Styremøte 8-9. februar i Bergen

Transkript

1 Styremøte 8-9. februar i Bergen 01/06 Godkjenning av referat frå sist styremøte. Ingen merknad 02/06 liste til årsmøtet Årsmøte startar kl. 13:00 og skal vera avslutta til lunsj Det vart satt opp ei liste over gjester som skal inviterast. lista vart gjennomgått; Det må inn eit punkt om vedtektsendringar før punktet om fusjon. Punktet om fusjon vert kalla Styret si innstilling til fusjon NLT - LFR.. Elles ok. Gjester vert invitert etter liste. Media vert og invitert. Administrasjon korrigerar sakliste med punkt om vedtektsendringar og tekst på punkt om fusjon. 03/06 Årsmelding for 2005 Årsmelding vart gjennomgått punkt for punkt, med forslag til endringar. Eksisterande tekst vart redigert og nye punkt vart foreslått. Det manglar ein del punkt om kva vi har gjort i løpet av året. Nye punkt som skal på plass er; fusjonsdrøftingar, rapportering, terminalserver, informasjon/marknadsføring og internkontrollsystem. Offisiell årsmelding vart godkjend og underskreven. Administrasjonen korrigerer årsmelding etter innspel. 04/06 Rekneskap for 2005 Rekneskap for 2005 vart gjennomgått. Dette syner eit overskot på kr ,22 som i sin heilhet er foreslått avsett til fri eigenkapital. Rekneskap vart godkjend og underskreven. Rekneskap for 2005 tatt til etterretning. 05/06 Fastsetjing av kontingent for 2006 Det har vore ein diskusjon på korleis ein skal legga opp kontingentsystemet i NLT framover. Diskusjonen går på om det skal innførast kontingent for passive medlemmer i avløysarlaga. I år er det foreslått ein kontingent på kr. 50,- for aktive kundar i avløysarlaget i tillegg til 0,15% av lønsomsetning i laget. Kontingent for 2006 vert etter innstilling. Administrasjonen får i oppgåve å utreie kva kontingentsystem NLT skal ha framover før neste årsmøte.

2 06/06 Arbeidsplan for 2006 Arbeidsplan for 2006 vart punktvis gjennomgått. I tillegg til korrigeringar i tekst så skal det inn nokre nye punkt. I innleiing bør det og stå informasjon om kva som vil bli gjort i tillegg dersom årsmøte godkjenne fusjon. Når det gjeld kurs så har det vore for liten aktivitet der dei siste åra og mykje av kursinga har blitt gjennomført ved hjelp av haustsamlingane. Det er viktig å informere om andre leverandørar av kurs der det er aktuelt. I år skal vi prøve å kome ut med liste over aktuelle kurs etter innspel frå laga og oppmode dei om å ta kontakt med ønske. Vi bør og informera om bruk av opplæringsfond i samband med kurs i rekneskap-/lønsprogram. Eit nytt punkt om vikarbyrå (ditt lokale vikarbyrå) og eit om kontingent skal inn på arbeidsplanen. Administrasjonen redigerer arbeidsplan etter innspel. 07/06 Budsjett for 2006 Budsjett for 2006 syner eit budsjettert overskot på kr. 700,-. Styret gjekk punktvis gjennom budsjettet. Budsjett tatt til etterretning. 08/06 Budsjett for til orientering Budsjett for 2007 syner eit budsjettert overskot på kr. 700,-. Styret gjekk punktvis gjennom budsjettet. Budsjett tatt til etterretning. 09/06 Årets avløysar Det er kome inn 12 kandidatar til årets avløysar for Alle kanditatar er verdige til tittelen og det er ikkje enkelt å plukke ut ein vinnar. Mykje er avhengig av kor dyktig forslagsstiller er til å få fram gode argument i skildring av kandidat. Administrasjonen har kome med innstilling til styret der Jens Georg Hegland frå Aust-Agder Landbrukstenester er satt på topp. Jens Georg Hegland - Aust-Agder Landbrukstenester vert kåra til årets avløysar /06 Forsikringstilbod 2006 Gjensidige er valt som leverandør av forsikringar og for Inkludert auke i G så er prisane på yrkesskade og ulykke/fritid auka med 5%. Dei andre

3 forsikringane har ingen auke. Forslag til forsikringsprisar for 2006 vart lagt fram. For framtida så bør alle forsikringar selgast til minimum kostpris slik at dei gjenspeilar den reelle kostnaden. Ein bør og sjå på sjansen til å bake einskilde forsikringar inn i medlemskontingenten. Forslag til forsikringsprisar 2006 vert nytta. 11/06 Forslag til fusjon mellom NLT og LFR Styret gjekk gjennom forslag til fusjonsdokument frå utgreiingsgruppa. Ein del punkt vart kommentert; LO/NHO-ordningane må avklarast 100%, slik at ein veit kva innverknad dette vil få på fusjonerte avløysarlag og forsøksringar. Ein er ikkje avhengig av denne avklaringa for å fusjonera sentralleddet. Regionsleiar skal driva organisasjonsarbeid (fusjon, samarbeid), vera eit kontaktpunkt og koordinera det faglege arbeidet. Regionleiar si rolle i dokumentet må tonast ned. Det er viktig organisasjonsmessig å skissere ei inndeling i regionar, men ein må tone ned alt som kan oppfattast som tvang i dokumentet. Kven skal vera medlemmer i ein fusjonert organisasjon? Det må vera avløysarlaga og forsøksringane sine vedtekter som regulerar dette. Forsikringspakka til NLT skal vera ein del av inntektsgrunnlaget i den nye organisasjonen. Det vart utrykke skepsis til det informasjonsløpet som har vore fram til nå. Det er viktig at informasjon kjem ut så snart som råd etter at dokumentet er ferdigstilt. NLT sine avsetningar til fond må takast med inn i ein fusjon. Hovudfokus i fusjonsdokumentet må setjast på fusjon av sentralleddet. Eit sterkt fokus på regionar må tonast ned da dette evt. vil koma i ettertid I samarbeid med LFR så prøver vi å få korrigert fusjonsdokumentet etter innspel på styremøte. Styret fremmer innstilling om fusjon mellom NLT og LFR til årsmøtet. 12/06 Søknad frå Kvam Avløysarlag - Forprosjekt vikarformidling Kvam Avløysarlag har hovudansvaret for eit forprosjekt som skal legga til rette for eit prosjekt om vikarformidling i regi av NLT. Til dette forprosjektet vert det søkt om kr ,-. Vikarformidling vil bli ein viktig inntektskjelde for avløysarlag i framtida og det er viktig at NLT kan leggja forholda til rette. Det bør sjekkast opp om det er sjansar å få dekka kostnadane til forprosjektet frå SND/BU eller av eventuelle KIL-midlar. NLT løyver kr ,- til forprosjektet mot at NLT får eigendomsretten til resultatet av prosjektet.

4 13/06 Innspel til jordbruksforhandlingane Det har vore nedsatt ei arbeidsgruppe i regi av NLT for å koordinera innspel til jordbruksforhandlingane. Denne gruppa har nå kome med eit forslag til brev til avtalepartane. Styret gjekk gjennom innspelet frå gruppa. Konklusjonen er at punkta i dokumentet er grei, men at dokumentet blir for lite konkret og for langt. Det bør leggast opp til eit todelt dokument der første side inneheld konkrete punkt og forklaring/kommentar til dei ulike punkta kjem som vedlegg. For å hjelpa både på likviditeten i ordninga og unge nystarta bønder bør vi prøva å få inn ei delutbetaling av dokumenterte tilskot i august. Samtidig som NLT har kontakt med avtalepartane må vi oppmoda avløysarlaga til å ta kontakt med faglag lokalt og regionalt. I tillegg til avtalepartane bør vi og prøva å påverka politisk. Administrasjonen omarbeidar dokument etter innspel frå styret. Dokumentet vert så lagt ut på Notes til kommentar før det vert sendt ut. 14/06 Neste styremøte Neste styremøte vert heldt i samband med årsmøte. Det skulle vera nok tid å halde møte på fredag før lunsj. Styret møter til middag om kvelden torsdag /06 Andre saker A. Endring av vedtekter 13 - Oppløysing Dagens vedtekter til NLT føre til at vi må har eit ekstra årsmøte for å få gjennomført ein fusjon. Så lenge det ikkje er spesifisert i vedtektene så er det vedtekter om oppløysing som gjeld. Vedtektene 13 må endrast av årsmøtet før vedtak om fusjon skal opp. Følgande forslag vert lagt fram til årsmøte; 13 Oppløysing - Fusjon 1. Forslag om oppløysing kan fremjast av styret eller eit fleirtal av medlemslaga i minst 3 fylke. 2. Vedtak om oppløysing kan berre gjerast av årsmøte. Gyldig vedtak krev ¾ fleirtal av dei røysteføre på møtet. 3. Det årsmøte som gjer vedtak om oppløysing skal velja eit avviklingsstyre. For gyldig vedtak om fusjon gjeld same reglar som ved oppløysing, unnateke val av avviklingsstyre. Oppnår ein ikkje tilstrekklig fleirtal på årsmøtet kan nytt årsmøte innkallast med minst 3 vekers varsel. Vedtak kan då gjerast med fleirtal av dei røysteføre på møtet. B. BSF-prosjekt om modulbasert opplæring av avløysarar BSF har fått bevilga kr ,- av KIL-midlar til Modulbasert opplæring for avløysarar. Dette er ei vidareføring av Helgeland prosjektet som NLT støtta økonomisk tidlegare. NLT har tidlegare vore positive til ein intensjonsavtale

5 om dette prosjektet, og dersom prosjektet kjem i gang er det snakk om at NLT blir ein samarbeidspart i lag med BSF. Opplæring av avløysarar har gått sterkt attende dei siste åra, difor kan det vera viktig å finna andre løysingar for å stimulera til meir kursverksemd. NLT deltar i prosjektet. Prøva å finna nokon i eit avløysarlag som kan gjera jobben for NLT. 16/06 Referatsaker A. Temakonferansen i Trondheim Trygve informerte om hans og Jan sitt inntrykk frå temakonferanssen. Konferansen i regi av Norsk Landbrukssamvirke er eit stort samlingspunkt for landbruket. Tema i år var kvinnerepresentasjon og marknadssituasjonen for landbruksprodukter. Konferansen er ein viktig møteplass for å knytta kontakt med andre i landbruket. B. Fusjonsprosessen Trygve orienterte om kva fusjonsprosessar som har vore og er i gong i dei ulike fylka. Styret synes det er uheldig at eit så stort lag som LT Folgefonna, no er blitt etter fusjon med Øvre Buskerud, kun har ein 10% stilling som dagleg leiar. Dette vil enten gå utover LT Folgefonna eller NLT. Styret vil ha ein oversikt over avtaler på kontoret som regulerer forholdene mellom NLT og LT Folgefonna til neste styremøte. C. Terminalserver Utstyret til terminalserver er nå installert og det vert arbeidd med å få programvare på plass. Det er gått ut tilbod til medlemslaga om å melda seg på ei prøveordning i 2006 for å testa ut produktet. Det er plass til 30 brukare. D. Elektronisk rapportering Medlemslaga sender inn filer elektronisk til NLT. Desse filene skal brukast til å utarbeida ein elektronisk rapport samtidig som dei og dannar grunnlag for medlemkontingent, forsikringspremie og seinare og OTP.