Referat: Styremøte i fotballgruppa i Kvernbit 07.03.2019 REFERAT I.L. Kvernbit Fotball Møtedato: 7. mars 2019 Møtetid: 18:30 20:50. Til stade: Ove Henriksen, Gunn-Torill Berge, Arnt Marius Omland, Gunhild Heldal, Atle Haugen, Ole Harald Johansen, Trond Egil Soltvedt og John Martin Jacobsen. Forfall: Ida Hartveit. Saksliste Sak 13/19. Årsmøteførebuingar... 1 Sak 14/19. Retningsliner for cupdeltaking... 3 Sak 15/19. Forbundstinget 2019... 4 Sak 16/19. Klubbsamling og årsfest... 4 Sak 17/19. Eventuelt... 4 Merknad: Sak 13/19. Årsmøteførebuingar Årsmøte førstkommande måndag 11. mars 2019 kl. 19.00 i Meland Aktiv. Forslag til budsjett som skal leggast fram for årsmøtet i fotballgruppa: 1
Forslag til budsjett 2019 IL Kvernbit, fotballgruppa Inntekter Budsjett 2019 Rekneskap 2018 Budsjett 2018 Kontingenter: 310 000 307 700 300 000 Sponsorar: 50 000 50 000 75 000 Kvernbit Cup: Annonse 75 000 68 000 75 000 Påmeldingsavgift 60 000 44 850 60 000 Kiosk 150 000 124 552 180 000 Tine Fotballskole 100 000 89 775 100 000 Kiosk, Meland Aktiv 70 000 72 517 50 000 Juletresal 1 75 000 85 280 100 000 Tilskot NIF/HFK/IF 230 000 248 301 190 000 Dugnadar 150 000 147 573 190 000 Eigendel cup 350 000 356 692 350 000 Eigendel arrangement 5 000 7 820 0 Andre inntekter 10 000 10 300 15 000 Renteinntekter 350 17.mai - 8 073 15 000 Sum inntekter 1 635 000 1 621 432 1 700 000 Kostnader Budsjett 2019 Rekneskap 2018 Budsjett 2018 Lagsavgift/kamputgifter 190 000 190 706 190 000 og liknande. Lønn trenarar 60 000 48 750 60 000 Reiseutgifter 40 000 62 814 40 000 Materiale 180 000 193 703 200 000 Sosiale tiltak 80 000 111 564 80 000 Tine Fotballskole 60 000 53 826 90 000 Administrasjonsutgifter 5 000 2 750 5 000 0 Spelarutviklingstiltak 70 000 114 900 50 000 Utgifter samarbeidslag 45 000 61 818 45 000 Kurs 60 000 45 228 80 000 Juletre 40 000 48 764 60 000 Kvernbit cup 150 000 117 231 170 000 Kostnader cupar 400 000 395 983 385 000 Ref. kontingent 35 000 34 300 35 000 Diverse kjøp(dugnad) 40 000 41 750 80 000 Påmeldingsavgift cupar 150 000 128 144 110 000 Reinhald 20 000 24 050 20 000 Inventar, trearbaner - 21 250 - Annan kostnad 10 000 28 931,34 Totale kostnader 1 635 000 1 726 813 1 700 000 Årsresultat 0-104 681 0 1 Deler av inntekta på juletresalet ligg førebels under posten «Dugnader». 2
Forslag til fordeling på ulike tiltak Sosiale tiltak Spelarutvikling Materiale Kurs SUM Jentesatsing kr 10 000,00 kr 30 000,00 - kr - kr 40 000,00 Fair Play kr 5 000,00 kr 10 000,00 kr 5 000,00 kr 20 000,00 Keeper kr 10 000,00 kr 10 000,00 Team Nordhordland kr 20 000,00 kr 20 000,00 Landslagsskolen kr 10 000,00 kr 10 000,00 Balanse på utvalde poster Netto motrekning Budsjett 2019 Resultat 2018 Diff Kvernbit Cup kr 135 000,00 kr 120 171,97 kr 14 829,03 Tine Fotballskole kr 40 000,00 kr 35 949,20 kr 4 050,80 Kostnader cup 2 -kr 200 000,00 -kr 167 434,97 -kr 32 565,03 Dugnader kr 110 000,00 kr 105 823,00 kr 4 177,00 Juletresal kr 35 000,00 kr 36 515,60 -kr 1 515,60 Sak 14/19. Retningsliner for cupdeltaking Barnefotball: Kvernbit opplever det vanskeleg å få påmelde lag til Kvernbit Cup. Fotballstyret opna i 2018 at eit lag kan delta i åtte turneringar, inkludert Kvernbit Cup. Styret ønsker at laga deltar på turneringar både lokalt og utanfor nordhordlandsregionen. Fotballstyret føreslår følgande skisse til disposisjon for dei åtte turneringane, som vi oppmodar laga til å følge: 1. Kvernbit Cup 2. Voss cup (eller annan sommarturnering) 3. Austrheim Cup 4. Manger Cup (ungdom) 5. NBK-cup (Rema 1000, Reigstad, Knarvik Senter) 6. Turnering utanom Nordhordland 7. Turnering utanom Nordhordland 8. Turnering utanom Nordhordland 2 Motreknar eigendel cupar mot kostnader cupar og påmeldingsavgift. Sjå i samanheng med posten under. I prinsippet skal differansen mellom desse svare til «Påmeldingsavgift cupar», som er den delen av turneringskostnader som Kvernbit dekker. 3
Tiltak: Fotballstyret utarbeider forslag til årshjul for turneringar, som gir eit oversyn på turneringar i Hordaland. Årshjulet blir lagt ut på kvernbit.no. Ansvar: Arnt Ove. Vidare søker fotballstyret å inngå samarbeid med andre klubbar, spesielt klubbar vi allereie besøker i dag, der vi deltar med nokre lag hos dei, og dei deltar med nokre lag hos oss (gjerne ulike klassar). Ungdomsfotball: Vedtak: Lag i ungdomsfotballen kan berre delta på éin sommarturnering som inneber reise med overnatting. Sak 15/19. Forbundstinget 2019 Atle orienterte kort om innkomne forslag til forbundstinget 2019, 9. 10. mars. Sak 16/19. Klubbsamling og årsfest Det er 17 påmeldte til klubbsamlinga, 16. mars 2019, per 7. mars 2019. Det er opna for påmelding til årsfesten same dag (kveld). Klubbsamlinga tar utgangspunkt i FLK 1, og skreddarsyast til Kvernbit sine behov og utfordringar. Stig Blindheim og Wiktor Wikan er kurshaldarar. Stipulert program for dagen: 09:30-10:00 Velkommen, informasjon, bli kjent runde 10:00-12:30 Modul 1: Den verdifulle idretten - Norsk idretts formål og norsk fotballs visjon og hovedmål - Samspillet mellom topp og bredde 12:30-12:45 Pause med lett mat 12:45-15:15 Modul 2: Vår store fotballfamilie - Fotballinjen, NFF og kretsenes rolle - Medlemsdemokratiet - En helhetsstyrt klubb, med klubben som sjef - Organisasjon og ledelse, valgkomitè, økonomi 15:15-15:30 Pause med mat 15:30-17:45 Modul 3: Banen vi spiller på ABC laglederen - Regelverket 17:45-18:00 Oppsummering, evaluering, avslutning Ida og Gunhild ordnar mat til pausene. Sak 17/19. Eventuelt Trenarrettleiar Positiv tilbakemelding frå kandidaten som er innstilt. 4
Fotballhall og bane Byggeprosjektet er i rute. Det blir lagt opp til dugnader for å bygge tribune og kjøkken inne i hallen. Tidspunktet for dugnadane er ikkje avklarte. Det er òg behov for dugnadar knytt til mål og nett. ENK-samarbeidet ENK-samarbeidet blei drøfta i fotballstyret. Det skal vere møte med NBK i neste veke om finansiering og eventuelt framtida til ENK-samarbeidet. Det har vore ei vesentleg auke i kostnadene for ENKsamarbeidet dei siste åra. Byttedag Det blir byttedag 6. april 2019. Gunhild organiserer byttedagen saman med Grethe og Benedicte Norheim. Fair play ansvarlig i styret John Martin har bede om avlasting som fair play-ansvarleg i styret. Atle følger opp. Barnefotballkveld Barnefotballkvelden avhalde med åtte deltakarar. Annonsesal til sommarcupar Ulike forhold knytt til sal av annonser ble diskutert. Det er forslag om at man starter å selje annonser tidlegare enn dei siste åra. Saka vart diskutert på foreldrekontaktmøte 6. mars. Gunn Toril følger opp. Annonseinntektene har gått til sosiale tilstellingar. Anna dugnad kan gå til reduksjon av deltakarkort mm. Referent, John Martin Jacobsen/Atle Haugen 10.03.2019 5