,00 6 700,00 Møteinntekter 0,00 0,00 4 000,00 3000,00 Diverse inntekter 0,00 0,00 Salg av hefter -196,50 210,00 320,00 Renter 524,02 1 163,37 500,00 1000,00 Sum inntekter 34 227,52 44 373,37 37 820,00 40000,00 Utgifter Porto / Gebyr 3 436,00 3 168,30 5 000,00 5000,00 Husleie 5 500,00 5 000,00 9 000,00 6000,00 Møteutgifter 10 443,00 4 910,30 9 000,00 10000,00 Trykksaker 1 353,66 1 092,65 3 000,00 4000,00 Teknisk utstyr 12 100,00 2 785,30 5 000,00 5000,00 Telefonutgifter 2 000,00 2 000,00 2 000,00 2000,00 Diverse utgifter 0,00 250,00 1 000,00 2000,00 6 DIZ nr 1-2003
Tilskudd brukergrupper 0,00 1 101,50 1 000,00 2000,00 Prosjektarbeid 994,30 0,00 10 000,00 10000,00 Sum utgifter 35 826,96 20 308,05 45 000,00 46000,00 Overskudd/Underskudd -1 599,44 24 065,32 Egenkapital pr 01.01 46 796,53 45 197,09 Overskudd/Underskudd -1 599,44 24 065,32 Egenkapital pr 31.12 45 197,09 69 262,41 Revidert og funnet i orden Tønsberg 04.02.2003 Toril Mathisen, kasserer Kari Sundsåsen, revisor Valgkomiteens innstilling til årsmøtet Leder... John Ludvigsen (gjenvalg) 1 år Nestleder...Rolf Dahl (ikke på valg) 2 år Nytt styremedlem Angen H. Svinterud 2 år Nytt styremedlem... Willy Fredriksen 2 år Nytt styremedlam Henning Halvorsen 2 år Varamedlem... Brita Heggelund (gjenvalg) 1 år Varamedlem... Ragnhild Prøytz (gjenvalg) 1 år Revisor... Kari Sundsåsen (gjenvalg) 1 år Valgkomité... Odne Johansen 1 år DIZ nr 1 2003 7
B-post Returadresse: DIS-Vestfold Rolf Dahl Østbyveien 7 3132 Husøysund Vårens møter i DIS-Vestfold Tirsdag 25. februar kl. 18.30 Årsmøte på Flykafeèn Valg etter valgkomiteens innstilling Tirsdag25. mars kl. 18.30 Medlemsmøte på Marinemuseet, Hoten Tirsdag 29. april kl. 18.30 Medlemsmøte på Stokke Bygdetun sammen med Vestfold Slektshistorielag. Tirsdag27. mai kl. 18.30 Medlemsmøte på Flykaféen 8 DIZ nr 1-2003