Innkalling til Administrasjonsutvalet Møtedato: 26.02.2019 Møtestad: Flora ungdomsskule Møtetid: 09:00 etter møtet i arbeidsmiljøutvalet Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf. 57 75 60 00, eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Bente Frøyen Steindal nestleiar Trond Ramstad Olsen sekretær
Saknr. Tittel Sakliste 001/19 Godkjenning av møtebok 002/19 Sjukefråvær i Flora kommune - 4. kvartal 2018 og totalt for 2018
Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 001/19 Administrasjonsutvalet PS 26.02.2019 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K1-033 19/407 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
Saksopplysingar: Vedlegg: Protokoll - Administrasjonsutvalet - 13.11.2018
Møtedato: 13.11.2018 Møtestad: Torvmyrane skule Møtetid: 13:30-15:00 Møteprotokoll for Administrasjonsutvalet Desse møtte Bente Frøyen Steindal Oscar Bergheim Vidar Grønnevik Parti Arbeidarpartiet Arbeidarpartiet Høgre Forfall meldt frå følgjande medlemar Wenche Kvalvik Maj-Linn Selvik Jacob Nødseth Parti HTV Fagforbundet HTV Fagforbundet Venstre Møteleiar: Oscar Bergheim Merknad til innk.: Ingen merknader. Godkj. sakliste: Godkjent. Frå adm. møtte: Rådmann/personalsjef Trond Ramstad Olsen, spesialrådgjevar Roald Leivestad, HR-konsulent Leni Stensvoll og spesialrådgjevar Ninja Tolo Ness. Utlevert i møtet: Orientering: Lokale forhandlingar 2018 Rekruttering, omstillingsarbeid og kompetansekartlegging Spm./interpell.: Synfaring: Ymse:
Sakliste Saknr. Tittel 017/18 Godkjenning av møtebok 018/18 Budsjett- og handlingsprogram 2019, økonomiplan 2019-2022, revidert budsjett 12-2018 for Flora kommune 019/18 Sjukefråvær i Flora kommune - 3. kvartal 2018
017/18: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 018/18: Budsjett- og handlingsprogram 2019, økonomiplan 2019-2022, revidert budsjett 12-2018 for Flora kommune Framlegg til vedtak: Flora formannskap tar saka til vitande Vidar Grønnevik la fram følgjande framlegg: Administrasjonsutvalet er uroa over at kommunen har eit ressursforbruk i alle sektorar som overstig samanliknbare kommunar (gruppe 11 i KOSTRA) og tilrår Bystyret å pålegge Rådmannen, innen 15. februar, å legge fram ein personalplan og plan for øvrige driftskostnader som bringer budsjettet i balanse i løpet av 2019, uten auke i kommunale skatter og avgifter. Handsaming: Framlegget til Vidar Grønnevik, H, vart vedteke med 3 mot 2 røyster (arbeidstakarrepr.) Vedtak: Administrasjonsutvalet er uroa over at kommunen har eit ressursforbruk i alle sektorar som overstig samanliknbare kommunar (gruppe 11 i KOSTRA) og tilrår Bystyret å pålegge Rådmannen, innen 15. februar, å legge fram ein personalplan og plan for øvrige driftskostnader som bringer budsjettet i balanse i løpet av 2019, uten auke i kommunale skatter og avgifter. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 019/18: Sjukefråvær i Flora kommune - 3. kvartal 2018 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet og administrasjonsutvalet tek sjukefråværsrapporten for 3. kvartal 2018 til
vitande. Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet og administrasjonsutvalet tek sjukefråværsrapporten for 3. kvartal 2018 til vitande. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 007/19 Arbeidsmiljøutvalet PS 26.02.2019 002/19 Administrasjonsutvalet PS 26.02.2019 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K1-461 16/606 Sjukefråvær i Flora kommune - 4. kvartal 2018 og totalt for 2018 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek sjukefråværstala for 4. kvartal 2018 og samla sjukefråvær for 2018 til orientering Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Det vert lagt fram kvartalsvise og samla oversikt over sjukefråværet i Flora kommune, denne gjeld for 4. kvartal 2018 og for heile 2018 Innleiing/vurdering:
Samanlikna med sjukefråværstala frå 2017, evart dette redusert frå frå 9,7% til 9,6% poeng i 2018. Sjukefråværet har auka i omsorgstenesta, men er redusert i skule/barnehagesektoren og i teknisk sektor. Når det gjeld arbeidsgjevarperioden, har det skjedd ein liten auke fråværet for kommune samla, i 2018 i høve til 2017.Dette har skjedd i omsorgssektoren og i skule/barnehagsektoren. Langtidsfråværet er redusert i kommunen samla, men er auka i omsorgssektoren. Til tross for at det er sett inn mange tiltak for å redusere sjukefråværet ligg det framleis på eit høgt nivå. Sjukefråværet i Flora kommune, samla 01.10.2017-30.09.2018 Samla 9,7 Kvinner 10,4 Menn 6,9 Flora i forhold til KS-tal på sjukefråvær: Tall for sykefravær i kommune viser at sykefraværet i perioden fra og med 4. kvartal 2017 til og med 3. kvartal 2018 var på 9,83 prosent [1].. - Å se at iherdig arbeid gir en ønsket utvikling i sykefraværet for sektoren vår er gledelig. Likevel står vi overfor krevende utfordringer fordi IA-avtalen har et mål om å få ned sykefraværet med ti prosent i løpet av kommende fireårsperiode. Det betyr at det omfattende arbeidet som allerede er satt i gang og
det økte fokuset som har vært knyttet til sykefravær må fortsette og kanskje også intensiveres, sier Tor Arne Gangsø, områdedirektør for arbeidsliv i KS. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta,