Kontrakt om kjøp av persontransporttjenester i Aust-Agder. Vedlegg 3 Godtgjørelse

Transkript

1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. GENERELT GODTGJØRELSEN REGULERING AV GODTGJØRELSEN FOR PRIS- OG KOSTNADSUTVIKLING FAKTURERING... 4 Side 2 av 5

3 1. GENERELT Operatør godtgjøres i form av pris som angitt i Vedlegg 3 og 4 til denne kontrakten. Godtgjørelsen er oppgitt i NOK eks. mva. Kilometerprisene i Vedlegg 4 skal inkludere alle kostnadselementer som ikke er regulert i henhold til pkt. 2 nedenfor. Det gis ingen ytterligere kompensasjon, da alle kostnadselementer som Operatør har i forbindelse med utførelse av Oppdraget anses innkalkulert i prisen i pkt. 2 nedenfor og i Vedlegg 4. For den enkelte tur beregnes det km/avstandsberegning fra turen starter ved bopel eller sentral, og på hele den bestilte strekningen med korteste vei på retur til bopel eller sentral. Som prinsipp gjelder at Operatør ikke skal ha betalt for mer enn halvparten av utkjørt distanse. Som hovedprinsipp gjelder det at oppdrag tildeles det løyvet som kan utføre aktuell tur på den økonomisk med fordelaktige måte for Oppdragsgiver. I utgangspunktet skal den enkelte tur tildeles det løyvet som er geografisk nærmest startstedet for turen. Oppdragsgiver står imidlertid fritt til å tildele tur til annet løyve, f.eks. for å utnytte retur etter annet oppdrag eller som et ledd i å sikre drosjedekningen i bestemte områder. Framkjøring/tomkjøring av materiell fra annen kommune skal alltid avklares med Oppdragsgiver i forkant. Godtgjøring ved framkjøring/tomkjøring er tilsvarende som nevnt i avsnitt tre ovenfor, med unntak av de 10 første km. som ikke godtgjøres. Oppdragsgiver vil i kategori 1 og 2 kunne bestille flere sammenhengende turer uten at Operatør skal godtgjøres med fremmøte for ny tur. Oppdragsgiver betaler for ny tur dersom det er billigere. Operatør kan pålegges å vente på ny tur i inntil 15 minutter uten særskilt godtgjørelse for ventetiden. Ventetid utover 15 minutter godtgjøres etter bestemmelsene om avtalt venting og fastsatt pris. Oppdragsgiver skal avklare dette med Operatør før slikt transportopplegg iverksettes. For skysskategori 1 og 2 må det påregnes noe venting tilknyttet til Elev sin ombordstigning i bil samt uforutsette hendelser som kan oppstå ved henting og levering av Elev. Dersom det oppstår særskilte hendelser med venting utover det som normalt må påregnes føres det månedlige oversikter til Oppdragsgiver som gjennomgås sammen med Operatør før avtalt venting faktureres og godtgjøres. Nærmere rutiner vedrørende dette avtales før Oppstartsdato. Oppdragsgiver betaler for ny tur, dersom det er billigere enn venting. Operatør får kun betalt for venting som er avtalt ved bestilling fra Oppdragsgiver. Ved endring av oppdraget, reguleres godtgjørelsen i henhold til prisene i Vedlegg 3 pkt.2 og Vedlegg 4. Operatør kan ikke kreve godtgjøring for administrering av bestillinger fra Oppdragsgiver, besvare henvendelser fra skoler/elev/foresatte, delta på møte med kommune/skole i forbindelse med skoleskyss, besvare kundehenvendelser, administrere TT-ordningen dersom opsjon utløses m.m. 2. GODTGJØRELSEN Godtgjørelse utover km-prisene Vedlegg 4 og slik det er omtalt i Vedlegg 3 pkt. 1 godtgjøres som følger: Fast tillegg på kr. 100,- pr. rullestolbruker pr. tur. Fast tillegg for fremmøte med liten bil kr. 73,- pr. tur Fast tillegg for fremmøte med mellomstor bil kr. 90,- pr. tur Avtalt venting ved skolebarntransport kategori 1 og kategori 2: kr.8,- pr. påbegynt minutt. Første 15 minutter venting er vederlagsfritt. Tilleggene er gjenstand for prisregulering i avtaleperioden jfr. pkt. 3 nedenfor. Side 3 av 5

4 Tillegg for kveld- og natt på hverdager (mandag torsdag) kl. 18:00 06:00, samt fredager fra kl. 18:00 til 23:59, godtgjøres med påslag på 30 % av kilometerpris for aktuelt transportmiddel. Tillegg for helligdag og helgekjøring fra lørdag kl. 00:00 til mandag kl. 06:00 godtgjøres med påslag på 35 % av kilometerpris for aktuelt transportmiddel. Operatør godtgjøres etter hvilken bilstørrelse som faktisk er nødvendig for å løse transportoppdraget. Rullestoltillegget kan kun kreves når Elev er avhengig av å sitte i stolen under transport. Godtgjørelsen reguleres årlig for pris og kostnadsutviklingen som angitt i pkt. 3. nedenfor For utbetaling av Godtgjørelse vises til pkt. 4. nedenfor. 3. REGULERING AV GODTGJØRELSEN FOR PRIS- OG KOSTNADSUTVIKLING Pris pr. km. jfr. Vedlegg 4 og fast tillegg jfr. pkt. 2 vil årlig per. 1. januar reguleres med gjennomsnittet av lønnsforutsetningen og forutsetningen for KPI som fremgår av nasjonalbudsjettet (St.mld.nr.1), tabell 2.2 "Hovedtall for norsk økonomi". Dette skjer første gang 1.januar 2018, og reguleres uavhengig av endringer i maksimalprisforskriften. 4. FAKTURERING Dersom det av praktiske hensyn er enklere for Operatør å fakturere hele strekningen tilsvarende halv kilometerpris oppgitt i Vedlegg 4, kan Oppdragsgiver akseptere dette, jf. pkt. 1, tredje avsnitt. I forkant av Oppstartsdato skal Operatør beskrive interne rutiner for hvordan faktura kontrolleres før utsendelse til Oppdragsgiver, herunder også beskrive opplysninger gitt i elektronisk format og sammenheng med aktuell faktura. Godtgjørelsen faktureres etterskuddsvis pr. måned i henhold til turlogg. Fakturaadresse avklares etter kontraktsinngåelse. Betaling skal skje 30 dager etter at godkjent faktura med avtalte bilag er mottatt. Behandlingsgebyr dekkes ikke. Oppdragsgiver har rett til å returnere faktura som ikke tilfredsstiller kravene til innhold og dokumentasjon. Betalingsfristen gjelder fra mottak av korrekt faktura. Krav til spesifisering av faktura og dokumentasjon som skal vedlegges faktura angis nærmere av Oppdragsgiver. Taksameterlapper skal leveres som underbilag til faktura hver måned. For faste oppdrag i Kategori 2 kan oppdragsgiver avtale annen ordning om spesifisering og dokumentasjon av faktura. Taksameterlapper skal inneholde minimum følgende informasjon: Bilens løyvenummer Sjåfør ID Kvitteringsnummer Startdato/tid/sted Sluttdato/tid/sted Antall kilometer Antall minutter venting (Avtalt venting) Rullestoltillegg Side 4 av 5

5 Sum til fakturering mot oppdragsgiver, spesifisert med takster og evt. tillegg For evt. bestillingstransport; oppgjør for billettinntekter. Oppdragsgiver vil månedlig få tilsendt elektronisk versjon over turloggen i lese- og redigerbart format fra Operatør med etterspurte opplysninger på taksameterlapper. Oppdragsgiver vil benytte aktuelle data for kontroll av bestilte turer og kostnadselementene. Side 5 av 5