Referat fra styremøte i fotballgruppa

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat fra styremøte i fotballgruppa 19.08.2013"

Britt Amundsen
8 år siden
Visninger:

1 Referat fra styremøte i fotballgruppa Tilstede: Trond Ingebrigtsen, Jan Takman, Isabel Bergerseter, Mona Schrøder, Petter Franck, Roar Jørgensen, Morten Hilstad, Magne Enoksen, Tom Skjølingstad og Hege B. Larsen. Forfall: Jørn Wibe Saksliste: Sak nr. 02# Rapport fra seksjoner og utvalg Sak nr. 04# Utstyrsavtalen Sak nr. 05# Status Reklameskilt Sak nr. 06# Status Kunstgressprosjektet Sak nr. 07# Finansiering Kunstgressprosjektet Sak nr. 15# Omorganisering av fotballstyret Sak nr. 27# Kiosken Sak nr. 29# Status Finn Haveid Cup Sak nr. 30# Status Bilia Cup Sak nr. 31# Aktuelle saker til neste Nyhetsbrev Sak nr. 32# Fotballskolen Sommer 2013 Sak nr. 33# Garderober Sak nr. 02# Rapport fra seksjoner og utvalg Sportslig utvalg: Liten aktivitet siden sist Trenerforum 2. november med eksterne foredragsholdere o Keeper trening (teoretisk og praktisk) o Differensiering o Oppflytting av spillere, alderseffekt o Sender ut mer info senere med agenda og påmelding Vanskelig rydde opp i treningstider da mange cuper i helger og cuper som kommer opp undervegs. Bør sette seg ned 2 ganger i året på tvers (håndball/fotball) og kartlegge de viktigste cuper. Referat styremøte i fotballgruppa 19. august 2013 Side 1

Forfall: Jørn Wibe Saksliste: Sak nr. 02#19.08.2013 Rapport fra seksjoner og utvalg Sak nr. 04#19.08.2013 Utstyrsavtalen Sak nr. 05#19.08.2013 Status Reklameskilt Sak nr. 06#19.08.2013 Status Kunstgressprosjektet Sak nr.

2 Barneseksjonen: Ikke aktivitet siden putteskolen Skal lage ramme for lagene som er klar til putteskolen neste år Ungdomsseksjonen: Veldig dårlig respons kioskvakter Serien i full gang Gressklipping rundt banen gjort Seniorseksjonen: Trener rekrutt sluttet, lagleder/manager overordnet ansvar Godt med ressurser, men ingen hovedansvarlig Plassering: 10 pl. 12 poeng Begge midtstoppere tilbake Jobbe med overganger Økonomi: Oppdatert oversikt i løpet av august Prosjektregnskap kunstgress Sak nr. 04# Utstyrsavtalen Styrets leder, Sportslig leder og Sportslig koordinator bestemmer kolleksjonen (drakt hjemme/borte, treningsdress) og dato for klubbkveld. TO DO: Mona avtaler dag med Roar i nærmeste fremtid før møte med Torshov Sport. Sak nr. 05# Disse skiltene er hengt opp siden sist møte: Stabburet 2 Bilia 4 Disse skiltene er under produksjon: Revisorgruppen 4 Purret opp: Follo Autoco 2 Stolreklame seter fra Ullevål Status Reklameskilt Fair Play Skilt på Østli Kunstgress monteres opp på lørdag ansvarlig Jan T. Referat styremøte i fotballgruppa 19. august 2013 Side 2

12 poeng Begge midtstoppere tilbake Jobbe med overganger Økonomi: Oppdatert oversikt i løpet av august Prosjektregnskap kunstgress Sak nr. 04#19.08.

3 Sak nr. 06# Status Kunstgressprosjektet Flaten Østli er ferdig 50 gratisballer til Østli skole Utsendelse til foreldre via FAU, ansatte og sponsorer Nyhetsbrev i slutten av uken Offisiell åpning 15. september (dagen etter Finn Haveid Cup 14. september) o Arrangere fotballkamp o Alle med Kunstgress t-skjorte gratis pølse/kaker/drikke o Prøve skaffe sponsor drikke/mat o Utdeling av baller o Gi penger til skolen f.eks 1000,- for Fair Play tiltak som deles ut til klasse av elevrådet o Salg av andeler og t-skjorter o Invitere Henrik Lunde TO DO: Brev til foreldre i FAU, ansatte Østli og sponsorer ferdigstilles av Mona og sendes ut av Jørn. Offisiell åpning prosjektgruppe bestående av Trond, Jan, Mona og Hege NB! Må stå om Østli Kunstgress i OI-avisen! Sak nr. 07# Finansiering Kunstgressprosjektet Mulighet for bestilling av t-trøyer og andelsbrev på nettsted. Innbetaling kunstgresskonto: Status t-trøye salget Antall t-skjorter solgt: 546 stk Antall t-skjorter på lager: 503 stk Salg av t-skjorter på konto: ,- per 14. august Utestående per 14. august ca ,- Antall solgte andeler Tiltak Følges opp etter hvert, Legges inn på siden Utdeling av flyveblader 4 roder : Greverud/Frydenbergvn, Myrvoll, Sæterskogen, Gjersjøen/Dalen. Pressemelding sendes: o Oppegård avis tips@oavis.no o Østlandets Blad tips@oblad.no o TV8 Follo o EmpoTV Referat styremøte i fotballgruppa 19. august 2013 Side 3

september (dagen etter Finn Haveid Cup 14.

4 TO DO: Mona oppdaterer kunstgressandelsbrevene. Hege følger opp kontoinngang andeler/tskjorter og er ansvarlig for utsendelse av t-skjorter. TO DO: Rodeinndeling: Greverud/Frydenbergvn (Hege), Myrvoll (Tom), Sæterskogen (Morten), Gjersjøen/Dalen (?). Hege deler ut rodekart med flyveblader når trykket opp til hver enkelt. TO DO: Pressemelding sendes Mona for å settes inn i mal etter at endringer er foretatt av Magne. Jørn sender ut pressemelding. Sak nr. 15# Omorganisering av fotballstyret Hvilke roller bør vi ha ta opp til diskusjon neste møte: Materialforvalter Anleggsansvarlig Dugnadsansvarlig Markeds/sponsoransvarlig Cupansvarlig Sportslig leder/su Dommeransvarlig Økonomiansvarlig Reklame- og profileringsansvarlig Medieansvarlig (OI-TV, nyhetsbrev, facebook, hjemmeside, aviser) Sak nr. 27# Kiosken Overvåkning med «kamera». Flash-lampe fra Clas Ohlsson. Sjekke lås Kioskliste må jobbes med. TO DO: Tom S. må purre. Sak nr. 29# Finn Haveid - interncup Jobbe med oppgradering av denne cupen til neste år slik at den er mer interessant for de eldre årsklasser i barneseksjonen. Møteplikt for alle? (Teknikk-merke, Klubbens Dag). Ta diskusjonen senere. Synliggjøre kunstgressprosjektet gjennom stand, online PC for bestilling av kunstgressandeler og T-skjortesalg. Kort-terminal. TO DO: Hege avklarer materiell med Jan/Jørn og er ansvarlig for standen. Referat styremøte i fotballgruppa 19. august 2013 Side 4

TO DO: Pressemelding sendes Mona for å settes inn i mal etter at endringer er foretatt av Magne. Jørn sender ut pressemelding. Sak nr. 15#19.08.

5 Sak nr. 30# Status Bilia Cup Kick-off møte forrige uke. Løpende møter fremover med nytt statusmøte 19. september Møte i forkant av hver Cup-helg Det blir bruk av telt Sak nr. 31# Aktuelle saker til neste Nyhetsbrev Status Østli Kunstgress T-skjorte/salg av andeler på Vasking og orden i Garderober Tekst/artikkel anbefal Modulia Idrettens ressurs-senter, Erik Eeg. Sak nr. 32# Fotballskolen Sommer 2013 Bra gjennomført. Hvis satse på eldre spillere mer proffe trenere/eldre trenere. Dersom egen Unified fotballskole, må Isabel skissere et opplegg som man kan ta stilling til. Sak nr. 33# Garderober Orden i garderober et problem. TO DO: Prøve å få vasking 2 ganger i uken a 2 timer. Laminer skilt i garderober: Rydd etter deg. Feiebrett i stål. Nøklene inndratt ved dårlig rydding. Skriv om dette i nyhetsbrev. Styremøter i januar 4. mars 15. april 13. mai 17. juni 19. august 23. september 28. oktober 9. desember Diverse forslag/idéer som har kommet opp og som må følges opp på et senere tidspunkt Sende søknad Flåtestad ta opp på styremøte i september Jobbe med å legge en fotballkamp A-laget til lørdag, mer fokus på publikumsoppmøte og lagfølelse. Jobbe med sponsorarrangement enten i form av fotballkamp eller julebord. Følge opp kommunestyremøte og navn på bane og hall. Referat ved Hege B. Larsen Referat styremøte i fotballgruppa 19. august 2013 Side 5

Hvis satse på eldre spillere mer proffe trenere/eldre trenere. Dersom egen Unified fotballskole, må Isabel skissere et opplegg som man kan ta stilling til. Sak nr. 33#19.08.

Like dokumenter

REFERAT. Styremøte 3. februar 2014 kl.17.30 21.00

REFERAT. Styremøte 3. februar 2014 kl.17.30 21.00 REFERAT Styremøte 3. februar 2014 kl.17.30 21.00 Tilstede: Petter Franck, Jan Takman, Trond Ingebrigtsen, Morten Hilstad, Mona Schrøder, Jørn Wibe, Magne Enoksen, Roar Jørgensen, Isabel Bergerseter, Hege