Inneklima og helse, orientering til kommunestyret 25 mars Max Jenssen personalsjef

Transkript

1 Inneklima og helse, orientering til kommunestyret 25 mars 2010 Max Jenssen personalsjef

2 Bakgrunn Deltakere 11 mars 2010 Arbeids- og miljømed.avd UNN (AMA) Fra Harstad kommune: Jan Vilis Haanes, avd.leder/avd.overlege Kjell Ingemar Rödin, overlege Marit Nøst Hegseth, yrkeshygieniker Henry Andersen, ass rådmann Max Jenssen, personalsjef Frode Risdal, kommuneoverlege Tor Skogvang, rektor Vemund Helmersen, tillitsvalgt/lærer Per Roald Amundsen, Bygg og Eiendomstj. Jan Tegnander, prosjektleder Siw Schultz Gabrielsen, HMS rådgiver Mona Paulsen, bedriftshelsetjenesten Kunne ikke møte, men kjent med saken: Kjersti Oddvarsdatter Sæther, bedriftslege

3 Bakgrunn Forventninger til innledende møte med AMA? Komme frem til foreløpig vurdering og anbefaling av tiltak basert på situasjon ved Hagebyen skole Være trygg på at de tiltak som iverksettes er tilpasset behov og faglighet Bidra med faglig vurdering og råd knyttet til informasjon i møter 14:15 og 17:30 Videre utredning og anbefaling iht avtale

4 Bakgrunn Vi ønsket å oppnå? Trygghet for alle ifh til egen arbeidsplass og skole før skoleferien 2010 Dette etter en periode med: Syk uten å bli akseptert syk Periode med oversykelighet og tildels store plager Usikkerhet knyttet til tiltak som er og har vært iverksatt Usikkerhet knyttet til helsemessige skader og langtidsvirkning

5 Bakgrunn Hagebyen skole 1.mars mars april 10 7 mai 10 1 juni 10 STATUS Byggningsmasse Ekstern prosjektleder MÅL Friskmeldt bygg Pågående arbeid Milepel Milepel Milepel Milepel Styringsgruppe Ass.rådmann HA Ansatte og elever Usikkerhet Engstelse Tillit Kommuneoverlegen Gjennomføring? - Fastlege -BHTJ - Spesialist - Andre? Evaluering Trygghet ifh til egen arbeidsplass/skole for alle. (klar for nytt skoleår) Opplevde plager UNN Tromsø (anbefaling) Andre tiltak Gjennomføring

6 Bakgrunn Faglig vurdering og drøfting knyttet til Kontroll av bakgrunnmateriale Generelt om AMA ved avd.leder Jan Haanes Generell info om inneklima Situasjon ved Hagebyen skole sett ifh til: Muggsopp Støv fra tak (betong) Støv fra gulv (krakelering) Trykk (ventilasjonseffekt) Støy (lavfrekvent) Temperatur Annet Spørsmål til panelet Videre plan Bakgrunn Vurdering av situasjon basert på fakta, prøver, målinger etc All tilgjengelig informasjon er gitt AMA i god tid før innledende møte Kommunestyret gis orientering knyttet til Hagebyen skole og MøtePlassen

7 Anbefaling AMA Avdelingsoverlege Jan Haanes (AMA) Orienterer om inneklima og helse generelt Med bakgrunn i dokumentasjon knyttet til Hagebyen skole og MøtePlassen, vurderes begge lokasjoner ifh til ansatte/elever Vurdering av bakgrunnsmateriale og anbefaling Plansjer her

8 Videre tiltak Veien videre etter møte 11 mars 2010 Alle krefter settes inn for å få en friskmeldt skolen innen 1 august 2010 AMA vil i samråd med lungemedisiner og styringsgruppa vurdere videre tiltak inklusive ev tilbud til ansatte og elever som opplever å ha plager relatert til inneklima ila vårsemesteret.

9 Videre tiltak Anbefaling AMA 22 mars 2010 Det er stilt spørsmål om å foreta en helseundersøkelse av elever/lærere ved Hagebyen skole. I og med at det ikke finnes prøver eller undersøkelser en kan gjøre på en person som kan si om plagene skyldes inneklimaet eller ikke, er det ikke meningsfylt å gjøre dette. De som opplever forverring av plager/sykdommer på skolen, herunder astma/allergiplager, kontakter ved behov sin lege. Ta gjerne med dette skriv til legen. Ev. behov for tilrettelegging tas opp med skolen. Vårt råd til Harstad kommune og Hagebyen skole er nå å fortsette utbedringene av de feilene og uheldige forholdene som er avdekket. Det er viktig å sjekke at utbedringene rent faktisk kommer i mål. Videre må en fortsette å støtte og tilrettelegge for de som måtte trenge det. Slik status nå er, ser det ut til at forholdene er i ferd med å komme under kontroll og at skolens framtid ser ut til å være lys. Vi ønsker lykke til!

10 Videre tiltak Hvem gjør hva? Kommuneoverlegen Bedriftshelsetjenesten (gratis for ansatte i Harstad kommune) Fastlegen/primærhelsetjenesten Spesialisthelsetjenesten De tiltak som vi iverksetter må være basert på etablerte og lovbestemte rettigheter og gjeldende lovverk som bla Folketrygdloven og Arbeidsmiljøloven.

11 Videre tiltak Hva er gjort ifh til ansatte og elever pt. Elever - Kartlegging ved bruk av spørreskjema Fastlege Ansatte Hagebyen skole 6-8 pers Velger selv Vurdering Bedriftshelsetj. MøtePlassen 16 ansatte 4 pers prosess BHTJ Samtale Ørebro kartlegging En tidligere ansatt ved MøtePlassen er kalt inn til samtale med BHTJ.

12 Videre tiltak Tiltak elever Løpende dialog rektor og foreldre Samhandling mellom: Rektor Foreldre Skolehelsetjenesten Fastlegen (som også er kontaktpunkt til spesialisthelsetjenesten) Etablert samarbeid som omfatter alle typer helsespørsmål knyttet til elever i skolen. 25 mars sender rektor ut informasjonsskriv til alle foreldre med faktaark fra AMA og plan for oppfølging

13 Videre tiltak Tiltak ansatte (og elever) Personer som har plager knyttet til inneklima: Oppsøk fastlegen eller bedriftshelsetjenesten, ta med faktaark fra AMA Fastlegen eller bedriftslegen vurdere din situasjon og ev henvisning til spesialist for målrettet undersøkelse av helsetilstanden som angir symptomer som krever nærmere utredning. Hvis grunnlag, registrering av mistanke om yrkesrelatert skade hos fastlegen eller bedriftshelsetjenesten (Her benyttes: Melding om arbeidsrelatert sykdom, AT-0154b benyttes, egen veiledning, fordeles slik:) Del 1 Direktoratet for Arbeidstilsynet Del 2 NAVs kopi Del 3 Pasientens kopi Del 4 Legens kopi Kommuneoverlegen tar opp på neste møte med fastlegene, situasjon knyttet til inneklima, samt ansvar og roller ifh til oppfølging av dette. Kontroll og oppfølging av at gjennomførte tiltak fungerer sep/okt 2010 Alle ansatte i Harstad kommune skal ila 2010 ha tilbud om medarbeidersamtale

14 Videre tiltak Tiltak ansatte forts. NB: Arbeidsgiver melder om yrkesskade eller yrkessykdom på skjema NAV

15 Yrkesskadeforsikring Videre tiltak

16 Yrkesskadeforsikring forts. Kopi av vedtak yrkesskade fra NAV forvaltning sammen med orginale kvitteringer sendes: HELFO Region Nord 8607 Mo i Rana (eller) HELFO Region Nord c/o NAV 9480 Harstad Ved spørsmål, kontakt leder eller enhetens personalrådgiver

17 Anbefaling Anbefaling Rådmann ber om kommunestyrets tilslutning til anbefalte tiltak rettet mot elever og ansatte ved Hagebyen skole og ansatte ved MøtePlassen. Tidligere ansatte ved MøtePlassen anmodes om å følge samme anbefalte prosedyre. Kommunestyre vedtok 25 mars 2010 å følge denne anbefaling, se vedtak KS på kommunens hjemmeside.