-- Harald Lie, Jorulf Refsnes, Bodil Mannsverk, Finn Egil Adolfsen, Aud Fossøy, Ivar Aae, Marianne Hagen Lie og Ola Mjølhus.

Transkript

1 Referat Frå Styremøte 26. og 27. mai, Quality Airport Hotel Gardermoen - Gardermoen -- Til stades: Harald Lie, Jorulf Refsnes, Bodil Mannsverk, Finn Egil Adolfsen, Aud Fossøy, Ivar Aae, Marianne Hagen Lie og Ola Mjølhus. Frå adm.: Frode Alfarnes, Tor Skeie Olsen og Romar Skeie Olsen Sak 28/14 Godkjenning av protokoll frå førre styremøte Protokoll frå førre styremøte er godkjent Sak 29/14 Rekneskap pr Frode Alfarnes gjekk gjennom postane i rekneskapen. Inntekter av kontingent og abonnement er ikkje fakturert. Inntekter og utgifter på forsikring gjeld forskotsbetalt frå i fjor og er for 9 månader i år. Det kom ønske om å få inn ei kolonne med prosent av årsbudsjett i rekneskapen pga. periodiseringa. Då vert det enklare å sjå på rekneskapen på årsbasis. Dersom utvala treng ekstra midlar til møta og prosjekta må det godkjennast av administrasjonen. Utvala skal alltid ha oversikt over brukte midlar i høve budsjettet. Rekneskap pr er teke til etterretning Sak 30/14 Nytt styre Harald orienterte om instruks for styret og arbeidsmetodar, inkludert arbeidsutvalet som består av leiar, nestleiar og dagleg leiar. Møteplan Styretur: september, arbeidsutvalet avgjer stad. Styremøte: oktober i samband med haustsamlinga i sør Styremøte: desember, Oslo. Valnemnda vert kalla inn til dette møtet. Styremøte: februar, administrasjonen ordner stad. Styremøte: Årsmøte, her møter styret dagen før for styremøte. Reiserekningar skal leverast inn innan tre månader etter møtet Haustsamling og NLR si kursveke hamnar ofte på same tidspunkt. Her må vi prøva å samarbeide slik at vi unngår kollisjon. Orientering er teke til etterretning

2 Sak 31/14 Ny strategiplan Viktig at vi får forankra ny strategiplan ute i laga med høyring ute i laga før årsmøte. Sjå på struktur i organisasjonen. Sjå på kva som kan brukast av planen vi har i dag. Bruk av ekstern hjelp. Tidfesta delmål gjer det enklare å sjå om måla er innan rekkevidde, delmåla må vera «målbare». Skal planen vera for 3 eller 5 år? Tema under haustsamlingane Arbeidet bør komme i gong før sommaren og avsluttast på siste styremøte i Det skal setjast ned eit strukturutval før sommaren som skal arbeide etter eit mandat. Mandatet bør fortelja noko om kor vi ynskjer å vera i framtida, kor robuste, kor store og kva tenester vi skal tilby. Forslag til strukturutval: Frode Alfarnes (sekretær), Jorulf Refsnes (leiar), Finn Egil Adolfsen, to tillitsvalde i organisasjonen og ein dagleg leiar. Utvalet vert på 6 personar og skal kome med innstilling til styret. : Dagens plan vert nytta som mal. Ny strategiplan skal vera for 3 år. Nye punkt og forslag bør vera på plass innan september. Styremøte i desember bør utvidast med ein dag, berre avsett til strategi. Strukturutval kjem med innspel til styret i strategiarbeidet. Jorulf Refsnes vert leiar for strukturutvalet. Sak 32/14 Årsmøte Styret vert bedd om å utreia sjansen for å slå Årsmøtet saman med vårsamling eller tilsvarande, slik at NLT har 2 årlege samlingar i staden for 3 i dag. Forslaget inneber at handsaming av ordinære årsmøtesaker vert gjort på ein dag. Saka vart diskutert og det vart bestemt at ein tek dette med vidare til strategiplanen samt at ein sjekkar eventuelle sparte kostnader ved ei slik ordning. Eit viktig moment er at slike samlingar er ein møteplass for medlemmane. Ei slik samling med årsmøte, bør uansett leggast til «årsmøtetida» 2. Administrasjonen arbeidar med å få på plass ei avløysarordning for dei tilsette i form av ein samarbeidsavtale med eit lag som har likt dataprogram. Dette ligg i ein langsiktig plan i høve innføring og bruk av WebTemp. Administrasjonen kan setje opp ei liste over kva dataprogram som vert nytta i dei ulike medlemslaga. Inngåing av ein eventuell samarbeidsavtale mellom laga må kvart enkelt styre ta. Det er styret sitt ansvar å drive laget. NLT kan vera til hjelp ved oppsett av ein slik avtale. 3. Det er krav til medlemslaga om felles logo, namn med meir. Internkontroll bør då ligge inne frå NLT med felles utforming for kontora. Ikkje pålegga

3 laga ekstra kostnad ved å måtte melde seg inn i Norsk Landbruksrådgiving HMS. Denne tenesta fins i andre fora i landbruket og det er unødvendig at vi nyttar tid og ressursar til dette arbeidet. I ei utarbeiding av administrasjonshandbok bør informasjon/opplegg om internkontroll takast inn. : Det vert arbeida vidare med sak nr 1 i høve strategisk plan. I sak 2 og 3 sender vi svar til medlemslaga. Sak 33/14 Messer NLT er påmeldt til Agrisjå (Stjørdal august) og Dyrsku n (Seljord september). Administrasjonen stiller på messene og laga vert invitert til å vera med oss. Administrasjon/styret skal i utgangspunktet stå på stand. Lokale lag vert invitert til å bidra om dei ønskjer. Om vi ikkje klarer å stille med eigne personar, dekkjer vi kostnadane til lokale lag. Sak 34/14 Jordbruksforhandlingar Harald Lie orienterte. Det er brot i forhandlingane i jordbruket. Dokumentasjonskravet vert vidareført. Ikkje auka satsar på ferie/fritid, sjukdom eller landbruksvikar. Vårt syn på tilbodet er formidla til faglag og politiske parti, og visar godt igjen i tilbodet. Orientering teke til etterretting. Sak 35/14 Utmelding/innmelding frå lag Dersom eit lag som ikkje er medlem i NLT pådreg seg ei forsikringssak, vil deira forsikringskostnadar auka betrakteleg ved neste hovudforfall. Grunnen til dette er at dei då står aleine som forsikringstakar og ikkje i eit fellesskap som laga i NLT gjere. Det som kan skje i slike tilfelle er at laget dette gjeld, vil melde seg inn att i NLT pga. forsikringsprisane. Bakdelen med dette er at det aktuelle laget dreg med seg negativ skadestatistikk inn i NLT systemet, noko som kan påverka prisane til våre medlemslag om det skulle verte mange tilfelle. Lag som ønskjer å melda seg inn i NLT kan ikkje ha hatt ein forsikringsskade dei to siste åra. Dette vert sett som eit vilkår i vedtektene til 3. Medlemskap. Saka skal opp på kommande årsmøte under vedtektsendring.

4 Sak 36/14 Referatsaker A. Generalforsamling NHO Mat og Landbruk Harald Lie refererte. Harald Lie og Frode Alfarnes representerte NLT på generalforsamlinga. Største sak på generalforsamlinga var utredning av mulig sammenslåing med NHO Mat og Drikke B. Styremøte NHO Mat og Landbruk Harald Lie deltok på styremøtet og refererte. Ved samanslåing mellom NHOML og NHOMD vil vi behalde vår styreplass. Det vert sendt ut sakliste og protokoll frå styremøtene i NHOML til NLT-styret C. Møte med NBU Harald Lie refererte Harald Lie og Frode Alfarnes har vert i møte med Norges Bygdeungdomslag (NBU) i samband med kåring av Årets unge bonde. NBU er positive til kontakt og samarbeid, samt positive til at vi kan levere premie. D. Årsmøter i Studieforbundet næring og samfunn Bodil Mannsverk orienterte Bodil Mannsverk har representert NLT i årsmøte i SNS Nordenfjeldske og SNS sentralt. Det er eit viktig arbeid som vert gjort i organisasjonen. SNS Nordensfjellske fungerer bra. Organisasjonen er enda under oppbygging. I sentralleddet har det vert stor omorganisering med blant anna redusering av bemanninga. Det er store sprik blant dei 64 organisasjonane i landet. Synliggjering av aktivitetane er viktig. SNS gjekk med kr 1,7 mill. i underskot i 2013, men er no på rett veg. E. Forhandlingsutvalet i NHO Mat og Landbruk Jorulf Refsnes refererte frå møte Jorulf Refsnes representerer NLT i forhandlingsutvalet til NHO Mat og Landbruk. Viktig at det er god nok tariff til at ein får tak i arbeidstakarar. Det er lagt til rette for lokale tilpassingar av tariffen. F. Årsmøte i Landbrukstjenester Midt-Trøndelag Finn Egil Adolfsen har delteke på årsmøte i Landbrukstjenester Midt- Trøndelag. Det er tydeleg at laga set pris på at NLT stiller opp på møter. G. Årsmøte i Landbruk Nordvest Harald Lie var på årsmøte i Landbruk Nordvest. Dette var eit godt møte med god oppslutnad i årsmøtet Referat er teke til etterretting

5 Sak 37/14 Orienteringssaker A. Kriseplan Det er utarbeida eit forslag til ein kriseplan. B. Tilsynssaker i lag Ein treng ikkje lage risiskoanalysar i kvart einaste lag, her kan vi prøve å koordinera arbeidet slik at alle slepp gjera det same arbeidet. Handboka er revidert og ligg på nett. C. Administrasjonshandbok Tor Skeie Olsen orienterte Wenche Husby og Tor Skeie Olsen har hatt møte og lagt plan for vidare arbeid, meir informasjon kjem på neste møte. D. Rammeavtale med programleverandør Dette må sjåast i samband med satsing på WebTemp. Dersom ein nyttar WebTemp er det fleire programleverandørar å velja blant. Om ikkje WebTemp vert innført så vil vi ha to programleverandørar. Vi veit meir til neste styremøte. Sak 38/14 Eventuelt Det er viktig med oppfølging i nytt styre i vedtatt satsing på møter ute i medlemslaga. Dette må takast opp på neste styremøte...