Utvidelse av Sengskroken kirkegård

Transkript

1 Den norske kirke Karlsøy Sokn Konkurransegrunnlag for anskaffelse under NOK eks. mva., jf. forskriftens del I Utvidelse av Sengskroken kirkegård (Veier, drenering, sommervann, belysning, inngjerding, m.m)

2 Tilbudsfrist: onsdag kl. 12:00

3 Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Anskaffelsens formål Omfang og kontraktsverdi Tidsplan Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kunngjøring REGLER FOR KONKURRANSEN Gjennomføring av konkurransen Tilbudets utforming og levering Innleveringsfrist Vedståelsesfrist Behandling av tilbud KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Andre kvalifikasjonskrav Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner KRAVSPESIFIKASJON MED PRISSKJEMA Generell beskrivelse Infrastruktur Drenering av overvann - åpne drensgrøfter (senket terreng) Drenering av grunnvann - Lukket drenering Infiltrasjon i grunn for overvann og grunnvann Inngjerding og beplanting BESKRIVELSER OG PRISSKJEMA Tilbyders beskrivelse av leveransen Prisskjema - priseroppgis i henhold til beskrivelse i post TILDELINGSKRITERIER UNDERSKRIFT LEVERANDØRENS SJEKKLISTE...13 BILAG I HMS-EGENERKLÆRING...14 BILAG II STANDARD KONTRAKTSVILKÅR

4 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Kirkelig fellesråd i Karlsøy har ansvaret for forvaltning og drift av kirkegårder i soknet, herunder opparbeidelse av nye arealer og utvidelse av eksisterende kirkegårder. Kirkelig fellesråd ved Kirkeverge Jens Lillebye har anmodet anleggskontoret i Karlsøy kommune om bistand til å gjennomføre tilbudskonkurranse for utvidelse av kirkegården ved Sengskroken kirke. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Bård M. Eilertsen, avd.ing. Postadresse: Rådhuset, 9130 Hansnes Besøksadresse: Rådhuset, 9130 Hansnes e-post: bard.eilertsen@karlsoy.kommune.no Telefaks: Telefon: (sentralbord), , Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen pr. e-post. 1.2 Anskaffelsens formål Utvidelse av kirkegården ved Sengskroken kirke. 1.3 Omfang og kontraktsverdi Den totale utvidelsen av kirkegården er på 3010 m 2. Veiarealet, inkludert snuplass, og veilommer er på 470 m 2, mens arealet til gravplasser er på totalt 1224 m 2. Øvrig areal, 1316 m 2, omfatter grøntområder, beplanting, depot, m.v. Oppdraget inkluderer opparbeiding av: Kjørbar grusvei ca. 150 meter i tre meters bredde, med veilommer, snuplass og avkjørsel mot eksisterende vei. Veien skal dimensjoneres for å brøytes med traktor. Åpen dreneringsgrøft / senket terreng langs vei, ca. 150 meter Lukket drenering med minimum dybde 200 cm, ca 250 meter Infiltrasjon i grunn for overvann og grunnvann med en minikum to stakekummer og ca 80 meter utslippsledning. Sommervann med tre vannposter og ca 180 meter vannledning Parkbelysning med El-uttak, 6 master Inngjerding, ca. 200 meter, minimum høyde 1,2 meter Beplanting langs inngjerding med hardføre (hekk)busker ca. 1,5m høyde Avhengig av økonomiske begrensinger vil noen deler av arbeidene kunne bli trukket ut av kontraktsarbeidet. 4

5 1.4Tidsplan Planlagt uke Aktivitet 21 Kunngjøring / Invitasjonen sendt til tilbydere 24 Tilbudsbefaring 25 Tilbudsfrist 25 Eventuelle forhandlinger 25 Tilbudsevaluering og valg av tilbud 25 Kontraktsinngåelse 30 Oppstart av kontrakt 1.5 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av dette dokument med tilhørende bilag I (HMS-egenerklæring) og bilag II (Standard kontraktsbetingelser) 1.6 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort på Karlsøy kommunes hjemmeside som en forenklet kunngjøring, samt ved direkte henvendelse til aktuelle leverandører. 2 REGLER FOR KONKURRANSEN 2.1 Gjennomføring av konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402 del I. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr ekskl. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag. Konkurransen vil bli gjennomført som konkurranse med forhandling, dvs. anskaffelsesprosedyre hvor oppdragsgiver har adgang til å forhandle med et tilstrekkelig antall tilbydere. En eventuell reduksjon av antall tilbydere, vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriterier. Oppdragsgiveren kan avvise leverandører som ikke leverer i tråd med konkurransegrunnlaget. 2.2 Tilbudets utforming og levering Det gis anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget Dette konkurransegrunnlaget er utformet slik at leverandøren kan fylle inn teksten direkte i konkurransegrunnlaget slik at det samlet sett fremstår som leverandørens tilbud. 1. Dette konkurransegrunnlaget skal benyttes for å avgi tilbud/svar. Leverandørens svar skrives med blå skrift rett under det angjeldende spørsmål eller i tabeller avsatt for svar. 2. Vedlegg skal nummereres i den rekkefølge som vedlegg nevnes i konkurransegrunnlaget. 3. Tilbudet skal inneholde komplett utfylt priser/prisskjema. Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. 5

6 Konvolutten skal merkes " Tilbud Utvidelse av Sengskroken kirkegård. Signert tilbud skal leveres pr. post til: Navn: Kirkevergen i Karlsøy Adresse: Rådhuset 9130 Hansnes Det er ikke tillatt å levere tilbud pr e-post. Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvilken post i konkurransegrunnlaget forbeholdet gjelder. 2.3 Innleveringsfrist Innleveringsfrist er satt til onsdag kl. 12:00. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. 2.4 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud 60 kalenderdager regnet fra innleveringsfristen. 2.5 Behandling av tilbud Alle leverandører vil få tilbakemelding om hvilket tilbud som er valgt. 6

7 3 KVALIFIKASJONSKRAV Krav til leverandøren for deltakelse i konkurransen. Informasjon til leverandør: Fra kapittel 3, 4 og 5 skal det fylles inn direkte i dette dokumentet. Samlet innfylling og vedlegg vil da utgjøre leverandørens tilbud. Husk å fylle inn med blå skrift. 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr: Det kreves at leverandøren har ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. momsinnbetaling. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Det kreves at leverandøren har et fungerende HMSsystem. HMS -egenerklæring (Se bilag I til konkurransegrunnlaget) Dersom en eller flere leverandører ikke har levert HMS-egenerklæring og/eller skatte-/merverdiavgiftsattest eller offentlig tilgjengelig dokumentasjon innen fristens utløp, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatte-/merverdiavgiftsattest som er eldre enn 6 måneder regnet fra utløp av frist for forespørsel om deltakelse. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. 3.2 Andre kvalifikasjonskrav Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor og kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandørens svar Vedlegg nr: Leverandøren skal være et Norske selskaper: Firmaattest. lovlig etablert foretak Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 7

8 3.2.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandørens svar Vedlegg nr: Leverandøren må ha økonomisk kapasitet til å kunne gjennomføre oppdraget/kontr akten Det skal legges ved foretakets 2 siste årsregnskap Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Krav Dokumentasjonskrav Leverandørens svar Vedlegg nr: Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse. Sentral godkjenning * tiltaksklasse 1 for samtlige funksjoner for det fagområde tilbudet omfatter. Bemanningen for dette oppdraget skal ha nødvendig Obligatoriske sertifikater for maskiner og utstyr som skal brukes i kontraktsarbeidet kompetanse ADK1 for utførelse av grunnarbeid. * Oppdragsgiver vil akseptere det som tilstrekkelig dokumentasjon dersom leverandøren kan sannsynliggjøre at han vil få lokal godkjenning for oppdraget. 8

9 4 KRAVSPESIFIKASJON MED PRISSKJEMA Følgende kravspesifikasjon legges til grunn for tilbudet: 4.1 Generell beskrivelse Arealet for utvidelsen ligger inntil eksisterende kirkegård, i umiddelbar nærhet til Sengskroken kirke, se vedlagte tegning. Utvidelsen skal utføres med tre gravfelt mot nord-vest og to gravfelt mot sør-vest. Terrenget har generelt en svak helning i nordvestlig retning, med et fallforhold på om lag 1:34. Mot nord-øst ligger en gruset atkomstvei som det skal etableres avkjørsel mot. Det er ikke foretatt særskilte grunnundersøkelser for områdene som omfattes av utvidelsen. Erfaringer fra grunnforholdene i den eksisterende kirkegården taler for at jordforholdene generelt sett er godt egnet for kirkegård. Erfaringer viser at grunnvannstanden varierer med årstidene og generelt øker ved nedbør. Til dels kan grunnvannstanden tidvis være relativt høy, slik at grunnvannet må ledes bort med tilstrekkelig drenering. Det må etableres avløpsledning for drenering og overvann, fra kirkegården. Avløpet skal infiltreres i grunnen, i nordvestlig retning utenfor kirkegården. 4.2 Infrastruktur Som atkomst til de nye gravfeltene skal det bygges 150 meter, tre meter brei kjørbar grusvei. Veien skal anlegges langs yttergrensen til eksisterende kirkegård, se tegning. Veien skal anlegges med ensidig fall mot åpen drensgrøft, og dimensjoneres for å kunne brøytes med traktor med snøfres. Snøen skal deponeres langs veikanten, mot eksisterende gravfelt. Innfor porten skal det anlegges en veilomme hvor det settes opp parkbelysning på grøntarealet, med strømuttak og vannpost for sommervann. I det vestlige hjørnet av eksisterende kirkegård skal veien svinge mot sør-øst. Her skal det anlegges en snuplass / samlingsplass og et lite, grønt friareal, opplyst med parkbelysning, strømuttak og vannpost for sommervann. I enden av kjøreveien, mot sør skal det anlegges, på samme måte som ved porten, en lomme, belyst med parkbelysning, strømuttak og vannpost for sommervann Ved hver av de tre veilommene/snuplassen skal det kunne tilrettelegges for avfallsstasjoner som kan benyttes av besøkende. Entreprenøren må prosjektere utførelsen av infrastruktur i forhold til kravspesifikasjon og leveranseomfang. 4.3 Drenering av overvann - åpne drensgrøfter (senket terreng) Kirkegårdens areal grenser i sør og sør-øst mot naturlige bekkeleier som fanger opp, og leder bort overflatevann fra høyereliggende terreng. Det er derfor ikke planlagt egne avskjæringsgrøfter for overflatevann fra omkringliggende arealer. En eventuell supplering med avskjæringsgrøfter for omkringliggende arealer vurderes av entreprenøren under prosjekterings-/byggefasen. Inne på kirkegården anlegges det åpne grøfter/senket terreng langs veien, med fallretning mot sør-vest og nordvest, se tegning. Grøftene skal lede overflatevann fra veien og omkringliggende arealer til sluk. Grøften skal i hovedsak følge terrengets naturlige helning, men skal likevel ha minimumsfall på 1:200. Grøftebunnen skal ingen steder være grunnere enn 20 cm. Der de åpne grøftene langs veien møtes, skal overvannet ledes til en minikum med kuppelrist, sandfang og dykket utløp. Entreprenøren må prosjektere utførelsen av den beskrevne dreneringen og eventuell supplerende drenering. 9

10 4.4 Drenering av grunnvann - Lukket drenering Den lukkede dreneringen skal drenere bort grunnvann fra gravfeltene. Drensledningene skal ingen steder ligge grunnere enn 2 meter under bakken. Ledningene skal ha dimensjon på min. Ø=160 mm, og fall på minimum 1:200, i retning sør-vest og nord-vest. For gravfelt J og K, se tegning, skal drensledningen legges i en 1 meters bred trasé mellom gravfelt og vei i retning nord-vest. For gravfeltene L, M og N skal det legges to hovedtraseer i retning sør-øst, langs veien og langs beplantningen i ytterkant av kirkegården. Traseene skal sammenbindes på tvers, mellom alle de tre gravfeltene. Vannet fra drensledninger og overvannsgrøfter skal ledes via sandfang- og stakekummer til infiltrering i tilgrensende areal. Det er ikke lagt opp til flere drensledninger innenfor gravarealene. En eventuell supplering med flere drensledninger innenfor gravarealene må vurderes av entreprenøren under prosjekterings-/byggefasen. Entreprenøren må prosjektere utførelsen av den beskrevne dreneringen og eventuell supplerende drenering. 4.5 Infiltrasjon i grunn for overvann og grunnvann Grunnvann fra drenering og overvann skal ledes til infiltrasjon i grunn via en minikum med kuppelrist, sandfang og dykket utløp. Fra minikummen skal avløpsvannet ledes i frostfri dybde, gjennom veien i lukket rør, hvor det kobles sammen med øvrig drenering i to stakekummer, og føres gjennom utslippsledning til infiltrering i tilgrensende areal. Entreprenøren må prosjektere infiltrasjonsanlegget og søke utslippstillatelse. 4.6 Inngjerding og beplanting Hele det området som omfattes av utvidelsen skal inngjerdes. Det skal i tillegg beplantes med hardfør buskbeplanting langs gjerdet. Inngjerding skal ha en minimum høyde på 1,2 meter. Beplantningen skal ha en naturlig veksthøyde på omlag 1,5 meter. 1

11 5 BESKRIVELSER OG PRISSKJEMA 5.1 Tilbyders beskrivelse av leveransen Det skal kun gis en beskrivelse av de deler av leveransen det gis tilbud på. Poster nedenfor merket med * SKAL beskrives og prises Infrastruktur Tilbyders beskrivelse: Vedlegg nr: * Oppbygging av veikropp, dimensjonert for vedlikehold med traktor, inkludert lommer og snuplass, med bærelag og toppdekke. Utførelse av parkbelysning, 6 master med strømuttak og vannpost for sommervann Drenering av overvann * Utførelse og valg av materiell Drenering av grunnvann * Utførelse og valg av materiell, dimensjonering Infiltrasjon i grunn * Utførelse og valg av materiell, dimensjonering Inngjerding og beplanting Utførelse og valg av materiell for gjerde Type beplanting og hardførhet. 11

12 5.2 Prisskjema - priseroppgis i henhold til beskrivelse i post 5.1. Poster nedenfor merket med * SKAL fylles ut Post: Beskrivelse / mengde: Pris: Vedlegg nr: Rigg, drift og prosjektering Rundsum Infrastruktur * 150 meter vei, 3 meter bredde Drenering av overvann Drenering av grunnvann Infiltrasjon i grunn Inngjerding og beplanting Parkbelysning - 6 master med strømuttak og vannpost for sommervann. * 150 meter * Minimum dybde 200 cm, lengde 250 meter, minimum Ø=160mm * 1 minikum, 2 stakekummer, lukket rør, jordinfiltrasjon inkl. prosjektering Gjerde: 200 meter gjerde, høyde minimum 1,2 meter Hardføre (hekk)busker ca. 1,5m høyde 6 TILDELINGSKRITERIER Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil bli valgt ut fra følgende kriterier. Vekt Vurderingskriterier Kvalitet 30 % Tilbyders beskrivelse av leveransen jf. pkt Faglig vurdering Pris 70 % Tilbyders totalpriser jf, pkt UNDERSKRIFT Firmaopplysninger Leverandør: Adresse: Kontaktperson: Telefonnummer: Telefaks: E-postadresse: Foretaksnummer: Fyll inn..., den Leverandørs underskrift ved innlevering av tilbudet 1

13 8 LEVERANDØRENS SJEKKLISTE Følgende dokumenter skal leverandøren legge ved tilbudet: 1. Skatteattest (Se punkt 3.1) 2. Merverdiavgiftsattest (Se punkt 3.1) Følgende dokumenter kan oppdragsgiver be deg legge ved tilbudet: 3. HMS-egenerklæring (se punkt 3.1) 4. Leverandørens tekniske, faglige og økonomiske kvalifikasjoner (Se punkt 3.2) 5. Kravspesifikasjoner (se punkt 4) Leverandøren besvarer kravene til dokumentasjonen på tildelingskriterier så godt det er mulig: 6. Se oppdragsgivers liste tatt inn i punkt 5 Husk at vedleggene som skal med nummereres og at vedleggsnummerene tas inn i dette dokumentet. Leverandørens svar fylles inn med blå skrift. 1

14 BILAG I HMS-EGENERKLÆRING Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte. Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1

15 BILAG II STANDARD KONTRAKTSVILKÅR I denne entreprisen benyttes som standard kontraktsvilkår: Denne standarden er utarbeidet for bruk i kontraktsforhold hvor én part (entreprenøren) påtar seg utførelsen av et bygg- eller anleggsarbeid (herunder anlegg, nybygg, vedlikehold, reparasjon og ombygging) for den andre parten (byggherren), og hvor det vesentlige av tegninger, beskrivelser og beregninger skal leveres av byggherren. Standarden er egnet for kontraktsforhold hvor forholdene ligger til rette for at byggherrens økonomiske, fremdriftsmessige og kvalitetsmessige kontroll og oversikt kan gjennomføres uten formaliserte varslingsprosedyrer. 1