Arena Romklynge. Dok. Nr.: IT-Rapport 2/2005 ISSN 1503-1705 ISBN 82-7747-127-0

Arena Romklynge Dok. Nr.: IT-Rapport 2/2005 ISSN 1503-1705 ISBN 82-7747-127-0

Tittel Arena Romklynge - sluttrapport Forfatter(e) Jan Børre Rydningen Oppdragsgive Innovasjon Norge Oppdragsgivers Ref ISSN 1503-1705 ISBN 82-7747-127-0 Dokumentnr 2/2005 Dokumenttype IT-Rapport Tilgjengelighet Åpen P5 Prosjektnavn Arena Romklyng Prosjektnr IT331 Dato 14.02.05 Versjonsnr 1.0 Antall sider 18 Emneord Noter Distribusjon Rapportsensor Sigurd Sjursen Faglig ansvarlig Jan Børre Rydningen Resymé

Innhold 1 PROSJEKTBAKGRUNN OG FORMÅL... 2 2 DE ULIKE SAMLINGENE... 3 2.1 Samling 1 Andøya... 3 2.2 Samling 2 Tromsø... 4 2.3 Samling 3 Narvik... 4 3 PR AKTIVITETER... 5 4 KONKLUSJON... 6 5 VEDLEGG A AGENDA OG REFERAT FRA SAMLINGENE... 8 5.1 Samling 1 Andøya... 8 5.1.1 Agenda... 8 5.1.2 Referat... 9 5.2 Samling 2 Tromsø... 11 5.2.1 Agenda... 11 5.2.2 Referat... 12 5.3 Samling 3 Narvik... 15 5.3.1 Agenda... 15 6 VEDLEGG B PRESSEOPPSLAG... 16 6.1 Pressemelding 28.01.2005... 16 6.1.1 Oppslag i avisa Fremover... 17 7 VEDLEGG C PROSJEKTIDEER... 18 1

1 Prosjektbakgrunn og formål Bruk av romteknologi til overvåking av miljø og menneskeskapt utvikling får stadig større betydning. Dette avspeiles bl.a. i den enorme satsingen på Homeland Security som i dag finner sted i USA. EU følger også tett opp. Både i 5. og 6 rammeprogram har romrelaterte aktiviteter stått sentralt. I det 7. rammeprogram ligger det an til at man kommer til å doble innsatsen sammenlignet med det 6. rammeprogrammet. På norsk side ønsker man å følge opp, og det planlegges et større forskningsprogram relatert til romaktivitet med årlige bevilgninger. Med unntak av telekom-relaterte aktiviteter, ligger hovedtyngden av norsk romvirksomhet konsentrert i Nord-Norge, rundt miljøene på Andøya, Narvik, Tromsø og Svalbard. Allerede i dag har de mest sentrale aktørene en årlig omsetning på mer enn 300 MNOK, og det ligger et betydelig potensial for økning. Dette var bakgrunnen for at man i november 2003 gikk i gang med en forstudie, som høsten 2004 ble videreført i et forprosjektet, kalt Arena Romklynge. Prosjektene var finansiert av ARENA-programmet i Innovasjon Norge. Hovedmålet ved forprosjektet var: å legge grunnlaget for etablering av en romklynge gjennom å bygge og styrke de relasjonene som finnes, samt skape nye relasjoner og samarbeidskonstellasjoner. Deltakere har vært de største aktørene innenfor romrelatert virksomhet i Nordnorge: Andøya Rakettskytefelt (ARR), Natech AS, Kongsberg Satellite Services AS, Kongsberg Spacetec AS, Høgskolen i Narvik (HIN), Norut Informasjonsteknologi AS og Universitetet i Tromsø. IN Nordland og IN Troms var prosjekteiere og deltok aktivt i prosessen. I tillegg har Norsk Forskningsråd vært representert på flere av samlingene. De viktigste delmålene man hadde da man gikk i gang var å: videreutvikle samspillet mellom undervisningsmiljøene, FoU-miljøene og bedriftene i romklyngen etablere en møteplass og et samarbeidsklima basert på gjensidig tillit og klarlagte roller bygge og videreutvikle allianser med de sterkeste nasjonale miljøer innen romvirksomhet og innovasjon identifisere og foredle både nye og eksiterende samarbeidsområder synliggjøre romklyngen og gi den en klarere profil. arbeide for å trekke inn relaterte offentlige instanser og andre kompetansemiljø, regionalt og nasjonalt. Hovedfokuset i forprosjektet har vært lagt på 2 aktivitetsområder, som har gjennomsyret alle samlingene: Relasjonsbygging og rolleavklaringer Videreutvikling av prosjektideer Prosjektet har vært gjennomført som en kombinasjon av samlinger og arbeidsperioder. Man har forsøkt å ha størst mulig fokus på konkrete problemstillinger og muligheter, men det har 2

vært lagt stor vekt på å bruke disse aktivitetene til også å videreutvikle og bygge nye relasjoner. I mellomperiodene har det vært jobbet med konkrete problemstillinger og utredninger som er blitt presentert og bearbeidet på neste samling. 2 De ulike samlingene Alle møtene har vært gjennomført som såkalte lunsj-til-lunsj samlinger, der vi har startet første dag med lunsj, så et faglig opplegg om ettermiddag, etterfulgt av en hyggelig fellesmiddag om kvelden. Neste dag har vi fortsatt med en faglig bolk, for så å avslutte med felles lunsj. 2.1 Samling 1 Andøya Første samling ble lagt til Andøya, med Andøy Rakettskytefelt (ARR) som lokal arrangør. Rammen rundt arrangementet var tilnærmet perfekt. Vi befant oss midt i et operasjonelt miljø som gav de ulike deltakerne god innsikt i hva som foregår på hos ARR. Deltakerne bodde på oppskytingsbasen, og alle måltidene ble inntatt her. Dette gav en svært intim atmosfære som bidro til å knytte de ulike deltakerne nærmere til hverandre. I vår første samling ble hovedvekten lagt på å avklare forventinger og etablere en åpen og tillitsfull arena der de ulike deltakerne var villig til å dele sine tanker og ideer med hverandre. Aspekter rundt suksessfaktorer og hva som skal til for å få ei levende klynge ble belyst. 3

Et annet fokus var gjennomgang av mulige samarbeidsprosjekter og en idédugnad. Forstudien hadde avdekket et klart ønske hos de ulike deltakerne om at samlingene måtte legges opp mest mulig konkret og matnyttig. I diskusjonene rundt konkrete prosjektet kom det frem at de ulike deltakerne hadde større felles interesser og så langt flere muligheter for samarbeid enn man i utgangspunktet hadde trodd. En viktig sak som kom opp var visjonen om Rom i Nord. Denne ble lansert av Asgeir brekke fra UiTø. Asgeir tanke var at man skulle jobbe aktivt for å får konsentrert mest mulig av norsk romvirksomhet til regionen, og få etablert en satsing a la Norsk Senter for Telemedisin. Denne ideen fikk bred omslutning, og ble fulgt opp av flere møter i ettertid. Vi lyktes bra med å etablere en plattform for videre relasjonsbygging. Under oppsummering andre dag uttrykte deltakerne at de hadde kommet til samlingen med en avventende holdning, men at utbyttet hadde vært større enn forventet. Når det gjelder arbeidet med utviklingen av de konkrete ideene kom man nok kortere enn noen av deltakerne ønsket, men dette var et bevisst valg fra prosjektleder og prosessleder sin side. Vi valgte å holde størst mulig fokus på relasjonsbyggingsaspektet. 2.2 Samling 2 Tromsø Andre samlingen ble lagt til Tromsø, i Forskningsparken. Grunnet ulike omstendigheter som dårlig vær og sykdom, ble frafallet på møtet større enn ønskelig. Det at den opprinnelige møteplanen ikke ble fulgt bidro nok også til dette. Vi omdisponerte derfor dagene slik at alt det faglige ble gjennomført i løpet av første dag, og at man på formiddagen andre dag la opp til bedriftsbesøk hos Kongsberg selskapene. Til andre samling hadde vi også valgt å trekke inn eksterne foredragsholdere som skulle forsøke å sette vårt klyngearbeid i et større perspektiv: Ivar Dyring, var invitert til å snakke om oljevirksomheten i nord og hvilke konsekvenser dette har for Nord-norsk næringsliv. Han belyste bla. måten ulike entreprenører og utstyrleverandører hadde organisert seg for å stå bedre rustet i konkurransen om oppdrag. Ann Heidi Hansen, holdt et engasjerende innlegg om hvordan turistnæringen i Nordland har gått sammen for å selge regionene i felleskap, og hvordan de organiserer arbeidet slik at alle de små enhetene kan fremstå sterkere og større i felleskap. På andre samlingen ble det videre lagt vekt på de faktiske prosjektideene, og man brukte mye tid på å diskutere modellen for samarbeid i et eventuelt hovedprosjekt, og ikke minst hvordan dette skulle organiseres. Et hovedpoeng som fikk tilslutning var at en hovedprosjekt-søknad måtte bygges opp rundt en felles overbygning, men med to velutviklede ideer for fellesprosjekter. Andre samlingen var ikke fullt så vellykket som første fordi flere sentrale aktører ikke var tilstede, men til tross for dette oppnådde vi våre hovedmålsettinger med samlingen, en videre styrking av relasjonene og en videreforedling av de konkrete ideene. 2.3 Samling 3 Narvik Tredje samlingen ble gjennomført i Narvik, med Høgskolen i Narvik som lokal arrangør. Også dette arrangementet var svært vellykket med god oppslutning fra de ulike deltakerne. Rammen rundt arrangementet fungerte svært godt og gav gode arbeidsforhold. 4

Hovedfokuset på denne samlingen var lagt rundt det å bearbeide de to prospektene som ble identifisert i Tromsø møtet. Temaet rundt kjøreregler ble også adressert og en svært enkel avtale presentert. I planleggingen av samlingen viste man ikke om gruppa vil konkludere med videre arbeid. Derfor ble det lagt opp til en seanse med speed-dating som siste post på programmet for å sikre en siste gjennomgang av mulige bilaterale samarbeidsprosjekter. Også denne samlingen var svært vellykket. Alle deltakerne var aktive bidragsytere og særlig speed-dating seansen avdekket at det fremdeles dukket opp nye samarbeidsområder. Som en av deltakerne sa det..det er artig å se at selv om vi har snakket sammen mange ganger etter første møte på Andøya så har vi selv i dag funnet flere nye muligheter for samarbeid som vi ikke var klar over før vi kom sammen i dag. Avslutningsvis ble det lagt stor vekt på å avdekke at de ulike deltakerne hadde et virkelig komittment til å gå videre. Diskusjonen, og gjennomgangen rundt bordet viste at dette var tilfelle, og alle bekreftet at de ønsket å gå videre i et hovedprosjekt. 3 PR aktiviteter Professor Asgeir Brekke har ved flere anledninger skrevet artikler med en mer samlet framstilling av romrelatert virksomhet i Nord-Norge. I løpet av prosjektperioden har deltakerne derfor diskutert hvordan Romklyngen kan synliggjøres i ulike sammenhenger. Flere av deltakerne har gjort en god jobb med å synliggjøre sin del av rom-miljøet, men en oppdatert og samlet PR-aktivitet mangler. 5

Det er behov for å informere på flere nivåer: politikere både på regionalt og nasjonalt nivå, beslutningstakere i Norges Forskningsråd, Norsk Romsenter og de relevante departementene, ESA og EU, andre utenlandske forsknings- og forretningsforbindelser, og ikke minst det brede publikum i Norge. I et hovedprosjekt bør informasjons- og PR-virksomhet inngå som en egen aktivitet. På 3. samling i Narvik ble det besluttet å lage en pressemelding om Arena Romklynge. Den ble sendt til norske medier (aviser, radio, TV). Vi har registrert respons fra Fremover i Narvik og Nordlys i Tromsø i form av artikler basert på pressemeldingen. Videre laget NRK Nordnytt et lengre innslag 2. februar om nordnorsk romrelatert virksomhet og dens suksess målt i omsetning og eksport (kan sees på web-tv www.nrk.no/troms/ under Nordnytt 02.02.05 18:40). Pressemeldingen og oppslag i Fremover og Nordlys er vedlagt. 4 Konklusjon Forstudiet og forprosjektet er nå gjennomført i henhold til planen, med unntak av en planlagt studiereise, og resultatene fra de ulike hovedaktivitetene kan kort oppsummeres som: Aktiviteten Relasjonsbygging og rolleavklaringer har gjennom de tre planlagte samlinger etablert en møteplass og et samarbeidsklima basert på gjensidig tillit der de ulikes roller, forventninger og ambisjoner er blitt avklart. Konklusjonen er at deltakerne ønsker å etablere en permanent arena Romklynge. I aktiviteten Videreutvikling av prosjektideer har en samlet seg om å gå videre med to av de sju identifiserte prosjektideene. I første omgang skal disse to fremmes som separate søknader om utvikling av romrelaterte produkter og tjenester. Aktiviteten Prosjektledelse har ledet forprosjektet i tråd med ARENA-programmets intensjon og formelle krav til gjennomføring. Totalt sett har prosjektet gitt gode resultater, og i og med at deltakerne på siste samling enstemmig gikk inn for at vi skal sende en hovedprosjektsøknad så har forprosjektet oppnådd det som var hovedmålet, nemlig å legge grunnlaget for å etablering av en romklynge. Når det gjelder d ulike delmålene, kan følgende kommentarer gis: Videreutvikle samspillet næringsliv og FoU/Undervisning. På dette området har forprosjektet fungert veldig bra. De ulike samlingene har særlig gitt Høgskolen i Narvik nye muligheter til å komme i kontakt med næringslivet i Tromsø, og det har resultert i konkrete diskusjoner om samarbeid. For UiTø og Norut IT har også samlingene åpnet for nye samarbeidskonstellasjoner, ikke minst et nærmere samarbeid disse enhetene i mellom. Etablere en tillitsfull møteplass. Dette mener vi også at vi til en stor grad har klart å oppnå. Selv om mange av partene har kjent hverandre i årevis har det eksitert en viss skepsis og mangel på samarbeid. Fremdeles finnes det noen hindringer, men de fleste hindringene har gjennom forprosjektet blitt mindre, og noen er sågar blitt borte. Bygge allianser med det nasjonale miljø. På dette punktet har vi nok oppnådd minst, men det at Forskningsrådets representant har deltatt aktivt er viktig, og den input som dette gir i forbindlese med utforming av Forskningsrådets fremtidige rom-jordprogram tror vi vil være viktig. 6

Identifisere og foredle ideer. På dette området har forprosjektet fungert godt. Det har kommet mange ideer frem i prosessen, og de ulike deltakerne har gjennom dette fått innsikt og forståelse av de andre deltakernes kapabiliteter og komplementaritet. Synliggjøre romklyngen. Som det fremgår av foregående underkapittels så har vi det arbeidet som er gjort vær behørig omtalt i lokalpress, både i aviser og på tv. Vi har derfor oppnådd god synlighet av det arbeidet vi driver med. Arbeid med å trekke inn andre miljøer. I prosjektet hard det vært en tett dialog med Innovasjons Norge som oppdragsgivers, så vell som Forskningsrådet. Fylkeskommene har vært kontinuerlig oppdatert om prosessen, selv om de ikke har deltatt aktivt på samlingene. Et område som har fungert svært bra har vært delingen av oppgavene mellom en prosjektleder og en prosessleder. Prosjektet har brukt Olav Havdal fra Nordlandsykehuset. Olav har ikke hatt inngående kunnskap om bransjen, men bruk av han som en som kommer utenfra har fungert svært godt. Samarbeidet og rollefordeling mellom prosessleder og prosjektleder har også fungert svært godt. Dette er derfor en modell som i aller høyeste grad anbefales. 7

5 Vedlegg A Agenda og referat fra samlingene 5.1 Samling 1 Andøya 5.1.1 Agenda Tors. 26. august 13:00-14:00 14:00-14:20 14:20-15:00 15:00-15:15 15:15-16:15 16:30-18:00 19:00 ->?? Prosess/ansvar Aktivitet Hensikt/Målsetting JBR: velkommen OH presenterer seg + kort om prosessen Dyrnes/Fjelltun om Arena JBR om Forstudien OH: 3 grupper. 3 spm om forventninger Olav Dyrnes: andres erfaring OH: gir gruppeoppgaver og leder plenum Presentasjoner av idéhaverne JBR leder idémyldring og legger opp til videre kreativitet utover kvelden Lunsj Kort resyme av forstudiearbeidet Kort om ARENAmodellen De viktigste konklusjonene fra Forstudien Forventninger Prosjekteiers forventninger Prosjektleders forventninger Aktørenes forventninger Kaffepause Suksessfaktorer og ufruktbare tanker Andres erfaring Gråsoner Kjøreregler Etikk Gruppearbeid m/kaffe Plenumsdiskusjon Idédugnad Kort presentasjon av innkomne ideer Idémyldring Middag Uten mat og drikke, duger helten ikke Etablering av tillitt og læringsklima Komme i gang, og sørge for at alle er på samme bane og i riktig modus og setting. Tanken er å la en representant fra IN si noe om ARENA-modellen, mens Prosjektleder kort oppsummerer konklusjonene fra Forstudien. Hensikten er å sette i gang tankeprosessene rundt hvorfor vi er her, what's in it for me, hva må jeg bidra med, hva forventer jeg av andre, når forprosjektet er over, hvilke synlige resultater skal finnes? Vi kjører en runde rundt bordet, der alle (Prosjekteier, Prosjektleder, Aktørene) kommer med sine innspill. Avsluttes med at Prosjektleder kort trekker sammen de viktigste tilbakemeldingene. Det legges inn en kaffepause, både for å kunne foreta mindre justeringer av det videre opplegget basert på tilbakemeldingene fra deltakerne, samt gi mulighet til en uformell avsjekk av det som kom frem i den første sesjonen. Hensikten med denne bolken er å peke de erfaringer som andre har gjort. Vi inviterer en person fra et ARENA-prosjekt med suksess. Hensikten er å belyse ulike aspekter som skal til for å lykkes, og hvilke fallgruver vi må passe oss for. Vi legger opp til gruppearbeid der de ulike aktørene jobber med problemstillingene, kombinert med kaffe. Det hele avsluttes med plenumsdiskusjon, og en oppsummering gjøres av Prosjektleder. Initialtakerene til de ulike ideene som fremkom i Forstudien gis noen minutter til kort presentere sin ide, med fokus på hvilken rolle de selv ser for seg, og hvordan de andre deltakerne kan bidra. Det åpnes i mindre grad for tilbakemelding der og da. Det ventes å tas under middagen og neste dag. Bolken avsluttes med en invitasjon til idémyldring. Helt avslutningsvis velger vi to ideer til neste dag som skal videreutvikles, og som deltakerne kan bruke tiden til å tenke på. Fre. 27. august 09:00-09:15 09:15-10:30 10:30-11:00 11:00-11:30 11:30-12:00 12:00-13:00 Prosess/ansvar Aktivitet Hensikt/Målsetting JBR: God morgen + skryt! OH: Viktige observasjoner fra første dag (prosesslederens tilbakemelding) JBR leder se neste side ang. opplegg JBR bestiller innlegg fra Jan Petter SS bestiller innlegg fra Kolbjørn JBR Foreslår at OH gir noen observasjoner fra sidelinja og råd for veien videre Oppsummering av Dag I Utdyping av samarbeidsprosjekter Valg av 2 caser for videre bearbeiding Gruppearbeid Plenumsdiskusjon Hvor går vi, - og bransjen? Trender Trusselbildet Mulighetene Avslutning Oppsummering Dag II Veien videre Utpakking og utsjekk Lunsj og avreise Refleksjoner over gårsdagen; hvilke erkjennelser er viktige for meg som aktør, og oss som nettverk. Inviterer deltakerne til å komme med tilbakemeldinger om hva var bra, hva var mindre bra, kom det frem interessante ting under middagen? Prosjektleder og Prosessleder vil bruke ørene kvelden før og på eget initiativ ta opp viktige diskusjoner dersom disse ikke tas opp av aktørene selv. Videreføring og utdyping av siste bolk fra dagen før. Foregår hovedsaklig som gruppearbeid. Hensikten er gjennom disse diskusjonene å bedre forstå hverandres kapabiliteter, bygge personlige relasjoner. Viktige spørsmål å få belyst er hvorfor er dette en god ide, hva har jeg å tilby, hva tror jeg de andre har å tilby, dersom vi står samlet, hva kan vi oppnå, hvordan får vi det til? I tillegg skal man også belyse de ulike prosjektideenes markedspotensial, innovasjonsgrad, gjennomføringsmulighet, finansieringskilder osv. Målet er å komme opp med en plan for det videre arbeidet, og velge en ansvarlig aktør som kan jobbe videre med ideene sammen med Prosjektleder. Det hele avsluttes med en plenumsdiskusjon. Sette søkelyset på den strategiske situasjonen, de langsiktige trendene, mulighets -og trusselbildet, begrunnelsen for hvorfor en klynge vil ha større slagkraft enn enkeltaktørene hver for seg. Prosjektleder trekker sammen trådene. Vi lager en aksjonsplan, og man enes om hvilke oppgaver som skal bearbeides frem til neste samling. Det gjelder både Prosjektleder og de ulike aktørene. Reservetid, i fall vi går utover planlagt tid. 8

5.1.2 Referat Agenda (noe endret i forhold til innkallingen) Torsdag 26. august Kort resyme av forstudiearbeidet Kort om ARENA-modellen De viktigste konklusjonene fra Forstudien Forventninger Prosjekteiers forventninger Prosjektleders forventninger Aktørenes forventninger Suksessfaktorer og ufruktbare tanker Andres erfaring Gråsoner Kjøreregler Etikk Gruppearbeid m/kaffe Plenumsdiskusjon Fredag 27. august Idédugnad Kort presentasjon av innkomne ideer Idémyldring Utdyping av samarbeidsprosjekter Valg av 2 caser for videre bearbeiding Gruppearbeid Plenumsdiskusjon Avslutning Oppsummering Dag II Veien videre Utpakking og utsjekk Lunsj og avreise Middag Jan Børre Rydningen sto for den formelle møteledelsen. Olaf Havdal var engasjert som en arenabyggende prosessleder som loset oss gjennom de praktiske punktene. Agendaen ble stort sett fulgt. Referatet oppsummerer synspunkter som kom fram i gruppearbeidet. Deltakerne ble også enige om en del aksjoner som skal utføres. Oppsummering av gruppearbeid Forventninger til prosess: skape nye allianser gjennom å bli bedre kjent med firma og personer bygge tillit og kommunikasjon, ryddig og åpen prosess fører til tillit kontinuitet: fordel om institusjonene stiller med de samme personene gjennom hele prosessen skape vinn-vinn-sitasjon gjennom prosjektsamarbeid få fram en bedre konkretisering av prosjektidéene lære mer om hva som skjer i miljøet Forventninger til resultat: to-tre prosjekter hvor alle finner sin rolle i minst ett av dem målsettingen for prosjektene skal være utvikling av produkt, tjenester eller prosess som gir resultatforbedring i bedriftene (ikke prosjekt for prosjektets skyld) danne relasjoner som skaper framtidig samarbeid komme tidlig i gang med konkretisering av prosjekter, organisere disse og sikre forpliktende fremdrift Narvik/Andenes og Tromsø-miljøene kjenner for lite til hverandre lag en matrise over hva vi kan og hva vi ønsker (ref. Narvik-møtet) Forventninger til roller: finne hver sin rolle i samarbeidet (industri, FoU, undervisning/forskning) prosjektledelsen må være synlig og være en pådriver befeste vår rolle som det norske rom-miljøet 9

Asgeirs visjon Nordnorge har en samling institusjoner som framtrer som et naturlig senter for romvirksomhet. Samlet har vi en tyngde som er synlig internasjonalt. (Rom-miljøet kunne skjele til Nasjonalt senter for telemedisin.) UiTø EISCAT Infrastruktur Forskning Utvikling Undervisning Forskning KSAT Infrastruktur Utvikling av tjenester Rom i Nord KSpT SW produksjon Infrastruktur Industrialisering ARS Infrastruktur Utvikling Undervisning HiN Norut IT Forskning Anvendt FoU Prototyping NATECH Tekn l i Undervisning Teknologi Forskning Suksessfaktorer Forpliktende samarbeid Prioritering, sette av ressurser til samarbeid Utholdenhet er en forutsetning for vinn-vinn Vi trenger klare kjøreregler Merkevarebygging: vi må profilere/markedsføre visjonen Rom-i-nord Finansieringskilder som er felles for flere aktører Rettigheter i forhold til forretningsidé Tydelighet på rolle i felles prosjekter formalisere relasjonen Virkemiddelbruk i forhold til etisk styring Dilemmaer Hva betyr Arenaarbeidet i forhold til tilsvarende konkurrerende virksomhet Hva med prosjekter hvor aktørene ikke finner sin rolle Finnes det Dem og Oss i denne gruppa Ressursallokering: prosjekt kontra daglig drift Profilering Opphavsrett/patent Skal nettverket være inkluderende eller ekskluderende (hva med aktører utenfor vår region?) 10

5.2 Samling 2 Tromsø 5.2.1 Agenda 16.11.04 Aktivitet Hensikt/Målsetting 12:00-13:00 Lunsj Lunsj i Forskningsparken. Rask omvisning for de som ønsker det. 13:00-13:30 Velkomst og status Hva har skjedd siden sist Gjennomgang av aksjonsliste 13:30-14:30 Makrotrender i nord - konsekvenser for romklyngen? 14:30-14:45 Benstrekk & Kaffe 14:45-15:30 Nasjonalt senter for romvirksomhet Visjonen Arbeid siden sist 15:30-16:30 Merkevarebygging Nordland - verdens vakreste kyst - nye muligheter for reiselivet! Oppsummering av aktiviteter siden sist. Kort innspillfra hver enkelt deltaker, både om det som har skjedd i ARENA-sammenheng og andre viktige ting som aktørene ønsker å dele med de andre. I tillegg en formell gjennomgang av aksjonslista for å sjekke status på de ulike aksjonene. En grundig diskusjon av de fleste kommer vi tilbake til i andre deler av programmet. Innspill for å plassere vår romrelaterte aktivitet inn i et større perspektiv, av noen som ser det hele utenfra. Innlegg med fokus på makrotrender i regionen, f.eks. petroleumsvirksomheten og nordnorsk næringsutvikling. Vi håper å få Ivar Dyring som innleder. Vi tar opp igjen visjonstanken for å presentere resultatene fra den nedsatte aksjonsgruppa, samt få igang en dialog og diskusjon om de tiltak som aksjonsgruppa foreslår. Ann Heid Hansen forteller litt om hvordan man i reislivsbransjen har gått frem for å samle mange ulike aktører innen en bransje for å fremstå samlet utad. Hun vil da kunne fortelle om hvordan de har jobbet, hva de har vektlagt, prosessene rundt og faktisk og si noe om hva som kreves framover for å få effekter i markedet (hva skal gjøres, hvem, hvordan, ansvarsfordeling mv.) 16:30-16:45 Benstrekk & Kaffe 16:45-17:15 Hva nå? Her oppsummerer vi de inntrykk vi sitter med etter foredraget til Ann Heidi, og forsøker å stake ut veien videre med å etablere Nasjonalt senter for romvirksomhet 17:15-17:30 Forflytning til KSAT og Kongsberg- Spacetec 17:30-19:30 Omvisning og foredrag Omvisning og presentasjons av KSAT og KSPT 20:30 ->?? Middag Det skal mye til å slå fiskerettene som vi servert på Andøya, men vi kan garantere at alle skal bli god og mett på et av Tromsøs spisesteder. 17.11.04 Aktivitet Hensikt/Målsetting 08:30-08:45 Oppsummering av Dag I Refleksjoner over gårsdagen. Deltakerne inviteres til å komme med tilbakemeldinger om hva var bra, hva var mindre bra ved forrige dags opplegg. 08:45-09:15 Kort repetisjon og konsolidering av prosjektideene 09:15-11:00 Utdyping av samarbeidsprosjekter Valg av 2 caser for videre bearbeiding Gruppearbeid Plenumsdiskusjon De ulike aktørene gir en kort presentasjons av sine (oppdaterte) prosjektideer. Det forventes at alle legger frem en tosiders om prosjektideen, basert på mal som er under utarbeidelse og som vil bli tilsendt. Videreføring og utdyping av utvalgte prosjektideer, hovedsaklig som gruppearbeid. Hensikten er gjennom disse diskusjonene å bedre forstå hverandres kapabiliteter og videreutvikle de personlige relasjoner. Viktige spørsmål å få belyst er hvorfor er dette en god ide, hva har jeg å tilby, hva tror jeg de andre har å tilby, dersom vi står samlet, hva kan vi oppnå, hvordan får vi det til? I tillegg skal man også belyse de ulike prosjektideenes markedspotensial, innovasjonsgrad, gjennomføringsmulighet, finansieringskilder osv. Målet er å komme opp med en plan for det videre arbeidet, og velge en ansvarlig aktør som kan jobbe videre med Innlagt kaffedrikking og ideene sammen med Prosjektleder. Det hele avsluttes med en plenumsdiskusjon. forfriskninger 11:00-11:30 Kjøreregler Den nedsatte arbeidsgruppa presenterer utkast til kjøreregler, basert på erfaringene fra lignende Presentasjons av utkast aktiviteter. Disse vurderes av gruppa og man foretar nødvendige tilpasninger og Diskusjon harmoniseringer med tanke på å utarbeide et sett av forpliktende regler for samhandling. 11:30-12:00 Avslutning Prosjektleder trekker sammen trådene. Vi lager en aksjonsplan, og man enes om hvilke Oppsummering Dag II oppgaver som skal bearbeides frem til neste samling. Det gjelder både Prosjektleder og de Veien videre ulike aktørene. 12:00-13:00 Lunsj og avreise Lunsj i Linken, for de som ønsker en matbit før oppbrudd. 11

5.2.2 Referat Referat fra 2. møte i Romklyngen, Troms 16.-17. november 2004 Agenda Tirsdag 16. november Velkomst og status Hva har skjedd siden sist Gjennomgang av aksjonsliste Makrotrender i nord - konsekvenser for romklyngen? v/ Ivar Dyring Nasjonalt senter for romvirksomhet Visjonen Arbeid siden sist Merkevarebygging Nordland - verdens vakreste kyst - nye muligheter for reiselivet! v/ Ann Heidi Hansen Kort repetisjon og konsolidering av prosjektideene Utdyping av samarbeidsprosjekter Valg av 2 caser for videre bearbeiding Gruppearbeid Plenumsdiskusjon Avslutning Oppsummering Dag I Veien videre Onsdag 17. november HIN besøker KSAT og Kongsberg-Spacetec --------------------------------------------------------------------------------- Jan Børre Rydningen sto for den formelle møteledelsen. Olaf Havdal hadde rollen som arenabyggende prosessleder. Referatet oppsummerer synspunkter som kom fram i diskusjoner. Man ble også enige om en del aksjoner som skal utføres. 12

Gjennomgang av aksjonsliste Gamle aksjoner Ansvarlig Status Engasjement/motivasjon for Romklyngen må spres i våre Alle Under arbeid egne institusjoner Neste samling. Tromsø uke 42 : 13.-14. oktober Jan Børre, Sigurd OK, avviklet 16.-17. nov Kjøreregler for etikk, rettigheter, konfliktløsning. Torbjørn, Olav D Utsatt til neste samling Realisering av Rom i Nord Asgeir, Jan Børre, Tove, Under arbeid Kolbjørn Etablere månedlig møte mellom Tromsø-aktørene Jan Børre 2 møter gjennomført Mal for prosjektbeskrivelse (minimumskrav for å kunne sammenligne og vurdere idéer) Jan Børre OK, sendt til alle pr e-mail Outline for Hovedprosjekt må skrives Jan Børre Under arbeid Studietur Jan Børre, Torbjørn Vil ikke bli gjennomført Nye aksjoner Ansvarlig Status Neste samling: Narvik 12.-13. jan 2005 Jan Børre, Kirsti, Torstein Etablere kontakt/dialog mellom Spacetec og HiN Viggo, Kirsten Etablere kontakt med Petroleum Nord, Knut Wilhelmsen, Jan Børre, Sigurd NHO Notat om the modalities of C Prof. Rao Se på andre caser for organisering av C Jan Børre Valg av to samarbeidsprosjekt (se kriterier nedenfor) Jan Børre, Sigurd Outline av hovedprosjekt Jan Børre Siden sist orientering og synspunkter rundt bordet Det kom fram synspunkter om at Arena Romklynge skal utvikles til en plattform for markedsføring av det nordnorske rom-miljøet lobbyvirksomhet rettet mot forskningsråd, Romsentret, politikere felles EU-søknader faglig utveksling og stimulans Prof. Rao mente at Romklyngen må være en del av den nasjonale rom-visjonen (ref aksjon C nedenfor). Raymond Kristiansen fremhevet at Romklyngen kan være koplingen mellom romrelaterte studier og praksis. Jan Petter Pedersen etterlyste en mer konkret prosess rettet mot etablering av 1-2 prosjekter i regi av Arena. Makrotrender i nord - konsekvenser for romklyngen? v/ Ivar Dyring Presentasjonen blir oversendt til alle i uke 50. Dyring orienterte om prosjektet Petroleum Nord og erfaringer fra nettverksarbeid med petroleumsbasert virksomhet i Nordnorge. Petroleum Nord kan være et mønster for Romklyngen. Dyring nevnte også Strandrens-gruppen som eksempel på et fungerende nettverk som var meget løst koplet (kun et informasjons- og koplingstorg uten krav til lojalitet). Dette kan være et første skritt mot en felles arena. 13

Guppearbeid: Formen på et hovedprosjekt C C: Felles overbygning A B A og B: Konkrete prosjekt Konklusjonen på gruppearbeidet var at vi både trenger to konkrete samarbeidsprosjekter (A og B) som til sammen involverer alle deltakerne. Men Romklyngen kan ikke klare seg uten en felles overbygning (C) som altså blir vår arena for samhandling og samarbeid. Olav Dyrnes var også ganske klar på at finansiering av et hovedprosjekt forutsetter at C skal utvikles. Prof. Rao skal utarbeide et notat om the modalities of C. Konkrete samarbeidsprosjekt Som utgangspunkt har vi de forslagene som allerede er dokumentert. Valg av 2 prosjekt skal skje ut fra noen utvelgelseskriterier: - prosjekt må være på næringsaktørene premisser - alle skal delta i minst ett prosjekt - prosjekt skal gå på tvers av aksene Narvik-ARR og Tromsø-Tromsø - prosjekt må ha høye ambisjoner (verdensledende... ) - deltakerne må vise vilje til prioritering ved å sette av ressurser til å delta Bildet som avtegner seg pr. i dag er at KSAT, SpT og Norut IT samler seg om prosjektet System for havovervåkning, presentert av Viggo. Sigurd skal ta en runde pr. telefon til HiN, ARR, UiT og Natech om deres foretrukne forslag. Neste samling Narvik 12.-13. januar 2005. Alle MÅ reservere disse dagene i sin kalender. 14

5.3 Samling 3 Narvik 5.3.1 Agenda Onsdag 12.01.05 Aktivitet Ansvarlig 12:00-13:00 Lunsj 13:00-13:15 Velkomst og status - Hva har skjedd siden sist Jan Børre Gjennomgang av aksjonsliste 13:15-13:30 Arena-prosessen Olaf 13:15-16:45 Gjennomgang av hovedprosjekt 13:30-14:30 Samarbeidsprosjekt A: Jan Børre System for havovervåkning 14:30-14:45 Benstrekk & Kaffe 14:45-15:45 Samarbeidsprosjekt B: Kolbjørn Utvikling av rakettnyttelaster 15:45-16:45 C Felles overbygning: Sigurd SIREN Space-related Industry, Research and Education in northern Norway 16:45-17:00 Benstrekk & Kaffe 17:00-17:30 Kjøreregler Olav/Torbjørn Presentasjons av utkast - Diskusjon 17:30:18:30 Oppsummering Jan Børre Konkludere på A, B og C Hvem forplikter seg på å gå videre i hovedprosjekt 20:00 Middag Kirsti Torsdag 13.01.05. 08:30-08:45 Oppsummering av Dag I Olaf 08:45-10:00 Orientering om Narvik-miljøet Kirsti, Torstein 10:00-11:30 Speed dating - 10-15 min møter mellom to og to deltakere. Identifisering av videre samarbeidspunkter Innlagt kaffedrikking og forfriskninger 11:30-12:00 Oppsummering Dag II - Veien videre Jan Børre Avslutning 12:00-13:00 Lunsj og avreise 15

6 Vedlegg B Presseoppslag 6.1 Pressemelding 28.01.2005 Arena Romklynge - Møteplass for romindustri og romforskning i Nordnorge De store aktørene i norsk romindustri og forskning befinner seg faktisk i Nordnorge. Her omsettes årlig for over 300 mill kr og det aller meste går til eksport. Nå har aktørene gått sammen om å danne en felles arena for å stå enda sterkere internasjonalt. På et møte i Narvik tidligere i januar besluttet man å ta forprosjektet Arena Romklynge videre til et permanent samarbeidsforum. - En av de naturgitte fordelene ved Nordnorge er vår beliggenhet langt nord på kloden som gir svært gunstige betingelser for romaktivitet. Det er derfor ikke tilfeldig at industri som Andøya Rakettskytefelt, Kongsberg-Spacetec, Kongsberg Satellite Services /SvalSat og Natech er etablert i nord, sier prosjektleder for Romklyngen, adm. dir. Jan Børre Rydningen fra Norut IT, og han fortsetter: - Rom- og atmosfæreforskning og jordobservasjon fra satellitt har de samme fordeler i nord. Dette styrker Universitetet i Tromsø, Høgskolen i Narvik og Norut IT i konkurransen i internasjonal forskning. Hvis vi i tillegg kan bli bedre på å samarbeid i en nordnorsk klynge, er det få miljøer i Europa som kan mathche oss. Det er Arena-programmet i Innovasjon Norge som oppmuntrer industrien og FoU-miljøet til å arbeide tettere sammen, og aktiviteten i Romklyngen finansieres med midler herfra. Allerede etter et halvt år har altså deltakerne konstatert at samarbeidet gir gevinst. Januarmøtet for Arena Romklynge i Narvik. Fra v.: Olaf Havdal prosessveileder, Viggo Jensen Kongsberg Spacetec, prof. Rao HIN, Olav Dyrnes IN Nordland, Torbjørn Fjelltun IN Troms, Kenneth Hauglund ARS, Per Arne Mikalsen ARS, Jan Børre Rydningen Norut IT, instituttleder Kirsti Hienn HIN, Raymond Kristiansen HIN, Sigurd Sjursen Norut IT, Torstein Rødseth Natech, prof. Asgeir Brekke UiT Flere opplysninger: Adm. dir. Jan Børre Rydningen, Norut IT Tlf: 776 29 432, Mob: 901 36 995, e-post: jbr@itek.norut.no 16

6.1.1 Oppslag i avisa Fremover 17

7 Vedlegg C Prosjektideer 18