REFERAT. Sak 42/08 Rekneskap pr Frode orienterte om rekneskapen hittil og forventa utgifter og inntekter fram til nyåret.

Transkript

1 REFERAT Frå styremøte desember, Quality Airport Hotel Gardermoen. Desse møtte: Astrid Westberg, Finn Hoff, Jorulf Refsnes, Widar Skogan, Ellen Svarstad, Ingrid Løset. Frå administrasjonen: Frode Alfarnes og Romar Skeie Olsen Sak 41/08 Godkjenning av referat frå førre styremøte Det kom ønske om at alle styrepapir skulle ha sidenummer : Godkjend Sak 42/08 Rekneskap pr Frode orienterte om rekneskapen hittil og forventa utgifter og inntekter fram til nyåret. Overskot Det ser ut til at NLT går mot eit overskot på 1,1 millionar. Hovudårsaka til dette er at at Gjensidige har brukt forsikringsgrunnlaget frå 2007 til å berekna premien på forsikring for o Dette utgjer ca kr ,- mindre innbetalt til Gjensidige o I tillegg fekk vi kr ,- som vart tilbakebetalt som bonus for 2007 Styret må tenke gjennom ei disponering av overskot til styremøte i januar Moms Vidare var det spørsmål om kvifor nokre postar i rekneskapen var momsfritt medan andre ikkje. Grunnen til dette er at revisor meiner vi ikkje skal ha full refusjon av moms på vanlig drift. Etter skriv til skattedirektoratet vart resultatet ei deling på moms. Haustsamlingane Styret ville vita kvifor vi gjekk kr ,- i underskot på haustsamlingane i år. Grunnen er at hotellutgiftene har stige med 50% frå i fjor. I tillegg kostar forelesarane litt meir enn i fjor. Revisjon Revisjon har stege i forhold til auka prisnivå generelt. Rekneskap teke til etterretning

2 Sak 43/08 Grunnlag for budsjett 2009 Kontingent Frode orienterte styret om grunnlaget for budsjettet neste år. Medlemstalet på vil sannsynligvis halde seg nokolunde. Vi har fått inntrykk av det vil verte ein liten lønnsauke i laga dette året. Frode har snakka med nokre lag som ligg litt over fjoråret Det er tidlegare budsjettert med medlemer for 2009, nytt forslag vert Omsetning på løn er budsjettert med millionar, nytt forslag millionar. Med dagens satsar på kr. 50,- pr. medlem og 0.16% på lønsomsetning vil budsjettert inntekt på kontingent for 2009 bli kr ,-. Forsikringsprisar Kr 1.8 millionar i inntekt, prisane til laga vil bli justert etter dette. Fortenesta på forsikringspakken i 2009 er tidlegare satt til 1,8 millionar. Denne fortenesta vert satt som eit utgangspunkt for budsjettet. Dersom det viser seg vanskeleg å få budsjettet til å gå opp kan denne justerast. Administrasjonen får fullmakt til å fastsetje prisane på dei ulike forsikringane ut frå medlemstal, lønsomsetning og fastsett forteneste. Kurs I diskusjonen under dette tema vart det lagt fram synspunkt på at kursing ikkje burde bli sponsa av NLT. Det burde vera eigenbetaling av deltakarane. Eit anna synspunkt er å nytte pengane vi fekk frå Gjensidige til gratis kurs til laga, sidan det eigentleg er deira pengar. Det er truleg lettare å få laga på kurs ved gratis kurs, og det er viktig at vi har kurs til å byggje opp kunnskapen i laga. Ein bør kanskje på sikt kanskje dreie mot betalingskurs. Det vart fremma eit forslag frå Widar: Kurs skal dekkast inn ved eigenbetaling frå laga Votering Forslag frå Widar 1 stemme Innstilling til administrasjonen 4 stemmer Det vert satt av kr ,- i tillegg på ordinært budsjett for å dekkja tilbod om kurs. Støtte til fusjonering opplæring/hjelp. Styret meiner at signaleffekten støtte til fusjonering og opplæring/hjelp gjer er god. Det vert budsjettert med kr ,- til fusjonar og i Ordninga med midlar til opplæring/hjelp til laga har ikkje vore nytta dei siste åra, men den gir ein signaleffekt som bør vidareførast. I 2008 er det budsjettert med kr ,- på denne posten som vert vidareført i 2009.

3 Resultat Resultat for 2009 er satt til , det vart diskutert om dette skal reduserast. Ein kom fram til at ein organisasjon med god eigenkapital og økonomi er bra i dagens økonomiske situasjon. Ein organisasjon som NLT bør budsjettere med eit overskot. Sak 44/08 Evaluering av haustsamlingane Astrid gjekk gjennom evalueringane. God evaluering, tydleg ein nøgd organisasjon, men vi må ikkje la den gode evalueringa stoppe utviklinga av samlingane. Det vart litt diskusjon rundt størrelse på samlingane som vi skal ha i Skal vi ta steget til ei samling eller to? Ved ei stor samling kan ein få betre forelesarar, og ein kan dele samlinga opp i workshop osv. Kanskje vi skal lære litt av Norsk Landbruksrådgiving. Lage ei veke med kurs, og eit par dagar som hovuddagar med haustsamling? Størrelse på hotell vart diskutert som eit problem dersom vi gjekk til ei samling, ein muligheit er å avgrensa tal på utsendingar frå laga. Dette vil i tilfelle utelate ein del, og det er ikkje ideelt det heller, dess fleir tillitsvalte dess betre. Kva gjer vi med laga som ikkje møter? I år veit vi det var kollisjon med andre kurs, men det er nokre lag som aldri møter, desse må vi ta kontakt med og høyre kvifor dei ikkje møter. Vi bør legge til rette for kurs for nye formenn og kurs for nye dagleg leiarar. Det bør utarbeidast forslag til fleire modellar for å få ein oversikt over korleis vi skal organisere haustsamlingane. Skisse bør vere klar om nokre veker for å få gjort vedtak. Det hastar med å bestille hotell. Ved ei samling kan vi ha kursdag før og etter. Vi har og muligheit til å utvide sjølve samlinga til tre dagar. Lag ein modell på 1 og 2 samlingar 1 eller 2 kursdagar bør vera med i modellen Administrasjonen lager ei skisse på ei og to samlingar, som vert lagt fram om eit par veker for styret. Beredskapsordninga vart diskutert litt under denne saka. Ønske om statusrapport om kven som tar seg av beredskapsordninga Ser at små lag ikkje kan drive skikkelig beredskap, dersom vi skyv desse bort og ut av organisasjonen blir dei der ute likevel, er det bra for oss? NLT har gått høgt ut med at beredskap skal vi klare, då må vi ikkje lene oss tilbake og la det gå som det går, det vil ikkje vere bra for NLT

4 Sak 45/08 Jordbruksforhandlingane Frode gjekk gjennom innspel frå laga og NLT sitt forslag. Styret meinte det var eit bra notat administrasjonen hadde laga, tonen i notatet er positivt, bra å byggja vidare på. Er det mulig å få meir pengar inn i beredskapsordninga? o Vi kravde kr 1.375,- pr dag under sjukdom i fjor. Vi bør forlange i alle fall kr 1.375,- pluss lønsjusteringa i år også. Ta med dette i krav på framsida, meir utfyllande i vedlegg. o Taktisk bør vi ikkje sleppe saka, sida dette var ei stor sak i fjor o Vi bør forventa at beredskapsordninga får tilført midlar som gjer at den fungerar slik den er meint å fungere. Fleire utbetalingar er viktig, mange har ikkje råd å forskottera. : Styret går for forslaget med dei justeringar som er nemnd. Sak 46/08 Temakonferanse Astrid orienterte Kor mange skal møte? : Astrid og Frode møter for NLT Sak 47/08 Medlemskap i Norsk Landbrukssamvirke Ole-Jakob Ingeborgrud frå Norsk Landbrukssamvirke (NL) orienterte styret om kva eventuelle fordelar NLT ville få ved å verte medlemer i NL. NL er ein interesseorganisasjon for bøndenes samvirkeføretak o Næringspolitikk/rammebetingingar o Kommunikasjon o Kompetansebygging Tilbyr kursing i styrearbeid mm til bedriftene i organisasjonen Fokus på kvinner i verv i styrer Gjekk gjennom medlemmene i samvirke, der dei største er Tine, Felleskjøpet og Nortura Norsk Landbruksrådgiving er formelt blitt medlemmer. Gjensidige forsikring er og medlemmer Formelle samarbeidsavtaler o Norges Bondelag o Norges Bonde og Småbrukarlag o LA Generelt er NL landbrukets sentrale møteplass Organisering: Rådet er øvste organ som tar seg av val og godkjenning av årsmøtesaker. o Består av dagleg leiar og styreleiar i alle organisasjonane o Minst 2 representantar frå kvar organisasjon. Dei største organisasjonane har 3 representantar

5 I Styret har dei tre største organisasjonane fast plass. Seks medlemmer blir valt blant resten av organisasjonane. I tillegg har NB to medlemmer og NBS ein NL kallar inn eit toppforum ved store saker, t.d. ved diskusjon av WTOavtalen Medlemskapfordelar for NLT Viktig å kunne være med i dei store samtalene Kursing Næringspolitisk retta mot den landbruksbaserte industrien Kontingent til NL pluss førehandsbetalt service til servicekontor o Størrelse på kontingent er avhengig av omsetninga i heile NLT, dvs at alle lag teller med o Vår organisasjon ha 1,1 milliard i lønnsomsetning, men vil sannsynlegvis få ein avkorting pga lite verdiskaping. Da blir det kr ,- i kontingent, mesteparten servicekjøp o I tillegg til dette er ein med å sponse nokre organisasjonar t.d. 4H med til saman ca kr ,- o Pengebidrag til nei til EU, for å halde ja sida i sjakk Spørsmål. Er de synlege/utadvendt o NL er ansvarleg for formelle høyringsuttalar opp mot t.d. SLF. o Stått bak mykje av det som er i pressen, bla undersøking som går på om den norske forbrukar er nøgd med bøndene osv. o Positiv merksemd på arbeid for å få kvinner inn styrearbeid Administrasjon o Kr 19,5 millionar i driftsbudsjett til administrasjon, 19 stk. tilsett, ei av dei i Brüssel, resten i Oslo Gjensidig representasjon o NL har 7 plassar i bondelagets og 4 plasser i småbrukarlagets representantskap. o Har i tillegg 3 i styret i bondelaget og 1 i styret i småbrukarlaget o Bondelaget har to plasser i styret til NL og småbrukarlaget har ein o Kva som bestemmer dette Vedtekter NBS sine representantar vert peikt ut av styret i NL NB er interesseorganisasjon for bonden o Jordbruksforhandlingane er NL lite inne i. Har meir fokus mot internasjonale handelspolitikk, ilag med bla bondelaget osv. o Kan i liten grad hjelpe med krav til jordbruksforhandlingane, dette er faglaga sitt bord. Diskusjon etterpå. Kr ,- er mykje pengar for å gjera oss synlege internt i NL men lite ut. Kanskje vi bør bruke pengane på offensiv lobbyverksemd og liknande. For å t.d. synleggjere behovet for arbeidskraft er nok ikkje dette rette vegen å gå. Vi skal ikkje breitt ut, vi kan bruke pengar opp mot bøndene Det er meir målretta å delta på møter der bonden er og fortelje om

6 velferdsordningane. Vi veit kven kunden og produktet vårt er, vi må nå ut til bøndene Syte for at laga blir store nok til heile stillingar, slik at dei ikkje berre vert eit lønningskontor Lage ein kort powerpoint om kva som er aktuelt for tida og tilby denne ut til laga, be laga bruke det på messer, møter og liknande. Kompetansebase, der alt laga treng for reklame ligg Det skal vera naturlig at faglaga tar kontakt med oss når noko innan velferdsordningane skal diskuterast På tide at NLT definere grunnplan for kva vi skal vere, styret må ta tak. Vi har ingen pisk, men vi kan legge føringar for laga Det er mange lag som ikkje føl formålsparagrafen i vedtektene om at laga skal bidra med å skaffe kvalifisert arbeidskraft til bonden Forslag frå Jorulf: Sende skriv til bondelaget om å få møte i representantskapet. Lage powerpoint til å presentere oss i lokale bondelagsmøter. NLT søker ikkje medlemsskap i NL. Forslag til Jorulf vedteke. Sak 48/08 Andre saker A. Representasjon til årsmøte NLT Aust- og Vest Agder. Aust Agder har ikkje utsendingar til årsmøte pga samanslåing med Vest Agder. o Problem og med dei som strekkjer seg over fleire fylke t.d. Hordaland og Buskerud. o Fylkestenking forsvinn vel kanskje etter kvart som laga slår seg saman, då må ein revurdere annan samansetning på utsendingar. Forslag frå Jorulf: Alle fylker kan vera representert med minimum 2 representantar til årsmøtet Forslag frå Jorulf er vedteke Sak 49/08 Referatsaker A. Rekruttering av arbeidskraft frå Tyskland Ellen orienterte frå turen. Stor arbeidsmesse i Rostock. Bra å få snakke med søkjarar. Tilbod om norskkurs. 15 søkjarar totalt, veldig godt kvalifiserte og villege til å flytte på seg. B. Kompetansekrav i husdyrproduksjon Astrid orienterte Bra brev frå administrasjonen. Styret er lite nøgd med mattilsynet, spesielt med omsyn til at agronomutdanning ikkje skal vera nok utdanning til å stella dyr. Vi får sjå kva som kjem ut av brevet.

7 C. Møte med arbeidstilsynet Frode orienterte Liv Lian Kosberg stiller for NLT i møte med arbeidstilsynet i Stjørdal torsdag 4. Desember. I tillegg har vi invitert med Petter Nilsen frå LA. Møtet vert halde for å utveksla erfaringar innan tilsetting av arbeidskraft, med hovudvekt på utanlandsk arbeidskraft. Vi reknar med å få eit referat frå møtet.