SN-SAK NR: 37/2011 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP 1302 1901 SAKSANSVARLIG: STUDIEDIREKTØR OLE- JØRGEN TORP OG FORSKNINGSDIREKTØR RAGNHILD SOLHEIM SAKSBEHANDLER(E): SENIORRÅDGIVER KARI MOXNES ARKIVSAK NR: 2006/283 Saksnummer: 37/2011 Endring PhD-forskriftens 10-4. Kreditering av vitenskapelige publikasjoner til institusjoner. Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: 1) Brev fra UHR til medlemsinstitusjonene, datert 21.06.11 2) Veiledende retningslinjer for kreditering av vitenskapelige publikasjoner til institusjoner Forslag til vedtak Ordlyden i PhD-forskriftens 10-4 endres til: 10-4 Veiledende retningslinjer for kreditering av vitenskapelige publikasjoner til institusjoner 1 skal legges til grunn for adressering av vitenskapelige publikasjoner som inngår i doktorgradsarbeidet. Krav til medforfatterskap skal praktiseres i henhold til Vancouver-reglene. PhD-forskriftens utfyllende bestemmelse Ad 10-4, endres til: Ad 10-4 UMBs offisielle omslag for PhD-avhandlinger skal brukes. Dersom PhD-studenten er ansatt ved eller deltar i et felles gradssamarbeid med en annen institusjon, kan denne institusjonens adresse føres opp på omslaget i tillegg til UMBs adresse. Ås, 06.09.2011 Ole Jørgen Torp Studiedirektør Ragnhild Solheim Forskningsdirektør 1 Anbefalt av Universitets- og høgskolerådet (UHR) 29.04.11, Forskningsinstituttenes fellesarena (FFA) 09.06.11 og Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning 04.05.11. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP STUDIENEMNDA MØTEDATO 14.09.2011
A. SAKSFRAMLEGG SN-SAK 37/2011 2 Bakgrunn Kreditering av vitenskapelige publikasjoner som inngår i et doktorgradsarbeid har vært et diskusjonstema mellom UMB og samarbeidende parter (Bioforsk, Skog og landskap, Nofima m.fl.). Tilsvarende diskusjoner har foregått mellom andre vitenskapelige institusjoner og samarbeidsparter. For å unngå fremtidige konflikter, som svært ofte vil ramme doktorgradskandidaten, og koordinere praksis, har Universitets- og høgskolerådet sammen med Forskningsinstituttenes fellesarena (FFA) og nasjonalt samordningsorgan for helsefaglig forskning (NSG), utarbeidet og i 2011 anbefalt Veiledende retningslinjer for kreditering av vitenskapelige publikasjoner til institusjoner. UHR understreker i sitt brev til sine medlemsinstitusjoner, av 21.06.2011, at hovedregelen er at doktorgradskandidat skal føre opp både gradsgivende og samarbeidende institusjoner som inngår i avhandlingsarbeidet. Det forutsetter at begge parter faktisk bidrar med veiledning på kandidatens publikasjoner. Retningslinjene understøtter med dette partenes felles ansvar overfor kandidaten i PhDudanningen. Studiedirektørens vurdering Studiedirektøren og forskningsdirektøren tilrår at UMB endrer våre bestemmelser om adressering av publikasjoner som inngår i doktorgradsarbeidet, slik at UMB følger de nasjonale retningslinjene som Universitets- og høgskolerådet (UHR) har utarbeidet i samarbeid med Forskningsinstituttenes fellesarena (FFA) og nasjonalt samordningsorgan for helsefaglig forskning (NSG). Studiedirektøren og forskningsdirektøren tilrår derfor at PhD-forskriftens 10-4 endres fra: 10-4 PhD-studenten skal føre opp Universitetet for miljø- og biovitenskap som (en av) adresse(ene) på publikasjoner og andre arbeider som inngår i doktorgradsarbeidet. Dette gjelder også arbeider som helt eller hovedsakelig er utført under PhD-utdanningen, men som publiseres senere. Til: Veiledende retningslinjer for kreditering av vitenskapelige publikasjoner til institusjoner 2 skal legges til grunn for adressering av vitenskapelige publikasjoner som inngår i doktorgradsarbeidet. Krav til medforfatterskap skal praktiseres i henhold til Vancouver-reglene. PhD-forskriftens utfyllende bestemmelse Ad 10-4, endres fra: Ad 10-4 UMBs offisielle omslag for PhD-avhandlinger skal brukes. PhD-studenten skal bruke UMB som forfatteradresse på alle foredrag, artikler, publikasjoner, presentasjoner, posters og lignende som inngår i arbeidet. Dersom PhD-studenten er ansatt ved eller deltar i et felles gradssamarbeid med en annen institusjon, kan i tillegg denne institusjonens adresse føres opp. Til: Ad 10-4 UMBs offisielle omslag for PhD-avhandlinger skal brukes. Dersom PhD-studenten er ansatt ved eller deltar i et felles gradssamarbeid med en annen institusjon, kan denne institusjonens adresse føres opp på omslaget i tillegg til UMBs adresse. 2 Anbefalt av Universitets- og høgskolerådet (UHR) 29.04.11, Forskningsinstituttenes fellesarena (FFA) 09.06.11 og Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning 04.05.11. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP STUDIENEMNDA MØTEDATO 14.09.2011
B. VEDLEGG SN-SAK 37/2011 3 1) Brev fra UHR til medlemsinstitusjonene, datert 21.06.11 2) Veiledende retningslinjer for kreditering av vitenskapelige publikasjoner til institusjoner UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP STUDIENEMNDA MØTEDATO 14.09.2011