Leiarmøte Søndag 25.november, Scandic Hotell, Førde NFF Sogn og Fjordane

Transkript

1 Leiarmøte 2018 Søndag 25.november, Scandic Hotell, Førde NFF Sogn og Fjordane

2 Fag og inspirasjonssamling i København September 2018-tema kvalitetsklubb Grasrottrenar del 1 i Stryn 2018-damekurs Stryn viser veg i jente og damesatsing. Kongleriket Miniputt 2018, Sandane T og IL i nye Sparebankdrakter! Klubbdommarkurs i Bjørn med Tommy Skjerven som instruktør. Dommarrolla blir stadig meir populær blant unge utøvarar. Enivest-serien 2018 Markus Nybø Bakke, ung og lovande dommar frå Eid NFF Sogn og Fjordane har hatt eit flott fotballår i 2018!

3 Innhald Fristar Invitasjon og program Vedlagt Påmelding Miljøhelg og leiarmøte 2018 Frist Fullmakt-skjema Frist Forslag på saker leiarmøte Frist Heidersteikn Frist Årsmelding PDF utsendt klubb Kretsleiar Robert Endestad ønskjer velkommen til Miljøhelg og leiarmøte!

4 Miljøhelg og leiarmøte Styret i NFF Sogn og Fjordane har vedteke å kombinere Miljøhelg og Leiarmøte helga Det er eiga innkalling for Miljøhelga. Laurdag 24.11: 1000 Miljøhelga opnar for dommar, trenar og leiar 1900 Aperitiff i Larris og underhaldning med Dex Carrington-Latter Festmiddag med utdeling av heidersteikn Søndag 25.11: 1000 Miljøhelga held fram for dommar og trenar Leiarmøte for leiarar INFORMASJON I år utan kretsting arrangerer NFF Sogn og Fjordane leiarmøte. Leiarmøte er sett saman av kretsstyret og klubbleiarar. I fråvær av klubbleiar kan nestleiar eller styremedlem stille som representant. Det er også naturleg at daglege leiarar møter som observatørar. Leiarmøte blir innkalla av kretsen med min. 1 mnd. varsel. Krets og klubb kan sende inn forslag, som ein ønskjer handsama. Saklista blir utarbeida av kretsen og sendt klubbane omlag 10 dagar før leiarmøte i lag med ukast til årsmelding, rekneskap og budsjett. Møtet har ikkje vedtak mynde, med unnatak av tinget sitt vedtak i 2013: «Styret meinar at budsjett påfølgande år, eventuelt einskildsaker tinget delegerer året før og mindre endringar i barne- og ungdomsfotball må kunne vedtakast på eit leiarmøte». Leiarmøte skal gå gjennom utkast til årsmelding, rekneskap og budsjett. I tillegg kan leiarmøte drøfte prinsipielle saker. Ekstraordinært ting I år vil kretsen som siste sak gjennomføre «Ekstraordinært kretsting», for å kunne velje ny styremedlem. Nestleiar Tove Berget flytta tilbake til Molde, og styret valde å flytte opp Jon Georg Rutledal som ny nestleiar. Styret er såleis ein mindre. Styret har i samråd med valkomiteen vedteke at det er ønskjeleg å velje ein ekstra styremedlem. Det ekstraordinære tinget gjeld kun for valet. I eit ekstraordinært tingsete, er det høve til å bruke ordinær representasjon, og det betyr at deltakande klubbar i denne eine saka, mot å levere fullmakt under oppmøte, kan stille med meir enn ein representant under valet. Vi skuldar klubbane å gjere greie for det, om nokon ønskjer å auke representasjon i den saka. Sjå fullmakter. Årsmelding NFF Sogn og Fjordane sender ut årsmelding i PDF om lag 10 dagar før tinget. Det ligg kopierte eksemplar framlagt på møte. Endeleg årsmelding blir laga til tinget i år 2019.

5 FRAMLEGG TIL SAKER PÅ LEIARMØTE 2018 Forslag til saker som klubbane ønskjer å legge fram/diskutere på leiarmøte -2018, skal vere kretskontoret i hende seinast 1. november. Forslaga skal vere motiverte, grunngjevne og førebudde etter beste evne. (Sjå tidlegare årsmeldingar). NFF Sogn og Fjordane ber om at de gjev dykk tid med å forme forslaga, ide skisser til forslag vert ikkje handsama. Merk at det stort sett er prøveordningar eller mindre endringar i «barne- og ungdomsfotballen», som kan takast opp. PROGRAM: Søndag 25.november 2018, KL 1000 LEIARMØTE Opning av leiar Robert Endestad: SAK 1: Godkjenning av representantane sine fullmakter SAK 2: Godkjenning av dagsorden SAK 3: Velje dirigent og sekretær Dirigent overtar: SAK 4: Velje 2 desisorar som saman med kretsstyre skal underteikne leiarmøte sin protokoll SAK 5: Årsmelding 2018 SAK 6: Rekneskap 2017, og estimert rekneskap pr SAK 7: Neste års kontigent og avgifter, budsjett 2018 SAK 8: Handlingsplanperiode Sak 9: Satsingsområde Strategi og visjonsplan 2019 SAK 9: SAK 10: Status kvalitetsklubb Framlegg til drøfting; Framlegg 1: Framlegg 2: Framlegg 3: Dirigent takkar av. Styreleiar overtar: SAK 11: Utdeling av heidersteikn- unnagjort på Miljøhelg SAK 12: Orientering og avslutning

6 FULLMAKT - SKJEMA LEIARMØTE 2018 NB! På ordinært leiarmøte har kvar klubb ein representant, vanlegvis leiar eller ein med delegert fullmakt. Representant 1 er altså den som stemmer på leiarmøte. Under Ekstraordinært ting, som kun gjeld val av ny styremedlem på slutten av leiarmøte, kan klubbane i den saka nytte tingrepresentasjon, sjå skravert felt under. Før eventuelt inn dei som 2 og 3. Desse sit under leiarmøte bak i salen. REPRESENTASJONSFORDELING 1. Representant til og med 3 lag i seriane 2. Representantar 4, 5 eller 6 lag i seriane 3. Representantar frå og med 7 lag i seriane Påmelde miniputtlag tel på lik line med andre lag FØLGANDE REPRESENTANTAR HAR FULLMAKT VARAMENN/KVINNER 1 2 KLUBB: Leiar sign. Ved meir enn 1 påmeld, skal min. 1 representant vere dame NFF Sogn og Fjordane ber om at fullmakt blir sendt innan måndag til svein-olav.myklebust@fotball.no. Endringar i fullmaktene skal sendast skriftleg. Påmelding og hotellbestilling til Miljøhelga kjem i eige skriv og som nettsak. Vi bruker formstack. For NFF Sogn og Fjordane Robert Endestad Svein Olav Myklebust - Styreleiar - Dagleg leiar