Inneklimaprosjekt i Vestfold fylkeskommune

Inneklimaprosjekt i Vestfold fylkeskommune Idédugnad og løsningsbasert kartlegging gir gjennomførbare tiltak! Norsk innemiljøorganisasjon, torsdag 14.02.2013 Øyvind Trygstad Eiendomssjef Vestfold fylkeskommune Kai Gustavsen Seniorrådgiver NAAF

Et løsningsbasert inneklimaprosjekt Vestfold fylkeskommune er i gang med å kartlegge innemiljøet i skolene i fylket. Et nylig avsluttet prosjekt viser at små, lokale og relativt billige tiltak kan utgjøre stor forskjell for brukerne og kommunen ved at det gir helsemessig og økonomiske gevinster.

Lover, forskrifter og veiledere Lover, forskrifter og veiledere som bedrer inneklima til ansatte, barn/elever og brukere.

Bygningens livsløp Forfall av en bygning pågår kontinuerlig og starter med en gang den tas i bruk. Dersom bygningen ikke vedlikeholdes og slitte/ødelagte deler skiftes ut, vil den degraderes og kvalitet og funksjon forringes. Figuren nedenfor forsøker å illustrere dette forløpet. Samhandlingsområde

Samarbeid synliggjør interne ressurser! Tilfredsstillende inneklima og god ressursutnyttelse er avhengig av samarbeid på tvers Helseavdelingen Oppvekstavdelingen Eiendomsavdelingen Samhandling om inneklima Andre? Barn/elever Alle ansatte HMS/BHT

Deltakere i prosjektet - ressurspersoner Eiendomssjef Bygningsansvarlig i Eiendomssjefens stab Rektor Driftstekniker (vaktmester) Renholdsansvarlig Verneombud Elevrådet Fagsjef i KLP Astma- og Allergiforbundet BHT/HMS (bedriftshelsetjenesten)

HMS-pyramiden - ALLE skal være med Det er viktig å komme fra lover, forskrifter og veiledere til aktiv medvirkning og synlige HMS-resultater på alle plan i organisasjonen! Vi startet i AMU på en skole med motiverte deltakere Situasjon i flere organisasjoner Lover og forskrifter De som kan gjøre noe med det er ofte ikke med, og da kan toppen falle av IK P D B P IK P D B P Permer og prosedyrer Utvikles på ledernivå på ledernivå Er alle med? Medvirkning og praktisk handling gir ofte HMS- resultater Tid

Bruk av møtearenaer, støtteapparat og systemer Det var et mål å bruke etablerte møtearenaer for å sikre effektiv gjennomføring med minimal ressursbruk. Dette vil også være med på å sikre at aktiviteten blir gjentatt og innarbeidet i skolens systematiske HMS-arbeid. At skolens leder tar initiativ (HMS-ansvar) At skolens ansatte og støtteapparat tilegner seg kunnskap om inneklima (hvordan påvirke?) At ansatte medvirker At brukerne er aktive At aktivitetene dokumenteres

Utvidet AMU- medvirkning og praktisk handling! Øyvind Trygstad, eiendomssjef åpnet idédugnaden. Han orienterte om at prosjektet er en videreføring av HMSarbeidet i Vestfold fylkeskommune. Alle yrkesgrupper var representert, og hver deltaker sa noen ord om seg selv. Medvirkning og praktisk handling er viktig når inneklima og arbeidsmiljø settes på dagsorden.

AMU/HMS-utvalg sikrer medvirkning Praktisk risikovurdering av inneklima ble behandlet i skolens AMU. Dette sikret medvirkning og forankring. Forankring i AMU vil ha stor betydning når de ulike funn og observasjoner skal innarbeides i en forpliktende handlingsplan.

Hva kan skje i den enkelte inneklimafaktor? Verdens Helseorganisasjon har definert inneklima gjennom fem inneklimafaktorer, med tillegg av estetisk og psykososialt miljø. Den enkelte inneklimafaktor har på hver sin måte betydning for hvordan ansatte, elever, barn og brukere vil oppleve det fysiske miljøet.

Fysisk miljø består av inneklimafaktorene 1. Temperatur (Termisk miljø) 2. Lufta vi puster i (Atmosfærisk miljø) 3. Belysning / stråling (Aktinisk miljø) 4. Lyd / støy (Akustisk miljø) 5. Utforming / innredning (Mekanisk miljø) Inneklima kan ofte oppleves som et puslespill!

Temperatur (Termisk miljø) Temperatur, kroppens varmebalanse med omgivelsene, luftfuktighet, lufthastighet og trekk, kuldestråling fra vinduer, påkledning og aktiviteter.

Temperaturmiljøet påvirker konsentrasjon og ytelse Elever har tegnet temperaturmiljøet

Lufta vi puster i (Atmosfærisk miljø) Lufta vi puster inn; gasser/damper og lukter/partikler, levende organismer (bakterier, pollen, muggsopp, husstøvmidd), rester av dødt stoff (hudavfall, flass, middrester osv.).

Belysning / stråling (Aktinisk miljø) Lys/belysning (stråling); lysarmaturer, lysstyrke, blendingsforhold, radon og elektriske og magnetiske felt.

Lyd / støy (Akustisk miljø) Lyd og lydoppfattelse; støy og vibrasjoner, lydoverføring og etterklangstid.

Utforming / innredning (Mekanisk miljø) Gulv, innredning, utforming; påvirkning fra de fysiske omgivelser, kunnskap om ergonomi, sittestillinger og utforming av arbeidsplassen, aktiviteter både ute og inne.

Overordnet blikk En landbruksskole har mange utfordringer! Blanding av landbruksmaskiner, gangtrafikk, husdyrmøkk, arbeidstøy av ulike kategorier, kantinedrift. Vi startet med en overordnet analyse av situasjonen og endte opp med en tiltaksplan!

De enkle tiltakene.. Måleutstyr er viktig for å dokumentere. Men det viktigste er menneskene, kunnskapen, samhandlingen og de enkle tiltakene.. Vi kom frem til følgende..

Sand og bøss MÅ stoppes ute! Her mener gruppa det burde vært avskrapningsrist nedenfor trappa. Rista må være plan med terrenget slik at ingen snubler i rista.

Fuktabsorberende matter og skohyller I gangen innenfor må det monteres skohyller som ikke har bein ned mot gulvet!

En skobørste er allerede testet ut! Her prøver Helge (fjøsrøkter) støvelbørsten som er satt opp utenfor hoveddøra.

Kaldras og varmefordeling - ommøblering Observasjoner: Flere pulter og skrivebord er plassert over varmeovnen, noe som fører til at den varme luften som er strømmet gjennom ovnen ikke får varmet opp den kalde lufta som faller/raser ned. Tiltak: Reolen som er plassert på et termisk stabilt område ved innervegg bør flyttes slik at elever kan sitte på der.

Røyk for å visualisere kaldras og varm luft! Elevene forstod betydningen av å flytte pult og arbeidsplass bort fra vindu og yttervegg.

Vi målte CO2 og lys på pult og tavle Observasjoner: Lysmålinger viste at lysstyrken på elevpultene var veldig bra. Det ble også benyttet lysrør med fargekode 830 (fullfargelys) i alle lysarmaturene. Tiltak: Det bør etableres rutiner for lysmålinger og gruppeutskiftning (skifte alle lysrørene på en gang).

CO2 målinger - en fin elevaktivitet! CO2 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 13:15 13.20 13.25 13.30 13.30 13.35 14.15 14.22 CO2

Inventar til besvær Observasjon: Pultenes utforming med firkantrør flatt ned mot gulv, vanskeliggjør renholdet. Renholder må løfte pultene for å få moppet under beinflatene. Tiltak: Samhandling og brukermedvirkning ved innkjøp av inventar og utstyr vil bidra til at utstyr som kjøpes inn bedrer arbeidsmiljøet og ansattes helse.

Her er det ikke lett å rengjøre Observasjoner: Gulvet ble benyttet til lagerplass for ringpermer og kassetter. Tiltak: Det må etableres rutiner slik at ansatte og elever tar ansvar for egen arbeidsplass/område. Gulv og horisontale flater som skal rengjøres/støvtørkes regelmessig skal være tilgjengelig for renholder. Alle løse kabler skal henges fast oppunder pulter og bord slik at de unngår å bli sparket på eller dratt i. NB! Bruk av skjøtebrett øker brannrisikoen!

Skjøtebrett og esker vanskeliggjør renholdet!

Regelmessig sjekk av ventilasjonsanlegg Dette bør sjekkes: Er viftereimene hele? Går tidsuret riktig? Benyttes EU 7 filter/ pollen filter? Måles trykkfallet over filteret? Overleveres dokumentasjon til leder? Blir HMS-aktivitetene innarbeidet i skolens internkontroll?

Fra funn/observasjoner til praktisk handling Systematisk inneklima- og HMS-arbeid, en ressurs i skolehverdagen! Slik fikk vi frem ideene

Et løsningsbasert inneklimaprosjekt Noen innspill fra gruppa: Avskrapningsrister foran trappa. Planlegge rista slik at den er lett å holde ren. Legges i høyde med det 1. trinnet. Holdningsendring Nye elever introduksjon. Alle aktiviteter og tiltak må forankres på toppen Skohyller plasseres inne. Plassmangel krever at det tenkes nytt. Rektor vil være med noen må følge opp Og mye mer

Forankring og erfaringer Prosjektet bør forankres i toppledelsen. Prosjektet er en del av Vestfold fylkeskommunes satsing på «Helhetlig sikkerhetsforvaltning» åpnet av rådmannen og utdanningsdirektøren i 2010. Alle nivåer på virksomheten må være delaktige og føle at de bidrar. Virksomhetsleder må være en pådriver og gi rom for de ansatte. Dynamikken, kompetansen, samhandlingen, entusiasme og glede blant deltagerne i arbeidsgruppa var formidabel. Det må legges konkrete planer som gjennomføres. Prosessene må implementeres som en aktiv del av HMS og IK arbeidet ved virksomheten. Prosessen må være levende og dynamisk.

Forankring og erfaringer, forts. Vi vurderer å knytte oppfølgingen mot Miljøfyrtårnsertifiseringen. Ønsket om å bidra til eget arbeidsmiljø har gjort hele prosjektet meget inspirerende for alle deltagerne dette har vært morsomt å jobbe med og det har gitt resultater! Prosjektet har gitt store gevinster for innemiljøet i bred forstand både ved fysiske tiltak og ikke minst i arbeidsmiljøet og læringsmiljøet. En effektiv og positiv måte å imøtekomme kravet til dokumentert inneklima! Vi er i gang med 3 nye pilotprosjekter sammen med KLP og NAAF! Vi starter en ny pilot på teknologiutvikling for formidling av status i inneklima til brukerne. Sintef/ NILU/ NAAF/ EU.

Risikovurdering med bruk av bilder og tekst. Sande-, Horten- og Re VGS Utarbeidet av yrkeshygieniker/seniorrådgiver Kai Gustavsen for KLP-Skadeforsikring Inneklima- og HMS-prosjekt på skolen - utført i samarbeid med KLP-Skadeforsikring Yrkeshygieniker Kai Gustavsen

Bilde settes inn her over denne tekstboks. Malen vår 1. Hva kan gå galt? Merk denne teksten, og skriv ned innspill. 2. Hva kan vi gjøre for å hindre at noe går galt? Merk denne teksten, og skriv ned innspill. Merk tekst og skriv navn. Gruppas vurdering Velg et tall mellom 1 5 Sannsynlighet X = Konsekvens Yrkeshygieniker Kai Gustavsen

Spørreundersøkelsen Mitt inneklima, utført av elevene på skolen, avdekket følgende faktorer som det må risikovurderes: Yrkeshygieniker Kai Gustavsen 1. Trekk av kald luft 2. For høy romtemperatur 3. For lav romtemperatur 4. Innestengt (dårlig luft)tørr luft 5. Støy 6. Støv og skitt

1. Hva kan gå galt? Merk denne teksten, og skriv ned innspill. 1. Det kan bli brann 2. Blir tørr i øynene 3. Blir tett i nesa 4. Blir forkjølet Rom B104 2. Hva kan vi gjøre for å hindre at noe går galt? Merk denne teksten, og skriv ned innspill. 1. Erstatte skjøteledninger med fast opplegg 2. Flytte arbeidsplassen bort fra varmekilde 3. Gi ansatte og elever kunnskap slik at de kan påvirke arbeidssituasjonen Gruppas vurdering av pkt. 1 brann Sannsynlighet X 4 = 16 Konsekvens 4 Gruppas vurdering av punktene 2, 3 og 4 Sannsynlighet X 5 = 8 Konsekvens 2

Trussel/mulig årsak, hendelsesforløp (type)/risikoforhold og konsekvens/skade innarbeides i regnearket Yrkeshygieniker Kai Gustavsen

Yrkeshygieniker Kai Gustavsen Visuell oversikt som viser risikobildet

Praktisk løsningsbasert aktivitetsrapport ble overlevert fylkeskommunen

Praktisk inneklima på jobben gir økt trivsel!