Tilbyderkonferanse. FSP FLO-IKT/2011/024: Rammeavtale for kjøp av programvare - kontorstøtte m.m. Kolsås

Transkript

1 Tilbyderkonferanse FSP FLO-IKT/2011/024: Rammeavtale for kjøp av programvare - kontorstøtte m.m. Kolsås Forfatter Prosjektittel

2 Agenda 1. Gjennomgang av teknisk/funksjonelle aspekter v/ Lisenskontoret, Margrethe Alvær 2. Gjennomgang av merkantile aspekter Oversikt konkurransegrunnlag Hvordan besvare forespørselen Forbehold m.m. v/ Kontraktsavdelingen, Bent J. Syversen

3 Teknisk/funksjonelle aspekter Hvaskal anskaffes? (Del 3 av konkurransegrunnlaget)

4 Bakgrunn Formålet med anskaffelsen er åsikre at Forsvaret har tilgang til supplerende brukerrettigheter til programvare (lisenser) og programvarevedlikehold, innenfor funksjonsområder som Forsvaret i dag har dekket gjennom lisenser fra rettighetshaverne Microsoft, Adobe, Trend Micro, Citrix, IBM, Symantec, Vmware, Clueog Mindjet. Forsvaret skal ogsåha mulighet til åavrope annen tilleggsfunksjonalitet innenfor samme produktfamilie(r) som omfattet av denne kunngjøringen, samt alle typer lisensieringsformer

5 Bakgrunn forts. Forsvaret ønsker i tillegg tilbud på 3 opsjoner; en lisensarkivtjeneste for de lisensene som er omfattet av denne forespørselen, en bestillingsløsning med tilhørende ordrekontor, samt opsjon påen storkunde/enterpriseavtale. Anskaffelsen er en rammeavtale med varighet påto år, med opsjon påforlengelse to ganger ett år

6 Kap. 2 Applikasjoner som Forsvaret har i dag Vi har gitt nærmere informasjon om hvilken programvare omfattet av denne kunngjøringen som Forsvaret har brukerrettigheter (lisenser) til pr i dag. Oversiktene er kun til informasjon, og innebærer ingen føringerfor hva Forsvaret faktisk kommer til å anskaffe gjennom avtalen. Det gjøres for øvrig oppmerksom påat det i forespørselen vil måtte tas hensyn til omkostninger ved eventuell utskifting for ågåover til eventuell ny(e) rettighetshaver(e)

7 Kap. 3 Avtaler som Forsvaret har i dag Det gis en oversikt over hvilke avtaler Forsvaret har inngått med de respektive rettighetshaverne i forbindelse med anskaffelse av disse lisensene. Oversiktene beskriver eksisterende programvareportefølje, og gir et bilde av Forsvarets funksjonelle behov

8 Kap. 4 Krav til leveransen Alle kravene er SKAL-krav, som betyr at tilbyder måoppfylle samtlige kravfor at deres tilbud ikke skal bli avvist. Eventuelle avvik fra kravene skal klart spesifiseres og prisfastsettes i tilbuds-besvarelsen ved utfylling av vedlegg C Forsvaret forbeholder seg retten til å verifisere oppfyllelse av hvorvidt et skal-krav er oppfylt, herunder innhente dokumentasjon m.v

9 Kap. 5 Funksjonelle krav Dette punktet angir funksjonelle behov som i dag er løst eller kan løses med produkter fra navngitt rettighetshaver eller tilsvarende. OBS! Forsvaret skalha tilbud påto alternative rettighetshavere for scanning(ondartet kode og spam) av inn-/utgående e-post, intern filoverføring, eksterne lagringsmedier, samt surfing påinternett

10 Kap. 6 Applikasjoner som beskrives uten henvisning Under dette punktet er det gitt en overordnet funksjonell beskrivelse av Forsvarets krav til programvare uten henvisning til produktnavn. For programvare som her er beskrevet vil det ikke tillegges byttekostnader

11 OBS!! Andre krav til leveransen Sikkerhet Kompatibilitet og interoperabilitet Stabilitet

12 Opsjoner Det er anledning til ågi tilbud pådenne kunngjøringen uten ågi tilbud påen eller flere av opsjonene. Dersom leverandør tilbyr en eller flere av opsjonene, såmåimidlertid alle kravene som er beskrevet være oppfylt for hver enkelt opsjon

13 Opsjoner Lisensarkivtjeneste Bestillingsløsning Storkunde/enterpriseavtale

14 Merkantile aspekter Hvordananskaffes?

15 Oversikt konkurransegrunnlag Del 1 Regler for anskaffelsen Del 2 Kontraktsutkast Basert på Statens standard, lille kjøpsavtalen (DIFI 2009) modifisert til rammeavtale Del 3 Krav til leveransen Del 4 Evaluering

16 Del 1 -Regler for anskaffelsen Les nøye! Inneholder regler og frister for anskaffelsen Frister Krav til tilbudet Avvik, reservasjoner Konkurranseformen tillater ikke forhandlinger Minimale muligheter til åbe om avklaringer Tolkningstvil stor avvisningsfare!

17 Hvordan besvare forespørselen?

18 Hvordan besvare forespørselen? Les Del 1 Regler for anskaffelsen pkt. 7.1 (Tilbudets struktur) Sjekkliste: 1. Fylt ut tilbudsbrev? 2. Oppfylt alle kvalifikasjonskrav? Fylt ut vedlegg 1-10? 3. Fylt ut tabellene i Del 4? Krav, påslagsprosent og pris 4. Underleverandører? 5. Merkantile forbehold? Tekniske forbehold?

19 Hvordan besvare forespørselen? Ad. nr. 3. Fylt ut tabeller i Del 4 Dok. for evaluering? Oppfyller alle kravene i Del 3 Krav til leveransen NB! Del 3 dokumentet skal legges ved tilbudet ferdig utfylt Kap. 3.1: Påslagsprosent Kap. 3.3: Pris, lisens og programvarevedlikehold Kap. 3.4: Byttekostnader, kunhvis annen programvare Kap. 3.5: Pris, medium Kap. 4.1: Opsjon, lisensarkivtjeneste Kap. 4.2: Opsjon, bestillingsløsning Kap. 4.3: Opsjon, storkunde/rabattavtale

20 Evaluering Opsjon 3 15 % Opsjon 2 5 % Opsjon 1 5 % Pris hovedleveranse 70 %

21 Reservasjoner, avvik og tillegg Allereservasjoner, avvik og tillegg skal spesifiseres i vedlegg C Vær tydelig tilbudene vurderes uten kontakt med tilbyder (tilbyders risiko) Tvil kan medføre avvisningsplikt Vesentlige forbehold

22 Frister Spørsmål til konkurransegrunnlaget: innen mandag 10. oktober Tilbudsfrist: Mandag 24. oktober kl. 12:

23 Ingen forbehold!

24 Ingen smarte triks!

25 Spørsmål/svar!

26 Takk for oppmerksomheten! Bent J. Syversen / Divisjon for IKT-kapasiteter (FLO/IKT) Kontraktsavdelingen besyversen@mil.no