Oppgave 12.01 «Gjennomføringsmodell» er et begrep som beskriver hvordan rollefordelingen i et prosjekt skal være. I gjennomføringsmodellen inkluderer man hvordan prosjektet organiseres, anskaffelser, kontraheringsmodeller, kontakter, entrepriser mm. Hva bør man ta hensyn til ved valg av modell? Svar tips: Side 291 Svar: Ved å etablere en Gjennomføringsmodell formaliserer man på et hensiktsmessig nivå hvem som gjør hva og hvordan. Gjennomføringsmodellen skal sikre et godt samarbeid som avtalt, og tilpasset det aktuelle prosjektet. Man bør ta hensyn til: Prosjektets modenhet Prosjektets kompleksitet Prosjektets lokalisering Situasjonen i leverandørmarkedet Prosjekteierens organisasjon og kompetanse Prosjekteierens mulighet og villighet til å ta risiko. Avhengig av hvordan oppfatter situasjonen på disse områdene søker man å avtale den optimale gjennomføringsmodellen. Oppgave 12.02 Hva kjennetegner anskaffelser der vi vanligvis benytter kontrakt? Hva er det viktig å gjøre med en muntlig avtale? Svar tips: Side 293 Kontrakt: «Ved anskaffelser av varer og tjenester som ikke er standard, er avtaleforholdet mellom kunde og leverandør litt mer komplisert, og det settes vanligvis opp en kontrakt. Kontrakten inneholder opplysninger om hva som skal lever, pris, oppfølging og rapportering samt en rekke juridiske forhold». Muntlig avtale: Snarest mulig bekrefte slike avtaler skriftlig.
Oppgave 12.03 Hva er skiller et tilbud fra et anbud? Svar tips: Side 293 Et tilbud er bindende for leverandøren innen en gitt tidsfrist, men det kan forhandles om detaljer eller endringer etter at tilbudet er framsatt. Et anbud skiller seg fra et tilbud ved at anbudet ikke kan forhandles etter at det er framsatt. Oppgave12.04 I blant annet offshore-prosjekter benytter man betegnelsene KONTRAKTØR og KONTRAHENT. Spørsmål: Hvem er kontraktøren og hvem er kontrahenten? Svar tips: 293 Svar. Kontraktøren er leverandøren. Kontrahenten er oppdragsgiveren. Oppgave 12.05 Vi skiller mellom åpent og lukket tilbud/anbud ved anskaffelser av varer og tjenester. Beskriv kort hva som er typiske for hhv åpne og lukkede tilbud/anbud. Svar tips: 294 Svar forslag (kort). Ved åpent tilbud/anbud kan alle levere inn tilbud innen en gitt frist. Innhenting av slike tilbud averteres f.eks. i dagspressen Ved lukket anbud/tilbud setter byggherren opp en liste over aktuelle leverandører en tilbyder- eller anbyderliste. Kun de som er oppført på listen mottar forespørsel.
Oppgave 12.06 Tilbud/anbud innhentes ved hjelp av en forespørsel: Hva inneholder (typisk ) en forespørsel? Svar tips. Side 295. En typisk forespørsel inneholder: Formell invitasjon Instruks til tilbydere/anbydere *) Beskrivelse av leveransen Betingelser *) I instruksen opplyses det om hvordan innsending av tilbud/anbud skal skje, frister, gyldighetsperiode osv. Oppgave 12.07 Hva er hensikten med lov om offentlige anskaffelser (Nærings- og Fiskeridepartementet 1999)? Svar tips: side 297 og 298 Svar: Hensikten (viktig intensjon) med lov om offentlige anskaffelser er «å sikre mest mulig effektiv ressursbruk ved offentlige anskaffelser basert på forretningsmessighet og likebehandling». Videre heter at oppdragsgiver skal sikre at hensynet til forutsigbarhet, gjennomsiktighet og etterprøvbarhet ivaretas gjennom anskaffelsesprosessen. Oppgave 12.07 I læreboken fremgår det at vi har tre vanlige hovedkategorier for prisformat: Fastpris Enhetspris Regningsarbeid Plasser disse der de hører best hjemme ett format i hver rute.
Mengde Kjent Ukjent Mengde Kjent Ukjent Tips lærebok side 303,304 osv og underlag fra undervisning Kompleksitet Kjent Ukjent Svar tips: Tips lærebok side 303,304 osv og underlag fra undervisning Svar forslag. Kompleksitet Kjent Ukjent Enhetspris Regning Fastpris Regning
Oppgave 12.08 Angi kort hvorfor det er behov for å gjøre endringer i løpet av et prosjekt, og hvordan endringsstyringen bør foregå. Svar tips. Kapittel 12.6 Oppgave 12.09