Vestre Toten kommune MØTEINNKALLING Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Smia Møtedato: 02.05.2017 Tid: 13:00-15:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 61 15 33 00 / post@vestre-toten.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/17 17/1684 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE 9/17 17/23 REFERATER / ORIENTERINGSSAKER - ARBEIDSMILJØUTVALGET 2017 10/17 17/24 INVESTERINGSMIDLER ARBEIDSMILJØTILTAK 2017 11/17 17/1011 SYKEFRAVÆRSSTATISTIKK 2016 12/17 17/1347 INKLUDERENDE ARBEIDSLIV - STATUS DELMÅL 2 ÅPEN POST Raufoss, 26. april 2017 Bjørn Fauchald rådmann Vegard Skogen møtesekretær
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Vegard Skogen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 17/1684 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Rådmannens forslag til vedtak: Protokollen fra møte i administrasjonsutvalget 21.02.17 godkjennes. Trykte vedlegg: Nevnte protokoll. Bjørn Fauchald rådmann
Vestre Toten kommune MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Smia Møtedato: 21.02.2017 Tid: 12:00-14:30 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall Møtt for AP Medlem Geir Hvam AP Medlem Siv Anita Midtskogen SP Medlem Arild N. Ødegaard Medlem Trine Kløvrud Ankom kl. 13:00 Medlem Morten Pettersbakken Medlem Morten Løkken Medlem Anne Karin Haarstad FO Medlem Irene Hoff Medlem Kari Bjørnstad Fra adm. (evt. andre): Rådmann Bjørn Fauchald, Anne Storlien (Frisk HMS), møtesekretær Astri Aadnes Fra/til saknr.: 1 7/17 Det bekreftes at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Raufoss, 28. februar 2017 Underskrifter: Bjørn Fauchald rådmann Astri Aadnes møtesekretær Postadresse: Vestre Toten kommune, Rådhuset, 2830 Raufoss Tlf. sentralbord 61153300, Telefaks: 61153555, E-post: Post@vestre-toten.kommune.no Internett: www.vestre-toten.kommune.no Giro: 1503 34 50335/ 0801 54 57601
1/17 17/825 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Behandling: Siv Anita Midtskogen: Sak om Vestre Toten arbeider med delmål 2 i IA- avtalen ønskes tatt opp i AMU. Vedtak: Protokollen fra møte i arbeidsmiljøutvalget 29.11.2016 godkjennes. 2/17 17/23 REFERATER / ORIENTERINGSSAKER - ARBEIDSMILJØUTVALGET 2017 Behandling: Det ble orientert om følgende saker i møtet: Vestre Toten ungdomsskole. Saken utsettes. Raufoss omsorgssenter. Status v/ Bjørn Fauchald. AMU ønsker befaring og omvisning med informasjon om involvering av ansatte i prosjektet. Anne Storlien påpekte at bedriftshelsetjenesten generelt ikke er involvert i forberedelsene ved nybygg. Rådmannen vil følge opp. Ansattes dag v/bjørn Fauchald Lederutviklingsplan v/bjørn Fauchald. Planen vil bli presentert i neste møte. HMS grunnopplæring v/astri Aadnes Årsrapport 2016 fra hovedverneombudet. Det ble kommentert at rapporten synliggjør arbeidet og at ressursen kan brukes mer. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar referat/orienteringssaker til orientering. Side 2 av 4
3/17 17/811 AVVIK- OG SKADESTATISTIKK 2016 Behandling: Morten Løkken kommenterte behovet i skolesektoren for å knytte hendelser til bruker. Opplæring er viktig. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til etterretning. 4/17 17/827 KOMPETANSETILTAK FOR Å NÅ KOMMUNENS MÅL I HMS, IA OG LEAN 2017 Behandling: Vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar Kompetansetiltak for å nå kommunens mål i HMS, IA og Lean 2017 til etterretning. 5/17 17/25 HMS - ÅRSMELDING 2016 Behandling: HMS årsmelding 2016 fra administrasjonen i omsorg og NAV ble utdelt i møtet. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar HMS årsmelding 2016 til etterretning. Side 3 av 4
6/17 17/26 ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2016 Behandling: Vedtak: Arbeidsmiljøutvalgets årsrapport 2016 tas til etterretning. 7/17 17/826 ÅRSRAPPORT BEDRIFTSHELSETJENESTE - 2016 Behandling: Arild N. Ødegaard påpekte at rapporten var oversiktlig og enkel å lese. Rådmann Bjørn Fauchald kommenterte at det er viktig at kommunen har en nøytral part som vi kan støtte oss på. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar årsrapport 2016 fra bedriftshelsetjenesten til etterretning. ÅPEN POST Rådmann: Orientert om LEAN i rådmannens ledergruppe Side 4 av 4
Vestre Toten kommune SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Astri Aadnes Arkiv: 020 Arkivsaksnr.: 17/23 REFERATER / ORIENTERINGSSAKER - ARBEIDSMILJØUTVALGET 2017 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar referater/orienteringssaker til orientering. 07/17 Vold og trusler Muntlig orientering v/rådmann 08/17 Medarbeiderundersøkelsen 2016. Underveisevaluering. Muntlig orientering v/rådmann 09/17 Samling for ledere, tillitsvalgte og verneombud 1. juni 2017 Muntlig orientering v/rådmann Bjørn Fauchald rådmann Anny Stenseth administrativ leder 17/23
Vestre Toten kommune SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Astri Aadnes Arkiv: 043.3 Arkivsaksnr.: 17/24 INVESTERINGSMIDLER ARBEIDSMILJØTILTAK 2017 Rådmannens forslag til vedtak: Saken fremmes uten innstilling. Trykte vedlegg: Søknad fra Vestre Toten storkjøkken og vaskeri Søknad fra Gimle sykehjem Søknad fra Teknisk driftsavdeling/vann og avløp Søknad fra Hjemmetjenesten Raufoss/EBR, Korterudvegen, Gimletun, Gimlevegen omsorgsboliger Søknad fra Teknisk driftsavdeling/administrasjonsbygg Prøven Fakta: Vestre Toten kommune har i alt avsatt kr 300.000,- på budsjett for 2017 til investeringer for å bedre ansattes arbeidsmiljø. Det er i alt levert inn 5 søknader innen fristens utløp: - Vestre Toten storkjøkken og vaskeri: møbler, småverktøy kr 70.000,- - Gimle sykehjem: desinfeksjonsrobot kr 195.000,- - Teknisk driftsavdeling/vann og avløp: hvilebrakke kr 150.000,- - Hjemmetjenesten Raufoss/EBR, Korterudvegen, Gimletun, Gimlevegen omsorgsboliger: passive personløftere kr 158.000,- - Teknisk driftsavdeling/administrasjonsbygg Prøven: ventilasjonsanlegg kr 1.000.000,- Vurdering: Saken gjennomgås og drøftes i arbeidsmiljøutvalget. Bjørn Fauchald rådmann Anny Stenseth administrativ leder 17/24
Vestre Toten kommune SØKNAD OM INVESTERINGSMIDLER FOR Å BEDRE ANSATTES ARBEIDSMILJØ - skjema Navn på søker tjenesteområde / driftsenhet: Omsorg, Gimle Sykehjem Søknadsår: 2017 Intensjon med søknaden Gimle Sykehjem søker om midler til innkjøp av desinfeksjonsrobot, dette vil være en investering som vil bedre hygienen og arbeidsforholdene for pasienter og ansatte. Roboten fjerner bakterier, sporer og virus. Vi er kjent med at Raufosstun har en slik robot og at denne er til stor nytte og tjener sin hensikt. Gimle sykehjem har til tider smitte som sprer seg fort på avdelingen, det er derfor viktig med god rengjøring/desinfisering. Det som er vanskelig og tidkrevende er nedvasking under og etter smitteutbrudd. Når vi ikke klarer å få bukt med dette vil smitten fort blusse opp igjen. Vi har blant annet hatt noen tilfeller av MRSA bakterier ( resistente gule stafylokokker) dette er et meget tidkrevende arbeid og krever store personalressurser. Her må først pasienten rengjøres med et spesielt middel før rommet vaskes helt ned med godkjent rengjøringsmiddel,- dette må gjøres hver dag. Også ved annen type smitte ser vi at ressursbruken er stor. Konsekvensen når dette sprer seg er syke pasienter og pasienter som må isoleres fra andre på avdelingen, mange av våre pasienter har et dårlig immunforsvar og er derfor lett mottakelige for smitte. Ved å få en slik robot vil vi være sikre på at hygienen bedres, smitte begrenses, ressursbruken vil gå ned, fravær blant personalet som blir smittet vil forhåpentligvis også gå ned. Når det gjelder ansatte så vi dette godt nå sist jul/nyttår. I tillegg til at nesten alle pasientene var syke ble også de fleste ansatte syke, avdelingen var stengt i 14 dager og vi strevde for å dekke vaktlistene ved så høyt fravær. Stengt avdeling er ikke greit i forhold til pasienter som ikke får besøk av sine og det er heller ikke bestandig forståelse for nødvendigheten av dette ute blant innbyggerne. Ved denne investeringen vil det bedre forholdene både til pasienter, pårørende og ansatte. Over tid vil også dette være økonomisk besparende i forhold til personalressurser. Hvis vi skulle få innvilget dette vil roboten selvsagt også være tilgjengelig for Gimletun og Gimleveien omsorgsboliger,- da har vi dekket hele Gimleområdet. Prisoverslag / Kostnadsramme Roboten kostet i 2016 kr 195.000 eksklusiv moms. Vedlegg 15.03.17 Oddbjørg Pedersen Dato / Underskrift leder
Vestre Toten kommune SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Astri Aadnes Arkiv: 048.2 Arkivsaksnr.: 17/1011 SYKEFRAVÆRSSTATISTIKK 2016 Rådmannens forslag til vedtak: Sykefraværsstatistikk 2016 tas til etterretning. Trykte vedlegg: Sykefravær AMU 1,2,3 og 4 kvartal 2007-2016 Sykefravær 2007-2016 fordelt på alder, kategorier, kjønn og utvikling Sykefravær AMU 2016 Fakta: Det totale sykefraværet i 2016 er 8,7 prosent. Grafen viser utvikling i sykefraværet i perioden 1996-2016. Vurdering: Sykefraværet har vært ganske stabilt siden 2007 med små svingninger siste 10 år. 17/1011
Hovedmålet er et fravær på 7,5 % innen utgangen av 2018 og et av virkemidlene for å nå dette er bl a en tettere og mer aktiv oppfølging ved sykefravær. Alle ledere, tillitsvalgte og verneombud har bidratt til å utarbeide nye rutiner for oppfølging hvorav ett av virkemidlene er en Arbeidsplassbeskrivelse for alle driftsenheter. Dette er et verktøy for å kartlegge arbeidsevne i forhold til arbeidsplassen krav og vil være grunnlag ved oppfølgingssamtaler og et verktøy i den videre oppfølgingen. Arbeidet startet i 2016 og vil bli evaluert i løpet av 2017. Bjørn Fauchald rådmann Anny Stenseth administrativ leder 17/1011
Sykefravær AMU: 1, 2, 3 og 4 kvartal Vestre Toten kommune 2007,2008,2009,2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016 1. kvartal Dagsverk Egenmelding Kronisk 1-16 dager over 16 dager Totalt NÆRVÆR 2007 1125 1,7 0 3,1 4,2 9 91 2008 1183 1,6 0,1 1,4 7,1 10,4 89,6 2009 1204 1,7 0,1 1,6 5,4 9,1 90,9 2010 1151 1,5 0,1 1,1 6,7 9,7 90,3 2011 1172 1,7 0,1 1,4 6,7 10,7 89,3 2012 1144 1,7 1,2 1,6 5,3 9,2 90,8 2013 1168 2,1 0,1 1,4 8,3 12,1 87,9 2014 1180 1,5 0,1 0,9 7,3 9,8 90,2 2015 1231 1,8 0,1 1,4 5,9 9,4 90,6 2016 1236 1,8 0,1 1,1 6,5 9,6 90,4 2. kvartal Dagsverk Egenmelding Kronisk 1-16 dager over 16 dager Totalt NÆRVÆR 2007 1144 0,7 0,1 0,9 7,1 8,9 91,1 2008 1153 0,9 0,1 1,1 6,3 8,8 91,2 2009 1167 0,8 0,1 1,1 5,5 7,7 92,3 2010 1141 0,9 0,1 0,9 6,7 8,9 91,1 2011 1158 0,9 0,1 1,4 6,6 9,5 90,5 2012 1157 0,9 0,1 0,6 5,7 7,4 92,6 2013 1168 1,1 0,1 0,9 7,1 9,2 90,8 2014 1153 0,9 0 0,8 5,9 7,7 92,3 2015 1199 1,2 0,1 0,8 6,2 8,6 91,4 2016 1219 1,1 0 0,9 6,5 8,5 91,5 3. kvartal Dagsverk Egenmelding Kronisk 1-16 dager over 16 dager Totalt NÆRVÆR 2007 1223 0,8 0 1 4,4 6,4 93,6 2008 1215 0,8 0,1 1 4,2 6,4 93,6 2009 1202 0,7 0,1 1,1 4,9 7 93 2010 1230 0,7 0,1 0,9 5,8 8,1 91,9 2011 1178 0,7 0,1 1 5,3 7,6 92,4 2012 1209 0,9 0,1 0,7 4,4 6,1 93,9 2013 1222 0,8 1,1 0,9 4,8 6,7 93,3 2014 1189 1,5 0,1 1 5,5 8,2 91,8 2015 1260 0,8 0,1 0,7 4,8 6,8 93,2 2016 1261 0,8 0 0,8 5,3 6,9 93,1 4. kvartal Dagsverk Egenmelding Kronisk 1-16 dager over 16 dager Totalt NÆRVÆR 2007 2008 1159 1,2 0,1 1,5 5,2 8,5 91,5 2009 1145 1,5 0,1 0,4 6,4 9,7 90,3 2010 1149 1,6 0,1 1,2 6 9,7 90,3 2011 1140 1,4 0,2 1,3 5,1 8,4 91,6 2012 1163 1,4 0,1 1,1 6,8 9,7 90,3 2013 1193 1,4 0,1 1 6,3 8,8 91,2 2014 1189 1,5 0,1 1 5,5 8,2 91,8 2015 1232 1,4 0,1 1,1 7,2 9,9 90,1 2016 1209 1,8 0,1 1 6,8 9,7 90,3 Totalt Dagsverk Egenmelding Kronisk 1-16 dager over 16 dager Totalt NÆRVÆR 2007 1300 1,1 0 1,7 5,1 8 92 2008 1348 1,1 0,1 1,1 5,7 8,3 91,7 2009 1358 1,1 0,1 1,2 5,3 7,8 92,3 2010 1352 1 0,1 0,9 6,4 8,8 91,2 2011 1400 1,2 0,1 1,2 5,8 8,7 91,3 2012 1351 1,2 0,1 0,9 5,3 7,8 92,3 2013 1378 1,3 0,1 1 6,3 8,8 91,2 2014 1399 1,2 0,1 0,8 5,9 8 92 2015 1413 1,3 0,1 0,9 6 8,6 91,4 2016 1405 1,4 0,1 0,9 6,4 8,7 91,3
Sykefravær 2007-2016 fordelt på alder, kategorier, kjønn og utvikling. Sykefravær fordelt på alder: Alder 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 16-20 2,2 2,2 3,7 3,8 2,9 3,8 2,7 3,4 2,8 2,9 21-29 8,2 8,4 8,7 9,0 6,7 9,8 8,6 7,7 7,2 8,8 30-39 7,4? 8,4 8,8 9,1 8,6 10,7 8,0 9,8 8,9 40-49 8,8 9,2 6,6 8,0 10,5 7,0 8,6 7,9 7,8 8,2 50-59 8,3 6,6 9,1 10,6 8,3 7,9 7,6 7,9 9,4 9,6 60-69 8,7 8,8 9,4 7,1 8,4 6,8 9,3 9,0 7,9 8,3 Sykefravær fordelt på kategorier i perioden 2007 2016: 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Egenmelding 1,2 1,1 1,2 1,2 1,2 1,3 1,3 1,2 1,3 1,4 Kronisk syk 0 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 Sykmelding 1,5 1,2 1,2 0,9 1,2 1,0 1,0 0,8 0,9 0,9 < 16 dg Sykmelding > 16 dg 5,4 5,6 5,6 6,3 5,8 5,7 6,3 5,9 6,0 6,4 Oppstillingen nedenfor viser nærværsprosent fordelt på kjønn: Kvinner Menn 2009 91,4 92,7 2010 90,6 92,8 2011 90,7 92,8 2012 91,6 94,3 2013 90,1 95,5 2014 92,2 94,8 2015 90,9 93,4 2016 90,6 93,9 Oppstillingen nedenfor viser kvartalsvis utvikling av nærværsprosent siste 10 år: 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal 2007 91,0 91,1 93,6 91,1 2008 89,9 91,2 93,6 91,6 2009 90,9 92,3 93,0 90,4 2010 90,4 91,0 91,9 90,6 2011 91,7 90,5 92,3 91,5 2012 90,8 92,6 93,8 90,3 2013 87,9 90,8 93,3 91,2 2014 90,4 92,3 93,4 91,8 2015 90,6 91,4 93,3 90,1 2016 90,4 91,5 93 90,3
Vestre Toten kommune SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Astri Aadnes Arkiv: 043.4 Arkivsaksnr.: 17/1347 INKLUDERENDE ARBEIDSLIV - STATUS DELMÅL 2 Rådmannens forslag til vedtak: Inkluderende arbeidsliv status delmål 2 tas til etterretning. Utrykte vedlegg: Trykte vedlegg: Fakta: Det ble i arbeidsmiljøutvalgets møte i februar 2017 fremmet et ønske fra representant Siv Anita Midskogen om tilbakemelding på status for delmål 2 i IA avtalen i Vestre Toten kommune. IA-avtalens overordnede mål er: Å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. IA-avtalens delmål 2 og 3 på nasjonalt nivå er: - Hindre frafall og øke sysselsetting av personer med nedsatt funksjonsevne. - Yrkesaktivitet etter fylte 50 år forlenges med tolv måneder. Med dette menes en økning sammenlignet med 2009 i gjennomsnittlig periode med yrkesaktivitet (for personer over 50 år). Vestre Toten kommune skal på grunnlag av delmålene i IA-avtalen fastsette egne mål for IA-arbeidet. Vestre Toten kommune har valgt å se delmål 2 og 3 sammen og skal presisere følgende: Delmål 2: Personer med nedsatt funksjonsevne a) Sette aktivitetsmål for oppfølgings- og tilretteleggingsarbeidet overfor egne arbeidstakere med nedsatt arbeidsevne, for å hindre frafall fra arbeidslivet. b) Sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten skal åpne for personer som Arbeids- og velferdsetaten har avklart og som har behov for utprøving av sin arbeids- og funksjonsevne i det ordinære arbeidsliv. Delmål 3: Avgangsalder 17/1347
- Sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten kan stimulere eldre arbeidstakere til å stå lenger i arbeid - Ha et livsfaseperspektiv som skal inngå som en del av virksomhetens personalpolitikk og i det systematiske forebyggende arbeidet. Vestre Toten kommunes mål i perioden 2014-2018: Økt snittalder Fra status Til status Snittalder 2013 Aktiv Delvis ufør 49,46 54 Aktiv Ufør 51,48 56 Mål 2018 Snittalder (Statistikk fra KLP) Opprettholde snittalder fra 2013 Fra Til status status Aktiv Delvis AFP 62-64 Aktiv AFP 62-64 Aktiv AFP 65-66 Aktiv Delvis alderspensjon Aktiv Alderspensjon Snittalder 2009 Snittalder 2013 Mål 2018 64,35 66,05 66,05 (Statistikk fra KLP) Vurdering: Ved å inkludere de tre partene i arbeidslivet leder, tillitsvalgt og verneombud tilrettelegger kommunen for at det utvikles gode rutiner for å ivareta ansatte slik at bl a sykmelding skal unngås og at oppfølgingen er forutsigbar for ansatte. Tilrettelegging ved f eks gradert friskmelding, ulike seniortiltak mm. er viktige virkemidler i arbeidet med å oppnå målet om flere i arbeid og økt snittalder på de som går over fra aktivitet til ufør. Kartlegging av arbeidsoppgavene på en arbeidsplass kan bidra til at det blir enklere å finne gode tilrettelegginger for den enkelte. Disse Arbeidsplassbeskrivelsene med oversikt over oppgaver kan også bidra til at det blir enklere å ta inn personer til utprøving da oppgavene er kartlagt. Vestre Toten kommune har ikke fastsatt antall personer (ikke ansatt) vi skal gi tilbud om utprøving da dette behovet vil variere fra år til år. Vi har imidlertid mange års 17/1347
erfaring med å gi slike tilbud og det er flere eksempler på at driftsenheter er positive og legger til rette så langt det lar seg gjøre. Tall fra NAV arbeidslivssenter viser at Vestre Toten kommune ga i alt 35 personer mulighet for utprøving av sin arbeids- og funksjonsevne i perioder på 3 måneder i løpet av 2016. Tallene viser at bl a barnehage, omsorg og grunnskolen har hatt flere av disse. I tillegg kommer også personer fra Hapro, Topro etc. som trenger arbeidsutprøving. Vestre Toten kommune inngikk samarbeidssavtale med Hapro i 2016. Ungdom i arbeid er et lavterskeltilbud til ungdom mellom 16 og 25 år i Vestre Toten kommune som har et gjennomgående problem med å gjennomføre skolegang eller å komme ut i ordinært arbeide. Den har eksistert i sin nåværende form siden 1997. Med et snitt på 12 personer pr år er det da ca 240 ungdommer som har deltatt på tilbudet. Tiltaket er et samarbeid mellom Vestre Toten kommune og ungdomsteamet i Nav Vestre Toten. Gjennom samarbeidsmøter innstilles ungdom som har behov for plass. Grunnmålsetningen er å gi ungdommen en positiv opplevelse i en arbeidssituasjon med en voksenperson til stede. Sosialisering og det å fungere i ei gruppe vektlegges. Ut fra vurdering av hver ungdoms forutsetninger jobbes det da i Nav med å legge et løp fremover mot videre skolegang, jobbsøknader eller viderebefordring i systemet som Isiflo, Topro o.l. Det er plass til 6 ungdommer i gruppa samtidig men antallet kan variere. Noen ungdommer har et enkelt opphold, men andre kan komme tilbake flere ganger gjennom en årrekke. Arbeidstreningen består av vaktmestertjenester i Vestre Toten kommune som gressklipping, flytteoppdrag ut fra diverse sosiale tjenester, klargjøring av hus for Flyktningetjenesten, oppdrag for kulturskolen etc. Tjenestene er gratis. Ungdom er ei prioritert gruppe i det videre nasjonale IA arbeidet. (Underveisrapport fra Oppfølgingsgruppen for IA-avtalen, november 2016) I denne forbindelse vil NAV ha en sentral rolle i oppfølgingen. Gode resultater for egne ansatte krever systematisk og langsiktig arbeid og IA arbeidet dreier seg generelt om å: Systematisk redusere psykiske og fysiske belastninger på arbeidsplassen Eks godt HMS arbeid, vernerunder, medarbeiderundersøkelser Forebygge fravær gjennom tilrettelegging av arbeidet for den enkelte Eks kommunikasjon, Lean, medarbeiderinvolvering Følge opp sykmeldte på en strukturert måte for å få de raskt tilbake i jobb Eks ha gode forutsigbare rutiner for oppfølging, arbeidsplassbeskrivelser Stimulere eldre arbeidstakere til å bli så lenge som mulig i arbeid Eks individuell tilrettelegging, seniorsamtaler Legge til rette for at ansatte er i jobb selv om de ikke kan yte 100 prosent Eks fleksibilitet, gradert sykmeldt, samarbeid, informasjon Ha fokus på et godt arbeidsmiljø, trivsel og faktorer som motiverer ansatte til å komme på jobb. En helsefremmende arbeidsplass Eks HEIA grupper, rådmannens HEFA gruppe, godt HMS arbeid 17/1347
I praksis kan det være utfordrende for driftsenheter å legge godt til rette for arbeidspraksisplasser. Det kan være utfordringer når det gjelder å fristille ansatte til å gi opplæring og/eller det kan være vanskelig å finne egnet kontorplass. Vestre Toten kommune har ikke en samlet oversikt over alle som trenger eller har fått tilrettelagt arbeid. Noen av tallene som er presentert her viser at det legges til rette for dette i driftsenhetene og at både unge og eldre arbeidstakere/jobbsøkere ivaretas. NAV arbeidslivssenter, hovedverneombud, bedriftshelsetjeneste og HMS konsulent har jevnlige samarbeidsmøter der bl a kompetansehevende tiltak for ledere, tillitsvalgte og verneombud er på agendaen. Bjørn Fauchald rådmann Anny Stenseth administrativ leder 17/1347