Styremøte i fotballgruppa i Kvernbit 15. februar 2017 REFERAT I.L. Kvernbit Fotball

Transkript

1 Styremøte i fotballgruppa i Kvernbit 15. februar 2017 REFERAT I.L. Kvernbit Fotball Møtedato: onsdag 15. februar 2017 Møtetid: 21:00 Til stade: Gina Blomberg, Gunhild Heldal, Eirik Sagstad, Tom-Eirik Albrechtsen, Jan-Otto Natland, Espen Fredriksen (kasserar, hovudlaget) og Atle Haugen (referent). Iver Dahl var ikkje til stade. Saksliste Sak 8/17 Årsmøteførebuing Budsjettframlegg Innstilling til fotballstyre... 5 Sak 9/17 Eventuelt... 5 Merknad: Dette er eit noka oppdatert referat, som inkluderer reknestykke og oppdatert informasjon på eit på saker under eventuelt, som ikkje kom fram på sjølve styremøtet. Merk òg at punkt 8.2 ikkje vart handsama i det heile! Sak 8/17 Årsmøteførebuing Budsjettframlegg Styret diskuterte og rekna på mellom andre dei følgjande punkta: Kontingenter Utstyr Juletrekalkyler Julekalender Samarbeidslag/-prosjekt Spelarutvikling Trenarutvikling Kompetanse, jf. kvalitetsklubb Satsingar i 2017 o Fair Play? o Jentefotball? o Dommarar? Lønn, trenarar Årsfest, sosiale tiltak Sponsorinntekter 1

2 Kiosk Utkast til rekneskap for 2016 vart lagt fram av Espen. Kr meir i sponsorinntekter vil tilfelle fotballgruppa, og kr 9925 frå konto 6540 Inventar Idrettshuset og 6550 Baneutgifter, skal overførast på hovudlaget. Reinhald skal òg delast med hovudlaget, men her vil nok fotballgruppa stå for om lag to tredelar av reinhaldskostnadene. Totalt er årsresultatet i pluss for Budsjett 2017 Inntekter Medlemskontingent: kr Vi blir fleire medlemmar. Oppjusterast med kr Det må gjerast ein jobb med å få dei eldste medlemmene til å blir medlemmar og betale kontingent. Sponsorar: kr Kanskje ambisiøst? Men her må det gjerast ein jobb. I 2016 hadde vi om lag kr til Norway Cup (sommarcup) pluss sponsorinntekter på kr frå Brosvik og Borlaug Transport. Kvernbit Cup: kr Dette er som tidlegare budsjettert, med ei oppjustering på kr i påmeldingsavgift. I 2017 låg vi litt høgre på påmeldingsavgift, men lågare på annonsar. I 2017 vert oppgåva å auke annonseinntektene. Vi aukar påmeldingsavgifta med kr 50 til kr 500, som isolert sett vil gi auka inntekter på om lag kr (fråtrekt påmeldingsavift frå Kvernbit sine eigne lag). Men, grunna uvisse omkring banekapasitet i 2017, bør vi vere noka meir forsiktige med budsjetteringa her. Vi tar sikte på å auke omsetnaden i kiosken, og aukar tilsvarande kostnadene for cupen. Vi satsar samstundes på å verte meir effektive, for å motverke negative priseffektar frå 2016 til Juletresal: kr (omsetnad) Vi budsjetterer med noka lågare omsetnad for juletresalet i 2017 enn i Sidan 2011 har vi gått frå å selje 495 tre til 238 i Fortenesta er den same som før. Vi selte 100 tre mindre i 2016 enn 2015, og vi begynner å nærme oss smertegrensa. ÅR TAL PÅ TRE SELT OMSETNAD FORTENESTE FORTENESTE PER SELTE TRE Kr Kr Kr DATA MANGLAR Kr Kr Kr DATA MANGLAR Kr Kr Kr Kr Kr Kr 264 2

3 Merk at svinnet var merkbart redusert i Medan vi kasta 263 tre i 2015, var svinnet i Med andre ord kasta vi fleire tre i 2015 enn vi selte i 2016 Derav den store auka i forteneste per selte tre. 3

4 Kostnader Lagsavgift/kamputgifter og liknande: kr Budsjettert med nedgang på om lag kr frå Omlegging i lagsavgift og kampavgift vedtatt av Krinstinget 2017, vil gi Kvernbit lågare kostnader på om lag kr Éin dommar per kamp i 6. divisjon i 2017 mot full trio i 5. divisjon i 2016, vil spare klubben for i overkant av kr 1000 (honorar per AD: kr 450 pluss to gonger køyregodtgjersle) per heimekamp (i overkant av ti kampar, medrekna treningskampar). Spelarutvikling: kr Team Nordhordland: Grunnkontingent på kr 6000 pluss kr 1300 per spelar, årleg. Det er sett av kr Team Nordhordland styrast etter eiga avtale mellom nordhordlandsklubbane, og eiga budsjett. Keepertrening: Forsøker å få til samarbeid med NBK (og eventuelt NHIL). Det vert sett av kr Jentesatsing: Ny satsing i Både rekruttering og overfor ungdomsspelarane. Det vert sett av kr Lønn trenarar: kr Andreas T. Jensen: kr Ungdomstrenarar: kr Lønn på trenarar til samarbeidslag skal delast (50-50) med NHIL i tråd med samarbeidsavtalen, og dermed vil det vere noka armslag på denne posten. Fair Play: kr Det vart bede om kr 5000 til refleksaksjon. Styret bed fair play-utvalet om å vere endå meir ambisiøs, og får tildelt kr Sosiale tiltak: kr Årsfest: kr Julegåver: kr Sesongavslutningar: kr (kr 75 per spelar 6-12 år, kr 150 per spelar 12+) Posten er dermed oppjustert med kr i høve til 2016, ved årsfesten som allereie er arrangert. Kurs/oppdatering Oppjusterer med , sett av til eventuelt b-trenarkurs for Eirik. Inventar: kr Investering i trearbanar saman med naboklubbar, eventuelt gjennom NWP. Åtte banar kjem på kr Går vi saman med naboane kan vi kjapt redusere dette til kr Inventar er normalt noko som vert lasta på hovudlaget, men det er viktig at det kjem med. Eg har difor inkludert denne posten. Atle ser vidare på resten av postane, og forsøker å få til balanse. Atle kjem tilbake i løpet av ei vekes tid med forslag til styret. 4

5 8.2 Innstilling til fotballstyre Atle Haugen (ikkje på val) leiar, veljast på årsmøtet i hovudlaget Gina Blomberg (på val) nestleiar Eirik Sagstad, sportsleg leiar (ikkje på val) Jan-Otto Natland (på val) Gunhild Heldal (ikkje på val) Tom Eirik Albrechtsen (ikkje på val) Ida Hartveit (ny) Ungdomskandidat (ny) Denne delen vart rett og slett gløymd i farten under møtet, men var uansett av mindre betydning. Atle sender lista ut att til gjennomsyn. Vi var innom opprettinga av ungdomsstyret, og vi vil ta inn ein styremedlem derifrå. Namnet på denne vil kome etter kvart. Gi tilbakemelding om det er noko som ikkje stemmer når det gjeld kven som er på val og ikkje. Sak 9/17 Eventuelt Arbeidskontraktar trenarar og reinhald. Eirik følgjer Trond Egil opp ang. Trenarkontraktar, og Atle tar opp kontraktane med Maja og Stine (reinhald, klubbhuset). Bortedrakter: Fotballstyret stadfester vedtaket om ingen bortedrakter. Spørsmålet kom opp i samband med J11 sin søknad til SPV. Ungdomsstyre: Møte med to representantar frå J15 og J17 tysdag 21. februar. Vi manglar fire representantar, men har god tru på at det vil kome i orden. Rutinar på oppfølging av rekvisisjon. Vi opplever at dette har kome i bruk og fungerer godt. Det må leverast kvittering etter uthenting, til Grethe, slik at vi kan kontrollere at vi ikkje blir fakturert for det same fleire gongar. Referent, Atle Haugen, 22. februar