Velkommen til Årsmøte i Gråhaugen Vegfellesskap, Mysuseter 29. September 2018 Innkalling Det innkalles herved til ordinært årsmøte i Gråhaugen Vegfellesskap Årsmøtet holdes i kaféen på Mysuseter Servicesenter Lørdag 29. September 2018 kl 17:00 Dagsorden 1. Konstituering a. Stemmeberettigete b. Innkalling/saksliste c. Valg av ordstyrer, referent og 2 personer til å undertegne protokollen 2. Årsberetning Vedlagt 3. Regnskap Vedlagt
4. Årsavgift og budsjett for 2018/2019 Årsavgift og budsjett for 2018/2019 opprettholdes på tidligere nivå 5. Vedtektsendring Styret foreslår endring i vedtektene pkt 4 Fra Årsmøte holdes innen utgangen av uke 39 Til Årsmøtet holdes innen utgangen av uke 41 6. Valg o Lars Spjeldnes styreformann på valg o Ola Veggum styremedlem på valg o Øyvind Kaarbøe kasserer 1 år igjen o Rune Frisvold sekretær på valg Stemmerett på årsmøtet har alle hytteeiere som har betalt årsavgift for 2017 / 2018. Styremedlemmer som er fritatt for årsavgift og grunneiere har stemmerett uten å ha betalt årsavgift. Mht fullmakter er det tillat med en fullmakt pr. stedfortreder. Eventuelle fullmakter skal være påført fullmaktsgiver og stedfortreders navn. 7. Event.
Styrets beretning Gråhaugen Vegfellesskap, Mysuseter For perioden for perioden 1. oktober 2017 til 30. september 2018 1) Styret har i perioden bestått av Lars Spjeldnes styreformann Ola Veggum styremedlem Øyvind Kaarbøe kasserer Rune Frisvold sekretær Revisor: Svein Tore Nymoen Valgkomité: Carl Bonnevie Leder Bjørn Eriksen Medlem Finn Johansen Medlem Det har vært gjennomført 2 styremøter samt div telefon kontakt i perioden. 2) Brøyting Det ble mer brøyting i vinter pga mange snøfall. Snøbrøyting betales pr time og vil derfor variere fra år til år. 3) Påske 2018 Det var en fin men kald påske. Dette førte til mye ising i sving på vestre side av Gråhaugen. Det er vær utfordringer i disse partiene også tidligere, slik at det derfor ble lagt ned varmekabler her for noen år siden. Vi har fått tilgang til strøm hos en av hytteeierne i området. Fast abonnement hops Eidefoss vil være veldig dyrt da det kan gå flere år mellom hver gang dette inntreffer. 4) Sommer 2018 10. august kom det ca 70 mm regn. Dette førte til en del skader med vann over veiene. Ved bommen fylte det seg opp med grus i elveløpet og skader på steinmur. 14/8 fikk vi leie gravemaskin og ny grus, og fikk rettet opp skadene. I tillegg fylte vi igjen en del hull og jevnet veibanen. 5) Høst 2018 Vi fikk skiftet stikkrenne på vestre side, samt gruset bakken fra veibommen mot østre side. Styret gjentar tidligere oppfordring om hver enkelt hytteeier må besørge hensiktsmessig drenering og holde rør / avløp / grøfter / stikkrenner fri for rusk og rask slik at vannet renner godt og risiko for overvann reduseres.
6) Parkering langs vei: Det henstilles til alle hytteeiere og brukere å respektere og håndheve Vegfellesskapets vedtekter med hensyn til parkering. Spesielt er dette viktig gjennom vinterhalvåret hvor tilgjengelig bredde på veien blir redusert. Ref. Vegfellesskapet vedtekter: 10 Parkering Parkering skal kun skje på felles parkeringsplasser merket for dette eller på private stikkveier/parkeringslommer. Parkering skal ikke skje langs felles vei, på felles møteplasser og snuplasser, eller på felles områder ment for av-/pålessing. 7) Økonomi: Regnskapet for perioden 2017/18 viser et resultat på kr. 18 831,19, og en egenkapital/bankinnskudd pr 31-08-18 på kr. 107 386,64. Det henvises til vedlegg til innkalling og regnskap.. 8) Medlemmer: Pr 31-08-18 er det ikke registrert nye medlemmer i løpet av siste periode, slik at Vegfellesskapet består av 76 medlemmer pr. dags dato. 9) Årsavgift budsjett 2018 2019 Styret er av den oppfatning at årsavgift for perioden opprettholdes på dagens nivå Gråhaugen, Mysusæter 01.09.18 Lars Spjeldnes /s/ Ola Veggum /s/ Øyvind Kaarbøe /s/ Rune Frisvold /s/ styreformann styremedlem kasserer sekretær
REGNSKAP Gråhaugen Vegfellesskap 2017/2018 Budsjett 2018/2019 INNTEKTER Vegavgift 84 000,00 126 000,00 Annet 700 Salg nøkler 3 610,00 SUM INNTEKTER 88 310,00 126 000,00 UTGIFTER Vedlikehold vei/reparasjoner 30 000,00 Snøbrøyting 63 253,13 60 000,00 Kostnader domene 240,00 250,00 Strøm vei 3 726,02 5 000,00 Kostnader varmekabler Bomprosjekt Årsmøte 1 425,00 1 500,00 Leie strøm privat 179,00 300,00 Innkjøp nøkler Porto/rekvisita 500,00 Gaver Gebyrer bank 733,25 700,00 SUM UTGIFTER 69 556,40 98 250,00 Renteinntekter bank 77,59 100,00 RESULTAT 18 831,19 24 350,00 UB bank 31.08.17 88 555,45 UB bank 31.08.18 107 386,64 Utestående pr 31.08.18 22 500