Referat. Finn Hoff, Liv-Julie Wågan, Jørn Haugli Lunde, Jorulf Refsnes, Gjermund Stuve og Elin R. Haugen.

Transkript

1 Referat frå styremøte 6. desember 2011 på Rica Hotel, Oslo Til stades: Frå adm: Finn Hoff, Liv-Julie Wågan, Jørn Haugli Lunde, Jorulf Refsnes, Gjermund Stuve og Elin R. Haugen. Frode Alfarnes og Romar Skeie Olsen. Sak 60/11 Godkjenning av protokoll frå førre styremøte Protokoll frå førre styremøte er godkjent Sak 61/11 Rekneskap per 30. november Frode Alfarnes orienterte Kostnader kurs 2011 ligg i forhold til budsjett, her manglar vi nokre rekningar. Kostnader for haustsamling er stort sett på plass. Her har vi nytta kr , medan budsjetterte kostnader er kr Kostnader knytt til Årsmøtet er stabilt og er så og seia som budsjettert. Vi har kr meir i inntekt på forsikring enn budsjettert, dette skuldast kr 50 millionar høgare lønsomsetning i laga i Lønnsomsetninga styrer og inntekt på kontingent, som er noko høgare enn budsjettert. Vi ligg kr over på gåvebudsjett, dette skuldast innkjøp av klokker til utdeling for lang og tru teneste Programvare ligg kr under budsjettet, noko som skuldast at vi ikkje har fått i gang WebTemp i den grad vi såg føre oss. Revisjonskostnadane ligg kr over budsjett. Dette pga utredning i høve frådrag frå moms. Marknadsføring var budsjettert med kr , her er lite gjort utanom pressekurset som styret hadde i vår. Rekneskap teke til etterretting, når ein ser det endelege resultat ved årets slutt så skal ein på styremøte i februar sjå kva overskotet skal nyttast til. Sak 62/11 Firmabil Frode Alfarnes orientert om fordeler og ulemper med høvesvis leasing og kjøp av firmabil. Styret diskutert litt rundt saka, og enda opp med at kjøp vil lønna seg for NLT.

2 Administrasjon får fullmakt til å kjøpe bil med verdi inntil kr ,-. Bilen skal prioriterast ved tenestereiser. Sak 63/11 Unnateke Sak 64/11 Evaluering av haustsamlingane Begge haustsamlingane er no vel overstått og det er på tide å ta ei evaluering av desse. Totalt var det 230 (265 i fjor) deltakarar frå 83 (88) lag. Dvs. at 24 (24) lag ikkje møtte på samlinga. På kursa deltok det totalt 145 (176) personar. Det var færre tillitsvalte med på haustsamlingane i år i forhold til tidlegare. Programmet i år gav kanskje inntrykk av å vera mest retta mot tilsette, men samstundes er det og viktig at tillitsvalte veit meir om det å driva eit avløysarlag/landbrukstenester. Det vart diskutert kva ein kunne gjera for å få flest mogleg tillitsvalte til å delta. Administrasjonen lagar ein spørjeundesøkjing retta mot lag som ikkje hadde med tillitsvalte for å sjå kva som gjere at dei ikkje er med Vidare må vi sjå på den geografiske fordelinga til neste år, det er pr. i dag for mange i sør, her må nokon flyttast til nord. Det er ynskjeleg å ha meir engasjement på gruppearbeidet. Oppsummeringa vert ikkje så god som ynskjeleg, medan sjølve gruppearbeidet ser ut til å engasjera. Gruppearbeid utan oppsummering gjev heller ikkje resultat. Kanskje ein skal samle gruppeleiarane etter gruppearbeidet og notere ned på ein powerpoint hovudpunkta, for så å presentere dette i plenum etterpå. Fylkesvise samlingar er blitt betre med årets struktur Vi må arbeide med å få med dei laga som ikkje stiller på samlingane. Elles tykte styret det var positive tilbakemeldingar på fylkesamlingane Evaluering teke til etterretning Sak 65/11 Utkast til budsjett for 2012 Frode Alfarnes orienterte. Inntekt forsikring og inntekt kontingent skal i utgangspunktet vera likt. Det er viktig å få med ein eventuell auke lønnsomsetning i budsjettet. Administrasjonen har kontakta leverandør om fornying av servar. Her har vi fått tilbod på kr I dag leige vi servar og vi må avgjera om vi skal fortsetja med det. Kostnader ved leige over 3 år er kr ,- høgare enn ved kjøp. Det vil bli fleire pilotlag på WebTemp. Dersom vi skal få med laga må nok NLT ta implementeringskostnadane på WebTemp. Ein bør sjå om årets overskot kan nyttast til denne satsinga.

3 Lotus Notes vert berre nytta som e-post program for dei fleste. På sikt vil nok Lotus Notes forsvinne. Helseforsikringa er veldig god. Gode tilbakemeldingar på dei som har gjort seg nytte av forsikringa. Potensialet er mykje større en dei vel 350 som har forsikringa i dag. Vi satsar på ein kampanje etter nyttår. Administrasjon redigerer budsjett etter innstilling frå styret. Redigert budsjett vert lagt fram på styremøte i februar til godkjenning. Sak 66/11 Representasjon i bondelag, sentralt og på fylkesnivå. Gjermund Stuve orienterte I Hordaland har LTH fast invitasjon til, og møter på, alle leiarmøte, årsmøte, samarbeidsrådsmøte før forhandlingane m.m. i fylkesbondelaget. Vi ser at dette verkar over tid. Dette er langsiktig arbeid, og resultatet er ikkje alltid like lett å sjå, men dersom vi arbeider likt over heile landet, vil vi ha stor gevinst av dette. Utsendingar til møta i kvart fylke kan veljast på fylkessamlingane om hausten. Styret meinte dette var eit godt tiltak. Vi bør henvenda oss til både bondelaget og småbrukarlaget. Vi ber om eit møte med faglaga. Undersøke om medlemslaga har slik kontakt pr. i dag. NLT skal invitera til møte med Norges Bondelag og Norges Bonde og Småbrukarlag og prøva å få på plass eit formalisert gjensidig representasjonsopplegg både på fylkesnivå og sentralt. Det skal sendast eit formelt brev med underskrift av dagleg leiar og styreleiar. Sak 67/11 Møte i Statens Landbruksforvaltning Frå NLT møter Finn Hoff, Liv-Julie Wågan, Gjermund Stuve og Frode Alfarnes. Punkt Landbruksvikarordninga Velferdsordningane generelt Kva innverknad får Vikarbyrådirektivet for avløysarlaga? Dette møtet skal ikkje vera noko forhandlingsmøte, men meir høyre om kva oppgåver SLF kan gjera noko med, utan å ta opp politiske saker. Sak 68/11 Pilotlag til Webtemp På haustsamlingane informerte vi om Webtemp og ønskjer om pilotlag. I ettertid er det sendt ut informasjon i e-post og invitasjon til laga om å melda si interesse. Hittil er det 11 lag som har meldt si interesse. Desse fordelar seg med 7 som nyttar Daldata og 4 som nyttar SunPro i dag.

4 Vi har saman med laga lagt press på SunPro for å få integrasjon på plass, men har ingen oversikt over når dette skjer. I ein pilotfase er det viktig at både vi og Webtenester har tid til tett oppfølging. Desember og januar er travle månader i laga, og ein pilotfase bør difor utsetjast til februar månad. Landbrukstenester Hordaland har nytta programmet i vel eit år og kan vera med å hjelpa til med opplæring av programmet. Med hjelp her vil kanskje fleire lag få høve til å bli pilotlag Vi plukkar ut pilotlag og tilbyr dei oppstart og oppfølging frå februar. Resten av laga som har synt interesse får tilbod om å teste løysinga, men utan at vi kan love tett oppfølging. Kostnader til dette, lisens og installasjon blir innarbeid i budsjettet. Laga sjølv må dekkje eigne arbeidskostnader. Sak 69/11 Fast informasjonsspalte i Bondebladet Det er gjort avtale om faste innlegg under organisasjonsnytt i Bondebladet ein gong i månaden. Pris på dette vil frå 2012 vere kr. 900,- per innrykk. Pengar som er satt av til marknadsføring kan nyttast til dette føremålet Vi går ut til medlemslaga og inviterar dei til å produsere stoff til denne spalta, det er viktig at vi har saker regelmessig. Betaling; her sjekkar vi kva frilans oppdrag kostar. Det går ut tilbod primært til medlemslag om å skrive innlegg til spalte. Det er fornuftig å knyte til seg ein eller fleire som har fast ansvar for utarbeiding av innlegg. Alle innlegg skal gå via administrasjonen i NLT til godkjenning før dei vert oversendt Bondebladet. Stoffet skal ha eigarskap hos NLT. Sak 70/11 Temakonferanse, Norsk Landbrukssamvirke Temakonferansen i 2012 vert arrangert på Thon Hotel Arena, Lillestrøm 11. og 12. januar. I år er det den nye Landbruksmeldinga som vil bli diskutert. Styreleiar og dagleg leiar deltek på konferansen som representantar frå NLT. Sak 71/11 Utdeling av klokke diplom Finn Hoff har vore i Ørland/Bjugn Avløserlag og delt ut prisen, medan Gjermund Stuve har vert hos Haugaland Avløysarlag og skal til Jølster Avløysarlag. Tilbakemelding er gode. I Landbrukstjenester Buskerud skal dette takast under deira årsmøte. Lom og Vågå Avløserlag står att. Elin R. Haugen tek kontakt med desse laga og avtalar tidspunkt. Orientering teke til etterretning

5 Sak 72/11 Brita Skallerud, medlemsverving Brita Skallerud har vore engasjert i Bondelaget sin vervekampanje. Ho skulle eigentleg vore med på dette styremøte og fortald korleis dei har gjort dette arbeidet, men det kolliderte med styremøte i Bondelaget. Administrasjonen tek ny kontakt med håp om å få ho med på neste styremøte i februar. Sak 73/11 Brev frå Landbrukstenester Folgefonna Kor skal ein stilla under fylkesvise samlingar når laget er fordelt over fleire fylke? Til fleire samanslåingar det vert til viktigare blir dette spørsmålet. Viss dei skal representere i sitt fylke må laget skilje ut kven som skal representera i kva fylke. Styret tek opp dette når framtidig struktur av årsmøte skal diskuterast. Det skal takast opp med Landbrukstenester Folgefonna kva dei meiner og ynskjer. Sak 74/11 HMS-utval Jorulf Refsnes orienterte om arbeidet i HMS-utvalet Møte med Norges Bondelag og konstituering av arbeidsutval. NLT ved Jorulf Refsnes, fekk verv som nestleiar i arbeidsutvalet Referat teke til orientering Ref. Romar Skeie Olsen