REFERAT FRA ÅRSMØTE 2010 Thon Hotell Nordlys, Bodø, 12.03.2010

Avdeling Nordland REFERAT FRA ÅRSMØTE 2010 Thon Hotell Nordlys, Bodø, 12.03.2010 Deltagere: Heidi Mæland, Veronika K. Hansen, Anne-Lise Aurlund, Finn Richter Jensen, Rita Lanseth, Tonje T. Nordsveen, Anne Sofie Brobakk, Anita Steinvik, Marianne Pettersen, Tore Jørgen Bjørkli, Hanne Kristin Fikke, Richard Meløysund, Jan Magne Berglund, Robert Grønbech, Anette Rasmussen, Linda Nilsen (ref). (Fire personer måtte gå mens vi behandlet budsjettet, etter at sak 6 var behandlet, en person gikk etter behandling av sak 7.) Meldt forfall fra styret: Inger- Anne Nicolaisen. SAKSLISTE 1: Godkjenning av innkalling og saksliste 2: Valg av ordstyrer, tellekorps, referent samt to medlemmer til å undertegne protokoll. 3: Årsberetning fra styret for perioden 1.januar til 31. desember 2009. 4: Regnskap 2009. 5: Sentral regnskapsføring. 6: Lederlønn. 7: Budsjett 2010. 8: Valg. Sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste. Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Forslagsstiller: Styret. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjent. Sak 2: Valg av ordstyrer, referent, tellekorps samt to medlemmer til å undertegne protokoll. Forslag til vedtak: Ordstyrer Jan Magne Berglund. Referent Linda Nilsen. Tellekorps Anette Rasmussen og et medlem utenfor styret. To medlemmer utenfor styret velges for å undertegne protokoll. Forslagsstiller: Styret

Vedtak: Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og undertegnere av protokoll godkjennes enstemmig. Protokoll undertegnes av Marianne Pettersen og Rita Langseth. Veronika Hansen ble valgt sammen med Anette Rasmussen som tellekorps. Sak 3: Årsberetning fra styret for perioden 1.januar til 31.desember 2009. Pr 31.12.2009 var vi 325 medlemmer i NFF avdeling Nordland. Ved inngangen av 2009 var vi 317 medlemmer. På det meste var det registrert 332 medlemmer, noe som er en økning på nesten 10 % i forhold til gjennomsnittelig medlemstall de siste årene. Styret Fra og med årsmøtet 2009 har styrets sammensetning vært følgende Leder: Robert Grønbech, Spekter, UNN HF Narvik Nestleder, Inger-Anne Nicolaisen, KS, Vågan kommune Kurskontakt, forhandlingskontakt Spekter: Anette Rasmussen, Spekter, NLSH Lofoten Sekretær, forhandlingskontakt KS: Linda Nilsen, KS, Meløy kommune. Kasserer, Lokallagskontakt: Richard Meløysund, Privat praksis, Bodø Nettansvarlig, kontaktperson privat praksis: Jan Magne Berglund, Privat praksis Dønna Varamedlem: Elisabeth Øverås, Spekter, NLSH Bodø, Borghild Viem, Privat praksis, Bodø Valgkomite: Borghild Viem, privat praksis Bodø, Gyda Bjørgo Larsen, Privat praksis Bodø og Anne Lise Aurlund, Lurøy Kommune. Regnskapskontrollør: Kasserer og ekstern regnskapsfører, Olav Strandvoll Generelt om styrets aktivitet i 2009: Avdelingsstyret har avholdt 4 styremøter, 3 av disse med det nye styret etter årsmøtet 2009. Styret har behandlet 44 saker. Av disse er 2 behandlet via nettsamarbeid og det er ført egen protokoll fra disse nettmøtene. Styret arrangerte årsmøte 2009 i Bodø. Det var 22 deltagere på årsmøtet. I forbindelse med årsmøtet ble det arrangert årsmøteseminar i samarbeid med Bodø distriktsgruppe. Seminaret var over to dager og tema for seminaret var Motor kontroll og kognitiv terapi nyttige verktøy i verktøykassa. Forelesere var Gustav Bjørke. Seminaret var åpent for andre faggrupper som sykepleiere, ergoterapeuter og leger. I regi av NFF ble kurset Bevegelsesutvikling del 2 arrangert i Bodø våren 2009. Det deltok 20 fysioterapeuter på kurset. Styret har jobbet med å stimulere til faglig aktivitet blant medlemmene. Årsmøtet vedtok fortsatt å stille 20 000,- til styrets rådighet slik at medlemmene kunne søke om støtte til faglige aktiviteter. Dette er ment som et lavterskeltilbud til blant annet hospitering. Ved utgangen av 2009 var en søknad mottatt og innvilget. Leder deltok på både vårens og høstens ledermøte og avdelingslederforum, samt representantskapsmøtet på våren. Det var fem medlemmer fra Nordland som deltok på NFFs grunnopplæring for tillitsvalgte, mens det totalt deltok fire på NFFs temakurs for erfarne tillitsvalgte, begge i Trondheim. Avdelingen arrangerte KP opplæring 21.04.09, hvor 5 KP, samt 1 fysioterapileder og 1 fra styret deltok. Ingen fra avdelingen hadde anledning å delta på NFFs tariffseminar i januar. Avdelingen har videreført nettmagasinet Lokalavisa. Dette har i 2009 vært primærkanalen for informasjon i tillegg til hjemmesiden vår. I tillegg har e-post vært sendt ut som påminning om stoff

på hjemmesiden vår og om nye utgaver av lokalavisa. Lokalavisa innholder aktualiteter som styret jobber med og stoff fra medlemmene. Den publiseres 3-4 ganger i året, og styret har redaksjonsansvaret. Terskelen er lav for å komme med stoff til Lokalavisa. Det kan være lokale saker som fysioterapeuter står i, møter eller kurs noen har deltatt på. Den kan også inneholde stoff fra litt uformelle sammenhenger, som et reisebrev fra en givende sosial tur, eller en rapport fra en hospitering. Denne type stoff har imidlertid ikke kommet inn til redaksjonen til Lokalavisa, men redaksjonen har selv etablert nye bulletiner som for eksempel Fysiostafetten, der medlemmene presenterer seg og utfordrer kollegaer til det samme. Stoff som ellers ikke hører til på vår nettside, som annonsering av produkter eller ledige stillinger, får heller ikke plass i lokalavisa. Kursannonseringen skjer som før på nettsiden vår under kurs, og ikke i lokalavisa. Styret ved leder har hatt kontakt med flere enkeltmedlemmer via e-post og telefon om små og store problemstillinger. Mengden henvendelser økte i 2008 etter at sentralstyret gav avdelingene rolle som organisasjonens førstekontakt. Antallet henvendelser har økt ytterligere etter at regjeringen vedtok ny finansieringsordning for fysioterapi i kommunehelsetjenesten, noe som førte til en mengde utfordringer for medlemmene. De fleste henvendelser har også i 2009 dreid seg om spørsmål i forbindelse med privat praksis., men ellers har styret bistått medlemmer i forhold til et bredt spekter av saker, i de fleste sektorer. Avdelingsstyret vedtok i 2009 tiltak for å forbedre medlemskontakt og medlemsservice, og la som ledd i dette det fjerde styremøtet i 2009 til Lofoten. Det ble i denne forbindelse arrangert lunsjmøter i Svolvær og på Gravdal. Styret fikk mye positiv respons for dette tiltaket fra medlemmer i hele fylket, og er ønsket til flere plasser i fylket kommende år. Avdeling Nordland fikk i 2009 innvilget ekstra tilskudd på kroner åtti tusen fem hundre etter søknad om midler fra sekretariatet om reiseutjevning. Dette var en ny mulighet avdelinger med særlige utfordringer fikk for å sikre aktivitet og medlemsservice. Avdelingsstyret vedtok primo 2009 å ta dette opp som sak på representantskapsmøtet og fikk den igjennom av et samlet avdelingslederkollegium. I det samme representantskapsmøtevedtaket fremkom det at en arbeidsgruppe skulle utrede reiseutjevning for NFFs avdelinger, og avdeling Nordlands leder Robert Grønbech ble høsten 2009 utnevnt som medlem i denne gruppen. Distriktsgrupper: Vi har mottatt årsmelding for 2009 fra følgende distriktsgruppe; * Bodø Distriktsgruppe. Forslag til vedtak: Styrets rapport tas til etterretning. Forslagsstiller: Styret Vedtak: Styrets rapport tas enstemmig til etterretning. Sak 4: Regnskap 2009 Post INNTEKTER Regnskap 300 Tilskudd fra NFF 266 460,00 330 Inntekter Sentrale kurs 0 390 Andre inntekter 0 Sum 266 460,00 UTGIFTER 501 Lønnskostnader 65077,99 502 Lønnskostnader fra 2007 0 506 Tapt arbeidsfortjeneste 43750

509 Feriepenger 5649,36 520 Styrehonorar 12000 522 Regnskapshonorar 4500 540 Arbeidsgiveravgift 16689,81 590 Forsikring LO/NHO 3300 591 Personalforsikring 196,12 600 Porto / Kontorrekvisita 9175 610 Telefon / internett 9000 620 Utstyr. Ansk. og vedlikehold 0 630 Reise / opphold 48289 635 Kurs / seminar 16693 640 Møtekostnader 2286,2 645 Styregodtgjørelse 0 650 Tillitsvalgtarbeid 0 651 Reiseutgifter tillitsvalgte 0 660 ØK støtte til lokallag 0 661 Faglig stimuleringspott 0 670 Andre utgifter 0 671 Gaver 324 Sum 236 930,48 DRIFTSRESULTAT 29529,52 810 Renteinntekter 178,24 820 Renter utg./gebyrer -404 100 RESULTAT 29 303,76 BALANSE Eiendeler Gjeld og egenkapital Post - Driftskonto 167663,76 120 Post -Kapitalkonto 133744,35 190 Utestående fordringer 0 191 Kapital Bodø Distriktsgruppe 19250 200 Kortsiktig gjeld 0 205 Kortsiktig gjeld NFF 40737,09 290 Egenkapital 279921,02 320658,11 320658,11 Forslag til vedtak: Regnskap for 2009 godkjennes Forslagsstiller: Styret i NFF avdeling Nordland Vedtak: Regnskap for 2009 godkjennes enstemmig. Sak 5: Regnskapsføring I NFF benytter de fleste avdelingene seg nå av sentral regnskapsføring, som ble en mulighet etter LM07, da NFF ble en juridisk enhet. NFF operer med en sats på 10.000 kroner for føring av

regnskap på 100-200 bilag årlig. NFF avdeling Nordland har på sin side en bilagsmengde på ca. 100 i året. NFF avdeling Nordland har de senere år brukt Olaf Strandvoll som ekstern regnskapsfører. Han har vært grundig, ryddig og rimelig, og avdelingen har vært svært fornøyd med dette samarbeidet. Nå mener imidlertid Strandvoll at tiden er moden for at NFFs sekretariat overtar denne rollen, med følgende begrunnelse: Mange av bilagene skal sendes til NFF. De skal ha alle bilagene som skal innberettes til skatt. Det er reiseregninger ( ), honorar, lønn, tapt arbeidsfortjeneste. Personlig mener jeg derfor tiden er moden til at NFF tar seg av hele regnskapet. Dersom dere ikke har motforestillinger om dette vil jeg foreslå at Nordland bruker NFF fra 2010. Ikke at jeg ikke vil, men jeg ser det praktisk. En endring av rutinene, som ekstern regnskapsfører anbefaler, letter en del tekniske og logistikkmessige faktorer, men skaper noe mer uforutsigbarhet og usikkerhet i forhold til effektivitets og samarbeidsfaktorer. Økonomisk innebærer en endring fra egen til sentral regnskapsføring en maksimal merkostnad på 7000-8000 kroner årlig. Totalt sett vurderes det imidlertid som mest hensiktsmessig å følge anbefalingen, og samtidig følge tendensen i NFF for øvrig. Forslag til vedtak: NFF avdeling Nordland endrer rutinene for regnskapsføring og benytter seg av sentral regnskapsføring fra og med 2010. Forslagsstiller: Styret i NFF avdeling Nordland Tilleggsforslag: Distriktslaget for Bodø samkjører regnskapet med NFF avdeling Nordland. Forslagsstiller: Marianne Pettersen Vedtak: Styrets forslag vedtas enstemmig. Protokolltilførsel: Tilleggsforslaget kan ikke behandles på årsmøtet til lokalavdelingen, men må bringes inn til NFFs sentralstyre for videre behandling der. Styret i NFF avdeling Nordland bringer saken inn til NFFs sentralstyre og vil bidra til at muligheten for at NFF avdeling Nordlands distriktsgrupper får benytte seg av sentral regnskapsføring, sammen med NFF avdeling Nordland, blir utredet. Bodø distriktsgruppe vil bli orientert om utfallet av denne saken. SAK 6: LEDERLØNN Lederlønningene i NFFs avdelinger justeres i takt med generell lønnsvekst, ut fra egne vedtatte modeller. NFF avdeling Nordland har forholdt seg til et lønnsnivå tilsvarende minimum avlønning for fysioterapiledere i egen kommunal sektor, jmf. vedtektene. Lederlønnen har ikke vært justert på 3 år og er pr. i dag beregnet ut fra en årslønn på 360.000. Dette er vesentlig mindre enn sammenlignbare avdelinger og er også en modell som gir etterslepp, altså en ikke-regulert lønnsvekst. Enkelte avdelinger forholder seg til grunnbeløp og har vedtatt at avdelingslederlønn skal være tilsvarende 6 G, ellers ligger lønnsnivået fra 350.000-450.000 kroner i avdelingene. NFFs avdelinger ligger således lavere enn noen av NFFs faggrupper. For NFF Avdeling Nordlands del er ikke lederlønnen i tråd med egne vedtekter. NFFs avdelinger har siden LM07 fått økt ansvar og oppgaver, og fungerer nå som organisasjonens førstekontakt. Økte oppgaver og en organisasjon med store utfordringer fordrer mye bruk av tid, både dag og kveldsarbeid, og kompetanse hos avdelingsleder. Denne kompetansen er mye avhengig av erfaring, og da kontinuitet i vervet, da kompetansen innenfor fysioterapiens rammeverk, politiske arbeid og øvrig organisasjonsarbeid bygges opp i forbindelse med tillitsvalgtarbeid internt i NFF. Det er derfor viktig å sikre kontinuitet i avdelingsledervervet. NFF avdeling Nordland er opptatt av at lønn skal styres av kompetanse og ansvar, og er generelt av den oppfattning at fysioterapeuter er for lavt lønnet. Dette gjelder også fysioterapiledere. NFF avdeling Nordland ønsker derfor å lønne avdelingsleder på et nivå som avdelingen finner rimelig ut fra nevnte argumentasjon, og at lønnen reguleres tilsvarende.

Forslag til vedtak: Lederlønn i NFF avdeling Nordland beregnes ut fra et grunnlag på 500.000 kroner, med en årlig lønnsvekst på 5 %. Forslagsstiller: Styret i NFF avdeling Nordland Nytt forslag til vedtak: Avdelingslederlønning heves til 420.000. Og at lederlønnen reguleres årlig på årsmøtet, ut fra lønnsveksten for det året i egen kommunal sektor. Tilleggsforslag: Årsmøtet i NFF avdeling Nordland ber Landsmøtet om å ta stilling til at stillings % og årslønn til avdelingsledere reguleres sentralt. Forslagsstiller: Marianne Pettersen Nytt forslag til vedtak: Lederlønn i NFF avdeling Nordland beregnes ut fra et grunnlag på kr 500.000, med en årlig lønnsvekst som følge av sentrale lønnsreguleringer. Forslagsstiller: Anne Lise Aurland. Nytt forslag til vedtak: Lederlønn i avdelingene søkes regulert sentralt og Årsmøtet ber styret i avdeling Nordland melde dette opp som sak til landsmøtet NFF. Forslagsstiller: Heidi Mæland. Avstemming: Heidi Mælands forslag. 1 stemme Styrets forslag: 0 stemmer. Anne Lise Aurlunds forslag: 7 stemmer Marianne Pettersens forslag: 8 stemmer. Vedtak: Marianne Pettersen sitt forslag med tilleggsforslag vedtas med 8 imot 7 stemmer. SAK 7: BUDSJETT Styret fremmer forslag på endret budsjett for 2010 som en konsekvens av årsmøtevedtak. Post INNTEKTER Regnskap 2009 Budsjett 2010 300 Tilskudd fra NFF 266 460 180 000 330 Inntekter sentrale kurs 2800 0 390 Andre inntekter 0 80000 Sum 269260 260000 UTGIFTER 501 Lønnskostnader 65077,99 131750 502 Lønnskostnader fra 2008 0 0 506 Tapt arbeidsfortjeneste 43750 30000 509 Feriepenger 5649,36 0 520 Styrehonorar 12000 10000

522 Regnskapshonorar 4500 10000 540 Arbeidsgiveravgift 16689,81 0 590 Forsikring LO/NHO 3300 0 591 Personalforsikring 196,12 0 600 Porto/kontorrekvisita 9175 1000 610 Telefon/internett 9000 6000 620 Utstyr ansk. og vedlikehold 0 5000 630 Reise/opphold 48289 73000 635 Kurs/seminar 35943 15000 640 Møtekostnader 2286,2 8000 651 Tillitsvalgtarbeid 0 2000 660 Øk. støtte til distriktsgrupper 0 5000 670 Andre utgifter 0 0 671 Gaver 371 1000 691 Utbetaling uten bilag SUM UTGIFTER 256180,48 301000 Driftsutgifter 13079,52-41000 Merknader: 390 Andre inntekter: Forventet tilskudd fra NFF, etter ny søknad på ekstramidler 501 Lønnskostnader: 100 000 til styreleder, resterende som honorar til styremedlemmer og kontaktpersoner, som heretter melder inn tid brukt på organisasjonsarbeid, og lønnes etter timesatser. Bl.a. dekkes utgifter for produksjon av lokalavisa. 506 Tapt arb.fortj: Samme som budsjett 2009. Årsak til høyt tall i 2009 var KP-kurs. 522 Regnskapshonorar. Sats 100-200 bilag på 10.000 kroner. 620 Forventes innkjøp av Office-programpakke til sekretær. 630 Økes pga tilskudd fra NFF, til bruk bl.a. for medlemskontakt og medlemsservice. 640 Økes pga. slutt på gratis møtelokale Ellers: Feriepenger, arb. giveravgift og forsikringer er inntil videre bakt inn i post 501. Forslag til vedtak: Forslag til budsjett 2010 vedtas. Nytt forslag til vedtak: Endret forslag til budsjett som konsekvens av vedtak i årsmøtet vedtas. Forslagsstiller: Styret i NFF Avdeling Nordland. Nytt forslag til vedtak: Pkt 520: Honorar til styret økes til 4000,-.Totalkostnad 20.000,-. Pkt 501: 100.000,- i lønnskostnader. Ny årslønn 85.000,- til styreleder. Resterende som honorar til KP som melder inn tid brukt på organisasjonsarbeid og lønnes etter timesats. KP søker kommune om dekning i størst mulig grad. Pkt 630: 57.000,-. Forslagsstiller: Marianne Pettersen. Avstemning: Marianne Pettersens forslag: 4 stemmer. Styrets forslag: 8 stemmer. Vedtak: Styrets budsjettforslag er vedtatt med 8 stemmer mot 4.

Sak 8: Valg Valgkomiteens innstilling til årsmøtet i NFF Nordland 2010 Følgende verv er på valg på årsmøtet 2010: 3 styremedlemmer, 2 vara - medlemmer til styret, 1 medlem i valgkomiteen, 3 delegater til landsmøtet og 3 vara for disse. Valgkomiteens innstilling: 3 styremedlemmer: Anette Rasmussen, gjenvalg 2 år Jan Magne Berglund, gjenvalg 2 år Tore Jørgen Bjørkli, Bodø 2 varamedlemmer til styret: Elisabeth Øverås, gjenvalg 2 år Bente Karin Johansen, Bodø. 1 medlem valgkomiteen:? Delegater til landsmøtet: Robert Grønbech Inger-Anne Nicolaisen Jan Magne Berglund 3 varadelegater: 1. Linda Nilsen 2. Anette Rasmussen 3. Hanne Sommernes Presentasjon av de nye kandidatene: Tore Jørgen Bjørkli - kandidat til styremedlem: Bor i Bodø, jobber i privat praksis med 40 % driftsavtale. Tore er utdannet ved høgskolen i Tromsø, ferdig i 01. Han har vært kontaktperson for privatpraktiserende fysioterapeuter i Bodø de siste 4 årene. Bente Karin Johansen - kandidat til varamedlem til styret: Bente bor i Bodø, arbeider ved Valnesfjord Helsesportsenter. Utdannet i Tromsø, ferdig i -07. Hun har erfaring som leder og nestleder i Fysio. Forslag til vedtak: Valgkomiteens innstilte kandidater velges jamfør innstillingen. Forslagsstiller: Valgkomiteen Forslag til valg av medlem til valgkomite: Heidi Mæland Forslagsstiller: Heidi Mæland

Vedtak: Valgkomiteens innstilte kandidater velges jamfør innstillingen ved akklamasjon. Heidi Mæland blir valgt som nytt medlem i valgkomiteen ved akklamasjon. Bodø, 12.03.2010. Linda Nilsen, Referent. Protokoll: Marianne Pettersen Rita Langseth