Nytt på nytt Nyttige nyheter i lønns- og personalsystemet
Innhold Nytt utdanningskodeverk Ny versjon av brukerstøtteverktøy Nyttig omorganiseringsmetodikk
Nytt utdanningskodeverk
Bakgrunn I dag rapporteres utdanningskode til Statistisk sentralbyrå (SSB) 2 ganger pr år via SST-rapporten Bruk denne plassen til bilde/illustrasjon Utdanningskodene er registrert pr ansatt i IT0022 Utdanning
Bakgrunn Kodeverket i lønnssystemet (NUS89) er utdatert Oppdatering av koder opphørte oktober 2010 kilde: FAD Bruk denne plassen til bilde/illustrasjon Ny internasjonal standard ISCED97
Bakgrunn Henstilling fra FAD til alle statlige virksomheter i oktober 2010: I størst mulig utstrekning ta i bruk SSB sitt nye kodeverk; NUS2000 Bruk denne plassen til bilde/illustrasjon NUS = Norsk standard utdanningsgruppering
Norsk standard utdanningsgruppering SSB bruker NUS for utdanningsgruppering i produksjon av utdanningsstatistikk Bruk denne plassen til bilde/illustrasjon Utdanningsinstitusjonene selv bruker NUS i sin rapportering
Norsk standard utdanningsgruppering Norge er avhengig av og tjent med et klassifikasjonssystem som er oppdatert og sammenlignbart med resten av Europa Bruk denne plassen til bilde/illustrasjon
Norsk standard utdanningsgruppering NUS2000 6-sifret kodesystem som klassifiserer utdanningsaktiviteter etter nivå og fag et klassifikasjonssystem for samtlige norske utdanninger NUS-kodeverket er bygd opp slik at koden i seg selv inneholder et hierarki
Norsk standard utdanningsgruppering 1 Nivå 4 Videregående avsluttende utdanning 2 Fagfelt 46 3 Faggruppe 461 4 Utdanningsgruppe 4612 Videregående avsluttende utd, helse-, sosialog idrettsfag Videregående avsluttende utd.., helse-, sosialog idrettsfag, pleie- og omsorgsfag Videregående avsluttende utd., helse-, sosialog idrettsfag, pleie- og omsorgsfag, hjelpepleiefag Videregående avsluttende utd., helse-, sosial- 5 Utdanningskode 461201 og idrettsfag, pleie- og omsorgsfag, hjelpepleiefag, hjelpepleier VK II
Norsk standard utdanningsgruppering
Planlagte endringer lønnssystemet Denne kategoriseringen lar seg ikke registrere i lønnssystemet slik infotypen for utdannelse er bygd opp per dags dato DFØ gjorde i 2012 en henvendelse til SAP der vi ba om at systemet måtte tilpasses slik at det dekket norske forhold
Planlagte endringer lønnssystemet SAP har planer om å utvikle egne tabeller og skjermbilder for Norge for å tilpasse seg NUS-kodeverket Bruk denne plassen til bilde/illustrasjon Planlagt levert i 2013
Planlagte endringer lønnssystemet Offentlige krav rundt E-skattekort og E-dag har fått høyere prioritet Bruk denne plassen til bilde/illustrasjon DFØ er i jevnlig dialog med SAP, og vil bli pilot når dette utvikles
Utrulling nytt kodeverk Tilpasse dagens SSTrapport Registrere ny post med riktig ny kode pr ansatt Bruk denne plassen til bilde/illustrasjon Iverksette SSTrapportering med de nye kodene
Utrulling nytt kodeverk Kundens oppgaver: kartlegge / innhente NUS-kode på alle ansatte som har SSTkode i IT0022 i dag Bruk denne plassen til bilde/illustrasjon
Ny versjon av brukerstøtteverktøy
Bakgrunn Ny versjon av brukerstøttesystemet Solution Manager (Solman) Enklere å sende en sak, og å svare for kundene Kommer i løpet av 4. kvartal 2013
Fokusområder for prosjektet Videreføring eller forenkling av eksisterende brukerstøtteprosess SAP standard skal benyttes Involvering fra alle DFØs avdelinger som benytter Solman
Endringer 3 steg ved opprettelse av brukerstøttesak: Velg kategori og prioritet Skriv detaljer om saken Bekreft og send
Hvordan opprette en sak 1. Velg kategori: Subject erstattes av Category
Hvordan opprette en sak (2) 2. Velg kategori, underkategori og prioritet:
Hvordan opprette en sak (3) 3. Skriv inn detaljer om saken
Hvordan opprette en sak (4) 3. Bekreft og send Saken blir automatisk satt til det supportteamet kunden tilhører = DFØ kontorstedet. Også ved videre oppfølging av saken.
Hvordan svare på en sak «Save and reply» knapp benyttes når man skal svare på en melding
Hvordan svare på en sak (2) Man får frem en ny tekstboks, når saken skal sendes tilbake.
Dokumentasjon Brukerdokumentasjonen for lønnssystemet vil være tilgjengelig via link fra Solman slik som før Nytt: Brukerdokumentasjon for Solman blir laget som et eget dokument og vil nås som en egen link i Solman
Oppsummering av endringene Enklere å sende melding Kun de som har «solmanbruker» kan sende saker. Tidligere har alle som kunne være pålogget i lønnssystemet, sende saker Egen avloggingsknapp (i dag lukker man kun nettleseren)
Nyttig omorganiseringsmetodikk
Bakgrunn Tendens: færre og større enheter innen offentlig forvaltning sidestilte virksomheter fusjoneres til større enheter mindre virksomheter legges inn under andre, større virksomheter Bruk denne plassen til bilde/illustrasjon
Bakgrunn Konsekvens: Lønns- og regnskapssystemer må også slås sammen Bruk denne plassen til bilde/illustrasjon
Bakgrunn Gjennomførte prosjekter Skatteetaten 01.01.2011 9 til 1 Lønn og regnskap; ca 6500 ansatte Høgskolen i Oslo og Akershus 01.01.2012 2 til 1 Lønn, ca 8900 ansatte og eksterne Statped 01.01.2013 11 til 1 Lønn og regnskap; ca 1400 ansatte og eksterne
Bakgrunn Pågående prosjekter i 2013 BUF-etat Høgskolen i Buskerud og Vestfold 6 til 1 2 til 1 Lønn og regnskap; ca 9800 ansatte og eksterne Lønn, ca 4000 ansatte og eksterne
Bakgrunn Forventede prosjekter Politiet Bruk denne plassen til bilde/illustrasjon Flere i UH-sektoren Stjernø-utvalget (NOU 2008) Andre?
Metodikk Ny juridisk enhet (nytt organisasjonsnummer) Firma D opprettes Aktive personer i firma A, B og C flyttes Firma A, B og C nedlegges
Metodikk Oppsett nytt firma Nedlegge firma Flytte personer
Metodikk Setter opp nytt firma Gjenkjennbart fra overgangen fra Statens Lønns- og Personalsystem (SLP) Flytter aktive personer fra eksisterende firma til nytt firma via saksgang (maskinelt) Omtales som KONVERTERING Legger ned eksisterende firma Mye likt avslutning av DFØ-kundeforhold
Oppsett nytt firma Benytter Spørreskjema for innhenting av nødvendige data for nytt firma Setter opp nytt firma i lønnssystemet Noe data lar seg ikke konvertere, og må listes ut for manuell registrering etter konvertering
Konvertering personer Aktive personer bytter firmakode via egen saksgang pr fusjonstidspunktet Knyttes til ny firmakode Viktige infotyper får brudd pr fusjonstidspunktet
Nedleggelse av firma Forutsetter helt ryddige firma, dvs ingenting uoppgjort Alternativt overføring av uoppgjorte data til nytt firma
Metodikk Baseres på flytting av aktive ansatte og eksterne med eksisterende ansattnummer Unngår mellomværende status som fratrådt All historikk på ansatte beholdes
Metodikk Følger en generisk metodikk Deler erfaringer og gjenbruker kompetanse på tvers av DFØs kontorsteder Bruk denne plassen til bilde/illustrasjon Etablere et samarbeidsprosjekt med kunden
Metodikk Når skjer hva? Oppstart August-september Test Oktober Prod.setting November-desember Planlegging Februar-juni
Nytt på nytt Takk for oppmerksomheten!