Referat fra redaksjonsrådsmøtet den 26.01. 2012 1. Orientering om videolagring, videoredigering og annet videorelatert på UiT v/ Stig Wennevold ITA Stig orienterte om hvordan dagens fragmentering av arbeid og ansvar relatert til video kan utvikles en hensiktsmessig videoinfrastruktur på UiT, med passende tjenester og rutiner. Dette forutsetter imidlertid at det skaffes finansiering til et såpass omfattende arbeid, og den er foreløpig ikke klar og kan bli vanskelig å få. Ecampus-temaet på ITA ønsker synspunkter og behov relatert til video fra fakulteter og enheter. De første grepene ITA vil gjøre ift Videoinfrastruktur er: - avvikle teststreamere vi kjører på virtuelle maskiner i dag - fase ut en gammel streamer vi arvet fra Hitos - etablere nye streamere på dedikert maskinvare - sette opp egen filserver til videofiler - bygge et enkelt grensesnitt for opplasting - velge (og dokumentere) avspillere for de meste brukte webmiljøene våre Siden KSA jevnt og trutt får henvendelser angående bistand relatert til video, har vi kontaktet U-vett og Visuelle kulturstudier, for å få klarhet i hva de for tiden kan bidra med angående video: U-vett Vi hjelper faglige med opptak (skjemopptak, forelesning, studio, location), behandling/redigering og publisering av video på forskjellige måter. Sakset fra en e- post fra Terje A. Bergli på U-Vett. Visuelle kulturstudier 1
Vedlagt er en brosjyre fra Visuelle kulturstudier om stort sett hva de kan bidra med. Redaksjonsrådet har også tidligere fått denne brosjyren. Andreas Buch er kontaktperson for video på Visuelle kulturstudier. 2. Cristin. Orientering om status og fremdrift i sentralt og lokalt utviklingsarbeid v/ Randi Østhus AFU Randi orienterte om Cristin. Det er planer om en sentral videreutvikling av Cristin, og dette arbeidet omfatter bl.a. hvordan informasjon fra Cristin kan integreres eller koordineres med nettsidene til de forskjellige institusjonene som bruker Cristin. Det er viktig med klarhet i hva som er planlagt sentralt av Cristinutvikling, før det vurderes å gjøre noe mer integrering mellom Cristin og Uit.no enn å bare vise forskingspublikasjoner fra Cristin på forskernes personkort i Uit.no. Cristin har et eget forum hvor det deltar superbrukere fra fakultetene og enheten, og info om Cristin og superbrukerne finner du her på Uit.no. Informasjon fra Randi Østhus, AFU, om Cristin den 29.02. Det er etablert tre nasjonale arbeidsgrupper som jobber med utvikling av ulike moduler og funksjoner i CRIStin. Dette er 1) arbeidsgruppe for forskningsresultater, 2) arbeidsgruppe for prosjektmodulen og 3) arbeidsgruppe for forskerportalen. Gruppe 1) har liten aktivitet nå fram til rapportering av publikasjoner 30. mars. Gruppe 2) og 3) har hatt møter i februar og jeg tror at det for begge gruppene er et mål å ha klar en form for kravspesifikasjon for framtidig funksjonalitet i løpet av sommeren. Jeg har bedt CRIStin-sekretariatet om nærmere informasjon om planer og milepæler for utviklingsarbeidet, men har ikke fått noe mer konkret fra dem. 3. Orientering fra fakulteter og enheter om aktuelt webarbeid TMU TMU er i gang med et prosjekt: SMARTstien en undringsløype i Folkeparken. Det er planlagt at folk på tur i løypa vha QR-koder på skilt via mobilen kan få mer informasjon hentet fra våre nettsider. Her tenker vi for eksempel på å kikke inn i en fuglekasse med webkamera, få en digital fortelling om Gammen, se en gammel filmsnutt om isbjørner som ble holdt i fangenskap ved gamle akvariet og mye mer. 2
TMU ønsker å vite om UiT har programvare som tilpasser hjemmesider til ulike mobilløsninger (iphone/android og kanskje ulike mobiltelefonmerker med ulik størrelse skjermer), og om det finnes kompetanse ved UiT på utvikling og arbeid med dette på UiT? TMU er også interessert i informasjon om programvare som leser QRkoder, og hvordan denne typen programvare eventuelt brukes på UiT i dag. Kanskje samme leverandør av teknisk løsning for QR-koder kan brukes av alle UiT. KSA vil gjerne få synspunkter på denne saken fra fakulteter og enheter, og skal ta den opp med ITA. TMU er også engasjert i et prosjekt relatert til REKO-gruppen. UB: -Generelt vedlikehold av sine nettsider. -Prøver å få flere ansatte på UB til å bidra i nettarbeidet -Arbeider med i større grad å synligjøre UB sine elektroniske ressurser for allmenheten Jurfak -Gjennomgang og revurdering av antallet forskergrupper og forskergruppenes informasjon på Uit.no. Et må er å få systematisert informasjonen og redusert antallet sider -Vurderer å ta bruk videoopptak fra rettssaker og andre aktiviteter i undervisningsøyemed Bruk av bildekaruseller kan også være aktuelt Kunstfak -Får besøk neste uke besøk av elever ved mediaklassen på Breivika videregående skole -Ny webmedarbeider på Kunstfak -Arbeider med å få opp engelske sider og bedre bruk av Facebook NT-fak -Arbeider med beskrivelse av forskningsvirksomheten på fakultetet -Ønsker å synliggjøre bedre store prosjekt. Prioriterer engelskspråklig informasjon 3
-Arbeider med bedre utnyttelse av Cristin Helsefak -Kurs i IKB med særlig fokus på praktisk bruk av bilder og video på nettsidene. - -Portal for sosiale medier og undervisning Dette er et prosjekt som har fått tilskudd fra Prosjekt fleksibel utdanning. Mer konkret info om prosjektet: HelseTV: mobil og web plattform for videobasert helsefaglig utdanning. HelseTV vil integrere videoer i en mobil og web plattform for medisinske og helsefaglige utdanninger basert på Open Source og sosiale tekniske løsninger utviklet ved Northern Research Institute (Norut) [1]. -Interesse for bruk av site.uit.no Det er laget en egen blogg for farmasistudenter på site.uit.no og det er også interesse fra andre miljøer i forhold til å ta i bruk dette verktøyet. Utstillingene Kuult og impuls Helsefak har fått prosjektmidler fra Sparebankfondet til Kult (kompetanse,ungdom,læring og teknologi) Prosjektet fokuserer på å ta i bruk ny teknologi og nettsidene for prosjektet impuls skal videreutvikles med applikasjoner og andre tekniske verktøy som gir merverdi for brukerne av impuls. AFU -Arbeider med en Forskningsadministrativ portal på Uit.no. AFU ønsker å vise den på det neste møte i redaksjonsrådet. Samisk senter -Digitaliserer tidsskrift for å gjøre de tilgjengelig for lesning via mobiltelefon og andre leseenheter. BFE-fakultetet -Arbeider med info på de nye sidene for studiesøkere -Arbeider med kompetansekatalogen -Bruker Facebook i rekrutteringsarbeidet HSL-fakultetet Rydde i fakultetets nettsider. Fordele ansvar for de forskjellige sidene. Endre fakultetssidene mer i retning av Intranettsider for ansatte. Prioriterer ikke [1] ST Konstantinidis, L Fernandez-Luque, P Bamidis and R Karlsen, Exploring Social Media and Semantic Web for Health Education, MedEX 2011 Workshop, October 28, Glasgow, UK, http://www.slideshare.net/luis.luque/exploring-social-media-semantic-web-for-health-education 4
kompetansekatalog. Hjelpe forskningsgrupper med nettsider. Skriver nyheter, har interne webforum. Neste steg er instituttsider. Etter hvert møte med Liv-Inger. UTA Fakultene må komme i gang med arbeidet med å legge ut tilleggsinformasjon til studieprogram og emner. FS stenges en periode i februar, og det vil ikke være mulig å redigere FS da. Det vil alltid være mulig å legge ut tilleggsinformasjon om studieprogram og emner. Arbeid er startet med å publisere emnekatalogen for neste år. Tabeller med emnekombinasjoner skal etter hvert håndteres gjennom FS. Fakultetene vil få informasjon om dette etter hvert. Studieinformasjonsforum legges ned. 4. Referat fra redaksjonsrådsmøtet den 15.12. 2011 Dette ble ikke gjennomgått pga. knapphet på tid. 5. Medvirkning fra redaktører og superbrukere i KSA sitt webarbeid Asbjørn Bartnes orienterte om fremdriften og lanseringen av de nye studiesøkersidene og den nye midlertidige forsiden. Lanseringsdatoen for den er satt til 01.02. KSA ønsker deltakelse fra redaktører og superbrukere i prosjektene og aktivitetene i KSA sin webplan for 2012. Det haster spesielt med å komme i gang med arbeidet med innholdsstrategien, og det ble tatt en runde på hvilke redaktører og superbrukere som ønsker å være med i arbeidet med innholdsstrategien og andre prosjekter og aktiviteter. Deltakerne i redaksjonsrådet vil få en samlet fra KSA over hvilke deltakere i redaksjonsrådet som ønsker å være med på hvilke prosjekter eller aktiviteter i regi av KSA. 6. Forskjellig KSA sin nye medarbeider, Liv-Inger Resvoll, orienterte om sin bakgrunn fra bl.a. SNN. Hun skal fremover arbeide med sosiale medier, spesielt Facebook. Hun luftet tanken om at det kanskje kan være aktuelt med en hovedside for sosiale medier på UiT. 5
Bent ønsker at flere redaktører og superbrukere tar unna saker i RT-køen, og orienterte om tilgangsmuligheter til informasjon i Websim. Ola Marius var opptatt av at redaktører og superbrukere må hjelpe til i forbindelse med studiekonsulentenes utlegging av tilleggsinformasjon i studieprogram og emner i de nye studiesøkersidene. Orakelet kan gi rettigheter til denne typen utlegging, for de som skal legge ut denne typen informasjon må ha FS-rettigheter. 6