Oppmannsperm IL JOTUN FOTBALL

Transkript

1 IL JOTUN FOTBALL Versjon

2 Innhald 1. STYRET I IL JOTUN FOTBALL ARBEIDSOPPGÅVER OG ORGANISERING FOR LAG Oppmann Lagleiar Hovudtrenar FORSIKRINGAR FAIR PLAY EIGENANDEL BORTEKAMPAR REISEOPPGJER PÅFYLLING AV FERJEKORT SKJEMA... 9 Dugnadsplanlegging heimekampar Køyrelister bortekampar Eigenandelsskjema Namneliste spelarar (mobil og epost til føresette SKAL med) Dommarkvittering Utlevering av drakter Samtykke til publisering av bilete og video på heimesida SØKNAD OM POLITIATTEST

3 1. Styret i IL Jotun fotball Konkrete arbeidsoppgåver i høve laga Verv Namn Arbeidsoppgåver Leiar Nestleiar Sportsleg leiar Økonomiansvarleg Dugnadsanvarleg Oppmannskoordinator Fair Play ansvarleg Henrik Rønningen Mobil: E-post: hr@jotun-fotball.no Kai Wigum Mobil: E-post: kw@jotun-fotball.no Arne Håkon Laberg Mobil: E-post: ahl@jotun-fotball.no Sølvi Hatlevoll Mobil: E-post: okonomi.fotball@iljotun.no Geir Roar Vee Mobil: E-post: grv@jotun-fotball.no Kjell Arne Vigdal Mobil: E-post: kav@jotun-fotball.no Ivar Otto Øren Mobil: E-post: ioo@jotun-fotball.no Ferjekort og reiseoppgjer Banefordeling, Politiattest Hospitering, turneringar, seriespel, krets- og sonelag Dommarkvitteringar, andre bilag Målrock og kamplotteri Ansvarleg for oppmannsapparatet. Bindeledd mellom styret og oppmenn. Kampvertar, haldningskontrakt og Fair Play materiell Dersom de har spørsmål som ikkje står i lista over, så er det Oppmannskoordinator som er rette kontaktpersonen. Oppmannskoordinator tek dette vidare og gjev tilbakemelding. 2

4 2. Arbeidsoppgåver og organisering for lag Styret Økonomiansvarleg Oppmann Hovudtrenar Lagleiar Dersom laget ikkje har lagleiar, så må desse oppgåvene delast mellom oppmann og trenar. 2.1 Oppmann Budsjettere laget sine kostnader Organisere gjennomføringa av inntektsgjevande tiltak (dugnad) Halde oversikt over innbetalingar av eigenandel til turneringar Vere bindeledd mellom laget og styret i fotballgruppa Arrangere foreldre- og spelarmøter når det er naudsynt 2.2 Lagleiar Vera spelarane og foreldra sitt daglege kontaktpunkt Syte for innmelding av skadar til «Idrettens skadetelefon» dersom det er naudsynt Organisere transport og eventuell overnatting for laget. Sjekke motstandar sin draktfarge før kamp Sende inn dommarkort etter kamp, samt melde inn resultat via SMS Ansvarleg for betaling av dommarar ved heimekamp utfylling av skjema Sjekke at oppsett dommar til heimekampar møter opp, kontakt dagen før kamp på tlf/sms/facebook Sette seg inn i gjeldande spelereglar og retningslinjer Delta på lagleiarmøter (krets og klubb), eller syte for at annan representant for laget møter Melde inn nye spelarar til klubben snarast råd med namn, adresse, tlf.nr. og fødselsdato. Gje og melding om spelarar som sluttar. Ver merksam 3

5 på at det kun er spelarar som har betalt medlemskontingent og treningsavgift som er speleberettiga og dekka av lagsforsikringa Varsle motstandarar, dommar og eige lag ved endring av oppsette kamper Holde oversikt over utdelt materiell på laget Samle inn drakter etter siste seriekamp,- dvs. at draktane ikkje skal overvintra hjå spelarane Ved bytte av lagleiar på laget skal eksisterande lagleiar sette ny lagleiar inn i kva vervet går ut på Gje melding til cuputval/sportsleg leiar når laget er/ynskjer å verte påmelde på eksterne cupar Være kjent med forsikringsvilkåra til Norges Fotballforbund Skrive årsrapport for laget 2.3 Hovudtrenar Ansvarleg for at frammøteprotokoll vert ført i S2S (trening og kamp) Ansvarleg for planlegging og gjennomføring av treningar og kampar Delta på trenarforum Motivere spelarane til vidare utvikling Ansvar for å formidle trenings- og kamptider til spelarane, gjerne gjennom sosiale media Ansvarlig for at fyrstehjelpsutstyr er tilgjengeleg til trening og kamp Lojalt følgje og syte for gjennomføring og overvake etterleving av vedtak, planar og rammebetingelsar 4

6 3. Forsikringar Alle spelarar er forsikra gjennom NFF sin Grunnforsikring. Ein føresetnad for at denne er gjeldande, er at spelaren er registrert i FIKS (Fotballforbundets informasjonssystem). Det er difor viktig at namneskjema vert fylt ut med spelarens namn og fødselsdato slik at denne registreringa vert utført. Spelaren kan sjølv velje å kjøpe seg ein utvida forsikring. Denne kostar kr. 1000,- for seniorspelarar, 900,- for aldersgruppa år og 800,- for barnefotballen (0-13 år). Utvida forsikring bestiller spelaren sjølv på nett: Skade SKAL og meldast på nett: Idrettens skadetelefon kan og nyttast, og er ein del av forsikringa. Den er open frå 09:00-21:00 alle dagar. Telefonnummer er

7 Ytelsane for forsikringane er lista opp her: Legg merke til at det er ein frist på diagnostisering på 3 virkedagar for B, C og D. Det er difor VIKTIG at skade vert meldt inn så snart som råd! 6

8 4. Fair Play Fair Play er eit satsingsområde i NFF. Det er det og i IL Jotun fotball! Det betyr at alle i klubben, leiarar, trenarar og spelarar, skal ha Fair Play i tankane kvar dag, og i alle aktivitetar. Ivar Otto Øren er Fair Play ansvarleg i IL Jotun fotball. Han har ansvar for å koordinere Fair Play tiltaka i klubben, og fungerer som ein veiledar for oppmenn og trenarar. Leiar i fotballgruppa er overordna ansvarleg for Fair Play-arbeidet i klubben. Oppmann har ansvar for at det til alle kampar er ein kampvert. Kampvert har ansvar for at grunnleggande Fair Play reglar vert følgt i og rundt kamparrangementet. Kampverten skal ha på seg Kampvert-vest, og skal ha tilgang til folderar med foreldrevettreglar som kan delast ut i forbindelse med kampane. Kampvert kan og, dersom naudsynt, irettesette eller vise vekk personar dersom det er klare brot på Fair Play reglane. Kampvert skal og ta i mot gjestande lag, tilvise garderobe samt tilby kaffi/kaker til trenarar/lagsleiarar i pausen. Etter kampen skal kampvert syte for at vurderingsskjema for arrangementet vert fylt ut og sett i rett perm i bod. Alle spelarar skal frå det året dei fyller 13 år skrive under på ein haldningskontrakt. Oppmann har ansvar for å samle inn desse og sette dei i rett perm i bod. 7

9 5. Eigenandel bortekampar Det har dei siste åra vore litt uklart kva reglar som gjeld i høve eigenandel på bortekampar. I 2014 vert eigenandel praktisert slik: 50,- på bortekampar på denne sida av fjorden. Einaste unntak er kampar der foreldra sjølv får ansvar for køyring (for eksempel kampar mot ÅTIL) 100,- på bortekampar på andre sida av fjorden Hospitantar skal IKKJE betale eigenandel på bortekampar der dei hospiterer opp eller ned ein klasse Born til sjåførar skal IKKJE betale eigenandel (gjeld både buss og bil) Born til trenarar SKAL betale eigenandel på lik linje med andre spelarar. Dersom trenar køyrer skal bornet IKKJE betale eigenandel 6. Reiseoppgjer Det vert i år ei ny ordning for reiseoppgjer. For det fyrste så får alle lag eit eige ferjekort som dei beheld gjennom heile sesongen. For alle bortekampar så skal det fyllast ut Eigenandelsskjema. Alle spelarane som er med på turen skal noterast ned i skjemaet. Det skal og noterast ned kva sum dei har betalt i eigenandel. Ferjekortnummer og namn på sjåførar er og viktig i høve reglar for eigenandel. 7. Påfylling av ferjekort Kontakt ferjekortansvarleg for påfylling av kort. Ansvarleg overføre pengar til ansvarleg for kortet, og vedkomande har sjølv ansvar for å fylle på på neste tur med laget. Det er SVÆRT VIKTIG at kvittering for påfylling vert levert ferjekortansvarleg og vert lagt ved neste reiseoppgjer for laget. 8

10 8. Skjema For å sikre at alle lag arbeider likt, og at økonomiansvarleg får relevant informasjon til rett tid, så er det utarbeida ein del skjema som skal nyttast. Dugnadsplanlegging (kiosk, kampvert) Køyrelister bortekampar Reiseoppgjer Namnelister spelarar med føresette (skal og førast inn i S2S) Dommarkvittering Utlevering av drakter Samtykkeerklæring foto publisering på heimeside 9

11 Dugnadsplanlegging heimekampar Dato Motstandar Kampvert Kiosk Kiosk 10

12 Køyrelister bortekampar Dato Motstandar Bil 1 Bil 2 Bil 3 Bil 4 11

13 Eigenandelsskjema Tur til: Dato: Lag: Transport: BILAR BUSS Egenandel: kr NAVN (på alle spelarar som er med) X BET.KR Ferjekort nr: Brukt ferjekort kr: Innbetalt eigenandel kr: Namn på sjåfør(ar): Bilaget skal inneholde alle kvitteringar for reisene, bilaget skal og innholde sum for påfylling og påfyllingsdato når dette vert utført. 12

14 Namneliste spelarar (mobil og epost til føresette SKAL med) Spelar Fødselsdato Føresett 1 Føresett 2 13

15 Dommarkvittering Kamp: Årsklasse: 11ar (350,-) 9ar (300,-) 7ar (200,-) 5ar (150,-) Dato: Sum: Dommar: Kontonr: Sign: Dommar Trenar/Oppman Levert økonomiansvarleg dato: Sign: Skjema fylles ut og gis til økonomiansvarleg snarast etter kampen. IL Jotun Fotball overfører deretter pengane til dommaren sin konto. Økonomiansvarleg Sølvi Hatlevoll Mobil: E-post: 14

16 Utlevering av drakter Draktnr Spelar Signatur Utlevert Innlevert 15

17 Samtykke til publisering av bilete og video på heimesida IL JOTUN FOTBALL har eiga heimeside der våre aktivitetar vert vist, både gjennom ord, bilete og video. I dei fleste tilfelle nyttar me situasjonsbilete frå kamp eller trening, lagfoto eller tilsvarande. I alle tilfelle, for born og ungdom under 13 år, skal kun fornamn og ev. fyrste bokstav i etternamn nyttast, uansett type bilete. Andre personopplysningar skal ikkje leggjast ut. For bruk av portrettbilete på heimesida, seier personlova at den/dei som er avbilda skal godkjenne at biletet vert lagt ut på nett. For born under 15 år må foreldre/føresette gje sitt samtykke. Som ansvarleg for at bilete/video vert lagt ut, ber leiinga i IL Jotun fotball med dette foreldre/føresette om samtykke til at dette kan nyttast på heimesida ut frå dei føresetnader som er nemnt i dette dokumentet. Samtykket er gjeldande så lenge barnet er medlem i klubben, eller til ein av partane ynskjer å endre på avtalen. Med helsing Henrik Rønningen Leiar IL Jotun fotball Ja, eg/vi gjev løyve til at bilete/video av kan nyttast på IL Jotun fotball si heimeside (namn på born) Nei, eg/vi ynskjer ikkje at bilete/video av vert publisert på IL Jotun fotball si heimeside (namn på born) Dato og underskrift frå foreldre/føresette: 16

18 MÅ fylles ut av søker bruk BLOKKBOKSTAVER Fullt navn (som i Folkeregisteret) Bostedsadresse Postnr Poststed SØKNAD OM POLITIATTEST Frivillige organisasjoner strafferegistreringsforskriften 12 nr 4 p) Sendes politimesteren i (det politidistrikt søkeren er folkeregistrert) Søkers fødselsnummer mm (fylles ut av søker) fødselsdato (dag måned år) personnummer telefon (dagtid) Har du hatt fast eller midlertidig bopel i utlandet? Ja Nei Hvis ja Når: Hvor: Formålet med attesten (fylles ut av søker) Bekreftelse på behov for politiattest (fylles ut av kontaktperson i organisasjonen) Jeg skal utføre oppgaver for en frivillig organisasjon som innebærer et tillitseller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming. Jeg søker om politiattest etter strafferegistreringsforskriften 12 nr 4 p). sted dato søkers underskrift foresattes underskrift hvis søker er under 18 år. Undertegnede har kontrollert søkers legitimasjon, herunder fødselsnummer og bekrefter at søkers opplysninger forøvrig er riktige. Undertegnede bekrefter også at organisasjonen er en frivillig organisasjon som har gjort vedtak om å kreve politiattest i medhold av strafferegistreringsforskriften 12 nr 4 p). IL JOTUN Navn på frivillig organisasjon Organisasjonsnummer (for de som har det) STINE STRAUMSHEIM KAUPPI sted dato kontaktpersons navn (blokkbokstaver) kontaktpersons underskrift Begrenset politiattest. (fylles ut av politiet) Intet å anføre Søker er ikke siktet, tiltalt ilagt forelegg eller dømt for brudd på straffeloven 192, 193, 194, 195, 196, 197, 199, 200 annet ledd, 201 c), 203 eller 204 a). Merknader (Se vedlagte politiattest) sted dato politiets stempel politiets underskrift. 17