Seniornett Gjøvik Org.nr. 993758299 Protokoll Årsmøte 12. mars 2018
Dagsorden: 1. Konstituering: 1a.Godkjenning av innkalling 1b. Godkjenning av dagsorden 1c. Valg av møteleder. 1d. Valg av sekretær 2. Årsberetning for 2017 3. Regnskap for 2017 4. Innkomne saker 5. Handlingsplan/aktivitetsplan for 2018 6. Budsjett for 2018 7. Valg 8. Avslutning SAK 1 Konstituering Vedtak: Sak 1a: Sak 1b: Sak 1c: Sak 1d: Innkallingen til årsmøtet 2018 ble godkjent Dagsorden for årsmøtet ble godkjent Som dirigent ble valgt: Arne Sveen Som sekretær ble valgt: Elsa Vollsæter
SAK 2 Årsberetning for 2017 Årsberetning for 2017 Seniornett Gjøvik Styret har i årsmøteperioden hatt følgende sammensetning: Leder Arne Sveen Nestleder Terje Hermod Johansen Sekretær Elsa Vollsæter Kasserer Marit Synnøve Nyhus Styremedlem Anne Marie Melby Olsen Styremedlem Kjell Engen Vara: Kari Thompson Gården Vara: Karl Anton Nilsen Revisor Kjøkkenkomite: Valgkomite Ole Petter Braastad Thor Ola Skarpen Anne Marie Olsen Bodil Grythe Terje H Johansen Ole Johan Nærli MØTEVIRKSOMHET Det har vært avholdt 8 styremøter inkludert årsmøte 13. mars. Styret har behandlet 54 saker i 2017.Styremøtene har vært holdt på Frivilligsentralen på Gjøvik. ANTALL MEDLEMMER Antall betalende medlemmer i januar 2017 var 102 MEDLEMSAKTIVITETER I løpet av 2017 er det avholdt 7 ordinære klubbkvelder/medlemsmøter i tillegg til årsmøtet. Det er jevnlig mellom 20 og 30 medlemmer tilstede på disse møtene. Temaer på klubbkveldene har bla. vært:. - Fra Hjelpemiddelsentralen om digital tjenester til spesielt trengende. - Digitale tjenester fra Nav - Sosiale medier - Hjemmesiden til Seniornett sentralt - Aktuelle orienteringer INTERNETTKAFE Det har vært Internettkafè 7 ganger hvor medlemmer kommer for å få personlig hjelp når de har problemer på sine PCer. Vi har vært mellom 10 og 18 besøkende hver gang. Tidspunktet for Internettkafè er flyttet tilbake til kl.11.00 13.00 den 4. mandag hver mnd. i virksomhetsperiodene. Dette har tydeligvis vært en vellykket endring da besøket ble mye bedre på dagtid enn det var på kveldstid. KURS Det er i løpet av 2017 arrangert 2 grunnkurs Windows 10. 1 viderekommende samt 3 nettbrettkurs Kursene går på torsdager à 3 timer..
Antall kursdeltakere i 2017 var 54 stk. Takk til alle som har hjulpet til for å få gjennomført kursene. Styret er også takknemlig for hjelp fra Frivilligsentralen med koordinering av kurs og avtaler. ANNEN AKTIVITET 9. september hadde vi stand på Frivilligdagen i Storgata. Konkurransen: hvor mange erter i glasset var populært. Vinner av et nettbrett var Arne Mjølstad 5. mai deltok Kjell og Ole Johan på Landsmøtet til Seniornett Styret takker for deltakelsen og innsatsen på våre arrangementer i året som gikk. Gjøvik 12. mars 2018 Arne Sveen, sign. Terje Johansen, sign. Elsa Vollsæter, sign. Marit S Nyhus, sign. Anne Marie M Olsen, sign. Kjell Engen, sign. Kari T Gården, sign. Karl Anton Nilsen,sign. Vedtak: Årsberetning for 2017 ble godkjent
UTGIFTER INNTEKTER Sak 3: REGNSKAP 2017 REGNSKAP 31.12.207 Konto Tekst Budsjett Regnskap Rest % 101 Medlemskontingent 15 000 14 550,00-450,00 97 % 102 Kursinntekter 37 500 37 700,00 200,00 101 % 103 Renteinntekter 0 74,75 74,75 104 Norsk Tipping 0 393,00 393,00 105 0 0,00 0,00 106 0 0,00 0,00 107 0 0,00 0,00 Inntekt totalt 52 500 52 717,75 217,75 100 % 401 Innkjøp vedlikehold PC'er 5 000 5 320,00 320,00 106 % 402 Kursmateriell 10 500 11 514,00 1 014,00 110 % 403 Kurs- møteutgifter 12 500 2 585,00-9 915,00 21 % 404 Annonser/porto 6 000 14 447,21 8 447,21 241 % 405 Dekning av kontingent for styret 1 000 1 250,00 250,00 125 % 406 Godtgjørelse/oppmerksomhet 2 500 1 654,00-846,00 66 % 407 Kontingent frivilligsentralen 1 000 1 000,00 0,00 100 % 408 Møteromsleie Frivilligsentralen 12 000 0,00-12 000,00 0 % 409 Plakater/brosjyrer 2 000 984,00-1 016,00 49 % 410 Forsikring utstyr 0 976,00 976,00 411 Bankgebyr 0 72,00 72,00 412 Diverse utgifter 0 5 111,00 5 111,00 Utgifter totalt: 52 500 44 913,21-7 586,79 86 % Resultat 0 7 804,54 7 804,54 Bank-saldo 31.12.2017 Bank-saldo 01.01.2017 77 816,25 70 011,71 Marit Synnøve Nyhus Kasserer Ole Petter Braastad Revisor Vedtak Regnskap for 2017 Godkjent
Sak 4: Årsplan Årsplan Alle kursene starter kl 11.00 og avslutter kl. 14.00 2018 Januar September 8 Styre - klubb 10. Styremøte Klubbkveld 22. Internettkafè 24. Internettkafe Februar Oktober 1. Nettbrettkurs 1 8. Styremøte Klubbkveld 8. Nettbrettkurs 1 22. Internettkafe 12. Styremøte - klubbkveld 15. Nettbrettkurs 2 26. Internettkafè Mars November 1. Nettbrettkurs 2 12. Styremøte Klubbkveld 8. Nettbrettkurs 3 26. Internettkafe 12. Styremøte - årsmøte 15. Nettbrettkurs 3 26. Påskefri April Desember 5. Bildebehandling 10. Styremøte Klubbkveld 9. Styremøte - klubbkveld 12. Nettbrettkurs vg 19. Nettbrettkurs vg 23. Internettkafè Mai 3. Seniormesse, Fjellhaven 14. Styremøte - klubbkveld 28. Internettkafè Vedtak Årsplan for 2018 tas til orientering. Styret får fullmakt til å foreta nødvendige endringer i løpet av året
Sak 6: Budsjettforslag for 2018. Budsjettforslag 2018 Inntekter Medlemskontingent 105 medlemmer a kr 150,- 15.750,00 Kursinntekter 20 deltakere a kr. 750,- og 30 deltakere a kr. 500,- 30.000,00 Renter 0,00 Utgifter Innkjøp/vedlikehold PC'er 5.000,00 Kursmateriell, 70 hefter a kr. 150,- 7.500,00 Kurs-/møteutgifter 10.000,00 Annonser/porto 6.000,00 Dekning av kontingent for styret 1.000,00 Godtgjørelse/oppmerksomhet foredragsholdere/innstruktører 1.000,00 Kontingent Frivilligsentralen 1.000,00 Møteromsleie Frivilligsentralen 40 dager a kr. 300,- 12.000,00 Plakater/brosjyrer 2.250,00 Sum 45.750,00 45.750,00 Vedtak Budsjett for 2018 godkjennes. Styret gis fullmakt til å beslutte omdisponeringer innenfor budsjettets totalramme. Styret gis fullmakt til å tilleggsbevilge inntil kr. 10.000 med dekning av foreningens egenkapital.
Sak 7. Valg 2018. Valgkomiteen la fram følgende forslag: Leder Arne Sveen Ikke på valg 1 år igjen Nestleder Kjell Engen Ny For 2 år Sekretær Elsa Vollsæter På valg For 2 år Kasserer Marit Nyhus Ikke på valg 1 år igjen Styremedlem Anne Marie M. Olsen På valg For 2 år Styremedlem Ole Johan Nærli Ny For 2 år Varamedlem Karl Johan Nilsen Ikke på valg 1 år igjen Varamedlem Bjørg Fonnås Ny For 2 år Revisor Ole Petter Braastad Ikke på valg 1 år igjen Kjøkkenkomite Anne Marie M. Olsen På valg For 2 år Bodil Grythe Ikke på valg 1 år igjen Valgkomite Sigrun Blekastad Ellingsen Ikke på valg 1 år igjen Ole Johan Nærli På valg For 2 år VedtakValgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt Sak 8. Avslutning. Det ble servert kaffe og kaker. Terje og Karl Anton ble tildelt gavekort og blomster for lang og tro innsats for Seniornett Gjøvik Siden Karl Anton ikke var tilstede vil han få det ved neste samling. Anne Marie og Bodil fikk blomst for deres innsats på alle våre samlinger med bevertning.