ÅRSMØTE SØNDAG 29.02.2004 Kl.17:00 Klubbhuset
DAGSORDEN Årsmøte Søndag 29.02.2004 1. Åpning 2. Konstituering 3. Valg av dirigent og referent 4. Valg av to til å underskrive protokollen 5. Årsberetninger 6. Regnskap 7. Innkomne forslag 8. Fastsette kontingent 9. Budsjett 10. Valg 11. Avslutning
3. VALG AV DIRIGENT OG REFERENT DIRIGENT:.. REFERENT:.. 4. VALG AV TO TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN FORSLAG 1:.. FORSLAG 2:..
5. ÅRSBERETNINGER 5.1 Hovedstyret 5.2 Håndballstyrets halvårsrapport 5.3 Fotballstyret A-LAG Old Boys 89 90 92 93 94 95 5.4 Fondsstyret 5.5 Hus- og banekomiteen
HOVEDSTYRETS ÅRSRAPPORT 2004 Hovedstyret har bestått av: Leder Roy Raaum Nestleder Ken Hansen Sekretær Trine Bjørge Kasserer Eva Mathisen 1. Styremedlem (barneidrettsansv.) Jan Thorvalsen 2. Styremedlem Bjørg Fosse Solberg 3. Styremedlem Ann Kristin Andersen Varamedlem Ikke besatt Varamedlem Ikke besatt I tillegg har Kristine Borgersen vært med i hovedstyre som ungdomsrepresentant. Ledere i fotball- og håndballstyret har vært innkalt til alle styremøtene. Møter: Det har i løpet av 2003 vært avholdt: 1 Årsmøte 1 Halvårsmøte for håndball 1 Ekstraordinært Halvårsmøte for håndballen 10 Hovedstyremøter Medlemstall: Medlemstallet er i dag ca. 600.
Et nytt begivenhetsrikt år for Skogstrand IL er over, og det er på tide å gjøre en oppsummering. 2004 har vært preget av den store rehabiliteringsjobben som er gjort på klubbhuset. Dette er et arbeid som inkl. dugnadstimer var kalkulert til ca. 2.400.000,-, og hvor alle involverte har gjort en kjempejobb. Jobben er nå mer eller mindre avsluttet, det som gjenstår er av rent kosmetisk art. Det har vært lagt ned mange og lange timer i arbeidet og økonomisk så holdt vi oss innenfor de rammer som var gitt. Jeg vil gjerne få lov til å takke alle som har bidratt. Byggkomiteen, Hus og Bane, Sponsorer/leverandører, Foreldre som har arbeidet dugnad og alle medlemmer i klubben. Det er selvsagt noen som har lagt ned flere timer en andre, men her blir ingen nevnt og ingen glemt. Vi håper at det flotte klubbhuset nå blir brukt av medlemmene. Vi oppfordrer alle til å gjøre bruk av huset, det være seg til lagskvelder, TV kvelder evt. klubbkvelder som blir arrangert hver onsdag. Vi leverer igjen et meget bra økonomisk resultat, og har svært bra økonomi. Det er imidlertid viktig at vi forsetter å utøve dugnader og lotterier for klubben. Vi har nemlig viktige inntektskilder som vi i løpet av kort tid kan miste, og vi må ikke komme i den situasjonen at vi da har stoppet med dugnader/lotterier. Håndballavd. har igjen flotte resultater, dette både sportslig og økonomisk. Spesielt vil jeg fremheve P 17 som har markert seg både i Spar serien og regionserien (pr. dags dato leder de denne). Det er også kjempe morsomt at Skogstrand igjen har en spiller på landslagssamling i håndball, nemlig Martine Jensen. Dette viser at det nøtter også i en liten klubb. Det er mange lag og klubber som har mye å lære av denne gjengen, både på hvordan spillerne, trenere og ikke minst de viktigste støttespillerne, foreldrene oppfører seg. Denne gjengen er en kjempe flott ambassadør for klubben. Det er også svært hyggelig å se at fotballgruppa nå ser resultater av en stor jobb. De er få som arbeider på styre/økonomisiden her, men det er nok ingen i klubben som legger ned flere arbeidstimer for klubben en Arild Hansen og hans disipler. Avdelingen har en flott spillertilgang, men her har vi en utfordring i å beholde spillerne når de begynner med 11 fotball. Jeg vil også benytte anledningen til å gratulere Jon Erik Pettersen som under Byprosjektets gallamiddag ble kåret til årets ungdomstrener i Fredrikstad, Prisen var vel fortjent til en person som viser svært stort engasjement for fotball og ungdom. At han er en stor kapasitet for Skogstrands guttelag er hevet over enhver tvil. Skogstrand IL gratulerer så mye. Er så bare alt rosenrødt i klubben. En har jo selvsagt lyst til å svare ja på dette, men dessverre så skjer det også litt mindre hyggelige ting. Pga. mangel på nye damer har dessverre vår kjære damegruppe måtte kaste inn håndkleet. De har i flere år vært en svært positiv bidragyter i klubben. Nå sist med ny kiosk og alltid tilstedeværelse i denne, med deilige vafler og varme pølser. Jeg vil takke damene for den jobben de har gjort for klubben, og håper at de fortsatt vil ta seg turen bort på Strand. Da gjenstår det bare på vegne av hovedstyret takke alle som har gjort en innsats for klubben, det være seg på den sportslige, administrative eller dugnadsmessige måte. Fredrikstad 12.02.2004 Roy Raaum Leder
6. REGNSKAP 6.1 Totalregnskapet 6.2 Håndballregnskap 6.3 Fotballregnskap 6.4 Hus- og baneregnskap 6.5 Barneidretten 6.6 Hovedstyrets regnskap 6.7 Balanseregnskap og leverandørgjeld. 6.8 Revisjonsberetning 6.8 Forslag til disponering av overskudd for 2002
6.9 Forslag til disponering av overskudd for 2003 Forslag til disponering av overskudd fra håndballgruppa for 2003 Håndballstyret i Skogstrand IL foreslår herved å overføre kr. 65.830 av overskuddet til håndballens aktivitetsfond (Utviklingsfond for Skogstrand IL, Håndball) Fredrikstad 12.02.2004 Kjeld Petter Gjersøe Håndballeder
7. INNKOMNE FORSLAG 7.1 FRA HOVEDSTYRET Endringer av rutiner som omhandler valg av leder: Hovedstyret foreslår å endre rutiner med å velge leder for kun et år av gangen til to år. Dette sikrer kontinuitet i ledelsen. Leder og nestleder velges da annenhvert år. Hovedstyret 7.2 FRA HÅNDBALLSTYRET Forslag til endringer i vedtektene vedr. overskuddsdisponering og Håndballens aktivitetsfond Håndballstyret ønsker å endre vedtektene vedrørende Håndballs aktivitetsfond som følger : Håndballfondet omdøpes til Utviklingsfond for Skogstrand IL, Håndball. Statuttene for Utviklingsfondet skal være som følger : Utviklingsfondets formål er å gi økonomiske tilskudd til lag, spillere og ledere i Skogstrand IL håndball, som bidrar til en positiv utvikling for Skogstrand IL. Søknader skal sendes håndballstyret med ønsket beløp og en kort begrunnelse. Håndballstyret behandler søknaden, og gir sin innstilling. Håndballstyret kan på samme måte søke Utviklingsfondet. Søknadene og tilskudd godkjennes av hovedleder, håndballeder og kasserer i Skogstrand IL. Håndballstyret foreslår videre at minimum 50 % av fremtidige overskudd i Skogstrand IL, Håndball overføres Utviklingsfondet. Videre foreslåes at saldo Håndballfondet pr. 31.12.03.overføres til Utviklingsfondet. Kjeld Petter Gjersøe Håndballeder
7.3 FRA FOTBALLSTYRET Forslag til endringer i vedtektene vedr. overskuddsdisponering og Fotballens aktivitetsfond Fotballstyret ønsker å endre vedtektene vedrørende Fotballs aktivitetsfond som følger : Fotballfondet omdøpes til Utviklingsfond for Skogstrand IL, Fotball. Statuttene for Utviklingsfondet skal være som følger : Utviklingsfondets formål er å gi økonomiske tilskudd til lag, spillere og ledere i Skogstrand IL fotbal, som bidrar til en positiv utvikling for Skogstrand IL. Søknader skal sendes fotballstyret med ønsket beløp og en kort begrunnelse. Fotballstyret behandler søknaden, og gir sin innstilling. Fotballstyret kan på samme måte søke Utviklingsfondet. Søknadene og tilskudd godkjennes av hovedleder, fotballeder og kasserer i Skogstrand IL. Fotballstyret foreslår videre at minimum 50 % av fremtidige overskudd i Skogstrand IL, Fotball overføres Utviklingsfondet. Videre foreslåes at saldo Fotballfondet per. 31.12.03.overføres til Utviklingsfondet. Arild Hansen Fotballeder
8. FASTSETTE KONTINGENT FOR 2004 Styret foreslår for årsmøte å endre kontingentsatser for 2004 til: (satser for 2003 i parentes) Seniormedlem (f.o.m 18 år) Kr. 400,- (350,-) Juniormedlem (t.o.m. 17 år) Kr. 300,- (250,-) Støttemedlem Kr. 100,- (uendret) Familiemedlemskap (2 voksne + barn) Kr. 500,- (425,-)
10. VALG 10.1 VALG AV HOVEDSTYRE 10.2 VALG AV KOMITEER OG UTVALG 10.3 VALG AV FOTBALLSTYRE 10.4 VALG AV UTVALG I FOTBALL 10.5 VALG AV LAGLEDERE I FOTBALL