REFERAT. Styremøte 3. februar 2014 kl

Transkript

1 REFERAT Styremøte 3. februar 2014 kl Tilstede: Petter Franck, Jan Takman, Trond Ingebrigtsen, Morten Hilstad, Mona Schrøder, Jørn Wibe, Magne Enoksen, Roar Jørgensen, Isabel Bergerseter, Hege B. Larsen Forfall: Tom Skjølingstad Saksliste: Sak nr. 02# Rapport fra seksjoner og utvalg Sak nr. 03# Bilia avtale Sak nr. 05# Status Reklameskilt herunder Ski-Tribune Sak nr. 06# Status Kunstgressprosjektet Østli Fair Play Arena og Flåtestad Fair Play Arena Sak nr. 40# Utstyrsavtalen, Klubbkolleksjon og Spillerdrakter Sak nr. 52# Organisasjon av styret - rollebeskrivelser Sak nr. 54# Budsjett 2014/Økonomi 2013 Sak nr. 58# Status årsberetning 2013 Sak nr. 62# Hovedlagets omrokkering av sponsorinntekter og grasrotandel Sak nr. 63# Sammensetning av Hovedstyret i Oppegård IL Sak nr. 64# OI-Familiedag 9. februar Sak nr. 65# Tilrettelagt-gruppen bytter gruppe fra Fotball til Tilrettelagt Sak nr. 66# Spillerdraktreklame herunder tekst som legges ut på nett Sak nr. 67# Rensing av granulat Sak nr. 68# Fotballskole Sak nr. 02# Rapport fra seksjoner og utvalg Sportslig utvalg: Lag, spillere og trenere: Bra samarbeid på guttesiden. Fungerer ikke like bra på jentesiden. Det tas tak og utfordringen ligger på Jenter Junior der vi bare har 9-10 spillere. Møte uke 6. Klubben må ta mer styring og bestemme trener på tvers av årganger. Klubb SUP: Startet opp støtte fra ekstern trener. Lars Årvik tar treneransvar (lønnet). Det blir egenandel for spillere. Gjelder for årgang evt. 01 Påmeldinger: Lagpåmeldinger OK. En årgang ekstraordinært møte uke 6. Referat styremøte i fotballgruppa 3. februar 2014 Side 1

2 Mona på kurs: Hvordan bygge opp en Sportsplan. Det oppfordres til at trenere aktivt bidrar til å være med. Påmelding Cup er: ALLE skal inviteres på Cuper. Ingen lag skal melde kun deler av laget på cup er uten at alle er invitert. Sesong 2014: Det ser ut til å bli flere 11-er lag enn i 2013 noe som også påvirker banekostnadene. Barneseksjonen: CUP 3V#: Organisert Bilia: Samle ansvarlige og innen 1. kvartal skal dette være på plass Alle i barneseksjonen vil være med videre Karsten og Therese ansvarlige for Putte-skolen Ungdomsseksjonen Tom S ikke tilstede Seniorseksjonen: Alle lag i gang Budsjett mangler TO DO: Magne setter opp budsjett gi til Morten Administrativ leder: 69 lag allerede meldt på seriespillet for kommende sesong I tillegg kommer 8-10 lag i de yngste årsklasser 7 år (påmeldingsfrist 31.mars) Laglister for alle barn og ungdom klare: Grunnlag for treningsavgift Sende ut info til seniorlag vedrørende konsekvensene av å ikke ha betalt treningsavgift. Vi vil være strengere, og seniorspillere som ikke har betalt treningsavgift før sesongstart deaktiveres i FIKS. Utsendelse av fakturaer for treningsavgifter ca. 1.mars, med betalingsfrist ca. 1. april. Henriette sender ut og Morten H. og administrativ leder følger opp Aktivitetsplan for sesongen 2014 publisert på web Kretsting Årsmøte 3. mars kl.18 (samme dag som årsmøte i Fotballen). Isabel fra Fotballstyret stiller. Ny avtale angående annonsering med Østlandets Blad. Annonsene brukes på arrangementer som Bilia Cup, Fotballskolen, 3V3 Cup og Putteskolen. I henhold til denne avtalen kan ikke Oppegård IL Fotball annonsere i Oppegård Avis, men kan ha redaksjonell omtale. Vinterdrift av bane: Vanskelige forhold. Børsting av bane ikke bra nok. Østlibørsten er prøvd uten noe bedre resultat. Se på skjæret om det er forbedringspotensialer. Driftsstyret bør vurdere kaldrift av bane vinteren 2014/2015. Vi starter opp planleggingen av Fotballskolen før vinterferien. Vi ser behov for å gjøre noen endringer for den eldste aldersgruppen (11-12 år) med mer mulighet for mer sportslig fokus enn tidligere. Regner med at vi kan redegjøre nærmere for dette i neste styremøte. Prosjektleder Markus Opheim, som vi har hatt med de to siste årene, har sagt ja til å være med på planleggingen og gjennomføringen av både Idrettsskolen og Fotballskolen. Referat styremøte i fotballgruppa 3. februar 2014 Side 2

3 Sak nr. 03# Bilia avtale Veldig fornøyd Fotballen ønsker samme beløp 3-års-avtale for å få kontunitet OI Fotball komme tilbake med utkast Gå gjennom anlegget med Bilia i april OI-Fotball må passe på å gjenta BILIA som sponsor i ulike sammenhenger Sak nr. 05# Status reklameskilt herunder Ski Bygg tribune Status Ski Bygg Tribune: Stor montasjejobb får ikke lov til å borre i rekkverk. Avtale ferdig og skilt i hus. Montering gjøres så fort som mulig. Andre sponsorer - reklameskilt: Ford (Roar J.) Jobbe i 2014 med å øke antallet av reklameskilt ytterligere Sak nr. 06# Status Kunstgressprosjektet Østli Fair Play Arena Venter på at forskuttering fra kommunen skal komme. Jobber med å få til et møte med kommunen 2 nye regninger på ca ,- (Saltex: mål, Terratec: oppmåling) Flåtestad Fair Play Arena Fortsette med byggesøknadsprosessen Gjenstår å skrive avtale basert på Østli-avtalen Sak nr. 40# Klubbkolleksjon og Spillerdrakter Spillerdrakter oppsummering Keeperdrakter og kortermede spillertrøyer mottatt. Kolleksjonssalg - oppsummering Fotballkolleksjonskveld satt til onsdag kl Dagligstuen er reservert Shortser og strømper er bestilt og kommet inn Informasjon sendes ut i eget nyhetsbrev uke 6 Venter på tilbakemelding fra Torshov Sport om det kommer noen fra dem og selger sko og leggskinn Sak nr. 52# Organisasjon av styret rollebeskrivelse Styret skal være en rådgivende ressurs slik at ulike ansvarlige i et cupstyre kan koble seg opp til personer i styret Styremedlemmer kun veiledere Tom jobber med Fair Play i tilknytning til ulike arrangementer Tidsplan med detaljert prosessbeskrivelse anbefales TO DO: Skrive ned punkter til rollebeskrivelse Jørn Bør sette ned en kioskansvarlig i styret! Referat styremøte i fotballgruppa 3. februar 2014 Side 3

4 Sak nr. 54# Budsjett/Økonomi 2013 Endelig regnskap 2013 ikke ferdig Rydde opp i lagkasser sluttføres LAM-midler utgjør ca.100, i tillegg mangler spillemidler og momsrefusjon regnskap 2013 avstemmes i uke 7 med Morten/Elisabeth. TO DO: Sende ut på nytt Rutiner vedrørende lagkasser må gå til alle lag samt inngående informasjon på Putteskolen. Sak nr. 58# Status Årsberetning TO DO: Isabel, Magne og Trond må snarest sende bidrag til årsberetning til Jørn. Sak nr. 62# Hovedlagets omrokkering av sponsorinntekter og grasrotandel Fotballgruppa støtter verken modell 1, 2 eller 3 og kommer med innspill til hovedlaget senest 3 uker før årsmøtet i Hovedlaget. Sak nr. 63# Sammensetning av Hovedstyret i Oppegård IL Melder inn sak til Årsmøtet for hovedlaget vedrørende sammensetning av Hovedstyret som bør gjenspeiler mer antall medlemmer i de ulike undergrupper. Sak nr. 64# OI Familiedag 9. februar 2014 Jan, Isabel og Petter stiller fra Fotballgruppen Sak nr. 65# «Tilrettelagt-gruppe» Tilrettelagt-gruppen bytter gruppe fra Fotball til egen Alle spillere må inn i FIX Alle treningsavgifter går til «Tilrettelagt-gruppen» Seriepåmelding og forsikring dekkes av fotballen Aktiviteter gruppen gjør må dekkes av gruppen selv Lagkasse overføres til den nye gruppen Enstemmig vedtatt Referat styremøte i fotballgruppa 3. februar 2014 Side 4

5 Sak nr. 66# Spillerdraktreklame herunder tekst som legges ut på nett En ny sponsor på Rygg: Selskapet til Jørn W. Arm: Modulia Regel Draktreklame: Draktsett (spillertrøye, shorts og sokker) ikke tilgjengelig for reklame utover det som bestemmes av Fotballstyret. Lagsponsorer kan trykkes på treningsdresser, bagger og sponsortøy Ordlyden i denne teksten legges også ut på Fotballens hjemmesider slik at den ikke er til å misforstå deler av dette ligger allerede der TO DO: Jørn Sak nr. 67# Rensing av granulat Granulatgjenvinning Spleising med KIL Nye verktøy: Oppsuger 50 og granulatrenser 33 Dette er interessant å diskutere nærmere med Kolbotn. TO DO: Denne saken tas i Driftsstyret Sak nr. 68# Fotballskole Status Fotballskolen august 2014: Roar, Mona, Markus Opheim og jeg starter opp planleggingen av dette uke 7. Vi ser behov for å gjøre noen endringer for den eldste aldersgruppen (11-12 år) med mer mulighet for mer sportslig fokus enn tidligere. Regner med at vi kan redegjøre nærmere for dette på neste styremøte. Prosjektleder Markus Opheim, som vi har hatt med de to siste årene, har sagt ja til å være med på planleggingen og gjennomføringen av både Idrettsskolen og Fotballskolen. Oppfølgingspunkter Følge opp kommunestyremøte og navn på bane og hall TO DO: Trond følger opp her Styremøter 2014 mandag 6/1 mandag 3/2 mandag 17/3 mandag 28/4 mandag 26/5 mandag 23/6 mandag 18/8 mandag 15/9 mandag 13/10 mandag 10/11 mandag 8/12 Referat styremøte i fotballgruppa 3. februar 2014 Side 5