Innhold... 1 Hvem kan det søkes timer til i grunnleggende norsk og morsmål?... 3 Søke om timer til grunnleggende norsk / morsmål / tospråklig fagopplæring.... 3 Conexus Engage - håndtering i Extens... 4 Personale og Conexus Engage... 6 Elever og CONEXUS ENGAGE... 8 Elever som flytter.... 10 Endring/utmelding av elever fra særskilt norsk/morsmål/tospråklig fagopplæring.... 10 Overgang fra barne- til ungdomsskole... 11 Hvem er registrert som elever med annet morsmål enn norsk ved egen skole?... 12 Finn morsmålslærer for en enkelt elev... 14 Timeplaner... 15 Rutine for elever som ikke har mottatt fødselsnummer... 15 Tilgang for innføringsskolene.... 16 Hvorfor egen pålogging?... 16 Skrive ut elevliste til morsmålslærer.... 17 2
Hvem kan det søkes timer til i grunnleggende norsk og morsmål/tospråklig fagopplæring? Rett til særskilt språkopplæring er knyttet til elevens språkkompetanse. Eleven har rett til grunnleggende norskopplæring til hun/han har tilstrekkelig kompetanse i norsk til å følge den ordinære opplæringen i skolen. Om nødvendig har eleven også rett til morsmålsopplæring, tospråklig fagopplæring eller begge deler. Rettighetene følger av opplæringsloven 2-8, første ledd: Elevar i grunnskolen med anna morsmål enn norsk og samisk har rett til særskild norskopplæring til dei har tilstrekkeleg dugleik i norsk til å følgje den vanlege opplæringa i skolen. Om nødvendig har slike elevar også rett til morsmålsopplæring, tospråkleg fagopplæring eller begge delar. Eleven skal kartlegges i Conexus Engage. Hvis eleven ikke har tilstrekkelig kompetanse i norsk, følger eleven læreplan i grunnleggende norsk. Den er nivåbasert, ikke aldersbasert, slik at elevene kan gå over til ordinær læreplan i norsk når de har tilstrekkelige norskkunnskaper. Søke om timer til grunnleggende norsk / morsmål / tospråklig fagopplæring. Før det søkes om timer til grunnleggende norsk og om nødvendig morsmålsopplæring/tospråklig fagopplæring skal eleven kartlegges i Conexus Engage. Har eleven rettigheter etter 2.8 i opplæringsloven søkes det i Extens ved å fylle ut følgende felt på «Diverse-fliken»: Ingen søknader om grunnleggende norsk/morsmål/tospråklig fagopplæring vil bli behandlet før eleven er kartlagt i Conexus Engage og kartleggingsdato er registrert i Extens. Søknader for elever som skal begynne i første klasse må basere seg på samtale med foreldre og/eller barnehage. Conexus Engage «snakker» ikke med Extens. Kartleggingsdatoen må derfor skrives inn manuelt på Diverse-fliken. Extens sitt datoformat (år- måned dato) skal brukes. Datoformatet er viktig for at elevene skal telle med i rapportene som danner grunnlag for tildeling av timer til grunnleggende norsk. For elever som skal begynne i første klasse, eller er nyankomne, skrives det "NY" i feltet for kartleggingsdato. Når tildeling av ressurser er på plass lager skolen et enkeltvedtak. 3
SØKNADSRUTINER I EXTENS Elever som skal fortsette med grunnleggende norsk og morsmål/tospråklig fagopplæring: Kun «Kartlagt dato» skal endres. Elever som skal fortsette med grunnleggende norsk, men ikke ha morsmål/tospråklig fagopplæring: For elever som har hatt morsm./tospr. fagoppl. i år. For elever som ikke har hatt morsm./tospr. fagoppl. i år. Søknad for nye elever (1. trinn, eller elever som starter i Bergensskolen på høyere trinn og ikke er kartlagt): Søknad for elever som skifter skole (fra barnetrinn til ungdomstrinn, fra innføringsskole til nærskole, eller flytter internt i kommunen) Det er skolen eleven flytter til som søker i Extens. Kartleggingsdato hentes fra den skolen eleven flytter fra. 4
Elever som ikke skal ha grunnleggende norsk og morsmål/tospråklig fagopplæring (rettigheter etter 2-8 skal avsluttes) 5
Conexus Engage - håndtering i Extens Personale og Conexus Engage Overføring av pedagogisk personale til Conexus Engage. 1.1 Gå til register Personal Trykk F9, velg *Finn ansatt, slik: Fyll ut Enhet = din enhet og Status = A. Trykk Ok. 1.2 Gå til listeform 1.3 Trykk F11 og velg *CONEXUS ENGAGE i lagret feltvalg: 6
1.4 Se om lærere har følgende utfylt: - "Status" er alltid A på aktive lærere - "Tildato" må alltid være åpen eller fram i tid - "Pedagogisk" må alltid være J for å bli overført til CONEXUS ENGAGE - "Web-visning" må alltid være blank eller J - "Brukerkonto" må man ha for å kunne seg på med FEIDE 7
Elever og CONEXUS ENGAGE 2.1 Gå til register elever 2.2 Trykk F9 utvalg og fyll inn basisgruppe og enhet. 2.3 Gå til listeform 2.4 Trykk F11 og velg lagret feltvalg: *Conexus Engage 8
Se så at alle elever har: - Webvisning = J eller blank - Avbruddsdato = tom - Brukerkonto (alle elever skal ha brukerkonto) Elevregister listeform: Når elevene er kartlagt i Conexus Engage skal datoen for siste kartlegging registres i Extens. Dette kan enten gjøres i listeform (bilde over) eller i kartotekform (Diverseflik) i feltet "Kartlagt - dato" (bile under). 9
Elever som flytter. Feltene på «Diverse-fliken» følger ikke automatisk med i Extens når en elev har flyttet og blir registrert i Extens på ny skole. Feltene må fylles ut på nytt på ny skole. Kartleggingsdato må dere få fra avgiverskolen. Når eleven er registrert i Extens må mottakerskolen sende en e-post til befo@bergen.kommune.no med melding om at det er søkt. Hvis eleven flytter fra en undervisningsgruppe der det er elever igjen i gruppen blir morsmålslærer værende på skolen eleven flytter fra. Vi må da undersøke om det finnes andre lærere med «ledige timer». Hvis morsmålslærer kun har undervist eleven som flytter, vil morsmålslærer i de fleste tilfeller flytte med til ny skole. Når en elev som har fått tildelt morsmålsopplæring eller tospråklig fagopplæring flytter, skal skolen eleven flytter fra sende melding om dette til befo@bergen.kommune.no. Endring/utmelding av elever fra særskilt norsk/morsmål. Foresatte kan når som helt i løpet av skoleåret melde fra til skolen om at de ikke ønsker at eleven skal motta grunnleggende norskopplæring, morsmålsopplæring eller tospråklig fagopplæring. Denne meldingen må være skriftlig og skal oppbevares i elevmappen på skolen. Skolen melder fra til befo@bergen.kommune.no om endringen gjelder kun morsmål/tospråklig fagopplæring eller både morsmål/tospråklig og grunnleggende norsk. Fagavdelingen gjør de nødvendige endringer på Diverse-fliken i Extens. Elever som kartlegges i løpet av skoleåret og som ikke lengre har rettigheter etter 2.8 i opplæringsloven skal meldes ut av morsmålsundervisningen eller både morsmål og grunnleggende norsk. Denne utmeldingen gjøres primært gjeldende fra nytt skoleår. Skolen må da endre feltene i diverse-fliken i Extens før søknadsfristen for neste skoleår. For elever som ikke skal fortsette neste skoleår med morsmål/tospråklig fagopplæring, men fortsatt følge læreplan i grunnleggende norsk skal feltene se slik ut: 10
For elever som neste skoleår ikke skal ha hverken grunnleggende norsk eller mormål/tospråklig fagopplæring skal feltene se slik ut: Når elever som er kartlagt flytter opp en klasse og fortsatt skal motta både grunnleggende norsk og mormål/tospråklig fagopplæring, skal det ikke gjøres noen endringer i Extens. De skal fortsatt stå med JA og TILDELT_ uten endringer. Elever kan motta kun grunnleggende norsk og ikke morsmål/tospråklig fagopplæring. Elever kan ikke motta morsmål/tospråklig fagopplæring uten å motta grunnleggende norsk. Elever som er meldt ut av morsmål/grunnleggende norsk skal i følge datatilsynet heller ikke være registrert med et annet morsmål enn norsk i Extens. Alle felt som handler om grunnleggende norsk/morsmål og morsmålskode skal være blanke. Overgang fra barne- til ungdomsskole Ungdomsskolen må registrer nye 8. klasse elever som søker til grunnleggende norsk og evt. tospråklig fagopplæring innen fristen, eller så snart som det er mulig. Karleggingsdato må skrives inn hvis eleven skal bli tildelt tospråklig fagopplæring. For elever som skal begynne i 8. klasse må ungdomsskolen få kartleggingsdato fra barneskolen. 11
Hvem er registrert som morsmålselever ved egen skole? Gå til elevregisteret. Velg A-MOR i lagret utvalg. Skriv inn navnet på din enhet. Velg hvordan du vil ha elevene sortert. Etter basisgruppe, sorteringsnavn, morsmålskode etc. Trykk F11 for feltvalg. Velg *A-mor fra Lagret feltvalg. 12
Da får du følgende felt: Da kan du sjekke om elevene er riktig registrert med JA i feltet for grunnleggend norsk, S/Tildelt/NEI i feltet morsmål/tospr.oppl. og at kartleggingsdatoen er registrert i Extens. Hvis det kommer elever på listen som bare er registrert med morsmål eller feltene er utfylt som under, skal elevens morsmål slettes slik at eleven ikke viser på elevoversikten for minoritetsspråklige elever. For å skrive ut en rapport over alle elever som er registrert med morsmål på din enhet kan du bruke rapporten Morsmål_elevoversikt_GSI.rpt. Denne er sortert på språk. Den inneholder ikke opplysninger om hvem som er lærer for elevene. 13
Finn morsmålslærer for en enkelt elev Hvis du er usikker på hvem som er morsmålslærer til en enkelt elev gjør du følgende: Aktiver Aktivitets-fliken Trykk F11 Velg *A-MOR i ruten Lagret feltvalg Riktig signatur finner du på linjen med 181 (skoleåret 2018/19) som periode. Signaturene til morsmålslærerne finner du igjen i PDF-filen "Morsmålslærere 2018-19" på S:\Skole\BEFO 14
Timeplaner Timeplaner til morsmålslærerne legges ut på S:\Skole\BEFO av innføringsskolene. Er det en timeplan du ikke finner må du ta kontakt med skolen til læreren. Rutine for elever som ikke har mottatt fødselsnummer. Elever som kommer til skolen uten fullstendig fødselsnummer skrives inn på følgende måte: Ta utgangspunkt i fødselsdatoen. Legg til 40 på dagen. De fem siste sifrene blir: Jente: 88888 Dame: 44444 Gutt: 77777 Mann: 33333 Eksempler: Jente født 25.06.2007-65060788888 Gutt født 05.12.2008-45120877777 Dame født 31.10.1969-71106944444 Mann født 12.10.1965-52106533333 Når eleven får tildelt et femsifret personnummer sendes det en e-post til fagsystemer.skole@bergen.kommune.no med de nye opplysningene slik at lagrede opplysninger i Extens fortsatt kan knyttes til eleven uten å måtte legge alle opplysningene inn på nytt. E-posten må inneholde elevens navn og skole, og informasjon om at eleven har fått nytt personnummer. 15
For innføringsskoler. Tildeling og tilbud til elever fra språklige minoriteter er organisert i Extens. Elevene er registrert på sine respektive skoler i Extens. Alle morsmålslærere står også registrert i Extens. Tildeling og stillingen til den enkelte morsmålslærere er organisert i Extens under enheten A-MOR. Minoritetsspråklige elever fra private skoler er registrert på A-MOR i Extens. Basisgruppe feltet er brukt for å vise hvilke privat skole eleven tilhører. Tilgang for innføringsskolene. Du må logge deg på Extens med en egen tilgang. Du skriver BASE bak ditt brukernavn som du vanligvis bruker når du logger inn i Extens. Tilgang kan bestilles på extens.skole@bergen.kommune.no Hvorfor egen pålogging? Hvis du ikke bruker BASE-pålogging vil du kun få frem elevene morsmålslærer underviser på egen skole. Basepåloggingen gjør at morsmålslærers elever på alle skoler kommer med i rapporten. 16
Skrive ut elevliste til morsmålslærer. Rapporter brukt for elever fra språklige minoriteter ligger under egne rapporter i Extens. Fil Utskrifter(Rapportgenerator) Egne rapporter Skole MORSMAAL Velg rapporten *Morsmål_elev- og timeoversik17-18.rpt Velg utvalg A-MOR med rett skoleår. Skriv inn rett periode, signatur til lærer, navn på baseskolen og trykk Ok. 17