Publisering på nye

Transkript

1 Publisering på nye 1 OPPBYGNING AV NYE UIB.NO NETTSTEDET ER OPPBYGD AV TRE ULIKE LAG: HVORDAN VISES DE ULIKE LAGENE PÅ EN SIDE 4 2 HVA ER ET OMRÅDE 5 3 OMRÅDEMENY HVORDAN JOBBE FRAM EN OMRÅDEMENY HVILKET INNHOLD SKAL VÆRE MED? ULIKE SIDETYPER SOM KAN BRUKES I EN OMRÅDEMENY MENYREDIGERNING 9 FLYTTE MENYPUNKT: 9 FØLGENDE INNHOLD KAN PLASSERES I MENYEN MENYREDIGERING OG OMRÅDEMENYEN PÅ VISNINGSSIDENE OPPDATERING PÅ VISNINGSSIDENE 11 4 INNGANGSSIDE FOR OMRÅDE EKSEMPEL PÅ EN INNGANGSSIDE FOR EN ENHET: HVORDAN LAGE INNGANGSSIDEN 16 5 HVILKE FORSIDELISTER KAN JEG VELGE? PROFILTEKST HVA ER PROFILTEKST? EKSEMPEL PROFILTEKST HVORDAN OPPRETTE PROFILTEKST? HVORDAN SLETTE EN PROFILTEKST? FLERE NYHETER HVA ER VISNINGSLISTEN FLERE NYHETER? EKSEMPEL FLERE NYHETER HOVEDSAK HOVEDSAK HVORDAN OPPRETTE EN AUTOMATISK LISTE FOR FLERE NYHETER? HVORDAN LÅSE OPP EN VISNINGSLISTE SOM FLERE NYHETER? NYHETER HVA ER VISNINGSLISTEN NYHETER? EKSEMPEL NYHETER HVORDAN LAGE VISNINGSLISTEN NYHETER? VIKTIG HENDELSE HVA ER VIKTIG HENDELSE? EKSEMPEL VIKTIG HENDELSE HVORDAN LAGE VIKTIG HENDELSE? HOVEDTEKST HVA ER HOVEDTEKST? HVORDAN LAGE HOVEDSAK 37 1

2 Eksempel hovedsak med video Eksempel hovedsak med tekst og bilde TESTIMONIAL HVA ER TESTIMONIAL EKSEMPEL TESTIMONIAL HVORDAN LAGE EN TESTIMONIAL HVORDAN LAGE TESTIMONIAL PÅ EN INNGANGSSIDE? HVORDAN BYTTE/SLETTE TESTIMONAL/VITNESBYRD? TIPS EKSTERNE LENKER 48 Egne brukermanualer for: INFOSIDER MELLOMNAVIGASJONSSIDER NYHETSSIDER TESTIMONIAL 2

3 1 Oppbygning av nye uib.no 1.1 Nettstedet er oppbygd av tre ulike lag: Globalt lag Områdelag Kontekstlag I tillegg kommer relasjoner som binder sammen innhold på et område og på tvers av områder. Relasjonene skapes av emneord som innholdet merkes med når det legges inn. 3

4 1.2 Hvordan vises de ulike lagene på en side 4

5 2 Hva er et område Nettstedet er delt opp i administrative områder. Et område kan typisk være en organisatorisk enhet (f. eks et fakultet eller et institutt), temaområde eller et mininettsted (som f. eks en nettavis eller nettmagasin). Eksempler på områder: Forskningssidene En administrativ avdeling Et institutt Et fakultet En forskningsgruppe 3 Områdemeny Områdemenyen gir brukeren en oversikt over innholdet på et område. Menyen fungerer på følgende måte: Ved klikk på en av fem menypunktenene åpner områdemenyen 5

6 3.1 Hvordan jobbe fram en områdemeny Hvilket innhold skal være med? Skriv ned alle innholdselementene området skal bestå av. Strukturerer innholdet Strukturer/sorter innholdselementene etter kategoriene for ditt område. Kategoriene utgjør hovedmenypunktene på siden til området. For institutt gjelder følgende kategorier: Forskning ved instituttet Utdanning ved instituttet Om instituttet Kontakt Ressurser Strukturen kan for eksempel organiseres på denne måten: 6

7 Tips! Nyttig verktøy: Mind Manager. Lag bobler med innholdslabels. Knytt dokumenter med innholdselementer (ferdige tekster, tekstbiter, bilder, diagrammer osv.) til boblene. Utkastet til underpunkter i menyen er et forslag. Det bør ikke være mer en 7 undermenypunkter. Det er opp til hver lokalt operative redaktør som er ansvarlig for en enhets sider eller en områdeside å bestemme underpunktene i område menyen. For enheter som fakultet og institutt er toppmenypunktene faste, og kan bare endres av personer som har rollen som administratorer som sentral webredaktør. Etter opprettelse av underpunktene er det viktig å jobbe fram den videre strukturen. I noen tilfeller er det tilstrekkelig å komme til en informasjonsartikkel når man klikker på et menypunkt. Mens det i andre tilfeller er behov for flere nivåer med informasjon. Denne strukturen vil kunne variere fra område til område. 7

8 3.2 Ulike sidetyper som kan brukes i en områdemeny Innholdet på weben kan kategoriseres etter aktualitet/varighet: Hvor lenge innholdet antas å være interessant for brukeren. Varig innhold er typisk informasjon om avsenderens virksomhet og oppgaver. Denne type innhold går ikke så fort ut på dato, det er forventet at det skal ligge på weben en stund. Eksempel på innhold med lang varighet er tekster om satsning på forskningsområdet ved et institutt eller brannvernregler i et bygg. På uib.no publiserer vi varig innhold som infosider. Vi knytter infosidene til en fast informasjonsstruktur gjennom å koble dem til menysystemet. Dette gjøres i wizarden som leder oss gjennom publiseringen av i en infoside. For å binde sammen infosider som ligger sammen under et menypunkt i områdemenyen, bruker vi mellomnavigasjonssider. OBS! Det er redaktørens oppgave å lage mellomnavigasjonssider på et område. Når all informasjonen er strukturert, markeres hva som skal være mellomnavigasjonssider og hva som skal være informasjonssider. Infosak Mellomnavigasjonsside Mellomnavigasjonsside Mellomnavigasjonsside Infosak Infosak Infosak 8

9 3.3 Menyredigerning Fra Webdesk-siden vil brukere som har redaktør- (eller administrator-) rettigheter på valgt oråde, ha mulighet til å oppdatere områdemenyen med lenken "Oppdater områdemenyen for navn på område. I menyredigeringsverktøyet kan brukeren endre oppsettet på menyen. Klikk for å vise siden Info pålogging Ikon for sletting sider Ledig plass i menyen Klikk for å komme til menyredigering Søk for å finne innhold som skal plasseres i menyen Kategorier for sortering av søk Flytte menypunkt: dra og slippe menypunktene til andre plasser i menyen. Fjerne menypunkt: Trykke på det røde lukke-ikonet. Legge til nye menypunkter: søke fram sider og dra og slippe disse til ønsket sted i menyen. NB Husk at for at en side skal kunne plasseres i menyen må den 1. allerede være produsert som en infoside eller navigasjonsside 9

10 2. inngå i de predefinerte listene over enehter eller displaylister som genereres fra publiseringssystemet. Følgende innhold kan plasseres i menyen Enhet: Lager et menypunkt som leder leseren direkte over til en enhets sider. Eksempler på type enhet: Universitetsbibliotek Bergen Museum Administrative avdelinger Forskergrupper Fagfelt (NUS2) Viser liste over alle studieprogram som tilhører NUS2 kategoriene Humanistiske og estetiske fag Medisin, odontologi og helsefag Lærarutdanningar og utdanningar i pedagogikk Naturvitskapelege og tekniske fag Samfunnsfag, juridiske fag og psykologi Økonomiske og administrative fag Fagfelt (NUS3) Viser lite over alle studieprogram som tilhører NUS3 kategoriene, dvs. nivået under NUS2. Kikk på linker i teksten over for å se hvilke kategorier av NUS3 som vises under hver NUS2 link. Fakultet Lager et menypunkt som leder leseren direkte over til et fakultets sider. Institutt Lager et menypunkt som leder leseren direkte over til et institutts sider. Infoside På uib.no publiserer vi varig innhold som infosider. Vi knytter infosidene til en fast informasjonsstruktur gjennom å koble dem til menysystemet. Dette gjøres i veiviseren på webdesk som leder oss gjennom publiseringen av i en infoside. Navigasjonsside For å binde sammen infosider som ligger sammen under et menypunkt i områdemenyen, bruker vi navigasjonssider. OBS! Det er redaktørens oppgave å lage mellomnavigasjonssider på et område. Displaylisting Her finner du lister som er generert direkte fra systemet. Ansattliste : viser liste over alle ansatte tilknyttet en enhet. Faglige ansatte: viser liste over alle ansatte av kategorien faglig anstt ved en enhet. 10

11 Administrativt ansatte: viser liste over alle ansatte i kategorien teknisk og administrative stillinger. 3.4 Menyredigering og områdemenyen på visningssidene Oppdatering på visningssidene Endringer som gjøres i menyredigeringen vises direkte på visningssidene til det gitte område når man klikker oppdater områdemenyen for Navnet på området Klikk for å oppdatere områdemenyen på visningssider. 11

12 Etter oppdatering av områdemeny skal det være samsvar mellom hvordan menyen framstår i menyredigeringen og i områdemenyen på visningssidene. 12

13 4 Inngangsside for område Alle områder har en inngangsside. En inngangsside består av flere elementer: 13

14 4.1 Eksempel på en inngangsside for en enhet: Navn på område Områdemeny Tilhørighet Hovedsak Kalender Profiltekst Utvalgte nyheter og infosider redaksjonelt valgt Viktig hendelse Visningsliste : flere nyheter 14

15 Innhold med kort varighet er typisk omtaler av noe som nylig har skjedd eller skal skje. Etter en viss tid tas denne type innhold bort fra sentrale steder på weben og havner i arkiv. Et eksempel på innhold med kort varighet på uib.no er en melding om en disputas eller en nyhetsartikkel med omtale av en nylig lansert forskningsrapport. Viktige elementer på inngangssidene: Hovedsak Profiltekster Utvalgte nyheter og informasjonssaker Nyhetsliste med siste nyheter (A-Å-lister) Testemonials Kalender Viktig hendelse Viktige elementer på inngangssidene: Hovedsak Profiltekster Utvalgte nyheter og informasjonssaker Nyhetsliste med siste nyheter (A-Å-lister) Testemonials Kalender 15

16 4.2 Hvordan lage inngangssiden Inngangsiden konfigureres av redaktører som er tildelt rettigheter til et område. På webdesk har de som har rollen som redaktør på et område tilgang til forsidelister som konfigurerer hva som skal synes på forsiden. 16

17 5 Hvilke forsidelister kan jeg velge? 5.1 Profiltekst Hva er profiltekst? Profiltekst brukes på enhetssider, forside, forskergruppe, seksjonssider. Profilteksten vises på venstre side. Det er plass til 5 profiltekster. Profiltekstene kan benyttes til å fremheve saker fra hele området Eksempel profiltekst 17

18 5.1.3 Hvordan opprette profiltekst? Kan bare opprettes av redaktører. 1. Opprettes som infosider. 2. Fyll kun ut tittel, tekst og legg til bilde. 3. Publiser infosiden 4. Gå til webdesk velg oppdater forsidelister 5. Finn fram lister klikk på lenken "Profiltekst" 6. Assosiasjonsboksen for profiltekst for den valgte siden kommer fram 18

19 7. Velg en av plasseringene fra Klikk på "Find and lock" 9. Finn infosiden ved å skrive inn tittelen på profilteksten du har lagret som en infoside - Trykk Find topics 19

20 10. Velg ønsket infoside du vil legge til som profiltekst ved å klikke på den 11. Trykk avslutt 20

21 5.1.4 Hvordan slette en profiltekst? 1. Gå til webdesk velg oppdater forsidelister 2. Klikk på lenken "Profiltekst" 21

22 3. Trykk på den profilteksten du ønsker å slette 4. Trykk på Unlock slot 5. Trykk Confirm Tips! Du kan legge inn lenker i hovedteksten. Disse kan peke inn mot nøkkelsider i området. 22

23 5.2 Flere nyheter Hva er visningslisten Flere nyheter? Flere nyheter brukes på enhetssider, forside, forskergruppe, seksjonssider. Flere nyheter er visningsliste som kan konfigureres til a) Automatisk vise alle nyheter kronologisk som blir publisert på området b) Vise en liste over redaksjonelt valgte nyheter som skal ligge i listen Eksempel Flere nyheter

24 Hovedsak Hovedsaken redigeres direkte i skjemaredigeringen til hovedsiden. (Logg inn, finn siden, klikk på Rediger siden i topplinjen.) Bruk brødtekst-feltet til hovedsak-tekst Hvordan opprette en automatisk liste for Flere nyheter? 1. Gå til webdesk velg oppdater forsidelister 2. Finn fram lister klikk på lenken "Flere nyheter 3. For alternativ a) automatikk i listen la den så slik som eksempelet under 24

25 4. For å redaksjonelt velge hvilke saker som skal vises i Flere nyheter trykker du på saken i listen. 25

26 5. Søk fram den nyheten du ønsker å legge til i visningslisten Flere nyheter Velg saken ved å klikke på den. Denne saken er nå låst til en gitt plassering i Flere nyheter 26

27 5.3.2 Hvordan låse opp en visningsliste som Flere nyheter? 1. Gå til webdesk velg oppdater forsidelister 2. Finn fram lister klikk på lenken "Flere nyheter 3. For alternativ a) automatikk i listen la den stå slik som eksempelet under 27

28 4. For å løse opp en nyhetssak som står låst på en plassering a. (dette indikeres ved at den er merket med en gul hengelås oppe i høyre hjørne på den gitte plassen i visningslisten) b. Trykk Unlock slot c. Trykk Confirm d. Trykk blå pil nede i høyre hjørene på den gitte plasseringen b a d 5. Nå skal visningslisten Flere nyheter se ut slik: 28

29 5.4 Nyheter Hva er visningslisten Nyheter? Visningslisten Nyheter gir redaktør mulighet til å gjøre redaksjonelle valg om hvilke Nyhetssaker Infosider som skal vises på inngangssiden til et område. Man kan velge 5 saker som kan framheves på forsiden. Listen viser tittel, ingress, bilde og publiseringsdato for de nyheter og infosider som velges. Ved å klikke på tittelen eller bilde kommer man videre til fulltekstvisning av nyheten eller infosiden Eksempel Nyheter 29

30 5.4.3 Hvordan lage visningslisten Nyheter? 1. Gå til webdesk velg oppdater forsidelister 2. Finn fram lister klikk på lenken "Nyheter 3. Listen viser plasser i listen som er a. Tomme b. Låst 4. Legg til en sak på en tom plass i listen ved å trykke på det grå området 30

31 5. Finn fram den nyhetssaken eller infosiden du ønsker å legge til i visningslisten Nyheter ved å søke den fram ved hjelp av tittelen på saken 6. Velg den saken du ønsker å legge til visningslisten Nyheter 7. Nyheten eller infosiden er nå lagt til visningslisten Nyheter på inngangssiden til området 31

32 32

33 5.5 Viktig hendelse Hva er viktig hendelse? Visningslisten Viktig hendelse gir mulighet til å fremheve en hendelse fra kalenderen på forsiden til området. Det er mulig å legge til EN viktig hendelse på inngangssiden til et område Eksempel Viktig hendelse 33

34 5.5.3 Hvordan lage Viktig hendelse? 1. Gå til webdesk velg oppdater forsidelister 2. Finn fram lister klikk på lenken "Viktig hendelse 3. Velg å legge til ved å klikke på det grå feltet 4. Søk fram hendelsen som du ønsker å fremheve ved å søke på tittel. Du kan sortere funn ved hjelp av sorteringsliste. 34

35 5. Velg ønsket hendelse ved å klikke på den 6. Du har nå valgt en hendelse som fremheves på inngangssiden til området 35

36 36

37 5.6 Hovedtekst Hva er hovedtekst? Hovedsak er et sentralt plassert felt på inngangsiden til et område. Hovedsak plasseres alltid øverst i midtfeltet på en inngangsside. Hvor lenge hovedsaken skal bli stående bestemmes uavhengig av visningslisten Nyheter som vises under hovedsaken. Hovedsak er en god mulighet til å sette fokus på et tema eller lignende som er av stor betydning for området. Ved å legge linker i teksten til sider ledes brukeren inn til mer informasjon om temaet. Hovedsaken kan inneholde Tittel Brødtekst Bilde Multimedia (video) Hvordan lage hovedsak 1. Hovedsaken lages direkte i skjemaredigeringen på områdets inngangsside. Du må være pålogget publiseringsverktøyet og ha rettighet som redaktør for å endre eller lage hovedsaken. 2. Gå inn på inngangsiden til et område. 3. Trykk Rediger siden 37

38 38

39 4. Du kommer nå til skjemaredigeringen for inngangsiden til et område. 5. Legg til Tittel Brødtekst Bilde 6. For å legge til Multimedia (video) : a. Last opp video/ finn video under punktet "Multimedia" Videoavspilleren støtter kun videoer i formatet Flash video. Disse formatene kjennetegns ved.flv format. b. Klikk på "open" - lenken bak når man går med musen over videofilen (ikke klikk på videoen for da vil den legge seg til med en gang) c. Nå er man kommet til skjemaredigering for videoen d. laster opp/ finner fram bilde under punkt "Hovedtekstbilde" 7. Trykk lagre 8. Trykk forhåndsvisning 9. Hvis alt ser bra ut trykk avslutt 39

40 Eksempel hovedsak med video 40

41 Eksempel hovedsak med tekst og bilde Tips! Du kan legge inn lenker i hovedteksten. Disse kan peke inn mot nøkkelsider i området. 41

42 I skjemaredigeringen: Resultat: 42

43 5.7 Testimonial Hva er testimonial Testimonial er et portrett av en person, for eksempel en student, tidligere student, person som omtaler UIB eller lignende. Testimonial brukes for å dekke eksterne brukeres ønske om å høre andre stemmer på UiB sine websider Eksempel testimonial 43

44 5.7.3 Hvordan lage en testimonial Se egen bruksanvisning i vedlegg Hvordan lage Testimonial på en inngangsside? 1. Gå til webdesk velg oppdater forsidelister 2. Finn fram lister klikk på lenken "Testimonial 3. Velg å legge til ved å klikke på det grå feltet 4. Søk fram den testimonial/vitnesbyrdet du ønsker å vise på inngangssiden ved å søke på tittelen den er lagret som 44

45 5. Velg testimonial/vitnesbyrd ved å klikke på den 6. Du har nå valgt en testimonial som vil vises nederst på inngangsiden til området 45

46 5.7.5 Hvordan bytte/slette testimonal/vitnesbyrd? 1. Gå til webdesk velg oppdater forsidelister 2. Finn fram lister klikk på lenken "Testimonial 46

47 3. Trykk Unlock slot 4. Trykk Confirm 5. Trykk Confirm 47

48 1. TIPS Eksterne lenker Ikke lag lenker til nettsider utenfor UiB direkte fra områdemenyen. Eksterne nettsteder skal presenteres i en tekst som tilhører området du jobber på. Og det skal linken til nettstedet fra brødteksten. Eksempel: 48

49 49