Protokoll fra ordinært sameiermøte i Lyse Terrasse Bs den 12.03.2012 kl. 18:00. Møtested: Ullern Seniorsenter, Ullernchaussèen 111 B. Tilstede var 66 seksjonseiere og 28 med fullmakt til sammen 94 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Per Olav Johannsen og Elin B. Skaalerud. Møtet ble åpnet av styreleder Bjarte G. Solheim. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Per Olav Johannsen. Motforslag fra salen om at styreleder skal være møteleder. Det ble vist til 11 i vedtektene Sameiermøtet skal ledes av styrelederen med mindre sameiermøtet velger en annen møteleder som ikke behøver å være sameier. Per Olav Johannsen ble valgt. B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Godkjent. C. Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Elin B. Skaalerud foreslått, og til å underskrive protokollen Erik Strand. Valgt. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Møtet ble erklært for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2011 Styrets årsberetning for 2011 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Godkjent 3 Årsregnskap for 2011 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Budsjettet ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årsregnskap for 2011 godkjennes. Budsjettet for 2012 godkjennes.
4 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 125 000,-. Godkjent. 5 Forslag A) Arbeidsgruppe vedlikehold. Forslag fra styret. Styret ber om mandat til å nedsette en egen arbeidsgruppe bestående av 3-5 personer som skal arbeide med planlegging og gjennomføring av tyngre vedlikeholdsoppgaver. Gruppen instrueres av styret og fremlegger sitt arbeid på sameiemøtet i 2013. Styret godkjenner kostnadene ved gruppen. Det kom forslag fra salen om at saken utsettes. Utsettelsesforslaget falt. Styrets forslag ble vedtatt. B) Ny kabel tv grunnpakke. Forslag fra styret. Nye TV-apparater tar i dag inn både TV-kanaler og bredbånd. For å kunne nyttiggjøre seg nye moderne TV er har Kabel TV operatørene utvidet sine grunnpakker til også å omfatte basis bredbånd på 1-2 MB (som selvsagt kan utvides individuelt) for en mindre månedlig kostnad. Styret ber om mandat til å inngå avtale om en moderne grunnpakke for TV som inkluderer basis bredbånd. Forslaget skal gjennomføres innen 01.06.2012. Vedtatt. C) Nytt styre og endring av felleskostnader. Forslag fra Per-Helmer Nicolaysen. Jeg kan ikke se eller forstå at Lyse Terrasse kan være tjent med å ha et styre med slike ambisjoner som det vi har nå. Vi er et sameie av selveide leiligheter, vesentlig av eldre eiere og vi er ikke interessert i å øke husleien i det format som har vært gjort de to siste årene. Vi er eldre mennesker og er ikke interessert i å legge opp noe fond for eventuelt yngre eiere som kommer inn, men er en rekke mennesker som vil ta tingene etter som de kommer. Vi var ikke interessert i ny bom i gangveien mellom 21 og 23, vi var ikke interessert i kantestener som er lagt opp mellom blokkene, vi er ikke eiere som er interessert i ny asfalt med varmekabler i, og altså ikke noe bufferfond. Mitt forslag er at vi kaster det styret som sitter i dag, og får inn et styre som kan vedlikeholde de interesser som eierne ønsker.
Mitt andre forslag er at vi går tilbake til de fellesutgiftene vi hadde før dette styre kom inn. Mistillitsforslag mot styret falt. Forslag om lavere felleskostnader falt. D) Nytt styre og varmekabler. Forslag fra Gerd og Abel Østerberg. Vi har erfart at det er ganske mange av oss i vårt sameie som er svært misfornøyd med den jobben som det sittende styret har utført. Først og fremst gjelder dette de siste formidable økninger i husleien. Dessuten mener jeg at leggingen av kantstener og oppsetting av ny bom var unødvendig. Det er vel andre mer presserende oppgaver å bruke pengene til. -Vi foreslår at det velges et helt nytt styre, som får i oppdrag å lage et budsjett basert på den husleie som var før dette styret overtok sitt verv og uten at det legges opp til store vedlikeholdsfond. - Det legges ikke varmekabler i oppkjørsel til nr.23. Mistillitsforslaget mot styret falt i sak C. Forslaget om at det ikke legges varmekabler i oppkjørselen til nr 23 ble vedtatt. E) Varslet trefelling. Forslag fra fire sameiere. Den varslede trefellingen på nedre østlige del av sameiets grunn, ble ikke gjennomført i fjor høst, men skal foretas tidlig i vår. Styret bes derfor om å fremføre skriftlig søknad til kommunen om å få felle noen av de høyeste løv og nåletrærne. Enstemmig vedtatt at styret sender skriftlig søknad til kommunen. F) Betongrehabilitering, teglfasade/gesimsbeslag. Forslag fra Andreas Sandmæl. A. Betongrehabilitering. Stemmer over utførelsestidspunkt etter redegjørelsen. B. Sændmæl foreslår at styret pålegges å undersøke evt skadeomfang på tegl i fasader og hvilke tiltak som evt er nødvendig i løpet av kort og noe lengre tid, med tilhørende kostnader. Dette må, om mulig, fremkomme i den vedlikeholdsplan som følger innkallingen, regnskapet til årsmøtet. Begge forslagene avvises.
G) Omslutningskarmer. Forslag fra Andreas Sandmæl. Sandmæl foreslår at det nedsettes en gruppe på 5 bestående av 2 fra styret, 2 sameiere med heistilknytning og forslagsstiller. Gruppen vurderer beskrivelse, kontrakten, dokumenter og korrespondanse med tilknytning til saken. Foreligger andre tilgodehavender skal disse også behandles/vurderes. Forslaget falt med klart flertall. H) Omslutningskarmer. Forslag fra Ingse og Peter Meyer. Tilbudet for heisene inkluderte kr. 329 000,- ex mva for omramningskarmer på alle heisdørene. Disse ble aldri montert, og vi har aldri fått svar på hvorfor vi ikke ble kreditert for dette beløpet. Styret pålegges derfor å fremskaffe kopier av de skriv som dokumenterer at styret har dekning for at omslutningskarmene ikke er med i kontrakten ved utskiftning av heisene. Det ville være en fordel om skrivet foreligger før årsmøtet, slik at man kan få klarlagt dette en gang for alle. Ikke eget forslag til sameiermøtet, så forslaget henlegges. I) Oppladning el biler. Forslag fra Andreas Sandmæl. Sandmæl foreslår at styret utarbeider en plate som stikkontakten festes til og hvor det skrives inn seksjonsnr på leiligheten til eier av bilen som lades samt et nr som er nr på ladekontrakten man har opprettet med sameiet. Forslaget oversendes til styret.
J) Vei- og kantstensarbeider. Forslag fra Andreas Sandmæl. Forslaget oversendes til styret. 6 Valg av tillitsvalgte A. Som valgkomitémedlem for 1 år ble det foreslått Agathe Backer-Grøndahl Valgt ved akklamasjon.
Sameiermøtet ble hevet kl 21:00 Protokollen godkjennes av undertegnede: Per Olav Johannsen/s/ Møteleder Elin B. Skaalerud/s/ Referent Erik Strand/s/ Protokollvitne Ingen av styrets medlemmer var på valg i år, og styret består av følgende medlemmer: Navn Adresse Valgt for Leder: Bjarte Gees Solheim HL 27 B 2011 2013 Styremedlem Jan Rygh HL 27 A 2011 2013 Styremedlem Tone Strand HL 39 2011 2013 Styremedlem Gunnar H. Lindeman HL 25 B 2011 2013 Styremedlem Richard Karlsen HL 27 B 2011 2013 Varamedlem Odd Eide HL 23 B 2011 2013 Varamedlem Ellen Anker Nilssen HL 27 B 2011 2013 Oslo, 12.03.2012