INNKALLING til generalforsamling Det kalles herved inn til ordinær generalforsamling i Fæsteråsen Huseierlag torsdag 13. mars 2014 kl. 19:00 i felleslokalet i Skjenbrekken 24. SAKSLISTE: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Konstituering (valg av ordstyrer, referent, protokollunderskrifter og tellekorps) 3. Årsberetning... Vedlegg A 4. Revidert regnskap... Vedlegg B 5. Meddelelse av ansvarsfrihet for styret 6. Innkomne saker: (ingen) 7. Budsjett og fastsettelse av innbetaling til dekning av fellesutgifter... Vedlegg C 8. Valg... Vedlegg D Lokalet finner du når du går langs gangveien ned mot Kiwi-butikken. Det er i terrasseblokken før gangbroen, og inngangen til felleslokalet er mellom nr. 22 og 24. Det blir enkel servering. Meddelelse: Generalforsamlingen er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Hvert hus som er representert på generalforsamlingen har én stemme. Medlem kan møte personlig, eller kan ved fullmakt la seg representere av andre. En person kan møte med maksimalt én fullmakt. Medlemmer som har forfalt gjeld til huseierlaget har ikke stemmerett ved generalforsamling. Olsvik, 24.2.2014 -Styret
Årsberetning fra styret 2013-2014 Styret Styret for perioden 14.3.2013 13.3.2014 har bestått av følgende personer: Leder: Robert Folgerø (180) Kasserer: Arve van der Meeren (166) Sekretær: John Midtun (174) Styremedlem: Synnøve Thue Refsdal (194) Varemedlem: Lars Storemark (168) Varamedlem: Per Dale (190) Endringer i styret ble like etter generalforsamlingen meldt til Brønnøysundregistrene ettersom vi står registrert som forening i Enhetsregisteret. Per Dale flyttet fra huseierlaget Sommeren 2013. Styret har avholdt 6 styremøter i perioden. Det har blitt gjort omfattende rydding i fellesområdet og dugnadsinnsatsen har vært god. Vasket og malt gjerde rundt lekeplassen ved hus nr. 160, rydding av områdene ved parkeringsplass er gjort med god dugnadsdeltagelse og lappet huller i veien når det har vært behov for det. Økonomi Huseierlaget har en god økonomi, og innkreving av fellesutgiftene går greit. Vi har hatt høyere inntekter og lavere utgifter en budsjettert, og dette har gitt oss et resultat på kr. 83000 bedre enn budsjettert. Men noen av de budsjetterte utgiftene blir nok forskjøvet til 2014, da først og fremst postkassestativer, og kanskje noe på vedlikehold av vei og avløp. På inntektssiden har vi i 2013 fått kr. 15 472 mer i momskompensasjon enn budsjettert, så det er meget positivt. Denne type kompensasjon er relativt ny, og vanskelig å budsjettere. Og så har regelverket endret seg og gitt Velforbundet mindre utgifter i forbindelse med revisjon av søknadene. Så da blir det mer igjen til foreningene.:) Se regnskapet for mer detaljer om tall. Vedlikehold/oppgradering av fellesareal Styret hadde våren 2013 en gjennomgang og befaring av fellesarealene for å vurdere behov for oppgradering. Sjekket alle sandfangere, var ikke behov for utbedring. Også i år var det god oppslutning på vårdugnaden som ble gjennomført 27. april. Som vanlig ble fellesbedene beplantet og gatene ryddet, kostet og spylt. Brøyting Avtalen med Boge Nilsen er videreført for vinteren 2013/2014.
31.05.2012 01.08.2012 27.09.2012 26.11.2012 04.02.2013 10.05.2013 24.06.2013 29.08.2013 01.10.2013 18.12.2013 Pumpehus Styret gjennomfører som tidligere et visuelt ettersyn og manuell omkobling av startpumpe hver måned. Skadedyrkontroll Styret har fulgt opp beslutningen fra generalforsamlingen når det gjelder avtale med Agila Vest AS om skadedyrkontroll mot rotter og mus. Det har vært mye aktivitet i åtekassene. Tabellen viser aktiviteten i hver kasse siden de ble plassert ut, og det ser ut som om det hovedsakelig er mus som spiser av åten. Tallene i tabellen betyr: 0 = Ikke aktivitet 5 = Halvspist 10 = Tomspist Åtekasser montert 17.04.2012 U1 3 3 10 10 3 10 10 10 U2 10 10 10 10 10 10 U3 10 10 10 4 U4 10 10 10 10 10 5 10 10 10 U5 5 10 10 5 10 3 U6 3 10 10 10 5 10 U7 8 10 10 10 10 5 10 10 10 U8 3 10 10 10 10 10 6 10 10 10 U9 10 10 10 10 10 5 U10 3 U11 10 10 10-10 8 10 10 U12 5 3 10 10 10 10 10 4 U13 10 10 10 10 10 10 U14 10 10 10 10 10 10 10 U15 10 10 10 10 10 10 Postkassestativ Postkassene er kjøpt inn og merkeskiltene er laget. Postkassene vart levert i midten av juni, som var ca. 2 mnd. etter planen. Dette medførte at byggherren da var opptatt med andre oppdrag. Styret har søkt annen løsning, og har nå bestilt nye postkassestativ hos Trigger AS på Askøy. Det har vært svært vanskelig å finne løsningen innenfor det bevilgede budsjett på kr. 40 000. Med handelen som pågår i disse dager vil prosjektet så langt ha kostet oss kr. 43 850. Det som da gjenstår er grunnarbeid som vi håper kan gjøres på dugnad, og noe materiell som sand, sement og søylesko. Årsberetning 2013-2014 Side 2 Fæsteråsen Huseierlag
NOTER til regnskapet 2013 Note 1 - Andre inntekter: Tilbakebetalt fra Canal Digital pga for sen varsling om prisøkning: 960,00 Øreavrunding på innbetaling fra FHH: 0,21 SUM 960,21 Note 2 - Vedlikehold annet: Gjelder nye postkassestativer og postkasser. Vi har i 2013 kjøpt inn postkassene og postkasseskilt, men har ikke fått bygget stativene. Note 3 - Diverse utgifter: VELforbundet 740,00 Årsavgift Frivillighetsregisteret 135,00 Generalforsamling: Leie av lokale 500,00 Generalforsamling: Kaffe, brus og tebrød 342,60 Vårdugnad: Hotdog, brus og is 725,20 Webhotell 12 mnd. + Domenenavn 'huseierlaget.no' 235,00 SUM 2 677,80
Budsjett 2014 for Fæsteråsen Huseierlag Forslag til generalforsamlingen 13.3.2014 INNTEKTER 3100 - Innbetaling for fellesutgifter 105 600 <- Kr. 2200 per hus for 2014. (Kr. 1200 i januar / Kr. 1000 i juni) 3101 - Innbetaling for kabelanlegg 252 900 3900 - Fra FHH for pumpehus 1 700 3950 - Momsrefusjon 10 000 3990 - Andre inntekter 0 8000 - Renteinntekt 1 500 Sum inntekter: 371 700 KOSTNADER 6340 - Strøm 13 000 6600 - Vintervedlikehold (Brøyting mm) 55 000 6610 - Vedlikehold Bosshus 3 000 6620 - Vedlikehold Pumpehus 0 6630 - Vedlikehold Lekeplasser 2 000 6640 - Vedlikehold Ballbane 0 6650 - Vedlikehold Grøntareal 4 000 6660 - Vedlikehold Vei og avløp 30 000 <- Asfaltreparasjoner + ev. noe slamsuging 6670 - Vedlikehold Annet 28 000 <- For nye postkassestativ og grunnarbeid. Herav 14150 fra i fjor. 6680 - Skadedyrbekjempelse 13 000 6800 - Rekvisita 300 7500 - Forsikring 800 7701 - Kabelanlegg (TV / internett) 252 900 7790 - Diverse 3 500 7830 - Tap på fordringer 0 8150 - Bankgebyr 100 Til styrets disposisjon 5 000 Sum kostnader: 410 600 RESULTAT: -38 900,00 Med dette budsjettet reduseres egenkapitalen fra kr. 132 700 til 93 800.
Vedlegg D Valg Innstilling fra valgkomiteen til generalforsamlingen den 13.3.2014 i Fæsteråsen Huseierlag: Styremedlem: Robert Folgerø (180) Styremedlem: Arve van der Meeren (166) Styremedlem: John Midtun (174) Styremedlem: Synnøve Thue Refsdal (194) På valg for 2 år På valg for 2 år Ikke på valg (har ett år igjen) Ikke på valg (har ett år igjen) Varamedlem: Pål Erenstsen (158) På valg for 2 år Varamedlem: Lars Storemark (168) Ikke på valg (har ett år igjen) Revisor: Svein Erik Moi (186) På valg for 1 år Revisor: May-Lill Torsvik (164) På valg for 1 år Hilsen valgkomiteen Pål Erenstsen Styret foreslår følgende til ny valgkomite: Valgkomité: Gerhard Malkenes (132) På valg for 1 år Valgkomité: Håkon Lockert (206) På valg for 1 år
Fullmakt Jeg,, eier av Fæsteråsen nr. (huseiers navn med blokkbokstaver) gir herved (navn med blokkbokstaver) (adresse) fullmakt til å opptre og stemme på mine vegne på generalforsamlingen i Fæsteråsen Huseierlag, torsdag 13. mars 2014. (sted og dato) (signatur huseier)