STOKKE KOMMUNE FORMANNSKAP Møteinnkalling - tilleggsliste Møtested: Kommunestyresalen Dato: 09.09.2009 Tidspunkt: 0900 Forfall meldes til møtesekretær på tlf. 33 29 50 21, el. E-post: bjorg.ebeltoft@stokke.kommune.no Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale Saksnr Innhold Side POLITISKE SAKER 42/09 OPPGRADERING SVØMMEHALL BOKEMOA Møteinnkallingen er lagt ut på Stokke bibliotek, opplysningstjenesten Stokke rådhus og på Stokke kommunes hjemmesider. Stokke, den 31.08.09 Nils Ingar Aabol Ordfører Bjørg Ebeltoft møtesekretær
STOKKE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 08/512 Arkiv: J83 Saksbehandler: Hanne M. Jacobsen Lund OPPGRADERING SVØMMEHALL BOKEMOA Saksgang: Saksnr.: Utvalg Møtedato 28/09 Hovedutv. Miljøvern/kommunalteknikk 02.09.2009 23/09 Hovedutvalg oppvekst, omsorg og kultur 02.09.2009 42/09 Formannskap 09.09.2009 / Kommunestyre Rådmannens forslag: 1. Tilbud for utbedring av svømmehallen aksepteres og bestilling iverksettes. 2. Resterende midler fra tiltakspakke kr. 3.455.000,- omprioriteres til dekning av oppgradering svømmehallen. 3. Resterende avsatte midler til Vear skole kr. 430.000,- omprioriteres til dekning av oppgradering svømmehallen. 4. Manglende inndekning kr. 216.000,- finansieres via økt låneopptak. 5. Med utgangspunkt i ovennevnte endringer endres budsjett 2009 som følger: Konto 0.650.2220.2301.4833 reduseres med kr. 430.000,- Konto 0.650.8702.9100.4833 reduseres med kr. 430.000,- Konto 0.650.2220.2301.1653 økes med kr. 646.000,- Konto 0.650.8702.9100.1653 økes med kr. 646.000,- Sammendrag: Svømmehallen på Bokemoa har de siste årene vært drevet med dispensasjon. Midlene fra regjeringens tiltakspakke kan gjøre det mulig å utbedre svømmehallen slik at den tilfredsstiller forskriften. Dette gjøres ved å omprioritere de resterende midlene fra tiltakspakke. I tillegg benyttes foreløpig ubenyttede midler etter gjennomføring oppgradering av ventilasjonsanlegget mellomtrinnet på Vear skole. Udekket differanse kr. 216.000,- dekkes via økt låneopptak. Svømmehallen kan ved positivt vedtak og bestilling til utfører ultimo september, reåpnes februar 2010. Side 2 av 5
Saksutredning Dokumenter i saksmappe: 1. Anbudsprotokoll 2. Rapport etter tilsyn Vedlegg: 1. Budsjett Bakgrunn for saken: I henhold til forskrift av 13. juni 1996 for badeanlegg, bassengbad og badstu m.v. ble følgende avvik avdekket under tilsyn av basseng Bokemoa 12.03.08. Avvik fra 14. Utgjevningsmuligheter. Manglende utgjevningsmuligheter i sirkulasjonssystemet. I henhold til forskriften skal ethvert bassengbad ha utgjevningsmuligheter i sirkulasjonssystemet som skal sikre sirkulasjonssystemets funksjon og drift, samt en jevn vannstand i bassenget ved varierende badebelastning. Innredningen for sirkulasjonssystemets utjevning skal fungere slik at renhold kan utføres tilfredsstillende, og slik at slam kan fjernes enkelt. Dagens sirkulasjonssystem tilfredsstiller ikke de nye forskriftene på følgende punkter: - Overløpsrenner. Bassenget er i dag utstyrt med skimmere for overflatesug. Dette systemet fungerer ikke, og er en løsning som ikke er tillatt brukt i offentlige basseng i dag. Slik rennesystemet er i dag tilfredsstiller det ikke forskriftenes 12. - Utjevningstank. Sirkulasjonssystemet skal utstyres med utjevningsmulighet som opptar den fortrengte vannmengde ved belastning og som vil sørge for å holde en jevn vannstand i bassenget til enhver tid. - Skyllevannstank. Det skal bygges skyllevannstank slik at det benyttes utskiftingsvann til skylling av filtrene, ikke bassengvann. Det bør være en kontinuerlig avblødning på 30 liter pr. badende pr. dag. Gir en kontinuerlig utskifting av bassengvann når bassengbadet er i bruk. - Ombygging for oppgradering sirkulasjonssystemet. Sirkulasjonsmengden er for liten i forhold til bassengstørrelsen og badebelastning. Det meste av røropplegget må oppgraderes, og det må bygges ny utjevnings/skyllevannstank. - Renseanlegg. Sirkulasjonen økes til 60 m3/t. Forskriften krever 2 m3 renset vann pr. pers. per. time. - Sirkulasjonspumper. Utslitte sirkulasjonspumper skiftes ut til lavhastighetspumper. Dette vil gi en besparelse på energiforbruket og støynivået og arbeidsmiljøet i maskinrommet endres drastisk til det bedre. Med så store mangler i forhold til forskriftene, er det behov for rehabilitering av det rensetekniske anlegget som vil bringe anlegget opp til dagens standard og krav. En ombygning vil innebære en total omgjøring av det hydrauliske sirkulasjonssystemet. Det gjør at en må påregne utskifting av eksisterende innstøpningsdeler, spesielt i skvalperenne og nye innløp i veggene, og ellers en del bygningsmessige arbeider. Oppgradering av ventilasjon i teknisk rom og bassengrom vil bli utført parallelt. Andre tiltak som ble påpekt under tilsynet er utbedret. Side 3 av 5
Faktiske opplysninger: Stokke kommune fikk i anledning tiltakspakken kr. 7.155.000,- til vedlikehold. Midlene var øremerket til vedlikehold, oppgradering og rehabilitering av kommunale bygg, anlegg og veier. I kommunestyre den 09.02.09 sak 3/09 ble vedtatt en prioriteringsliste av midlene, samt at bruken av eventuelle resterende midler skulle prioriteres av HMK. Av disse midlene var kr. 1.000.000,- satt av til utbedring av svømmebassenget Bokemoa. Før anbudsinnbydelse ble befaringer avholdt både vedr. det rensetekniske og det bygningsmessige. Disse skulle danne grunnlag for anbudsbeskrivelsene. Det viste seg under befaringer og prøvetakinger at jobben var mer omfattende enn forutsatt. Etter anbudsfristens utløp var det kommet inn totalt 10 tilbud, fem vedr. det rensetekniske og fem på det bygningsmessige. De totale kostnadene for utbedring av bassenget, inkl. uforutsett og konsulent, se vedlagt budsjett, utgjør kr. 4.100.465,-. I henhold til prioriteringsliste fra K-sak 3/09 er følgende oppgaver utført; Utførte og igangsatte tiltak: (sum kr. 3.700.000,-) Bokemoa skole: Utbedring av 2 stk. hovedtavler 1 ferdig, 1 bestilt. Nytt ventilasjonsanlegg bestilt Utbedring av garderober/dusjer svømmehallen, snart ferdigstilt Stokke U-skole: Utskifting dørpartier i trapperom utført Vennerød skole: Utskifting av dørpartier gang utført Stokke kirke: Utbedring innvendig i tårnet utført Vear skole: Nytt ventilasjonsanlegg på mellomtrinnet under utførelse Tiltak som ikke er iverksatt pr. dato: (sum kr. 3.455.000,- som foreslås omdisponert i denne sak) Bokemoa skole: Nytt belegg gymsal Ombygging av toaletter 55 fløy Stokke U-skole: Skifte vinduer/dører i støyfløy Resterende midler var foreslått benyttet til vedlikehold vei. Opprinnelig avsatte midler til oppgradering svømmehall ligger inne i ovennevnte sum på kr. 3.455,000,-. Vurdering: Læreplanverket for Kunnskapsløftet har ferdighetsmål vedr. aktiviteter i vann, f.eks. svømming, dykking og livredning, etter 4., 7. og 10. trinn. Svømmehallen på Bokemoa skole er arena for utvikling av slike ferdigheter. Dersom hallen ikke er åpen må undervisning foregå på annen arena. Bassenget på Sole kan være aktuelt for de minste elevene, men da i mindre grupper. For de store må det ev. leies plass i nabokommune. Dette vil medføre økte Side 4 av 5
transportkostnader for alle skolene, i tillegg til at Bokemoa og Stokke U-skole også må ha transport av alle sine elever. Disse elevene går til svømmeundervisning pr. i dag. Økonomiske konsekvenser: Tiltakspakken tildelt Stokke kommune var av størrelsesorden kr. 7.155.000,-. Hittil er kr. 3.700.000,- disponert til prosjekter i henhold til prioritert liste. Tiltak som ikke er satt i bestilling avventer vedtak i denne sak. Gjenstående midler som er udisponert og ikke igangsatte tiltak utgjør kr. 3.455.000,-. For å finansiere utgifter til svømmehall foreslår rådmannen at de resterende midler kr. 3.455.000,- benyttes til prosjektet. Konsekvensen blir da at de øvrige prosjekter utgår.resterende midler etter ferdigstillelse av nytt ventilasjonsanlegg på mellomtrinnet Vear skole, kr. 430.000,- foreslår rådmannen omdisponeres til oppgradering av svømmehallen på Bokemoa. Svømmehallen på Bokemoa disponeres av alle elever i Stokke skoler, inkl. Vear skole. Ved en slik omdisponering av de tildelte og avsatte midler gjenstår en differanse på kr. 216.000,- for å fullfinansiere dette prosjektet og dette foreslås finansiert ved økt låneopptak. Konklusjon: Svømmehallen på Bokemoa er et viktig tilskudd til nærmiljøet i Stokke. Dette i tillegg til å være en del av lovpålagt undervisning for Stokke s elever. Svømmehallen er i flittig bruk i undervisningsøyemed, samt er et folkebadtilbud for Stokkes befolkning tre kvelder i uka. Svømmehallen blir også leid ut til selskap som driver svømmeopplæring. Dette tilsier etter rådmannens oppfatning at utbedring av svømmehallen må prioriteres foran de øvrige ikke igangsatte prosjektene. Side 5 av 5