HEDMARK ÅRSMØTEPROTOKOLL 2013 Årsmøte ble avholdt 03.02.2013 Trysil Hotell Norlandia Møtet ble satt kl. 10.40 og hevet kl.11.50 SAK 1 / 13 KONSTITUERING AV MØTET Leder Anne Birgitte Løvlien åpnet møtet 1.1 Registrering av stemmeberettigede Det ble registrert 13 stemmeberettigede 1.2 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent 1.3 Valg av årsmøtefunksjonærer Innstilling: Møteleder: Anne Birgitte Løvlien Sekretær: Inger Marie Myhren 2 representanter til å underskrive protokollen: Stemmetellere: (2 personer) Møteleder: Anne Birgitte Løvlien Sekretær: Inger Marie Myhren 2 representanter til å underskrive protokollen: Ole JonnyJohansen og Tom Ophus Stemmeteller: Jon Opsahl Årsmøtet ledes nå av Anne Birgitte Løvlien Side 1
SAK 2 /13 ÅRSBERETNING ÅRSBERETNING FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK 2012 Styrefunksjoner i Norsk Fosterhjemsforening Hedmark: Leder: Nestleder/sekretær: Regnskapsfører: Styremedlem/web-ansvarlig. Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Møtede varamedlem: Varamedlem: Anne-Birgitte Løvlien Inger Marie Myhren Jon Opsahl Solvår Madsen May Liss Rismoen Bjørn Ingmar Berg Grethe Egeberg Stoa Mari-Anne Elstrøm Aasen Gunnar Eggen Valgkomité: Ingar Troøyen Sissel Borg Tone Bredvold Medlemmer: Det er i dag 151 medlemmer. Det jobbes med å få både tidligere og nye medlemmer til å melde seg inn i Norsk Fosterhjemsforening. Aktiviteter 2012 : Det er avholdt 10 styremøter og behandlet 110 saker. Vi har søkt om midler fra Sparebanken Hedmark, og fra fosterhjemsforeningen sentralt for å kunne øke aktiviteten i fylkesforeningen. Vi har fått 5 000,- fra Sparebanken Hedmark. Årsmøte 2012 ble holdt i Norsk Fosterhjemsforenings lokaler i Skogveien, Elverum 6. februar. Det var 6 stemmeberettigede til stede. Helgen 3.-4. mars 2012 arrangerte NFFH familiehelg på Savalen med 36 deltakere fra 10 familier. Vellykket arrangement og fornøyde deltagere. NFFH ga et tilskudd på kr. 1000,- til hver familie. Temadag i samarbeid med BUFETAT 23.04.2012 med 32 påmeldte. Tema var: Tilknytning hos små barn ved psykolog Ulrika Håkansson. Bra arrangement. Temakveld i samarbeid med BUFTAT 21.11.2012 med 13 medlemmer påmeldte. 20 til sammen med deltakere fra andre instanser. Flott foredrag ved Vigdis Bunkholdt Tema var: Bedre beskyttelse av barns utvikling, ekspertutvalgets utredning om det biologiske prinsipp i barnevernet. 1. desember var vi 44 store og små samlet på Dæsbekken til aktiviteter ute og inne. Vi koste oss med hundekjøring, pil og bue, hest og kjerre, 6-hjuling og juleverksted. Det var et vellykket arrangement med fornøyde barn og voksne. Arrangementet var gratis og ment som en påskjønnelse og felles opplevelse for fosterfamiliene i en ellers hektisk hverdag. Styret anså det som riktig og viktig å gjøre litt stas på fosterforeldre, som ivaretar en så viktig funksjon i samfunnet vårt. Deler av gave fra Sparebanken benyttet til dette. Side 2
Samarbeidspartnere: Norsk Fosterhjemsforening Hedmark har hatt et samarbeid med BUFETAT, fosterhjemstjenesten, Hamar. 1-2 representanter fra styret deltar på samarbeidsmøter med dem. 2 representanter fra styret deltok også på kurs i regi av fosterhjemstjenesten 27.10.-28.10.12 på Olrud, for å informere om fylkesforeningen og få informasjon fra deltakerne om hva de ønsker at foreningen skal jobbe for. Fylkesforeningen har også et samarbeid med Region Øst. Denne består av representanter fra fylkesforeningene på Østlandet. Medlemmer i styret har deltatt på Pride-kurs. 5 styremedlemmer deltok på organisasjonskurs i Drammen 20.04-22.04.12. Det er nå samtalegrupper i Kongsvinger, Elverum, Hamar og Brumunddal. For styret i Norsk Fosterhjemsforening Hedmark Inger Marie Myhren Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner årsberetning for 2012. Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente årsberetningen for 2012 Side 3
SAK 3 /13 REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING Side 4
Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner framlagt regnskap for 2012. Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente framlagt regnskap for 2012. Side 5
SAK 4 /13 ORIENTERING OM NORSK FOSTERHJEMSFORENINGS REGIONSSAMARBEID Leder Anne Birgitte Løvlien orienterte om Norsk Fosterhjemsforening Hedmark sitt samarbeid med region Øst. Møte 09.06.12: Tema: Organisasjonskurs, startpakke, strategi samarbeid med kommuner, livsboka, facebook, tillitsvalgtmappe. Møte:22.09.12: Tema: Aktiviteter i fylkene, bisitter i saker med barnevernstjenesten, fosterhjemskontrakten, tilsynsfører og tilsynsførerrapporten. Årsmøte konkluderer med at samarbeidet opp mot sentralleddet er bedre nå som regionsmøtene er gjenopptatt. Årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark har tatt orientering til etterretning. SAK 5 /13 INNKOMNE FORSLAG Ingen saker SAK 6 /13 FYLKESFORENINGENS AKTIVITETSPLAN Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner aktivitetsplan for 2013. Forslag fra Ole Jonny Johansen: Åkersetra, kontaktperson Bjørn Åge Lene. Familiedag. Tas opp på styremøte. Styret tar avgjørelse om sommersamlingen legges hit. Forslag fra Grethe Egeberg Stoa: Kommunesamarbeid og Familiehelg legges under å arbeide for at fosterforeldrenes egne barn blir hørt og ivaretatt. Solvår Madsen: Forplikte oss opp mot arrangement ut i ulike deler av fylket. Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente aktivitetsplan 2013 og ga styret fullmakt til om mulig å ta med familiesamling på Åkersetra og forslag fra Stoa og Madsen legges inn i aktivitetsplan. Side 6
Side 7
SAK 7 /13 FASTSETTELSE AV STYREHONORAR OG BUDSJETT 7.1 Styrehonorar: Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet fastsetter styrehonorar etter oppsett under Leder: 2000,- kr.+ 150 kr. pr oppmøte. Nestleder: Regnskapsfører: Sekretær: Web-ansvarlig: Studieleder: 150,- kr. pr. deltatt styremøte Styremedlem: Møtende varamedlem: Varamedlem: Leder valgkomiteen Forslag Anne Birgitte Løvlien: 1000,- kr. til nestleder i tillegg til oppmøte Årsmøte i Norsk Fosterhjemsforening Hedmark fastsatte 8 mot 5 stemmer styrehonorar etter oppsett som fylkesstyrets innstilling. 7.2 Budsjett: NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK FORSLAG TIL BUDSJETT 2013 Inntekter Budsjett 2013 Medlemskontingent 45 000 Driftstilskudd 15 000 Renteinntekter 3 000 Sponsing og gaver 20 000 Grasrotandel Norsk Tipping 12 000 Sum inntekter 95 000 Utgifter Honorar styre og valgkomite 13 300 Leie av lokaler 3 300 Vedlikehold inventar 1 500 Rekvisita 2 000 Møter,kurs,oppdatering mv. 20 000 Porto 2 500 Styremøter 1 000 Gaver, kontingenter 700 Honorar revisor 7 000 Årsmøte, familiehelg Trysil 30 000 Familiedag Dæsbekken 25 000 Sum utgifter 106 300 11 300,- i underskudd. Styret mener det er viktig å satse på familiehelger og ønsker å bruke egenkapitalen til dette. Alle fylkeslag skal holde egenkapitalen under kr. 100 000,- Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner forslag til budsjett for 2013. Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente forslag til budsjett for 2013. Side 8
SAK 8 /13 SAK 8.1 VALG VALG AV FYLKESSTYRE Foreløpige kandidater fra sittende styre: Leder: Anne Birgitte Løvlien 1 år til Styremedlem: Solvår Madsen 1 år til Styremedlem: Grethe Egeberg Stoa 1 år til Styremedlem: Inger Marie Myhren Gjenvalg 2 år Styremedlem: Bjørn Ingmar Berg Gjenvalg 2 år Styremedlem: Mari-Anne E. Aasen Nyvalg 2 år Møtende vara: Gunnar Eggen Nyvalg 1 år Styret NFFH trenger 2 nye kandidater: 1 styremedlem for 2 år 1 varamedlem for 2 år Ingen kandidater mottatt fra valgkomité. Disse kan velges av og blant årsmøtet. Forslag fra Solvår Madsen: Styremedlem for 2 år: Gunnar Eggen Nyvalg 2 år Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark ga styret fullmakt til å finne møtende vara og varamedlem for 2 år. Gunnar Eggen går inn som styremedlem for 2 år. Øvrig styret som innstilling. Leder: Anne Birgitte Løvlien 1 år til Styremedlem: Solvår Madsen 1 år til Styremedlem: Grethe Egeberg Stoa 1 år til Styremedlem: Inger Marie Myhren Gjenvalg 2 år Styremedlem: Bjørn Ingmar Berg Gjenvalg 2 år Styremedlem: Mari-Anne E. Aasen Nyvalg 2 år Styremedlem: Gunnar Eggen Nyvalg 2 år Side 9
SAK 8.2 VALG AV VALGKOMITE Fylkesstyrets innstilling: Leder: Ingar Troøyen Våler 1 år til Forslag om at Troøyen fritas fra sitt verv som leder i valgkomiteen og at en ny velges av og blant årsmøtet. Troøyen er informert om dette pr. telefon og har ikke motforestillinger til dette. Han har som leder i valgkomiteen, ikke gjennomført forventet arbeid for styret i Norsk Fosterhjemsforening Hedmark. Det var ikke klar innstilling til årsmøtet i fjor og en ny sjanse ble gitt til i år. Heller ikke i år er øvrige medlemmer i valgkomiteen blitt tatt kontakt med eller kandidater klare. Godtgjøring på kr. 500,- gis ikke. Medlem: Sissel Borg Grue Finnskog Gjenvalg 2 år Medlem: May Liss Rismoen Namnå Nyvalg 2 år Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark ga styret fullmakt til å finne ny leder i valgkomiteen og støttet fylkesstyrets innstilling til fritak av Troøyen. Øvrige medlemmer som innstilling. Medlem: Sissel Borg Grue Finnskog Gjenvalg 2 år Medlem: May Liss Rismoen Namnå Nyvalg 2 år SAK 8.3 OPPNEVNING AV REVISOR Fylkesstyrets innstilling: Årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark oppnevner Lokal Revisjon, Hamar som revisor for Norsk Fosterhjemsforening Hedmark. Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark oppnevnte Lokal Revisjon, Hamar som revisor for Norsk Fosterhjemsforening Hedmark. Løvlien avsluttet møtet med overrekkelse av blomster og gave til Jon Opsahl, regnskapsfører som slutter i styret etter 6 år og blomster til May Liss Rismoen, styremedlem som slutter i styret etter 2 år. Side 10