SANDEFJORD RENSEANLEGG

Transkript

1 SANDEFJORD RENSEANLEGG UTBYGGING MED BIOLOGISK RENSETRINN TILBUDSGRUNNLAG PROSJEKTERINGSARBEIDER Sandefjord

2 INNHOLD 1. Orientering Tiltakshaver og rådgivere Orientering om prosjektet og konkurransen Regler for konkurransen Generelt Kunngjøring Tilbudsbefaring Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av tilbudsgrunnlaget Anskaffelsesprosedyre Tilbudsfrist og tilbudsåpning Tilbudets utforming og levering Forbehold Vedståelsesfrist Honorar Utgifter Taushetsplikt Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Endre og tilbakekalle tilbud Komplett tilbud skal bestå av Utskrift av anskaffelsesprotokoll, avviste og forkastede tilbud Kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier Kvalifikasjonskrav Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Tilbyders tekniske og faglige kvaliteter Tildelingskriterier Beskrivelse av tildelingskriteriene Beskrivelse av tilbudets omfang Generelt Utredninger og grunnlag for detaljprosjektering Grunnlag for tilbudsdokument, prosessentreprise og detaljprosjektering Forstudie SHA-plan Detaljprosjektering Generelt Entrepriseoppdelingsplan Tilbudets omfang Kontrahering Generelt

3 Tilbudets omfang Kontraktsbestemmelser Generelt Partenes representanter Lover, offentlige forskrifter og vedtak Bestemmelser om prisregulering Tvister ILO-Konvensjon nr Fakturering/betaling Språk Tilbudssammendrag Tilbudssammendrag Oppfølging i byggetiden Kompetanse Timepriser Prosjekteringsorganisasjon Underskrifter VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Tilbudsskjema Timepriser for regnings- og tilleggsarbeider Prosjektplan med vedlegg 3

4 1. Orientering 1.1. Tiltakshaver og rådgivere Tiltakshaver/ oppdragsgiver Rådgiver kontrahering og prosjekteringsarbeider Byggherreombud Sandefjord kommune /Sandefjord RA Kontaktperson: Stein Jørgensen Ikke valgt Ikke valgt Tlf.: Mobil: E-post: kommune.no 1.2. Orientering om prosjektet og konkurransen Investering i nytt biologisk rensetrinn er avklart og Fylkesmannens miljøvernavdeling er informert om planene. Sandefjord kommune har allerede påbegynt arbeidet med å vurdere utbyggingstiltak og har satt seg som mål å ha et biologisk rensetrinn i drift i løpet av Aquateam og har vært engasjert for prosessvurderinger og skisseprosjekter. Dette har dannet grunnlag for kostnadsanslag og politisk behandling. Rådgivningsoppdraget som etterspørres skal bygge på foreliggende materiale og omfatte følgende: Kvalitetssikre foreliggende dimensjoneringsgrunnlag (alternativ 2 i skisseprosjekt) Utarbeidelse av tilbudsgrunnlag og kontrahering av prosess, bygg, VVS og El-anlegg. I tillegg skal det gjennomføres forstudier iht. disse tre punktene (ref. prosjektplanens pkt ): Muligheten til selvfall for renset avløpsvann ut fra renseanlegget. Sil-arrangement for delstrøm (kan komme til å utgå, prises derfor som en opsjon). Et eget avvanningsanlegg for å avvanne ubehandlet slam skal prosjekteres. Det skal utarbeides en SHA-plan for prosjektet. Tilbydere skal ha kompetanse og kapasitet på følgende områder: Biologisk rensing Prosessinstallasjoner Arkitektur Byggeteknikk VVS- anlegg El-anlegg Driftskontrollanlegg 4

5 Sandefjord kommune er opptatt av: Et robust og fleksibelt anlegg Lavt vedlikeholdsbehov og god HMS Lave driftskostnader inkl. energikostnader Et slam med bedre fosfor tilgjengelighet og gassutbytte enn i dag Fremtidige utvidelsesmuligheter Minimalt med ombygging av eks. basseng Vi er opptatt at konsulenten er faglig sterk med nødvendig kompetanse i egen organisasjon Gode referanser fra liknende jobber Være lydhør og fleksibel i forhold til våre synspunkt 5

6 2. Regler for konkurransen 2.1. Generelt Tilbudskonkurransen gjennomføres i samsvar med og i henhold til lov om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til forskriftenes del I og III. Denne loven med forskrifter finnes på - Tilbud mottatt etter innleveringsfristens utløp vil bli avvist uten nærmere begrunnelse, og returneres uåpnet. - Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta avklaringer med tilbyder på grunnlag av innsendte tilbud. - Tilbudet skal oversendes med forpliktende underskrift. - Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet, vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. - Alle krav om dokumentasjon som fremgår av tilbudsgrunnlaget skal foreligge ved innleveringsfristen - Tilbud avgitt pr. telefaks eller med elektronisk middel, aksepteres ikke. - Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Det er tilbyders ansvar at tilbudet leveres korrekt og komplett. Tilbudet skal omfatte alle krav i tilbudsinstruksen og i eventuelle vedlagte dokumenter, samt forhold som skal sikre komplette tjenester. Tilbudet skal inneholde alle opplysninger som tilbudsgrunnlaget stiller krav om. Mangelfulle tilbud kan bli forkastet Kunngjøring Anskaffelsen kunngjøres på Doffin (TED- basen) Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring på Sandefjord Renseanlegg tirsdag 15. mars 2016 kl Det vil her bli gitt anledning til spørsmål og kommentarer til tilbudsgrunnlaget Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder finner at tilbudsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger. Henvendelse skal stiles til oppdragsgiver v/ Stein Jørgensen, E-post: stein.jorgensen@sandefjord.kommune.no Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger sendes pr. E-post eller brev og merkes: Tilleggsopplysninger Tilbud Rådgivnings-/Prosjekteringsarbeider - Sandefjord Renseanlegg Spørsmål om tilleggsinformasjon må være fremsatt innen 8 dager før tilbudsfristens utløp. Alle spørsmål vil bli anonymisert og besvart via 6

7 2.5. Rettelser, suppleringer eller endring av tilbudsgrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av tilbudsgrunnlaget når disse ikke er av vesentlig karakter. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt tilbudsgrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra én leverandør, skal umiddelbart også gis til alle de øvrige. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen tilbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte kan gi tilbud. Det skjer ingen prekvalifisering, og tilbyderne må innlevere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de innleverer tilbudet. Det er ikke tillatt med forhandlinger Tilbudsfrist og tilbudsåpning Tilbudsfrist: torsdag 14. april 2016 kl Tilbudet skal merkes: «Utbygging med biologisk rensetrinn» Det vil ikke bli offentlig åpning av tilbudene. Leveringssted: Sandefjord kommune, Rådhuset, Sandefjordsveien 3, Teknisk sekretariat 3. etg. Postadresse: Sandefjord kommune Teknisk etat Postboks Sandefjord For sent innkomne tilbud vil bli avvist Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal leveres skriftlig og inneholde komplett utfylt tilbudssammendrag og tilbudsskjema (vedlegg 1 og vedlegg 2). Dette skal være datert og undertegnet av person som har fullmakt til å inngå avtaler på firmaets vegne. 2. Tilbudet skal være merket: Tilbud rådgivningstjenester Sandefjord Renseanlegg. 3. Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse. 4. Tilbudet skal leveres på norsk. 5. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post. 6. Tilbudet skal i tillegg leveres på minnepinne. 7

8 2.9. Forbehold Forbehold skal klart fremgå i tilbudsbrevet/tilbudet/vedlegg for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiveren kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Bemerkninger til beskrivelse og mengdefortegnelser kan anføres på det aktuelle stedet i dokumentene, men skal i så fall også listes opp i tilbudsbrev/tilbudet/vedlegg med henvisning til sidetall og til nummeret på den aktuelle posten i tilbudet. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, vil kunne føre til at tilbudet anses som ufullstendig og bli avvist Vedståelsesfrist Tilbyderen må vedstå seg sitt tilbud i 90 kalenderdager, regnet fra innleveringsfristens dato Honorar Timepriser for aktuelt personell oppgis i vedlegg 2. «Timepriser for regnings- og tilleggsarbeider». Timepriser skal være i norske kroner (NOK) eksklusive merverdiavgift. Alle utgifter til lokale reiser som er nødvendige for å gjennomføre tjenestene skal være inkludert i timeprisene. Med lokale reiser menes reiser innenfor kommunegrensen. Overtidsgodtgjørelse skal inkluderes i timeprisene. Priser skal indeksreguleres som beskrevet i tilbudet Utgifter De timepriser som oppgis i tilbudet skal være inkludert biutgifter som porto, telefon, arbeidskopiering, EDB-utgifter, reiser (se pkt. 2.11), diett etc. Det gis følgelig ikke påslag på oppgitte rammer for ovennevnte tjenester. Reiser som ikke dekkes av timesatsene i pkt refunderes i henhold til Statens regulativ. Kopiering av tegninger og dokumenter som skal distribueres, faktureres oppdragsgiver uten påslag. Reiseutgifter og andre utgifter kan bare kreves refundert når det er avtalt. Rabatter skal tilfalle oppdragsgiver Taushetsplikt Oppdragsgivers og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om drifts- og forretningsforhold som vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår Alternative tilbud Det er ikke anledning til å levere alternative tilbud. 8

9 2.15. Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget Endre og tilbakekalle tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes på samme måte Komplett tilbud skal bestå av Utfylt tilbudssammendrag og tilbudsskjema. Eventuelle forbehold samt informasjon tilbyder anser som taushetsbelagt, skal tydelig fremkomme av tilbudsdokument. Dokumentasjon på kvalifikasjoner a) Skatteattest b) Merverdiavgiftattest c) Firmaattest d) Foretakets siste årsberetning til Brønnøysundregisteret (inkl. revisors vurdering og nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall). e) Dokumentasjon på tilbyders tekniske og faglige kvaliteter. f) Beskrivelse av kvalitetssystem Prosjekteringsorganisasjon a) CV på tilbudte personer b) Referanseliste med kontaktdata Utskrift av anskaffelsesprotokoll, avviste og forkastede tilbud Leverandørene vil ikke få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokollen. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 9

10 3. Kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier 3.1. Kvalifikasjonskrav Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Lovlig etablert selskap. Dokumentasjonskrav: Firmaattest Betaling av offentlige skatter og avgifter. Dokumentasjonskrav: Skatteattest for betalt merverdiavgift. Ikke eldre enn 6 mnd. Skatteattest for betalt skatt. Ikke eldre enn 6 mnd. Firmaet skal arbeide systematisk for å tilfredsstille kravene i Internkontrollforskriften og være lovlig organisert i henhold til gjeldene arbeidsmiljøregelverk Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Firmaet har økonomiske og finansiell kapasitet til å gjennomføre de beskrevne rådgivningsarbeider. Dokumentasjonskrav: Firmaets siste årsberetning, samt eventuelle nyere opplysninger som har relevans for firmaets regnskapstall. Firmaets årsregnskap siste år. Erklæring om firmaets omsetning de siste årene med relevans til denne kontrakten Tilbyders tekniske og faglige kvaliteter Firmaet skal ha erfaring fra gjennomføring av tilsvarende prosjekter. Firmaet skal dokumentere at det har kapasitet til å gjennomføre rådgivningsarbeidene i følge vedlagt preliminære fremdriftsplan. Firmaet skal ha faglig god kompetanse innen alle angitte fagområder. Firmaet skal ha et dokumentert kvalitetssystem. Overnevnte dokumenter vil være grunnlag for oppdragsgivers vurdering om tilbyderen har metodikk, kompetanse, rutiner, organisering, løsninger, samarbeidsevne og gjennomføringsevne m.m. til å gjennomføre tjenestene på ønsket måte. 10

11 3.2. Tildelingskriterier Kriterier som vil bli lagt til grunn ved evalueringen og matrise over hvordan tilbudet vil bli vurdert er vist i skjemaet nedenfor: Tildelingskriterier: Vekt (%) Poeng 0-10 Vektet poengsum Tilbudssum 40 Timepriser 20 Prosjektorganisasjon 40 Totalsum: 100 Vektet Poengsum: ((vekt/100 ) x poeng) Forklaring til skjema: 1. Tildelingskriterier: - Hvert tildelingskriterie er tillagt vekt i forhold til hva som er viktig i konkurransen. 2. Poeng: - Hvert av tildelingskriteriene vil bli tillagt et poeng på en skala fra 0 10 poeng hvor 1 er dårlig score og 10 er best. 0 poeng oppnås kun hvis kriteriet ikke er beskrevet i mottatt tilbudsbrev fra tilbyder. 3. Vektet poengsum: - Den vektede poengsummen fremkommer ved å multiplisere vektandelen med poengsummen som er oppnådd. Høyeste oppnådd totalsum (vektet) vil bli tildelt kontrakt Beskrivelse av tildelingskriteriene - Tilbudssum (40 %) Tilbyder oppgir sine priser som eks. mva. Se tilbudssammendrag pkt Timepriser (20 %) Ved vurdering av tilbudene beregnes vektet middel av timepriser (vedlegg 2 «Timepriser for regnings- og tilleggsarbeider») for rådgivnings-/prosjekteringsleder og fagansvarlige i følge tilbudt prosjekteringsorganisasjon. 11

12 - Prosjektorganisasjon (40 %) Når det gjelder prosjekteringsorganisasjon vil firmaene bli vurdert ut fra følgende: Hvilken kompetanse og erfaring de tilbudte personer har fra tilsvarende prosjekter på respektive fagområder. Referanser fra tilsvarende prosjekter de senere år. Alle firmaer skal vedlegge CV-er til tilbudt personell Det forutsettes at tilbudt personell vil delta i tilbudet i det beskrevne omfang. 12

13 4. Beskrivelse av tilbudets omfang 4.1. Generelt Tilbudet skal omfatte rådgivnings-/prosjekteringsarbeider for alle tiltak som er beskrevet i Prosjektplanen og omfatte alle fagområder. I følge Prosjektadministrativ Håndbok utarbeidet av RIF skal tilbyder ha følgende ansvar: Rådgivnings-/Prosjekteringsleder Utarbeide søknad om ansvarsrett for egne arbeider Utarbeide nødvendige utredninger som grunnlag for beslutninger og detaljprosjektering Ansvarlig for den totale prosjekteringen inkl. kontrahering mht kvalitet, fremdrift og økonomi Ansvarlig for utarbeidelse av kontrakter med entreprenører og leverandører Koordinere alle fagområder SHA- koordinator i prosjekteringsfasen iht. Byggherreforskriften Sørge for at kontrollplaner utarbeides Kontrollere at prosjektering skjer innenfor gjeldene lover, forskrifter og offentlige krav Lede prosjekteringsmøter Delta på prosjektmøter/øvrige møter etter behov Prosjekterende Ansvarlig prosjekterende av eget fag Ansvarlig mht kvalitet og fremdrift Ansvarlig for utarbeidelse av anbud/ tilbudsgrunnlag Innhente og vurdere anbud/tilbud Delta på anbud/tilbudsbefaringer Delta på kontraktsforhandlingsmøter og skrive referater Delta i byggemøter og øvrige møter etter behov (styres av byggeleder) Oppfølging på anlegg/byggeplass etter behov (styres av byggeleder) Delta i ferdigbefaringer/overtakelsesforretninger etter behov (styres av byggeleder) 4.2. Utredninger og grunnlag for detaljprosjektering Grunnlag for tilbudsdokument, prosessentreprise og detaljprosjektering Tilbudet skal omfatte følgende, kfr. Prosjektplan Kvalitetssikre foreliggende dimensjoneringsgrunnlag Klarlegge kapasiteten på eksisterende anlegg der det er nødvendig Fastlegge rammer for prosessentreprisen Utarbeide forprosjekt for utbyggingen basert på prosjektgrunnlag utarbeidet av prosessleverandøren 13

14 Tilbudspostene skal inkludere følgende: Prosjekteringsmøter inkl. referater Stå som ansvarlig søker etter Plan- og bygningsloven og utarbeide søknad om rammetillatelse Øvrige ytelser i følge pkt. 4.1 som ikke inngår i øvrige poster Forstudie Tilbudet skal omfatte følgende utredninger, kfr. Prosjektplan (vedlegg 3) Mulighet til selvfall for renset avløpsvann ut fra renseanlegget Sil-arrangement for delstrøm (opsjon) Et eget av-vanningsanlegg for å avvanne ubehandlet slam skal prosjekteres SHA-plan SHA-plan inkl. risikoanalyse Tilbudspostene skal inkludere følgende: Prosjekteringsmøter inkl. referater Øvrige ytelser i følge pkt. 4.1 som ikke inngår i øvrige poster 4.3. Detaljprosjektering Generelt Detaljprosjektering skal baseres på den i Prosjektplanen beskrevne entrepriseoppdelingsplan, hvor det er angitt hva i hovedsak entreprisene skal omfatte Entrepriseoppdelingsplan M1 Prosessentreprise B1 Bygningsmessige arbeider inkl. VVS E1 Elektrotekniske installasjoner inkl. utvidelse av driftskontrollanlegget 14

15 Tilbudets omfang Generelt Følgende skal inngå: Prosjekteringsmøter inkl. møtereferater Ytelser i følge pkt. 4.1 som ikke er beskrevet under hvert fagområde Prosessentreprise Beskrivelse av/ krav til: Rammebetingelser Materialkvaliteter Kvalitet på tilbudt utstyr Prosessdimensjonering Funksjonsgarantier Dokumentasjon Referanser Utarbeide prosess og senere byggetegninger i 3D, samt legge inn VVS, el-bruer, nytt tavlerom og nytt polymer-rom Utarbeide IO-lister, motor/ventil-lister og funksjonsbeskrivelse fr prosess Bygningsmessige arbeider inkl. VVS Nødvendige mengde- og styrkeberegninger Bygge- og armerings tegninger i målestokk 1:50. Nødvendige detaljtegninger, dør og vindusskjemaer mm Rombeskrivelse som viser overflatebehandling mm. i hvert enkelt rom Opparbeidelse av utvendige arealer Utarbeidelse av anbudsgrunnlag med detaljert mengde- og arbeidsbeskrivelse VVS- anlegg Alle nødvendige mengde- og kapasitetsberegninger Konstruksjons- og installasjonstegninger (Plan- og snitt) i målestokk 1:50, samt nødvendige detaljtegninger Lister over alt utstyr som skal ha elektrisk tilkopling, med effektbehov, spenning og øvrige data som er nødvendig for utarbeidelse av anbudsgrunnlag for el og driftskontrollanlegg. Utarbeidelse av funksjonsbeskrivelser i samarbeid med prosjekterende av driftskontrollanlegget Utarbeidelse av anbudsgrunnlag med detaljert mengde- og arbeidsbeskrivelse. Byggherren vil stå for eventuelle nødvendige grunnundersøkelser. 15

16 El-installasjoner inkl. utvidelse av driftskontrollanlegget Dimensjonering og kortsluttberegninger Enlinje-skjemaer Plantegninger i målestokk 1:50 med plassering av underfordelinger, kabelføringer til prosessteknisk utstyr, varme- og ventilasjonsanlegg samt lys og stikk. Utarbeidelse av anbudsgrunnlag med detaljert mengde- og arbeidsbeskrivelse. Driftskontrollanlegg Sammenstille IO- lister basert på underlag fra prosessleverandøren og leverandør av ventilasjonsanlegg Sammenstille funksjonsbeskrivelser basert på underlag fra prosessleverandøren og leverandør av ventilasjonsanlegg 4.4. Kontrahering Generelt For alle entrepriser som legges ut på Doffinbasen skal det benyttes kjøp etter forhandlinger i tilbudskonkurranse. Det må påregnes at kontrahering av entreprise M1 Prosessentreprise vil bli omfattende Tilbudets omfang Kunngjøre og sende ut konkurransegrunnlag Delta i tilbudsbefaringer Delta i kontraktforhandlingsmøter og utarbeide møtereferater for entreprise M1 Prosessentreprise Vurdere og innstille på valg av leverandør/entreprenør Delta på kontraktsmøter og utarbeide møtereferater. Det skal regnes med ett møte for hver entreprise der det er benyttet åpen tilbudskonkurranse Utarbeide kontrakter for hver entreprise. Øvrige ytelser i følge pkt

17 5. Kontraktsbestemmelser 5.1. Generelt Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag Partenes representanter Oppdragsgiver og oppdragstaker skal til enhver tid holde hverandre skriftlig orientert om egen organisasjon med navn, titler og ansvarsområder. Begge parter skal oppgi hvem som har fullmakt til å inngå avtaler på oppdragsgivers og oppdragstakers vegne. Til personopplysninger skal knyttes adresse, telefonnummer, telefaksnummer og e-post adresse Lover, offentlige forskrifter og vedtak Partene skal overholde de lover og forskrifter som har relevans for sine arbeidsoppgaver Bestemmelser om prisregulering Se punkt 6.4 Timepriser Tvister Tvister mellom partene om kontraktsforholdet skal søkes løst i minnelighet. Dersom løsning ikke oppnås, skal de nedenfor angitte regler gjelde. Tvist om forståelsen av, eller gjennomføringen av kontraktsforholdet, avgjøres av en voldgiftsrett på 3 medlemmer. Hver av partene velger et medlem, og Sandefjord tingrett oppnevner formann. Partene dekker hver for seg sine omkostninger i forbindelse med voldgiftssaken. Den som på de vesentligste punkter får voldgiftsrettens avgjørelse imot seg, dekker voldgiftsrettens omkostninger. Reglene i voldgiftsloven får anvendelse med mindre annet avtales ILO-Konvensjon nr. 94 Oppdragsgiver forutsetter at det ikke anvendes ulovlig arbeidskraft på anlegget. Med ulovlig arbeidskraft forstås her selvstendige næringsdrivende eller lønnstakere som ikke svarer skatt og avgifter i henhold til opptjeningsgrunnlaget, eller som på annen måte ikke overholder eksisterende lov- og regelverk, for eksempel mangler arbeids- eller oppholdstillatelse. Oppdragstakeren forplikter seg derfor til ikke å anvende slik arbeidskraft, og påtar seg hele ansvaret for at dette blir gjennomført. Oppdragstakeren skal sørge for at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Dvs. at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underoppdragstakere ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for alle ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Oppdragstakeren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. 17

18 Alle avtaler arbeidstakeren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom arbeidstakeren ikke etterlever disse pliktene, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden Fakturering/betaling Fakturering skal knyttes til aktivitet og fremdrift. Når det gjelder detaljprosjektering, som skal betales som en % -andel av kontraktssummene, skal kun 70 % av de i forprosjektet beregnede kostnader faktureres før tilhørende kontrakter er inngått Språk All kommunikasjon (både skriftlig og muntlig) skal skje på norsk. 18

19 6. Tilbudssammendrag 6.1. Tilbudssammendrag Overført fra Vedlegg 1 «Tilbudsskjema» A - Forstudie B - SHA-plan C - Grunnlag for tilbudsdokument, prosessentreprise og detaljprosjektering D - Tilbudsgrunnlag prosessentreprise E - Detaljprosjektering F - Kontrahering Tilbudssum eks. mva Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr Oppfølging i byggetiden Oppfølging i byggemøter som deltakelse i byggemøter, befaringer m.m. vil bli honorert etter medgått tid. Oppfølging som har sin bakgrunn i mangler i detaljprosjekteringen og i kontraktdokumentene vil ikke bli honorert Kompetanse Tilbyder har sentral godkjennelse i henhold til plan- og bygningsloven i følgende fagområder: 6.4. Timepriser Timepriser for aktuelle medarbeidere skal fylles ut på vedlagte skjema, vedlegg 2, «Timepriser for regnings- og tilleggsarbeider». Timeprisene skal inkludere interne kostnader som telefon og administrative kostnader. Reisekostnader, kopiering og eventuelle andre anskaffelser faktureres som tillegg. 19

20 Timepriser skal være faste frem til januar For arbeider som utføres etter 1. januar 2017 skal timeprisene årlig reguleres etter SSBs Konsumprisindeks. Kolonne: Andre tjenester med arbeidslønn som dominerende prisfaktor, med utgangsindeks februar Se for øvrig pkt Honorar og pkt Utgifter Prosjekteringsorganisasjon Tilbyder skal legge ved skjema som viser tilbudt prosjekteringsorganisasjon Underskrifter Spørsmål i forbindelse med tilbudet besvares av: tlf.. Firmaets navn:. Firmaets adresse:.. Firmaets juridiske representant:.. Sted:... Dato:.. Underskrift (tilbyder) 20