IA Inkluderende Arbeidsliv Kolbjørn Sandsdalen NAV Arbeidslivssenter Telemark
Inkluderende arbeidsliv - et systematisk arbeid IA har som mål å gi plass til alle som kan og vil arbeide Alle norske bedrifter er pålagt å ha et systematisk arbeid med forebygging og oppfølging av sykefravær IA bedrifter får gratis bistand til å få dette på plass Inneværende periode er den 4. intensjonsavtalen for et mer inkluderende arbeidsliv; 2014 2018 Mer og mer fokus på det forebyggende arbeidet Helsefremmende arbeidsplasser; «Bedret livskvalitet gjennom jobbtilfredshet og færre jobbrelaterte helseplager»
Intensjonsavtalens 3 delmål Reduksjon i sykefraværet med 20 pst. i forhold til nivået i andre kvartal 2001. Dette innebærer at sykefraværet på nasjonalt nivå ikke skal overstige 5,6% Hindre frafall og øke sysselsetting av personer med nedsatt funksjonsevne. (Økt sysselsetting av personer med redusert funksjonsevne De konkrete målene fra tidligere avtaler videreføres) Yrkesaktivitet etter fylte 50 år forlenges med tolv måneder. En økning sammenlignet med 2009 i gjennomsnittlig periode med yrkesaktivitet (for personer over 50 år)
Overordna IA mål: Å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet Delmål 1 Sykefravær: Sette aktivitetsmål for sykefraværet og sette resultatmål for sykefraværsutviklingen Delmål 2 Personer med nedsatt funksjonsevne: Sette aktivitetsmål overfor egne ansatte Sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten skal åpne opp for personer med nedsatt funksjonsevne Delmål 3 Avgangsalder Sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten kan stimulere eldre arbeidstakere til å stå lenger i jobb
Hva innebærer det å være IA bedrift? Virksomheten stiller seg bak målene i IA avtalen Utarbeide egne resultat og aktivitetsmål (IA-plan) Ledere, tillitsvalgte, verneombud og øvrige ansatte samarbeider målrettet for å oppnå en mer inkluderende arbeidsplass IA arbeidet implementeres i det systematisk forebyggende HMS-arbeidet IA-møter 2 ganger i året Vurdere lokal mulighet for å ta inn personer på arbeidstrening
IA - Virkemidler Egen kontaktperson ved NAV Arbeidslivssenter Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd (FoT) fra Arbeids- og velferdsetaten Honorar til bedriftshelsetjenesten Utvidet bruk av egenmelding Kurs i regi av NAV Arbeidslivssenter
Kontaktpersonen skal blant annet; Ha dialog med ledere, tillitsvalgte og verneombud Støtte opp under bedriftens egen innsats i IA-arbeidet Bidra til at relevante økonomiske virkemidler utløses Informere og veilede om: Rutiner for sykefraværsoppfølging og fraværsregistrering IA-virkemidler og tiltak innenfor rammen av IA-avtalen NAVs øvrige tiltak og virkemidler ifm oppfølging og rekruttering Gi råd og veiledning i vanskelige enkeltsaker Samarbeide med virksomhetens bedriftshelsetjeneste Ta initiativ overfor andre samarbeidsaktører som kan bistå Eks. NAV-kontor, Arbeidstilsynet og leverandører av helsetjenester Hjelpe bedriften med å arbeide målrettet og resultatorientert med utvikling av en mer inkluderende arbeidsplass
Arbeidsgivers plikter Krav til systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid ( 3-1) Arbeidsgivers generelle tilretteleggingsplikt ( 4-1) Krav til tilrettelegging, medvirkning og utvikling ( 4-2) Krav til psykososialt arbeidsmiljø ( 4-3) Krav til fysisk arbeidsmiljø ( 4-4) Arbeidsgivers særlige plikt til å tilrettelegge for arbeidstakere med redusert arbeidsevne så langt det er mulig ( 4-6)
Stort handlingsrom for påvirkning av sykefraværet Hvit: Grå: Sort: For syk til å være i arbeid Handlingsrommet Skulk Meget lite Ca 30 % Ca 70 % Skulk er et lite problem Alvorlig sykdom krever omsorg og oppfølging 70% av sykefravær kan påvirkes litt frisk og litt syk Dialog Fokus på nærværsfaktorer Forebygging Oppfølging Tilrettelegging Leder og ansatt bør fokusere mer på den friske delen av mennesket
Bedriftens rutiner Egenmelding ftrl 8-23 8-26 Oppfølgingsplan Til sykmelder og NAV aml 4-6 Dialogmøte 1, helt sykmeldte aml 4-6 Oppdatert oppfølgingsplan, til NAV aml 4-6 1-8 dager 4 uker 7 uker 8 uker 26 uker 1 år Aktivitetskrav ftrl 8-4 Dialogmøte 2 ftrl 8-7a Dialogmøte 3 ftrl 8-7a Eksterne arbeidsrettede tiltak
IA og fokus på gradert sykmelding IA-avtalen forplikter til økt bruk av gradert sykemelding Stiller krav til tilrettelegging: Leder før lege Redusert arbeidstid, bruke lengre tid på arbeidsoppgavene eller gjøre mer av andre/nye arbeidsoppgaver? Arbeidsplassen arena for tilrettelegging/utprøving Oppfølgingsplanen bør være et levende dokument Det er ikke arbeidstiden og arbeidsplassen en er sykmeldt fra, men fra gitte arbeidsoppgaver
Til gode samtalen
Arbeidstakers plikter Medvirke ved utarbeiding og gjennomføring av oppfølgingsplaner jf arbeidsmiljøloven 2-3 (2) bokstav f, og folketrygdloven 8-8 Delta i dialogmøte 1 og 2 og eventuelt dialogmøte 3 jf arbeidsmiljøloven 2-3 (2) g, og folketrygdloven 8-8 Gi opplysning om egen funksjonsevne jf folketrygdloven 8-8 Bidra til tiltak for å tilrettelegge arbeidet jf folketrygdloven 8-8 Bidra til utprøving av funksjonsevnen (utredet/iverksatt) jf folketrygdloven 8-8
Gevinster ved å kartlegge i fellesskap Ledere og ansatte er kjent med, og omforente mht. hvilke tilretteleggingsmuligheter som finnes på arbeidsplassen Leder og ansatte er omforente mht. hvor langt man kan strekke seg for hverandre hvilken «takhøyde» man har på arbeidsplassen Ansatte er kjent med bedriftens rutiner ved fravær Ansatte er kjent med eget medvirkningsansvar I sum, godt nærværsarbeid som bidrar til «den gode dialogen» fokus på å prate med/til (og ikke om) 15
Roller i partssamarbeidet Arbeidstaker Hovedansvar i eget liv Delta i oppfølgingsmøter Bidra med forslag til løsning Prøve ut midlertidig tilrettelegging Oppfordres til åpenhet om forhold på jobb Leder Formelt ansvar for å forebygge og følge opp de ansatte Skal organisere arbeidet slik at ingen utsettes for uheldig psykisk belastning Plikter å iverksette tiltak Tillitsvalgt Kan delta i dialogmøte hva er tolkning og hva er fakta? Trygge og støtte den ansatte Sikre at arbeidstaker har forstått sin medvirkningsplikt Verneombud Hele arbeidsplassens talsperson i arbeidsmiljøsaker Skal tas med i planlegging og gjennomføring av tiltak Kan stanse arbeidet hvis det er fysisk eller psykisk uforsvarlig
Nærvær; systematisk jobbing gir resultater - Best sammen Opplevd jobbautonomi (rom for frihet, uavhengighet, utøvelse av skjønn i planlegging, beslutning og valg av metoder) Bli sett, hørt og føle seg behøvd av leder og kolleger God, tydelig og inkluderende ledelse Gode resultat krever lederengasjement, langsiktighet og systematisk samarbeid over tid Tett og godt samarbeid mellom ledelse, tillitsvalgte, verneombud og alle ansatte Bli utfordret og støttet, samt ha mulighet til å utvikle sine evner og kompetanse
Nærvær; systematisk jobbing gir resultater - Best sammen Alle bryr seg om hverandre, har en god tone med hverandre og viser omsorg Bedriftens strategier og tiltak for nærvær og redusert fravær må være kjent blant alle ansatte og bli praktisert ihht rutinene Rutiner for oppfølging og tilbakeføring av sykmeldte må følges opp av alle involverte parter Kontinuitet i arbeidsprosessene skaper trygghet og trivsel HMS bør være fast tema i alle personalmøter Ledere har en sentral rolle i nærværsarbeidet
Ledelse; Leder bør motivere ikke dominere Leder bør jobbe med ikke mot Leder bør involvere og ansvarliggjøre de ansatte Leder bør fokusere på god organisering og klare rutiner Leder bør by på seg selv God ledelse og engasjement > kan være nøkkelen til suksess Ros og anerkjennelse er menneskets drivstoff
Grunnlaget for å lede Mor Theresa: Do you know your people? Do you love them? Du kan ikke lede folk du ikke kjenner! Du må gi for å få. Du må dele for å ta del i
En god relasjon danner grunnmuren Tillit Vi vil hverandre godt og støtter hverandre Trygghet Vi kan være åpne mot hverandre og gi ærlige tilbakemeldinger Trivsel Vi trives i hverandres selskap og liker å jobbe sammen (Spurkeland 2017) Trivsel Trivsel Trivsel Trygghet Trygghet Trygghet Trygghet Tillit Tillit Tillit
GOD RELASJON
Marit Breivik: Selvledelse er mye av hemmeligheten Ingen fortjener å tilhøre et bedre lag enn det de er villige til å være med på å skape selv Det gjelder også i arbeidslivet