VIRKSOMHETSPLAN Galleberg skole

Transkript

1 Virksomhetsplan for Galleberg skole 1 VIRKSOMHETSPLAN Galleberg skole 2012 Foto: Hanne Wam

2 Virksomhetsplan for Galleberg skole 2 I N N H O L D Side 1. Visjon og strategiske mål for virksomheten 3 (med utgangspunkt i kommunens visjon og verdier) 2. Organisering av virksomheten 4 3. Fokusområder BMS med tilhørende satsingsområder, 4 utfyllende beskrivelse til styringskortet o Lokalsamfunnet mot 2019 o Brukere o Prosesser o Læring og vekst o Økonomi 4. Nøkkeltall 7 (KOSTRA, andre sentrale nøkkeltall, f.eks. siste 3-5 år, budsjettrammer, etc.) 5. Årsplan hovedaktiviteter 8 6. Lover, forskrifter og overordnede retningslinjer 9 (henvisning/link til relevant regelverk og veiledninger for virksomheten) 7. Styringskort 10

3 Virksomhetsplan for Galleberg skole 3 1. VISJON OG STRATEGISKE MÅL FOR VIRKSOMHETEN Kommunens visjon og verdier Sande kommunes visjon er vedtatt i kommuneplan : Sande sammen skaper vi trygghet og trivsel. Visjonen skal oppnås bl.a. gjennom et sett av verdier. Verdiene som skal legges til grunn for både politikere, innbyggere og administrasjon når det gjelder utviklingen av kommunen i kommuneplanperioden er knyttet til MEDANSVAR: Medvirkning Engasjement Dialog Ansvar Nytenkning Samspill Vitalisering Arbeidsglede Respekt I tillegg er det utarbeidet verdier som skal gjelde for ansatte i Sande kommune, dvs. hvordan man skal forholde seg til hverandre i det daglige: Lojalitet Ærlighet Respekt Engasjement Verdiene LÆRE gir også uttrykk for at de ansatte i Sande kommune ønsker å være en lærende organisasjon. Virksomhetens visjon og strategiske mål Et arbeidsmiljø som er motiverende og som fremmer læring Grunnholdning: 1. Alle mennesker er likeverdige og forskjellige. 2. Alle har positive grunnelementer som kan styrkes til det beste for den enkelte og fellesskapet. 3. Bevisst ledelse av arbeidsfellesskapet gir et godt læringsmiljø.

4 Virksomhetsplan for Galleberg skole 4 2. ORGANISERING AV VIRKSOMHETEN Rektor Inspektør Trinn SFO-leder SFO Sekretær 3. FOKUSOMRÅDER BMS med tilhørende satsingsområder Lokalsamfunnet mot 2019 Omdømmebygging - Galleberg skole ved ansatte, elever og foreldre skal bidra til positiv omdømmebygging rundt skole og SFO. - MLG (Microsoft Learning Gateway) skal utvikles videre og ukeplaner/ læringsplaner skal legges ut hver uke. - Vi skal være synlige i lokalpressen og bidra med positive innslag fra skolehverdagen. Vi kontakter pressen når vi har noe vi ønsker å vise fram for bygda. - Vi skal bruke kommunens hjemmeside for å fortelle om virksomhetens aktivitet. - Vi skal bruke Facebook i skolens daglige informasjonsflyt. Brukere Vi skal ha høy kvalitet på skoletilbudet gjennom: - Halvårs-/årsplaner. Disse skal være tilgjengelige på MLG. - Konkrete læringsmål som skal formidles til elevene ved oppstart av nytt tema. Foresatte får den samme informasjonen gjennom å se på elevens ukeplan/ læringsplan. - Vurdering Skolen skal jobbe aktivt for økt bruk av elevsamtalen. Alle kontaktlærere har forpliktet seg til å ha en halvtime i uka med elevsamtaler. Det skal også jobbes med å få de foresatte aktivt med i vurderingen/evaluering av elevens læringsplan. Skolen er en aktiv deltaker i "vurdering for læring" som i samarbeid med Gyldendal kompetanse skal heve Sandeskolen fram mot våren 2013

5 Virksomhetsplan for Galleberg skole 5 - Kartleggingsprøver fra utdanningsdirektoratet skal gjennomføres på trinn i leseferdighet og i tallforståelse og regneferdighet. I tillegg skal 3. trinn kartlegges i engelsk (lesing og lytting). Vokal skal brukes som verktøy for å registrere resultater - Skolen gjennomfører kartleggingsprøver på alle trinn i norsk og matematikk. - Nasjonale prøver blir høsten 2011 avholdt på 5. trinn i lesing, regning og engelsk. Resultatet av kartleggingen skal analyseres og det settes inn tiltak i tråd med dette. Vårt mål er å forbedre resultatene i forhold til foregående år. - God oppvekst skal følges opp og implementeres i virksomheten trinn skal avvikle halvdagsprøver i basisfagene (norsk, matematikk og engelsk) høst og vår. Dette i tråd med oppvekstplanen. - Skolen skal delta i brukerundersøkelsen. Alle elever og foresatte på Trinn deltar. I tillegg skal alle lærere ved skolen delta. Resultatene skal analyseres og brukes til forbedring av skolens undervisning og miljø. - En Individuell utviklingsplan (IUP) er noe alle elever ved Galleberg skole skal ha. Denne skal brukes ved alle utviklingssamtaler der elev, foresatte og kontaktlærer er til stede. Denne skal overføres til ungdomsskolen. - IKT og MLG (Microsoft Learning Gateway) er satsningsområder i kommunen og det er utarbeidet en egen kommunal IKT-plan. MLG er vår digitale læringsplattform og denne skal være tilgjengelig for alle elever og foresatte. Kommunens mål er å ha 60 % aktive brukere. Her skal alle aktuelle planer og beskjeder ligge tilgjengelig. Elevene skal læres opp i digitale verktøy i tråd med kunnskapsløftet (K06), der dette nevnes som den 5. basisferdighet. - Godt skolemiljø. Galleberg skole startet høsten 2010 et samarbeid med Lions Sande ved at prosjektet Det er mitt valg ble innført. I tillegg har vi egne perioder der vi kjører holdningskampanjer med fokus på både faglige og sosial mål. Klassene har egne sosiale mål som blir gjennomgått ved starten av hver uke og evaluert ved ukens slutt. - Galleberg skole er en del av trivselslederprogrammet som fremmer aktiviteter i skolegården Vi skal ha en høy kvalitet på SFO-tilbudet gjennom: - En handlingsplan som skal øke kvaliteten på SFO-tilbudet. (se vedlagt styringskort) Prosesser Rutinebeskrivelser - Kvalitetssystem (EQS), internkontrollrutiner (CIM) og beredskapsplaner skal integreres og oppdateres. Vi skal bruke SAMPRO som verktøy til IP-arbeidet

6 Virksomhetsplan for Galleberg skole 6 Læring og vekst Økt kompetanse. - Formell og uformell kompetanse i Sandeskolene skal kartlegges for å finne ut hvilken kompetanse vi trenger. Satsningsområder skal være basisfagene og ledelse. - Ansatte i skolen skal bruke MLG daglig som kommunikasjonsplattform. - En av skolens ansatte læres opp i programmet SAMPRO som er et IKT-verktøy som brukes i forbindelse med IP (Individuell plan) Redusert sykefravær. - Målsetning: Ikke ha arbeidsrelatert fravær. - Sykefraværet skal være på et lavest mulig nivå til enhver tid. - Vi skal bruke IA-avtalen med de muligheter den åpner for. - Arbeidsmiljøet skal være i fokus og sosiale tiltak skal ivaretas. - Det skal arbeides for at det psykososiale arbeidsmiljøet er positivt og at folk gleder seg til å gå på jobb. Alle medarbeidere skal føle seg sett og verdsatt. Økt medarbeidertilfredshet. - Målsetning: å forbedre resultatene fra medarbeiderundersøkelsen og sette inn tiltak i forhold resultat. - Videreføring av årlige medarbeidersamtaler. God ledelse. - Ledelse skal utvikles på alle nivå. Lærere skal fortsatt bevisstgjøres på sin rolle som leder i klasserommet gjennom diskusjoner i personalet. - Rektor er med på ledelsesutviklingsprogrammet i Sande kommune som starter våren Rektor får hevet sin skole og lederkompetanse med tur til New Zealand i februar 2012 God skole. - Barneskolene har etablert et samarbeid med Paul Viktor Wiker og God Skole-prosjektet. Nøkkelord for dette prosjektet er felles ledelse, voksenrollen, elevsamtaler og endring av negative trender. - To ansatte ved skolen har deltatt i programmet SIRIUS (barn i rusfamilier) gjennom Borgestadklinikken. Økonomi Effektiv ressursbruk - Overholde budsjettrammene. Alle ved skolen har et ansvar for å tenke økonomisk gjennom hele året. Det er viktig å få best mulig ressursutnyttelse i alle ledd. Økonomirapporter leveres fra skolen hver måned. Ledelsen kommer med innspill til økonomiplan og budsjett. Planer - Skolens budsjett må være i samsvar med nasjonale og kommunale/lokale krav.

7 Virksomhetsplan for Galleberg skole 7 4. NØKKELTALL Økonomiplanrammer for sektoren: Budsjettrammer 2012 for virksomheten:

8 Virksomhetsplan for Galleberg skole 8 5. ÅRSPLAN - HOVEDAKTIVITETER Måned Evnt. dato Aktivitet Gjennomgang av stillingsbehov. Fordeling av nye førsteklassinger. Lage halvårsplaner på hver skole Publisere neste skoleårs skolerute. Januar Møte med PPT behov for neste skoleår 20. Evaluering IOP 25. Informasjon om språkvalg (Ungdomsskolen) Februar Mars Utlysning av evt. nye stillinger. Oppstart Utviklingssamtaler Trinnvise/Avdelingsvise foreldremøter Ønsker inn fra ansatte om neste skoleår Brev ut til nye 1. Klassinger Kartlegging engelsk 3. trinn (lesing/lytting) Brukerundersøkelsen gjennomføres for elever og foresatte trinn og for alle lærere Informasjon fra Barnehage til skole Oversendelse av opplysninger om nye ungdomsskoleelever. 1. Innmelding SFO Informasjonsmøte til barnetrinnet om ungdomsskolen April Fag- og timefordeling for neste skoleår (klokketimer) Elevundersøkelsen gjennomføres i klasse. Gjennomføring av brukerundersøkelse på SFO. Oversikt over skoleskyss. Kartlegging i regning 1. og 2. Trinn (ev.3) Mai 1. Fakturere fosterhjemsplasserte elever. Bestilling av bøker Kartlegging i lesing 1. og 2. trinn (ev.3) Gjennomføring av medarbeiderundersøkelsen Besøksdag for 1. trinn + foreldremøte for nye foreldre Kartlegging Norsk på alle trinn Årsprøver basisfag 7. trinn Juni 15. Overføring av elevmapper/iup til ungdomsskolen Ferieplan for skolens ansatte. Melde inn diverse lønnstillegg for neste skoleår. Halvårsrapport IOP (barnetrinn) Bekreftelse leirskole + buss Bekreftelse drammensbadet + buss

9 Virksomhetsplan for Galleberg skole 9 Juli Ferieavvikling August Planleggingsdager for ansatte. 31. Lage halvårsplaner på hver skole Nasjonal prøve i regning (5. trinn). Nasjonal prøve i lesing (5. trinn). Nasjonal prøve i engelsk (5. trinn). September Arbeid med økonomiplan og styringskort. 15. IOP sendes PPT Fellesmøte alle trinn Kartlegging Norsk/Matematikk på alle trinn Oktober 15. Økonomiplan og årsbudsjett. GSI- rapportering. November 1. Fakturere forsterhjemsplasserte elever. Innskrivning av nye førsteklassinger. 20. Forslag til klassedeling på ungdomsskolen. Virksomhetsplan Desember Resultater fra de Nasjonale prøvene. 15. Halvårsrapporter IOP (barnetrinn) Halvårsprøver basisfag 7. trinn 6. LOVER, FORSKRIFTER OG OVERORDNEDE RETNINGSLINJER Lovverk: Opplæringsloven. Lov om voksenopplæring. Introduksjonsloven. Forvaltningsloven. Forskrifter: Forskrift til Opplæringsloven. Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Forskrift til forvaltningsloven. Overordnede retningslinjer: Ansettelsesreglementet. Arbeidsreglementet. Permisjons- og normalreglementet. Personalpolitiske retningslinjer. Lønnspolitisk plan. Etiske retningslinjer. Reglement for tildeling av velferdsmidler og erkjentlighetsgaver for kommunalt ansatte og politikere. Seniorpolitisk plattform.

10 Virksomhetsplan for Galleberg skole STYRINGSKORT BMS 2012 Virksomhet/avdeling: Galleberg skole Ansvarlig: Terje Larsen Satsingsområder Kritiske suksessfaktorer Hva skal måles Hyppighet Mål Tiltak/ aktiviteter Lokalsamfunnet mot 2019 Omdømmebygging Effektiv ressursbruk Høy kvalitet på undervisningen -Interessert presse. -Rutiner for å melde pos. nyheter -Rutiner på den enkelte skole Positive foreldre -Elevtall -Sykefravær -Budsjettdisiplin -Evne til å prioritere -Fleksibilitet -Økonomi -Bruk av tid -Rutiner Trivselsledere -Samarbeid på tvers av skolene -Samarbeid på tvers av skoleslag, barnehage, barnevern og helsestasjon -Skole-hjemsamarbeid -Antall positive oppslag i media -Antall oppslag på kommunenes hjemmeside -Nyheter på skolens hjemmeside Foreldreundersøkelsen -Årlig -Årlig Kontinuerlig Årlig Økonomi -Fem oppslag pr. år -To oppslag pr. år -Hver skole skal ha oppdatert hjemmeside Øke svarprosent til over 50 % -Kontakt med lokal og regional presse. -Ansvarlig på skolen har kontakt med infokonsulenten. -Hver skole har ansvarsperson som oppdaterer siden. Gjennomføres vinter 2012 i forbindelse med konferanse -Avvik fra budsjett Månedlig -Overholde rammer -Mnd.rapportering -Lage realistiske årsbudsjett -Gjennomtenkte, forutsigbare og realistiske innspill til økonomiplanen. - Økte faglig resultater Økt aktivitet i friminuttene -Økt leseferdighet og prestasjoner i basisfag -Fravær i grunnskolen -Frafall i vid.skole -Alle elever skal ha IUP Brukere Årlig Kontinuerlig Årlig Årlig Hvert semester Årlig -Bedre snitt enn foregående år - Mer aktivitet -Heve snittet i forhold til Redusere elevfravær og frafall -Individuell oppfølging av eleven -Flere aktive foresattebrukere enn 2010 Resultater fra nasjonale prøver, kartleggingsprøver, halvårsprøver 7. trinn fokus på vurdering. Elevundersøkelsen -Styrke teamsamarbeid. -Styrke læreren som leder -Styrke systematisk fagarbeid på tvers av trinn. -Følge opp og gjennomføre plan for God Oppvekst. -Tidlig innsats. Ledelse; tett på. Oppfølging. Overganger -En oppdatert IUP til alle elever. -Oppdatert og fungerende datenett -Aktivitet på MLG -Sørge for oversiktlig og oppdatert MLGside.

11 Virksomhetsplan for Galleberg skole 11 Rutinebeskrivelser -Kjennskap til EQS -Aktiv bruk Prosesser -Bruksfrekvens Årlig -Bruke og følge rutinebeskrivelsene -Sette ansatte i stand til å bruke EQS Økt kompetanse -Tilbakemelding fra ansatte -Formell og uformell kompetanse Læring og vekst - Hver høst -Kartlegge den formelle og uformelle kompetanse -Ajourføre kompetanseplan Sykefravær -Arbeidsmiljø -Fraværsprosent -Hvert kvartal -Fravær på årsbasis under landsgjennom-snittet -Ingen arbeidsrelaterte fravær Opprettholde et snitt over 4,5 (2010-5,1) -Vektlegge og forsterke positive sider ved arbeidsituasjonen. - Se den enkelte ansatte. -Unngå generell kritikk. -Romslighet og åpen dør. -Fokus på psykososialt arbeidsmiljø Medarbeiderundersøkelsen -Svarprosent Medarb.-tilfredshet -Årlig Opprettholde et snitt over 4,5 (2010-4,8) -Gjennomføre punktene ovenfor. -Legge til rette for at alle ansatte har mulighet til å svare Ledelse -Nærmeste leder -Årlig -Tydelig ledelse med klare mål.

12 Virksomhetsplan for Galleberg skole 12 Styringskort for Galleberg SFO Hovedmål: Høy kvalitet på SFO-tilbudet Fysisk aktivitet Fokus 3. og 4.klasse Brukertilfredshet Kompetanseutveksling/arbeidsutveksling Kartlegging av ledelse Medarbeidertilfredshet Sosiale tiltak Ferietilbud Satsingsområder Alle barn skal være ute minimum 30 minutter hver dag. Personalet legger til rette for gymsal aktiviteter mandag, tirsdag og torsdag. De andre dagene er det fritt. Bruk av ballbinge. Bruk av ski og aking i SFO tid. Bruk av skogen. Felles aktivitetsdag med de andre SFO`ene. Egen avdeling for de eldste. Data til disposisjon. Leksetid. Sløyd aktiviteter. Egne aktiviteter (hobby, leik) Medbestemmelse. Personalet skal være imøtekommende mot foresatte. Tett samarbeid med foresatte. Bruke bilder i hverdagen. Tydelig informasjon. Ha et godt og variert sfo tilbud. Bruke media. Sandes avis og Drammens Tidene. Alle SFO`ene samarbeider om kompetanseveksling og tettere samarbeid mellom de ansatte. Dele og få erfaringer fra hverandre. I arbeidstid. Lederevne. -medbestemmelse. -Inkluderende. -motiverende. -tilstedeværelse. L Lojalitet Æ Ærlighet R Respekt E Engasjement Trivsel på arbeidsplassen. Tilrettelegging. Felles planleggingsdager og sosial hygge. Kollegaveiledning. Matservering hver dag. Brød, frukt, grønnsaker og varmmat. Bursdagsfeiring en gang i måneden. Turer i feriene. Besøke de andre sfo`ene. Samarbeid med sunn matglede og øko- prosjektet i Sande kommune. Påmelding til feriene. Aktivitetsplan. Attraktivt ferietilbud.